Inhoud

1. Inleiding

In deze privacyverklaring leest u waarom en hoe we persoonsgegevens verzamelen, verwerken, opslaan en beschermen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u met betrekking tot uw gegevens heeft (inzage, correctie, blokkering enz.).

De Europese instellingen hechten veel belang aan de bescherming en eerbiediging van uw privacy. Op het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens door deze dienst/toepassing is Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens van toepassing.

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van gegevens die nodig zijn voor de goede werking van het InvestEU-portaal (het portaal). Het portaal is door de Europese Commissie gecreëerd op grond van Verordening (EU) 2021/523 van het Europees Parlement en de Raad tot vaststelling van het InvestEU-programma. Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/626 definieert de technische specificaties van het portaal als een transparante databank van huidige en potentiële investeringsprojecten in de Europese Unie.

2. Waarom verwerken we uw gegevens?

Doel van de verwerking:

Het uitvoerend personeel dat het portaal in de praktijk runt, verzamelt en gebruikt onder toezicht van het hoofd van de eenheid ECFIN.L.2 (hierna de "verwerkingsverantwoordelijke" genoemd) uw persoonsgegevens met als enig doel de goede werking mogelijk te maken van het portaal, als bedoeld in artikel 26 van Verordening (EU) 2021/523 en Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/626.

Rechtmatigheid van de verwerking:

De verwerking van de gegevens is rechtmatig omdat deze noodzakelijk is voor de vervulling van taken van algemeen belang, op grond van de verdragen tot oprichting van de Europese Gemeenschappen, meer in het bijzonder om te zorgen voor de goede werking van het portaal als openbaar toegankelijk webportaal voor investeringsprojecten om voor deze projecten wereldwijd potentiële investeerders aan te trekken, overeenkomstig Verordening (EU) 2021/523 en Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/626.

3. Welke gegevens verzamelen en verwerken we?

We verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • namen van natuurlijke personen
  • e-mailadressen van potentiële investeerders en projectontwikkelaars
  • Natuurlijke personen kunnen op vrijwillige basis aanvullende informatie verstrekking in hun minibiografie.

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het gestelde doel of de verdere verwerking. Bent u projectontwikkelaar of investeerder, dan bewaart de verantwoordelijke dienst uw gegevens na een uitdrukkelijk verzoek om uw gegevens van het portaal te verwijderen, nog gedurende twee jaar.

5. Hoe beschermen we uw gegevens?

Alle gegevens in elektronisch formaat (e-mails, documenten, geüploade gegevens, enz.) worden opgeslagen op servers van de Europese Commissie of die van haar contractanten, die voldoen aan het besluit van de Europese Commissie van 16 augustus 2006 [C(2006)3602] betreffende de beveiliging van door de Europese Commissie gebruikte informatiesystemen.

De contractanten van de Commissie zijn gebonden aan een specifieke contractuele bepaling voor de verwerking van uw gegevens namens de Commissie. De verwerkers moeten passende technische en organisatorische maatregelen nemen om het door de Commissie vereiste veiligheidsniveau te waarborgen.

6. Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie geven we ze door?

Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor de hieronder omschreven personeelsleden volgens het "need-to-know"-beginsel. Deze personeelsleden zijn gehouden aan hun statutaire, en waar nodig, aanvullende overeenkomsten inzake vertrouwelijkheid.

  1. Medewerkers van uitvoerende diensten van de Europese Commissie die het portaal runnen en van diensten met een toezichthoudende of controlerende taak op grond van het EU-recht (bijv. interne controle, interne audit)
  2. Medewerkers van EU-instellingen, vertegenwoordigers van de lidstaten en uitvoerende InvestEU-partners die het InvestEU-portaal runnen in overeenstemming met artikel 26 van Verordening (EU) 2021/523
  3. Personeel van OLAF, IDOC en de Juridische Dienst van de Commissie en personeel van andere DG’s (SG, DG BUDG en het Clearinghouse) op verzoek, wanneer dat noodzakelijk is in het kader van officiële onderzoeken of voor controledoeleinden

7. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u zich erop beroepen?

Volgens Verordening (EU) 2018/1725 heeft u het recht uw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te blokkeren en/of te wissen indien de gegevens onjuist of onvolledig zijn. U kunt van dat recht gebruikmaken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke of, in geval van een geschil, de functionaris voor gegevensbescherming en, indien nodig, de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (zie punt 8 voor de contactgegevens).

8. Contactgegevens

Heeft u vragen, opmerkingen, bezwaren of een klacht in verband met de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

Gegevensbeheerder:

Functionaris voor gegevensbescherming van de Europese Commissie (DPO): DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS): edps@edps.europa.eu.

9. Waar vindt u meer informatie?

De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie publiceert het register van alle systemen die persoonsgegevens verwerken. Dit register kunt u raadplegen op: http://ec.europa.eu/dpo-register

Dit systeem is bij de DPO geregistreerd onder nummer: DPR-EC-00572.2.