Schemat pobierania próbek

Przesyłka wybrana do pobrania próbek
Należy zapewnić dostępność wszelkiej niezbędnej dokumentacji, w tym pełnego opisu towarów i karty SDS, jeżeli istnieje taka konieczność.
Należy sprawdzić Samancta pod kątem odpowiedniej karty pobierania próbek i upewnić się, że wszystkie wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy są zrozumiałe. Jeżeli nie ma pewności, że można bezpiecznie pobrać próbki, nie należy kontynuować. O dalsze porady należy zwrócić się do swojego laboratorium lub innych specjalistów. Zob. Pobieranie próbek towarów niebezpiecznych.


Próbki może pobrać specjalnie przeszkolony personel albo wykonawca. W przypadku korzystania z usług wykonawcy należy nadzorować następujące działania. Możliwa konieczność rezygnacji z pobrania próbek.
Należy przygotować plan pobierania próbek na podstawie dostępnych informacji i przy zastosowaniu odpowiednich skali badań z Samancta.
Należy upewnić się, że dysponuje się niezbędnym sprzętem do pobierania próbek i pojemnikami na próbki.
Należy upewnić się, że dysponuje się niezbędnymi środkami ochrony indywidualnej.
Należy sprawdzić, czy dana przesyłka jest właściwa. (pieczęcie, numery kontenerów, oznakowania, itp.)
Należy sprawdzić, czy kontener nie zawiera od niebezpiecznych oparów. (Zazwyczaj zatrudnia się do tego wykonawcę)
Należy sprawdzić, czy przedstawione towary są zgodne z dokumentacją (numer, waga, opis)
Należy sprawdzić numery serii/daty produkcji lub partie. (Plan pobierania próbek może wymagać modyfikacji w celu zapewnienia uzyskania próbek reprezentatywnych).
Należy wybrać opakowania do pobrania próbek na podstawie planu pobierania próbek lub ustalić metodę pobierania próbek w przypadku towarów luzem.
Należy pobrać próbki pierwotne zgodnie z planem pobierania próbek i połączyć je w celu utworzenia próbki zbiorczej.
Jeżeli jest to wymagane, należy zmniejszyć próbkę zbiorczą przy użyciu odpowiedniej metody podziału, aby zapewnić liczbę próbek końcowych przekraczającą minimalną liczność wymaganą do analizy, ale nie za dużą.
Należy zapakować próbki końcowe (oryginał, kopię/numer i próbkę przedsiębiorcy - jeżeli jest to wymagane). Należy upewnić się, że metoda pakowania zachowa analityczne cechy charakterystyczne próbek.
Należy zapieczętować i oznaczyć/oznakować próbki numerami.
Należy wypełnić formularz pobrania próbek i lokalne rejestry.
Należy zapewnić odpowiednie przechowywanie próbek w celu utrzymania analitycznych cech charakterystycznych próbek. W razie braku odpowiedniego miejsca do przechowywania należy natychmiast przewieźć je do laboratorium lub odpowiedniego miejsca przechowywania.
Należy zapewnić transport próbek do laboratorium w odpowiednich warunkach w celu zachowania analitycznych cech charakterystycznych próbek.
Do próbek należy dołączyć kopię formularza pobrania próbek i ewentualne informacje o materiałach niebezpiecznych.





Zmiany
Wersja Data Zmiany
1.0 12.10.2012 Wersja pierwsza
1.1 30.06.2024 Obecna wersja