Vsebina strani

1. Uvod

Ta izjava o varstvu osebnih podatkov pojasnjuje, zakaj osebne podatke obdelujemo, kako jih zbiramo, z njimi ravnamo in jih varujemo ter kako jih uporabljamo in katere pravice imate glede svojih podatkov (pravica do dostopa, popravka, blokiranja itd.).

Evropske institucije so zavezane varstvu in spoštovanju vaše zasebnosti. Ker pri tej storitvi/aplikaciji zbiramo in obdelujemo osebne podatke, se uporablja Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov.

Ta izjava o varstvu zasebnih podatkov zadeva obdelavo podatkov, ki so potrebni za ustrezno delovanje portala InvestEU. Portal InvestEU je vzpostavila Evropska komisija na podlagi Uredbe (EU) 2021/523 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 24. marca 2021 o vzpostavitvi programa InvestEU. Izvedbeni sklep Komisije (EU) 2021/626 z dne 14. aprila 2021 določa tehnične specifikacije portala kot transparentne podatkovne baze tekočih in potencialnih naložbenih projektov v Evropski uniji.

2. Zakaj obdelujemo vaše podatke?

Namen obdelave osebnih podatkov:

Operativno osebje, pristojno za praktično organizacijo delovanja portala, pod nadzorom vodje enote ECFIN.L.2 (v nadaljnjem besedilu upravljavec podatkov), zbira in uporablja vaše osebne informacije zgolj z namenom podpreti in prispevati k upravljanju portala v skladu s členom 26 Uredbe 2021/523 in Izvedbenega sklepa Komisije (EU) 2021/626.

Zakonitost obdelave podatkov

Obdelava podatkov se šteje za zakonito, ker je potrebna za izvajanje nalog v javnem interesu na podlagi pogodb o ustanovitvi Evropskih skupnosti. Natančneje za to, da se omogoči pravilno delovanje portala kot javno dostopnega spletnega portala naložbenih projektov, ki deluje kot platforma za promocijo projektov potencialnim vlagateljem po vsem svetu, v skladu u Uredbo 2021/523 in Izvedbenim sklepom Komisije (EU) 2021/626.

3. Katere podatke zbiramo in obdelujemo?

Zbirajo in obdelujejo se naslednji osebni podatki:

  • imena fizičnih oseb,
  • e-naslovi potencialnih vlagateljev in nosilcev projektov,
  • dodatne informacije se lahko prostovoljno priložijo kratkemu življenjepisu fizičnih oseb

4. Kako dolgo hranimo vaše podatke?

Podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je nujno potrebno za izpolnitev namena zbiranja ali nadaljnje obdelave podatkov. Pristojna služba hrani osebne podatke, povezane z nosilcem projekta ali vlagatelji, dve leti po izrecni zahtevi, da se ti podatki odstranijo ali po samodejni odstranitvi projekta s portala.

5. Kako varujemo vaše podatke?

Vsi podatki v elektronski obliki (elektronska pošta, dokumenti, naložene serije podatkov itd.) se shranjujejo na strežnikih Evropske komisije ali njenih pogodbenih izvajalcev. Navedeni strežniki se upravljajo v skladu s Sklepom Evropske komisije z dne 16. avgusta 2006 [C(2006) 3602] o varnosti informacijskih sistemov, ki jih uporablja Evropska komisija.

Pogodbene izvajalce Komisije zavezuje posebna pogodbena klavzula za vse postopke obdelave podatkov v imenu Komisije. Obdelovalci morajo sprejeti ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, da se zagotovi raven varnosti, ki jo zahteva Komisija.

6. Kdo ima dostop do podatkov in komu jih razkrijemo?

Dostop do vaših podatkov ima spodaj določeno pooblaščeno osebje na podlagi načela potrebe po seznanitvi. To osebje zavezujejo zakonski in po potrebi dodatni dogovori o zaupnosti.

  1. Osebje operativnih enot Evropske komisije, ki se ukvarja s praktično izvedbo portala, in službe, pristojne za spremljanje ali nadzor uporabe prava Unije (npr. notranji nadzor, notranja revizija).
  2. Osebje institucij EU, predstavniki držav članic in izvajalski partnerji InvestEU, ki se ukvarjajo s praktično izvedbo portala v skladu s členom 26 Uredbe 2021/523.
  3. Osebje urada OLAF, IDOC in pravna služba Komisije, kakor tudi osebje drugih generalnih direktoratov (Generalnega sekretariata, Generalnega direktorata za proračun in klirinške hiše), na podlagi zahteve v okviru uradnih preiskav ali za namene revizije.

7. Katere so vaše pravice in kako jih lahko uveljavite?

V skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 imate pravico, da do svojih podatkov dostopate in jih popravite, blokirate ali izbrišete, če so netočni ali pomanjkljivi. Za uveljavljanje svojih pravic se lahko obrnete na upravljavca podatkov ali, v primeru spora, na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov in po potrebi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Kontaktni podatki so navedeni v točki 8 spodaj.

8. Kontaktni podatki

Za vprašanja, pripombe, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo vaših osebnih podatkov se prek spodnjih kontaktnih podatkov obrnite na upravljavca podatkov.

Upravljavec podatkov:

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Evropski komisiji: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

Evropski nadzornik za varstvo podatkov (ENVP): edps@edps.europa.eu.

9. Več informacij

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji vodi register vseh postopkov obdelave osebnih podatkov. Dostop do registra: http://ec.europa.eu/dpo-register

Ta postopek obdelave podatkov se pri pooblaščeni osebi za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako: Record DPR-EC-00572.2.