Smernice za države članice o pripravi izjave o upravljanju in letnega povzetka

OU mora pripraviti izjavo o upravljanju in letni povzetek v skladu s členom 59(5)(a) in (b) finančne uredbe ter členom 125(4)(e) uredbe o skupnih določbah. Oba dokumenta prispevata h krepitvi notranjega nadzora na ravni držav članic za izvajanje skladov ESI in povečanje odgovornosti v okviru sistema deljenega upravljanja.Namen tega dokumenta je zagotoviti državam članicam praktične smernice glede njihove odgovornosti v zvezi s pripravo izjave o upravljanju in letnega povzetka2.

Vzorec za izjavo o upravljanju je določen v Prilogi VI izvedbene uredbe Komisije.Izjava o upravljanju je sestavljena iz dveh delov:− same izjave, ki v skladu s finančno uredbo vsebuje tri elemente, povezane z računovodskimi izkazi, uporabo izdatkov, vnesenih v te računovodske izkaze, ter zakonitostjo in pravilnostjo teh izdatkov na podlagi jamstev, ki jih zagotavlja MCS (oddelek 1.1 v nadaljevanju); ter− potrditve OU glede učinkovitega in skladnega delovanja MCS v zvezi z vrsto ključnih elementov: ustrezno obravnavanje ugotovljenih nepravilnosti v računovodskih izkazih, tudi v okviru trenutnega ocenjevanja zakonitosti in pravilnosti izdatkov; podatki, povezani s kazalniki, mejniki in napredkom programa; učinkoviti in sorazmerni ukrepi za preprečevanje goljufij; pomanjkanje nerazkritih zadev, ki bi lahko škodile ugledu kohezijske politike (oddelek 1.2 v nadaljevanju).Izjavo o upravljanju je treba pripraviti za vsak program posebej, nanaša pa se na izvajanje programa v celotnem obračunskem letu. Izjava o upravljanju bi morala biti skladna z letnim povzetkom. V primeru programov, ki se financirajo iz več skladov, pri katerih je treba računovodske izkaze za vsak sklad Komisiji predložiti ločeno, mora OU pripraviti enotno izjavo o upravljanju.