Jacques Remacle, kierownik działu „Zdrowie”, Agencja Wykonawcza ds. Konsumentów, Zdrowia, Rolnictwa i Żywności

Trzeci program działań UE w dziedzinie zdrowia przyjęto w marcu 2014 r. W tym samym czasie wdrożono zupełnie nowy system internetowy mający ułatwić finansowanie działań w ramach tego programu oraz znacznie przyspieszyć całą procedurę – od składania wniosków po zawieranie umów o dotacje przyznawane wybranym wnioskodawcom.

Agencja Wykonawcza ds. Konsumentów, Zdrowia, Rolnictwa i Żywności (Chafea) pomaga Komisji we wdrażaniu tego programu i ogłasza zaproszenia do składania wniosków w sprawie projektów i dotacji operacyjnych.

W przeszłości rozpatrywanie wniosków trwało trzy miesiące. Dzięki nowym narzędziom informatycznym rozpatrzenie wniosków zajęło Agencji w 2014 r. połowę tego czasu i udało się jej zakończyć ten proces zaledwie w ciągu 6 tygodni po zamknięciu procedury zaproszenia. Poza tym wnioskodawcy dużo wcześniej zostali poinformowani o tym, czy ich wniosek będzie współfinansowany czy też nie. Znacznie mniej czasu zajęło także podpisanie umów o dotacje z wybranymi wnioskodawcami: 3–4 miesiące mniej niż w 2013 r. Stanowi to istotną korzyść dla wszystkich – przyszli beneficjenci dotacji mogą rozpocząć prace w odpowiednim czasie, a środki finansowe są natychmiast udostępniane.

Opinie wnioskodawców na temat nowego systemu były pozytywne:

• 96 proc. wnioskodawców jest zadowolonych/ bardzo zadowolonych z nowego internetowego systemu składania wniosków.
• 73 proc. wnioskodawców zgodziło się/ zdecydowanie zgodziło się z tym, że system składania wniosków elektronicznych przez internet jest prostszy niż system składania wniosków papierowych.
• 60 proc. wnioskodawców zgodziło się/ zdecydowanie zgodziło się z tym, że wniosek elektroniczny przygotowuje się krócej niż wniosek papierowy.

Zewnętrzni oceniający, którzy pomagają Chafea w ewaluacji wniosków, również jednogłośnie stwierdzili, że nowy system jest znacznie lepszy i zwiększa efektywność ich pracy. Podsumowując, Chafea bardzo się cieszy, że może udostępnić te nowe narzędzia informatyczne uczestnikom programu działań w dziedzinie zdrowia, i ma nadzieję, że razem z wdrożeniem innych uproszczeń przyczyni się to do zmniejszenia obciążenia administracyjnego oraz pozwoli uczestnikom i administratorom bardziej skoncentrować się na samych projektach aniżeli na procedurach współfinansowania.