1. Introduction

EUSurvey, as an application developed by the Commission of the European Union, is committed to user privacy. The policy on protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions is based on Regulation (EC) N° 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000.

Some EUSurvey pages may contain links to other websites. EU Survey is not responsible for the privacy policies or practices of third party websites.

2. Why do we collect, store and process your data?

We collect and process your personal information for these purposes:

• enable you to create public consultations, surveys, registration forms or questionnaires
• enable you to participate in a public consultation or any other questionnaire
• enable you to willingly participate in a follow-up to a survey
• solve the incidents you might experience while using EUSurvey

Collected personal data is treated according to the policy described in the above-mentioned regulation. The tasks related to EUSurvey are carried out in the public interest. No processing operations on personal data falling under article 27 "Prior-Checking by the EDPS" are applicable.

3. Who is responsible for the processing of your data? (Controller)

Your data is processed under the responsibility of the Head of Unit of DIGIT.D.1, Directorate-General for Informatics (DIGIT) of the European Commission.

The DIGIT's Data Protection Coordinator ensures that the provisions of the above-mentioned regulation are applied within DIGIT.

The European Data Protection Supervisor (EDPS) is acting as an independent supervisory authority. The EDPS makes sure that all EU institutions and bodies respect people’s right to privacy when processing their personal data.

4. What personal data do we collect?

This statement only covers the corporate service dimension of EUSurvey. EUSurvey will process the personal data only for the purposes for which they were transmitted.

Identity

The survey owners (i.e. those who want to create and exploit a questionnaire) sign up to EU Login (the EC's Authentication Service). Please, read the EU Login own privacy statement for further information.
EUSurvey stores the EU Login login as well as e-mail addresses of the survey owners such as retrieved from EU Login and the European Commission's Central User Database which is stored at the Data Centre of the European Commission. The Data Centre of the European Commission is bound to comply with Regulation (EC) N° 45/2001.

Other personal data

In addition to the personal information processed by the EUSurvey service itself, there are personal data being used within questionnaires, for example in the answers to a survey. Please refer to the privacy statement of the relevant questionnaire for further information.
User's address might be stored if requested by the survey owner. If so, it will be only used for the needs of the said survey. It is stored by EUSurvey and is not intended for sharing with the survey owners.

Cookies and local storage

The system uses

• session "cookies" in order to ensure communication between the client and the server. Therefore, user's browser must be configured to accept "cookies". The cookies disappear once the session has been terminated.
• local storage to save copies of the inputs of a participant to a survey in order to have a backup if the server is not available during submission or the user’s computer is switched off accidentally or any other cause.
  The local storage contains the IDs of the questions and the draft answers.
  Once a participant has submitted one's answers successfully to the server or has successfully saved a draft on the server, the data is removed from the local storage. There is a checkbox above the survey to disable the feature (useful if the participant uses a public computer).

5. To whom is your data disclosed?

Only the staff carrying out the processing of your information, and dealing with EUSurvey have access to your data. This includes the EUSurvey team (see contact under point IX), the survey owners and anyone having been granted access to the questionnaires.
Your data might be published through the EUSurvey publication module or via another website (for further information, read the privacy statement specific to the questionnaire)
The EUSurvey team does not transmit any data to parties which are outside these recipients and the legal framework mentioned, without prejudice to a possible transmission to the bodies in charge of an inspection task in accordance with Community legislation, e.g. OLAF, or an investigating magistrate. EUSurvey will not share personal data with third parties for direct marketing.

6. For how long is your data kept?

Contributors' personal data will remain in the database until the results of the questionnaire have been completely analysed or until the survey owners have requested their removal.
The cookies disappear once the session has been terminated.

7. How can you access your data, check their accuracy and, if needed, correct them?

You can contact the EUSurvey support team. If the team is not in a position to answer your request, they will transmit it to the relevant survey-owner.
Contact by e-mail:
DIGIT-EUSURVEY-SUPPORT@ec.europa.eu

8. What are the contact points for questions or complaints?

If you have concerns about the processing of your personal information in EUSurvey, feel free to contact the Head of Unit of DIGIT.D.1 for the processing of these data:
Contact by e-mail:
DIGIT-D1@ec.europa.eu

9. Recourse

Complaints, in case of conflict, can be addressed

• to the data-protection-officer of the European Commission.

  Contact by e-mail:
  DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu

• to the European Data Protection Supervisor.

