Selvevalueringsinstrumentet til opbygning af administrativ kapacitet er udarbejdet til brug af nationale og regionale forvaltningsmyndigheder i EU's medlemsstater. Det har til formål at hjælpe myndigheder, der forvalter EU-midler under samhørighedspolitikken, med bedre at forstå deres styrker og svagheder med hensyn til administrativ kapacitet og kapacitet til forvaltning af investeringer, vurdere, i hvilket omfang deres kapaciteter understøtter en effektiv gennemførelse af deres program over tid, og udvikle målrettede løsninger til at afhjælpe kapacitetsmangler. En styrkelse af forvaltningsmyndighedens administrative kapacitet bidrager til en mere effektiv institution og støtter også bedre forvaltning af investeringer og investeringsresultater. Dette selvevalueringsinstrument behandler en meget bred vifte af perspektiver vedrørende administrativ kapacitet, hvilket gør det muligt for andre myndigheder, der gennemfører eller forvalter EU-midler under samhørighedspolitikken, herunder attesteringsmyndigheden/regnskabsfunktionen, nationale koordineringsorganer osv., også at anvende og drage fordel af instrumentet, evt. efter at have tilpasset det efter behov.
Dette selvevalueringsinstrument indeholder subjektive evalueringselementer suppleret med viden og god praksis, som kan hjælpe forvaltningsmyndigheder med at udvikle foranstaltninger, der vil styrke kapaciteter, som er relevante for deres administrative behov og prioriteter. Specifikt kan myndigheder på nationalt og regionalt plan, som forvalter EU-midler under samhørighedspolitikken, anvende dette instrument til at:
- identificere og prioritere mangler i forvaltningsmyndighedens administrative kapacitet med hensyn til forvaltning af EU-midler
- udvikle foranstaltninger til opbygning af administrativ kapacitet for at afhjælpe konstaterede mangler
- gøre det lettere at evaluere fremskridtene automatisk over tid.