Jacques Remacle, voditelj Jedinice za zdravlje, Izvršna agencija za potrošače, zdravlje, poljoprivredu i hranu

Treći zdravstveni program donesen je u ožujku 2014., a istovremeno je uveden potpuno novi internetski sustav kako bi se olakšalo podnošenje zahtjeva za financiranje u okviru Programa te cijeli postupak – od podnošenja zahtjeva do potpisivanja sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava uspješnim podnositeljima zahtjeva – znatno skratio.

Izvršna agencija za potrošače, zdravlje, poljoprivredu i hranu (Chafea) pomaže Komisiji u provedbi ovog Programa i objavljuje pozive na podnošenje prijedloga za projekte i bespovratna sredstva za poslovanje.

U prošlosti je za ocjenu prijedloga trebalo tri mjeseca. Zahvaljujući novim IT alatima, Chafea je ocjenjivanje za 2014. obavila u pola tog vremena, u samo šest tjedana nakon zatvaranja poziva, a podnositelji zahtjeva mnogo su ranije obaviješteni o tome hoće li njihov prijedlog biti sufinanciran ili neće. Isto je tako trebalo mnogo manje vremena za potpisivanje sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava s uspješnim podnositeljima zahtjeva: tri do četiri mjeseca manje nego 2013. To predstavlja značajnu prednost za sve – budući primatelji bespovratnih sredstava mogu pravovremeno početi s poslom, a sredstva sufinanciranja bit će odmah stavljena na raspolaganje.

Kada su bili upitani o novom sustavu, podnositelji zahtjeva davali su pozitivne povratne informacije:

• Među ispitanicima njih 96 % zadovoljno je/vrlo zadovoljno s novim internetskim sustavom za podnošenje prijedloga.
• Njih 73 % izjavilo je da se slažu/u potpunosti slažu da je internetsko podnošenje jednostavnije od podnošenja u papirnatom obliku.
• Njih 60 % izjavilo je da se slažu/u potpunosti slažu da je vrijeme provedeno u pripremi internetskog prijedloga kraće od vremena potrebnog za podnošenje u papirnatom obliku.

Slično tome, vanjski ocjenjivači koji pomažu Chafeai u procjeni prijedloga jednoglasno su izjavili da je taj novi sustav mnogo bolji te da im omogućuje da rade učinkovitije. Sve u svemu, Chafea je vrlo zadovoljna što te nove IT alate sada može pružiti sudionicima Zdravstvenog programa i vjerujemo da će se time, zajedno s drugim uvedenim mjerama za pojednostavnjenje, ublažiti administrativno opterećenje te sudionicima i administratorima omogućiti da se usredotoče na same projekte, a ne na postupke za sufinanciranje.