Orientări pentru statele membre cu privire la elaborarea declarației de gestiune și a rezumatului anual

AM trebuie să elaboreze o declarație de gestiune și un rezumat anual în conformitate cu articolul 59 alineatul (5) literele (a) și (b) din regulamentul financiar și cu articolul 125 alineatul (4) litera (e) din RDC. Aceste documente contribuie la consolidarea controlului intern la nivelul statului membru pentru punerea în aplicare a FSIE și pentru creșterea responsabilității în cadrul sistemului de gestiune partajată.Scopul prezentului document este de a oferi statelor membre orientări practice cu privire la responsabilitățile care le revin în ceea ce privește întocmirea declarației de gestiune și a rezumatului anual2.

Modelul de declarație de gestiune este prevăzut în anexa VI la RPA.Declarația de gestiune conține două părți:– declarația însăși care, în conformitate cu regulamentul financiar, conține trei elemente legate de conturi, utilizarea cheltuielilor înregistrate în aceste conturi și legalitatea și regularitatea acestor cheltuieli pe baza garanțiilor oferite de SGC (secțiunea 1.1, în continuare); și– o confirmare din partea AM a funcționării eficace și conforme a SGC în legătură cu o serie de elemente-cheie: tratarea adecvată în conturi a neregulilor detectate, inclusiv în cazul unei evaluări în curs de desfășurare a legalității și regularității cheltuielilor; date legate de indicatori, obiective de etapă și progresul programului; măsuri antifraudă eficace și proporționale; inexistența unor aspecte nedivulgate care ar putea afecta reputația politicii de coeziune (secțiunea 1.2, în continuare).Declarația de gestiune trebuie elaborată separat pentru fiecare program și are legătură cu punerea în aplicare a programului pe întreaga durată a exercițiului financiar. Declarația de gestiune ar trebui să fie în concordanță cu rezumatul anual. În cazul programelor finanțate din fonduri multiple, când conturile ar trebui transmise Comisiei separat pentru fiecare fond, AM ar trebui să elaboreze o singură declarație de gestiune.