door Jacques Remacle, hoofd gezondheid van het Uitvoerend Agentschap voor consumenten, gezondheid, landbouw en voeding
Het derde EU-gezondheidsprogramma is aangenomen in maart 2014. Tegelijk is een nieuw onlinesysteem ingevoerd om het aanvragen van subsidies te vereenvoudigen en de hele procedure – van de indiening van een aanvraag tot de ondertekening van de subsidieovereenkomst – aanzienlijk te versnellen.
Het Uitvoerend Agentschap voor consumenten, gezondheid, landbouw en voeding (Chafea) ondersteunt de Commissie bij de uitvoering van het gezondheidsprogramma en publiceert oproepen tot het indienen van voorstellen voor project- en exploitatiesubsidies.
Vroeger nam de evaluatie van de voorstellen drie maanden in beslag. Dankzij de nieuwe IT-tools heeft het Agentschap alle evaluaties in 2014 binnen zes weken kunnen afronden, dubbel zo snel als voorheen. Aanvragers weten daardoor veel sneller of hun voorstel al dan niet wordt gesubsidieerd. Ook de ondertekening van de overeenkomsten met de geselecteerde aanvragers is nu drie tot vier maanden sneller rond dan in 2013. Dit is voor iedereen een grote stap vooruit. Subsidieontvangers kunnen op tijd aan hun project beginnen en de subsidies worden onmiddellijk toegekend.
Aanvragers toonden zich tevreden over het nieuwe systeem:
- 96 % was tevreden tot zeer tevreden over het nieuwe onlinesysteem voor het indienen van voorstellen
- 73 % was het er (volmondig) mee eens dat online indienen gemakkelijker is dan op papier
- 60 % was het er (volmondig) mee eens dat het online indienen van een voorstel minder tijd vergt dan op papier
Ook de externe evaluatoren die de voorstellen in opdracht van het Agentschap beoordelen, verklaren unaniem dat dit een veel beter systeem is en dat zij nu veel efficiënter kunnen werken. Het Chafea is verheugd dat het de deelnemers aan het gezondheidsprogramma deze nieuwe tools kan aanbieden. Dankzij deze en andere vereenvoudigingen kan iedereen zich meer concentreren op de projecten in plaats van op de procedures.