  Contact:
  https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

I. Einleitung

Als eine von der Kommission der Europäischen Union entwickelte Anwendung ist EUSurvey dem Grundsatz des Datenschutzes verpflichtet. Der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft gründet sich auf die Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000.

Einige Seiten von EUSurvey können Links zu anderen Internetseiten enthalten. ESurvey ist nicht für die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken der Internetpräsenzen Dritter verantwortlich.

II. Warum erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir sammeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Informationen,

• damit Sie öffentliche Konsultationen, Umfragen, Anmeldeformulare und Fragebögen erstellen können;
• damit Sie sich an einer öffentlichen Konsultation oder einer anderen Umfrage beteiligen können;
• damit Sie an den Maßnahmen nach Abschluss einer Umfrage mitwirken können;
• um Probleme zu lösen, die Ihnen bei der Arbeit mit EUSurvey eventuell begegnen.

Die erfassten personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der oben genannten Verordnung verarbeitet. Die im Zusammenhang mit EUSurvey stehenden Aufgaben werden im öffentlichen Interesse erledigt. Es erfolgt keine Verarbeitung personenbezogener Daten, auf die Artikel 27 („Vorabkontrolle durch den EDSB“) anwendbar wäre.

III. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich? (Verantwortliche/-r für die Datenverarbeitung)

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Leiter des Referats DIGIT.D.1 der Generaldirektion Informatik (DIGIT) der Europäischen Kommission verantwortlich.

Der Datenschutzkoordinator der GD DIGIT gewährleistet, dass die Bestimmungen der oben genannten Verordnung innerhalb seiner Generaldirektion befolgt werden.

Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB) fungiert als unabhängige Aufsichtsbehörde. Der EDSB stellt sicher, dass alle Organe und Einrichtungen der EU das Recht der Bürgerinnen und Bürger auf Schutz ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten.

IV. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Diese Erklärung gilt nur für die Fragen von EUSurvey zur Person/Organisation. EUSurvey verarbeitet die personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die sie übermittelt wurden.

Identität:

Die Umfrage-Eigentümer (d. h. diejenigen, die einen Fragebogen erstellen und nutzen möchten) melden sich bei EU Login (Authentifizierungsdienst der Europäischen Kommission) an. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung zu EU Login.

EUSurvey speichert die EU Login-Kennung sowie die E-Mail-Adressen der Umfrage-Eigentümer, die es von EU Login und aus der zentralen Nutzer-Datenbank im Rechenzentrum der Europäischen Kommission abruft. Das Rechenzentrum der Europäischen Kommission ist an die Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 gebunden.

Weitere personenbezogene Daten:

Neben den von EUSurvey selbst verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in den Fragebögen weitere verwendet, z. B. in die Antworten auf eine Umfrage. In der Datenschutzerklärung zum jeweiligen Fragebogen finden Sie weitere Informationen.

Auf Wunsch des Umfrage-Eigentümers können Anschriften der Nutzer gespeichert werden. In diesem Fall geschieht das lediglich für die Zwecke der betreffenden Umfrage. Anschriften werden von EUSurvey nur gespeichert; eine Weitergabe an die Umfrage-Eigentümer erfolgt nicht.

Cookies und lokale Speicherung:

Das System verwendet

• „Sitzungscookies“ für die Kommunikation zwischen Client und Server. Die Nutzer müssen ihren Browser also so konfiguriert haben, dass er Cookies akzeptiert. Nach dem Abmelden werden die Cookies gelöscht.
• eine lokale Speicherung der Beiträge zu einer Umfrage, um beispielsweise bei einer Unterbrechung der Serververbindung während der Übermittlung des Beitrags oder bei versehentlichem Abschalten des Computers über eine Sicherheitskopie zu verfügen.
  Gespeichert werden die Kennungen der Fragen und die zugehörigen Antworten in der jeweils letzten Fassung. Sobald Teilnehmer ihren Beitrag an den Server übermittelt und darauf gespeichert haben, werden die lokal gespeicherten Daten gelöscht. Diese Funktion lässt sich durch Entkreuzen eines Kästchens über der Umfrage deaktivieren (sinnvoll bei Nutzung eines öffentlichen Rechners).

V. Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Zugang zu Ihren Daten haben nur die Personen, die mit EUSurvey und der Verarbeitung Ihrer Daten beschäftigt sind. Dies umfasst das EUSurvey-Team (siehe Punkt VII), die Umfrage-Eigentümer und Personen, denen der Zugang zu den Fragebögen gewährt wurde.

Ihre Daten werden eventuell über das EUSurvey-Veröffentlichungsmodul oder über andere Internetseiten veröffentlicht (weitere Informationen in der Datenschutzerklärung zum jeweiligen Fragebogen).

Das EUSurvey-Team übermittelt keinerlei personenbezogene Daten an Personen, die nicht zu diesen Empfängern gehören und außerhalb des erwähnten Rechtsrahmens stehen, unbeschadet einer möglichen Übermittlung an Stellen, die im Einklang mit dem Gemeinschaftsrecht mit einer Inspektionsaufgabe betraut sind (z. B. OLAF), oder an einen Untersuchungsrichter.

EUSurvey gibt keine personenbezogenen Daten für Werbezwecke an Dritte weiter.

VI. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die personenbezogenen Daten der Konsultationsteilnehmer werden in der Datenbank gespeichert, bis die Ergebnisse vollständig analysiert wurden oder bis die Umfrage-Eigentümer ihre Löschung beantragt haben.

Cookies werden nach dem Abmelden gelöscht.

VII. Wie können Sie Ihre Daten einsehen, ihre Richtigkeit überprüfen und sie erforderlichenfalls ändern?

Sie können sich an das EUSurvey-Unterstützungsteam wenden. Kann das Team Ihrer Bitte nicht selbst nachkommen, dann leitet es diese an den jeweiligen Umfrage-Eigentümer weiter.

Kontakt per E-Mail:
DIGIT-EUSURVEY-SUPPORT@ec.europa.eu

VIII. An wen können Sie sich bei Fragen oder Beschwerden wenden?

Mit Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in EUSurvey können Sie sich an den Leiter des Referats DIGIT.D.1 wenden:

Kontakt per E-Mail:
DIGIT-D1@ec.europa.eu

IX. Beschwerden

Etwaige Beschwerden können Sie richten an

• den Datenschutzbeauftragten der Europäischen Kommission
  
  Kontakt per E-Mail:
  DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu



• den Europäischen Datenschutzbeauftragten
  
  Kontakt:
  https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_de

I. Introduction

EUSurvey est une application développée par la Commission européenne. À ce titre, elle est attachée au respect de la vie privée. La politique en matière de protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions de l'UE se fonde sur le règlement (CE) n° 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000.

Certaines pages d'EUSurvey peuvent contenir des liens vers d'autres sites web. EUSurvey n'est pas responsable des politiques ou pratiques de sites tiers en matière de protection de la vie privée.

II. À quelles fins recueillons-nous, traitons-nous et conservons-nous vos données?

Nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel:

• pour vous permettre d'élaborer des consultations publiques, enquêtes, questionnaires ou formulaires d'inscription;
• pour vous permettre de participer à une consultation publique ou de répondre à tout autre type de questionnaire;
• pour vous permettre de participer volontairement au suivi d'une enquête;
• pour résoudre les incidents que vous pourriez rencontrer en utilisant EUSurvey.

Les données à caractère personnel recueillies sont traitées conformément aux dispositions du règlement susmentionné. Les tâches liées à EUSurvey sont effectuées dans l'intérêt général. Aucune des opérations de traitement de données à caractère personnel relevant de l'article 27 relatif au «contrôle préalable par le CEPD» n'est applicable.

III. Qui est le responsable du traitement de vos données?

Vos données sont traitées sous la responsabilité du chef de l'unité DIGIT.D.1, direction générale de l'informatique (DIGIT) de la Commission européenne.

Le coordinateur de la protection des données de la DG DIGIT veille à ce que les dispositions du règlement susmentionné soient appliquées au sein de cette direction générale.

Le contrôleur européen de la protection des données (CEPD) agit en tant qu'autorité de contrôle indépendante. Le CEPD s'assure que l'ensemble des institutions et organes de l'Union européenne respectent le droit des citoyens au respect de la vie privée lors du traitement de leurs données à caractère personnel.

IV. Quelles sont les données à caractère personnel que nous recueillons?

Cette déclaration ne porte que sur la dimension de service d'EUSurvey. EUSurvey traite les données à caractère personnel uniquement aux fins qui ont motivé leur transmission.

