1. Εισαγωγή

Στην παρούσα δήλωση περί απορρήτου εξηγούνται ο λόγος της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και προστασίας τους, το πώς χρησιμοποιούνται και ποια είναι τα δικαιώματά σας ως προς τα δεδομένα σας (δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, κλειδώματος κ.λπ.).

Τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα δεσμεύονται να προστατεύουν και να σέβονται την ιδιωτικότητά σας. Δεδομένου ότι η παρούσα υπηρεσία/εφαρμογή συγκεντρώνει και στη συνέχεια επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα, εφαρμόζεται ο κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας αφορά την επεξεργασία των δεδομένων που είναι απαραίτητα για την ορθή λειτουργία της πύλης InvestEU (η πύλη). Η πύλη δημιουργήθηκε από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2021/523 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 24ης Μαρτίου 2021, για τη θέσπιση του προγράμματος InvestEU. Η εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2021/626 της Επιτροπής, της 14ης Απριλίου 2021, καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές της πύλης ως μιας διαφανούς βάσης δεδομένων για τα τρέχοντα και δυνητικά επενδυτικά έργα στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

2. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας;

Σκοπός της επεξεργασίας:

Το επιχειρησιακό προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την πρακτική οργάνωση της λειτουργίας της πύλης, υπό την εποπτεία του προϊσταμένου της μονάδας ECFIN.L.2 (στο εξής: υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων) συλλέγει και χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας στοιχεία με μοναδικό σκοπό την υποστήριξη και τη συμβολή στη διαχείριση της πύλης, σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού (ΕΕ) 2021/523 και την εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2021/626 της Επιτροπής.

Νομιμότητα της επεξεργασίας:

Η επεξεργασία δεδομένων θεωρείται νόμιμη ενέργεια δεδομένου ότι είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθηκόντων που ασκούνται προς το δημόσιο συμφέρον βάσει των Συνθηκών για την ίδρυση των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Ειδικότερα, για να καταστεί δυνατή η εύρυθμη λειτουργία της πύλης ως δημόσιας διαδικτυακής πύλης επενδυτικών έργων, δηλαδή ως πλατφόρμας για την προώθηση έργων σε δυνητικούς επενδυτές παγκοσμίως, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2021/523 και την εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2021/626 της Επιτροπής.

3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία είναι τα εξής:

  • ονόματα των φυσικών προσώπων.
  • ηλεκτρονικές διευθύνσεις πιθανών επενδυτών και φορέων υλοποίησης έργων,
  • συμπληρωματικές πληροφορίες μπορούν να παρέχονται οικειοθελώς στο σύντομο βιογραφικό των φυσικών προσώπων

4. Για πόσο διάστημα φυλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Φυλάσσουμε τα δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής τους ή της περαιτέρω επεξεργασίας τους. Τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν φορέα υλοποίησης έργου ή επενδυτές διατηρούνται στην αρμόδια υπηρεσία για 2 έτη αφότου ζητηθεί ρητά η αφαίρεση ή η αυτόματη διαγραφή του έργου από την πύλη.

5. Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας;

Όλα τα δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, τηλεφορτωθείσες δέσμες δεδομένων κ.λπ.) αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές είτε της Ευρωπαϊκής Επιτροπής είτε των εξωτερικών συνεργατών της, των οποίων οι εργασίες συνάδουν με την απόφαση C (2006) 3602 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, της 16ης Αυγούστου 2006, για την ασφάλεια των συστημάτων πληροφορικής που χρησιμοποιεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Οι εξωτερικοί συνεργάτες της Επιτροπής δεσμεύονται από ειδική συμβατική ρήτρα όσον αφορά κάθε πράξη επεξεργασίας των δεδομένων σας για λογαριασμό της Επιτροπής. Οι εκτελούντες την επεξεργασία πρέπει να λάβουν κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλίσουν το επίπεδο ασφάλειας που απαιτείται από την Επιτροπή.

6. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται αυτά;

Πρόσβαση στα δεδομένα σας παρέχεται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό που διευκρινίζεται παρακάτω βάσει της αρχής «ανάγκη να γνωρίζω». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από νόμιμες υποχρεώσεις και, εφόσον απαιτείται, πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.

  1. Υπάλληλοι επιχειρησιακών μονάδων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που ασχολούνται με την υλοποίηση της πύλης και υπηρεσιών επιφορτισμένων με την παρακολούθηση ή τον έλεγχο κατ’ εφαρμογή του δικαίου της Ένωσης (π.χ. εσωτερικοί και λογιστικοί έλεγχοι).
  2. Υπάλληλοι των οργάνων της ΕΕ, εκπρόσωποι των κρατών μελών και εταίροι υλοποίησης του InvestEU που ασχολούνται με την υλοποίηση της πύλης σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού (ΕΕ) 2021/523.
  3. Υπάλληλοι της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF), της Υπηρεσίας Ερευνών και Πειθαρχικών Κυρώσεων (IDOC) και της Νομικής Υπηρεσίας της Επιτροπής καθώς και υπάλληλοι άλλων Γενικών Διευθύνσεων (Γενική Γραμματεία, ΓΔ Προϋπολογισμού και υπηρεσία διεκπεραίωσης) εφόσον κριθεί αναγκαίο στο πλαίσιο επίσημων ερευνών ή για ελεγκτικούς σκοπούς.

7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725, έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και δικαίωμα διόρθωσης, κλειδώματος ή διαγραφής των δεδομένων αυτών, εάν είναι ανακριβή ή ελλιπή. Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο της επεξεργασίας των δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, και, αν είναι απαραίτητο, με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στο σημείο 8 παρακάτω.

8. Στοιχεία επικοινωνίας

Αν έχετε παρατηρήσεις ή απορίες, θέματα που σας προβληματίζουν ή που θέλετε να καταγγείλετε σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

Υπεύθυνος της επεξεργασίας των δεδομένων:

  • Ευρωπαϊκή Επιτροπή, Γενική Διεύθυνση Οικονομίας και Οικονομικών (ECFIN), προϊστάμενος μονάδας L.2
  • +352 4301-1
  • EC-INVESTEU-PORTAL@ec.europa.eu

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής: DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

Ευρωπαίος επόπτης προστασίας δεδομένων (ΕΕΠΔ): edps@edps.europa.eu.

9. Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του εξής συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register

Η παρούσα πράξη επεξεργασίας έχει κοινοποιηθεί στον ΥΠΔ με τον ακόλουθο κωδικό: DPR-EC-00572.2.