Narzędzie samooceny budowania zdolności administracyjnych jest przeznaczone do stosowania przez krajowe i regionalne instytucje zarządzające w państwach członkowskich Unii Europejskiej (UE). Ma ono pomóc instytucjom zarządzającym (IZ) funduszami UE w ramach polityki spójności lepiej zrozumieć swoje mocne i słabe strony w kontekście zdolności administracyjnych i zdolności zarządzania inwestycjami; ocenić, w jakim stopniu ich zdolności wspierają efektywne wdrażanie ich programu w czasie oraz opracować ukierunkowane rozwiązania w celu usunięcia braków w zdolnościach. Zwiększenie zdolności administracyjnych IZ przyczynia się do większej efektywności instytucji, a także wspiera lepsze zarządzanie inwestycjami i wyniki inwestycyjne. Niniejsze narzędzie samooceny obejmuje wszechstronny wachlarz perspektyw dotyczących zdolności administracyjnych, dzięki czemu mogą je z powodzeniem stosować również inne instytucje, które wdrażają fundusze UE lub zarządzają nimi w ramach polityki spójności, w tym instytucja certyfikująca/jednostka obrachunkowa, krajowe organy koordynujące itp., w razie potrzeby dokonując koniecznych dostosowań.
Niniejsze narzędzie samooceny zapewnia elementy oceny subiektywnej uzupełnionej o spostrzeżenia i dobre praktyki wspierające IZ w opracowywaniu działań służących zwiększeniu zdolności związanych z potrzebami i priorytetami administracyjnymi tych instytucji. W szczególności krajowe i regionalne instytucje zarządzające funduszami UE w ramach polityki spójności mogą wykorzystywać ten instrument do:
- określania braków w zdolnościach administracyjnych IZ w zarządzaniu funduszami UE i ustalania ich priorytetu;
- opracowania działań na rzecz budowania zdolności administracyjnych w celu usunięciu zidentyfikowanych braków;
- ułatwienia samooceny postępów w czasie.