af Jacques Remacle, kontorchef i Forvaltningsorganet for Forbrugere, Sundhed, Landbrug og Fødevarer
EU's tredje sundhedsprogram blev vedtaget i marts 2014. Samtidig blev der indført et nyt onlinesystem, der skal gøre ansøgning om midler gennem programmet lettere og hele proceduren – fra indsendelse af ansøgningen til undertegnelse af tilskuddet til de udvalgte ansøgere – væsentligt kortere.
Forvaltningsorganet for Forbrugere, Sundhed, Landbrug og Fødevarer (Chafea) hjælper med at gennemføre programmet for Kommissionen og står således for indkaldelse af forslag til projekter og driftstilskud.
Det tog tidligere tre måneder at gennemgå forslagene. Takket være det nye it-værktøj gennemførte Chafea gennemgangen for 2014 på den halve tid, bare 6 uger efter indkaldelsesfristen, og ansøgerne fik meget hurtigere besked om, hvorvidt deres forslag ville få støtte eller ej. Det gik også meget hurtigere med at undertegne tilskudsaftalerne med de udvalgte ansøgere: 3-4 måneder hurtigere end i 2013. Det er en stor fordel for alle - kommende støttemodtagere kan begynde deres arbejde til tiden, og tilskudsbeløbet udbetales straks.
Ansøgernes tilbagemelding om det nye system har været positiv:
- 96 % er tilfredse/meget tilfredse med det nye system for indsendelse af forslag online.
- 73 % er enige/meget enige i, at onlineindsendelse er lettere end indsendelse på papir.
- 60 % er enige/meget enige i, at tidsforbruget ved udarbejdelse af forslag online er mindre end ved indsendelse på papir.
Ligeledes er de eksterne evaluatorer, der hjælper Chafea med at gennemgå forslagene, enige om, at det nye system er bedre og har gjort det muligt for dem at arbejde mere effektivt. Alt i alt er Chafea yderst tilfreds med nu at kunne tilbyde disse it-redskaber til sundhedsprogrammets deltagere, og vi er overbevist om, at dette sammen med andre nye tiltag til forenkling vil lette den administrative byrde og give både deltagere og administratorer mulighed for at fokusere mere på deres projekter end på samfinansieringsprocedurer.
