Насоки за държавите членки относно съставянето на декларацията за управлението и годишния отчет

УО е длъжен да съставя декларацията за управлението и годишния отчет в съответствие с член 59, параграф 5, букви а) и б) от Финансовия регламент и член 125, параграф 4, буква д) от РОР. Тези документи допринасят за засилване на вътрешния контрол на равнището на държавите членки за изпълнението на ЕСИФ и за повишаване на отчетността съгласно системата за споделено управление.Целта на настоящия документ е да даде практически насоки на държавите членки относно техните задължения във връзка със съставянето на декларацията за управлението и годишния отчет2.

Образецът на декларацията за управлението е даден в приложение VІ към РИК.Декларацията за управлението се състои от две части:— самата декларация, която в съответствие с Финансовия регламент съдържа три елемента, свързани с отчетите, използването на разходите, вписани в тези отчети, и законосъобразността и редовността на тези разходи въз основа на гаранциите, дадени от СУК (раздел 1.1 по-долу); и— потвърждение от УО за ефективното и съобразено с правилата функциониране на СУК по отношение на редица ключови елементи: подходящо коригиране в отчетите на установените нередности, включително при текуща оценка на законосъобразността и редовността на разходите; данни, свързани с показатели, етапни цели и напредък на програмата; ефективни и пропорционални мерки за борба с измамите; липса на неразкрити случаи, които могат да навредят на репутацията на политиката на сближаване (раздел 1.2 по-долу).Декларацията за управлението трябва да се изготви поотделно за всяка програма и да се отнася за изпълнението на програмата през цялата счетоводна година. Декларацията за управлението следва да е в съответствие с годишния отчет. За програми, финансирани от няколко фонда, при които отчетите следва да се подават на Комисията поотделно за всеки фонд, УО следва да изготви единна декларация за управление.