Jacques Remacle, vodja enote za zdravje, Izvajalska agencija za potrošnike, zdravje, kmetijstvo in hrano

Marca 2014 je bil sprejet 3. zdravstveni program EU. Hkrati je bil uveden popolnoma nov spletni sistem, ki omogoča lažjo spletno prijavo za pridobitev sredstev programa, celotni postopek prijave – od predložitve vloge do dodelitve nepovranih sredstev uspešnim kandidatom – pa je krajši.

Izvajalska agencija za potrošnike, zdravje, kmetijstvo in hrano pomaga izvajati ta program, zato objavlja razpise za zbiranje predlogov v zvezi s projekti in nepovratnimi sredstvi za poslovanje.

V preteklosti smo za vrednotenje predlogov potrebovali tri mesece. Agencija je zaradi novih orodij informacijske tehnologije za vrednotenje prijav leta 2014 potrebovala pol manj časa, samo 6 tednov od zaključka razpisa. Prijavitelji na razpis so bili o tem, ali bo projekt sofinanciran ali ne, obveščeni veliko prej. Tudi za podpis sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev je bilo potrebno veliko manj časa: 3–4 mesece manj kot leta 2013. To je precejšnja prednost za vse – prejemniki nepovratnih sredstev lahko začnejo z delom pravočasno, sofinanciranje se začne takoj.

Kandidati so podali pozitivno mnenje o novem sistemu:

• 96 % jih je zadovoljnih/zelo zadovoljnih z novim sistemom spletne prijave na razpis;
• 73 % se jih strinja/zelo strinja, da je spletno zbiranje prijav lažje od predložitve razpisne dokumentacije;
• 60 % se jih strinja/zelo strinja, da je za spletno prijavo potrebno manj časa kot za pripravo razpisne dokumentacije.

Tudi zunanji ocenjevalci, ki agenciji pomagajo pri vrednotenju predlogov, so enotnega mnenja, da je nov sistem mnogo boljši in omogoča učinkovitejše delo. Zadovoljni smo torej, da lahko udeležencem zdravstvenega programa zagotovimo nova orodja informacijske tehnologije. Prepričani smo, da bodo ta orodja ter drugi ukrepi za poenostavitev postopkov olajšali upravno breme ter udeležencem in administratorjem omogočili, da se bolj osredotočajo na same projekte kot na postopke za sofinanciranje.