1. Įvadas

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl ir kaip renkame, tvarkome ir naudojame asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą ir kokiomis su savo duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis (teisė susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti, sustabdyti duomenų tvarkymo veiksmus ir kt.).

Europos Sąjungos institucijos yra įsipareigojusios saugoti ir gerbti jūsų privatumą. Kadangi teikiant šią paslaugą (naudojant programą) renkami ir vėliau tvarkomi asmens duomenys, taikomas 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2018/1725 dėl asmenų apsaugos Bendrijos institucijoms ir įstaigoms tvarkant asmens duomenis ir laisvo tokių duomenų judėjimo.

Šis pareiškimas dėl privatumo susijęs su duomenų, būtinų tinkamam „InvestEU“ portalo (toliau – Portalas) veikimui užtikrinti, tvarkymu. Portalą sukūrė Europos Komisija, remdamasi 2021 m. kovo 24 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2021/523, kuriuo nustatoma programa „InvestEU“. 2021 m. balandžio 14 d. Komisijos įgyvendinimo sprendime (ES) 2021/626 nustatytos portalo – skaidrios dabartinių ir potencialių investicinių projektų Europos Sąjungoje duomenų bazės – techninės specifikacijos.

2. Kodėl tvarkome jūsų duomenis?

Duomenų tvarkymo tikslas:

Už praktinį portalo veikimo organizavimą atsakingi darbuotojai, kuriuos prižiūri ECFIN.L.2 skyriaus vadovas (toliau – duomenų valdytojas), renka ir naudoja jūsų asmens informaciją tik tam, kad padėtų valdyti portalą, kaip nustatyta Reglamento (ES) 2021/523 26 straipsnyje ir Komisijos įgyvendinimo sprendime (ES) 2021/626.

Duomenų tvarkymo teisėtumas

Duomenų tvarkymas laikomas teisėtu, nes jis būtinas viešojo intereso užduotims atlikti, remiantis Europos Bendrijų steigimo sutartimis. Konkrečiau, tvarkyti duomenis reikia tam, kad portalas galėtų tinkamai veikti kaip viešas investicinių projektų interneto portalas, t. y. projektų pasiūlos potencialiems investuotojams visame pasaulyje platforma, laikantis Reglamento (ES) 2021/523 ir Komisijos įgyvendinimo sprendimo (ES) 2021/626 nuostatų.

3. Kokius duomenis renkame ir tvarkome?

Renkami ir tvarkomi tokie asmens duomenys:

  • fizinių asmenų vardai ir pavardės,
  • potencialių investuotojų ir projektų rengėjų e. pašto adresai,
  • Papildomos informacijos galima savanoriškai pateikti glaustoje fizinių asmenų biografijoje.

4. Kiek laiko saugome jūsų duomenis?

Duomenis saugome tik tiek, kiek to reikia duomenų rinkimo ar tolesnio tvarkymo tikslui pasiekti. Su projekto rengėjais ar investuotojais susijusius asmens duomenis atsakinga tarnyba saugo dar 2 metus nuo aiškaus prašymo pašalinti projektą iš portalo pateikimo arba automatiško projekto pašalinimo.

5. Kaip saugome jūsų duomenis?

Visi elektroniniai duomenys (e. pašto adresai, dokumentai, įkelti duomenų paketai ir pan.) saugomi Europos Komisijos arba jos rangovų serveriuose, kuriems taikomas 2006 m. rugpjūčio 16 d. Europos Komisijos sprendimas [C(2006) 3602] dėl Europos Komisijos naudojamų informacinių sistemų saugumo.

Komisijos rangovams, tvarkantiems jūsų asmens duomenis Komisijos vardu, yra privalomos konkrečios sutarties sąlygos. Duomenų tvarkytojai turi įdiegti tinkamas technines ir organizacines priemones, kad būtų užtikrintas Komisijos reikalaujamo lygio saugumas.

6. Kas gali susipažinti su Jūsų duomenimis ir kam jie atskleidžiami?

Su jūsų duomenimis susipažinti gali toliau nurodyti darbuotojai, kuriems suteiktas leidimas remiantis principu „būtina žinoti“. Šie darbuotojai laikosi teisiškai privalomų ir prireikus papildomų susitarimų dėl konfidencialumo.

  1. Europos Komisijos veiklos padalinių darbuotojai, atsakingi už portalo įgyvendinimą, ir tarnybos, kurioms pavestos Europos Sąjungos teisės taikymo kontrolės ar tikrinimo užduotys (pvz., vidaus kontrolės, vidaus audito).
  2. ES institucijų darbuotojai, valstybių narių atstovai ir „InvestEU“ įgyvendinantieji partneriai, atsakingi už portalo įgyvendinimą pagal Reglamento (ES) 2021/523 26 straipsnį.
  3. OLAF, IDOC ir Komisijos teisės tarnybos darbuotojai, taip pat kitų generalinių direktoratų (generalinio sekretoriato, Biudžeto generalinio direktorato, tarpuskaitos centro) darbuotojai, kai prašoma atlikti oficialius tyrimus arba auditą.

7. Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti?

Pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir juos ištaisyti, sustabdyti jų tvarkymą arba juos ištrinti, jei duomenys netikslūs arba neišsamūs. Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną ir prireikus į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną, naudodamiesi 8 skirsnyje pateikta kontaktine informacija.

8. Kontaktinė informacija

Jei turite pastabų, klausimų, problemų ar skundų dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, susisiekite su duomenų valdytoju.

Duomenų valdytojas

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas edps@edps.europa.eu.

9. Kur rasti išsamesnės informacijos?

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų asmens duomenų tvarkymo veiksmų registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.

Apie šį konkretų tvarkymo veiksmą Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas informuotas pranešimu, kurio numeris – Record DPR-EC-00572.2.