Autor: Jacques Remacle, vedúci odboru zdravia Výkonnej agentúry pre spotrebiteľov, zdravie, poľnohospodárstvo a potraviny
Tretí program EÚ v oblasti zdravia bol prijatý v marci 2014 a súčasne bol zavedený úplne nový online systém, ktorým sa zjednodušilo podávanie žiadostí o financovanie prostredníctvom programu a významne sa skrátil celý postup od podania žiadosti po podpis grantu pre úspešných žiadateľov.
Európskej komisii pri vykonávaní programu pomáha Výkonná agentúra pre spotrebiteľov, zdravie, poľnohospodárstvo a potraviny (CHAFEA), ktorá následne uverejňuje výzvy na predkladanie návrhov a granty na prevádzku.
Vyhodnotenie návrhov v minulosti trvalo tri mesiace. Agentúra CHAFEA však začala využívať nové IT nástroje, vďaka ktorým v roku 2014 zvládla vyhodnotenie za polovičný čas, len 6 týždňov od uzávierky výzvy, a žiadatelia tak boli informovaní o výsledkoch oveľa skôr. Skrátil sa aj čas potrebný na podpísanie dohôd o grante s úspešnými žiadateľmi – oproti roku 2013 o 3 až 4 mesiace. Je to veľmi výhodné pre všetkých: budúci príjemcovia grantov môžu včas začať pracovať a prostriedky v rámci spolufinancovania sa uvoľnia ihneď.
Žiadatelia reagovali na nový systém kladne:
- 96 % je spokojných/veľmi spokojných s novým online systémom predkladania návrhov.
- 73 % súhlasí/určite súhlasí s tým, že online predkladanie je jednoduchšie než predkladanie tlačív.
- 60 % súhlasí/určite súhlasí s tým, že online príprava návrhu je kratšia než príprava na tlačivách.
Aj externí hodnotitelia, ktorí pomáhajú agentúre CHAFEA posudzovať návrhy, jednomyseľne uvádzajú, že nový systém je oveľa lepší a umožňuje zefektívnenie práce. Agentúra CHAFEA vyjadrila potešenie nad tým, že môže účastníkom programu v oblasti zdravia poskytnúť nový systém IT nástrojov a je presvedčená o tom, že tento systém spoločne s ďalšími prijatými opatreniami na zjednodušenie zníži administratívne zaťaženie a umožní účastníkom i správcom programu, aby sa viac zamerali na samotné projekty než na postupy súvisiace so spolufinancovaním.