Identité:

Les propriétaires de l'enquête (c'est-à-dire les personnes qui ont l'intention d'élaborer et d'utiliser un questionnaire) doivent s'enregistrer dans EU Login (le service d'authentification de la Commission européenne). Pour en savoir plus, veuillez lire la déclaration d'EU Login relative à la protection de la vie privée.

EUSurvey stocke les login EU Login et les adresses électroniques des propriétaires de l'enquête tels qu'ils sont extraits d'EU Login et de la base centrale sur les utilisateurs de la Commission européenne, qui est stockée dans le centre de données de la Commission européenne. Ce centre de données est tenu de se conformer au règlement (CE) n° 45/2001.

Autres données à caractère personnel:

Outre les informations personnelles traitées par le service d'EUSurvey, d'autres données à caractère personnel sont utilisées dans les questionnaires, par exemple dans les réponses à une enquête. Pour en savoir plus, veuillez lire la déclaration relative à la protection de la vie privée spécifique au questionnaire.

L'adresse de l'utilisateur peut être stockée à la demande du propriétaire de l'enquête. Dans ce cas, elle ne sera utilisée que pour les besoins de cette enquête. Elle est stockée par EUSurvey et n'est pas destinée à être transmise aux propriétaires de l'enquête.

Cookies et sauvegarde locale:

Le système

• utilise des témoins de session («cookies») afin d'assurer la communication entre le client et le serveur. Le navigateur de l'utilisateur doit donc être configuré pour les accepter. Les cookies disparaissent une fois la session terminée;
• enregistre une copie de sauvegarde locale de la contribution d'un participant à une enquête. Ce fichier peut servir en cas d'indisponibilité du serveur lorsque l'utilisateur envoie sa contribution, ou si son ordinateur s'éteint accidentellement, par exemple.
  Il contient le numéro des questions et les brouillons des réponses. Une fois la contribution à l'enquête envoyée au serveur, ou après sauvegarde d'un brouillon sur celui-ci, ces données locales sont supprimées. Cette fonction peut être désactivée en décochant la case située au-dessus de l'enquête (ce qui peut être utile si le participant utilise un ordinateur public).

V. À qui vos données sont-elles communiquées?

Seul le personnel chargé du traitement de vos données et ayant un lien avec EUSurvey a accès à vos données. Il s'agit notamment de l'équipe d'EUSurvey (voir les coordonnées au point VII), des propriétaires de l'enquête et de toute personne ayant obtenu l'accès aux questionnaires.

Vos données peuvent être publiées au moyen du module de publication d'EUSurvey ou par l'intermédiaire d'un autre site web (pour en savoir plus, veuillez lire la déclaration relative à la protection de la vie privée spécifique au questionnaire).

L'équipe d'EUSurvey ne transmet aucune donnée à des tiers ne faisant pas partie de ces destinataires ou ne relevant pas du cadre juridique indiqué, sans préjudice de leur éventuelle transmission aux organes chargés d'une mission d'inspection en application du droit de l'UE, tels que l'OLAF ou un juge d'instruction.

EUSurvey ne divulgue pas de données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing direct.

VI. Combien de temps vos données sont-elles conservées?

Les données à caractère personnel des participants seront conservées dans la base de données jusqu'à l'analyse complète des résultats du questionnaire ou jusqu'à ce que les propriétaires de l'enquête aient demandé leur suppression.

Les cookies disparaissent une fois la session terminée.

VII. Comment consulter vos données, en vérifier l'exactitude et, au besoin, les corriger?

Vous pouvez prendre contact avec l'équipe d'appui d'EUSurvey. Si elle n'est pas en mesure de répondre à votre demande, elle la transmettra au propriétaire de l'enquête concerné.

Adresse électronique:
DIGIT-EUSURVEY-SUPPORT@ec.europa.eu

VIII. À qui adresser des questions ou des plaintes?

Si vous avez des inquiétudes au sujet du traitement de vos données personnelles dans EUSurvey, n'hésitez pas à prendre contact avec le chef de l'unité DIGIT.D.1:

Adresse électronique:
DIGIT-D1@ec.europa.eu

IX. Recours

En cas de litige, les plaintes peuvent être adressées

• au délégué à la protection des données de la Commission européenne:
  
  Adresse électronique:
  DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu



• au Contrôleur européen de la protection des données:
  
  Contact:
  https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_fr