Yksikönpäällikkö Jacques Remacle, kuluttaja-, terveys-, maatalous- ja elintarvikeasioiden toimeenpanovirasto
EU:n kolmas terveysalan toimintaohjelma hyväksyttiin maaliskuussa 2014. Samalla otettiin käyttöön uusi sähköinen järjestelmä, joka helpottaa rahoituksen hakemista ohjelmasta. Se lyhentää huomattavasti hakumenettelyn kestoa eli aikaa, joka kuluu hakemuksen tekemisestä avustussopimuksen allekirjoittamiseen.
EU:n kuluttaja-, terveys-, maatalous- ja elintarvikeasioiden toimeenpanovirasto (Chafea) auttaa Euroopan komissiota ohjelman täytäntöönpanossa. Se käynnistää ehdotuspyyntöjä, joiden perusteella hankkeet valitaan ja toiminta-avustuksia myönnetään.
Aiemmin Chafea käytti ehdotusten arviointiin kolme kuukautta. Uuden sähköisen järjestelmän ansiosta vuonna 2014 ehdotusten arviointiin tarvittiin vain puolet tästä ajasta. Hakijat saivat tietää paljon entistä nopeammin – vain 6 viikon kuluttua ehdotuspyynnön määräajan päättymisestä – saavatko he ehdottamiinsa hankkeisiin yhteisrahoitusta. Myös sopimukset rahoituksen saajien kanssa saatiin allekirjoitettua 3–4 kuukautta nopeammin kuin vuonna 2013. Uudistuksesta koituu huomattavaa etua kaikille: rahoituksen saajien työ voi alkaa hyvissä ajoin, ja yhteisrahoitus saadaan nopeasti käyttöön.
Rahoituksen hakijoille tehdyssä kyselyssä saatu palaute uudesta järjestelmästä oli myönteistä:
- 96 % oli tyytyväisiä tai hyvin tyytyväisiä uuteen sähköiseen järjestelmään.
- 73 % oli samaa mieltä tai täysin samaa mieltä siitä, että ehdotusten toimittaminen on helpompaa sähköisesti kuin paperimuodossa.
- 60 % oli samaa mieltä tai täysin samaa mieltä siitä, että sähköisen ehdotuksen valmistelu vie vähemmän aikaa kuin paperihakemuksen valmistelu.
Myös Chafean lukuun työskentelevät ulkopuoliset ehdotusten arvioijat katsoivat yksimielisesti, että uusi järjestelmä on paljon entistä parempi ja tehostaa heidän työtään. Kaiken kaikkiaan Chafea on hyvin tyytyväinen siihen, että uusi sähköinen järjestelmä on nyt terveysohjelman osallistujien käytössä. Se toivoo, että uudella järjestelmällä ja muilla yksinkertaistamistoimilla pystytään helpottamaan hallinnollista taakkaa ja autetaan sekä ohjelman osallistujia että viranomaisia keskittymään enemmän itse hankkeisiin kuin niiden rahoitusmenettelyihin.
