JŪSU PERSONDATU AIZSARDZĪBA
Šis paziņojums par privātumu informē par to, kā, veidojot un pārvaldot
apsekojumus ar EU Survey, tiek apstrādāti un aizsargāti jūsu
persondati.
1.0. versija, 2020/06/10
Apstrādes darbība:
EUSurvey
Datu pārzinis:
Eiropas Komisija (jeb “Komisija”)
Atsauce reģistrā:
DPR-EC-01488
Ievads
Eiropas Komisija (“Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un
ievērot jūsu privātumu. Komisija vāc un tālāk apstrādā persondatus
atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes
Regulai (ES) 2018/1725
(2018. gada 23. oktobris) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz
personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un
aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr.
45/2001).
Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidroti jūsu persondatu apstrādes
iemesli, tas, kā visi sniegtie persondati tiek vākti, apstrādāti,
aizsargāti un izmantoti un tas, kādas ir jūsu tiesības attiecībā uz jūsu
persondatiem. Tajā arī sniegta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu
pārzini, pie kura vērsties, lai savas tiesības izmantotu, kā arī datu
aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja
kontaktinformācija.
Zemāk ir sniegta informācija par apstrādes darbībām, ko ar lietotnes EUSurvey starpniecību īsteno Komisija, proti, šis paziņojums par
privātumu skaidro, kādā veidā jūsu persondati tiek apstrādāti, jums
reģistrējoties par EUSurvey lietotāju un lietojot šo pakalpojumu
apsekojumu izveidei. Tas neattiecas uz datu aizsardzības aspektiem, kas
saistās ar jūsu izveidotajiem apsekojumiem, proti, izstrādājot apsekojumu,
jums īpašs paziņojums par privātumu būs jāiekļauj arī pašā apsekojumā, ja
jūsu apsekojumā tiek vākti un apstrādāti persondati.
1.1. Lietotāju pārvaldības vajadzībām ievāktie persondati
Apstrādes darbību nolūks: Komisija ar lietotnes EUSurvey
starpniecību vāc un izmanto jūsu persondatus, lai jums dotu iespēju kā
lietotājam pieslēgties EUSurvey un šo pakalpojumu izmantot
tiešsaistes anketu izveidei un publicēšanai. Lai ar jums sazinātos atbalsta
un kvalitātes pārvaldības nolūkos, var tikt izmantota arī jūsu
kontaktinformācija (e-pasta adrese, vārds un uzvārds).
Automatizētai lēmumu pieņemšanai, piemēram, profilēšanai, jūsu persondati
netiks izmantoti.
1.2. Tiešsaistes apsekojumos ievāktie persondati
Lūdzam ievērot, ka Komisija neatbild par privātuma politiku vai praksi, ko
īsteno cilvēki vai organizācijas, kuri lietotni un pakalpojumu EUSurvey izmanto kāda apsekojuma izveidei un publicēšanai. Visus
šādā apsekojumā ievāktos persondatus apstrādās apsekojuma īpašnieks vai
apsekojuma īpašnieka organizācija, kuri par apstrādi arī atbildēs.
Privātpersonām un organizācijām, kuras organizē apsekojumus, izmantojot EUSurvey, ir juridisks pienākums, vācot persondatus, izveidot
un publicēt pašiem savu paziņojumu par privātumu.
Jūsu persondatus apstrādājam tāpēc, ka:
“datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam
vai vairākiem konkrētiem nolūkiem.”
Iepriekš minēto piekrišanu Jūs būsiet sniedzis/sniegusi, pieņemot šo
paziņojumu par privātumu. Šis paziņojums par privātumu ir jāpieņem, pirms
ieiet lietotnē un izmantot pakalpojumu.
Savas tiesības doto piekrišanu atsaukt Jūs varat izmantot, sazinoties ar
datu pārzini ar šīs veidlapas
starpniecību.
Lai ar apstrādes darbību starpniecību varētu sniegt EUSurvey
pakalpojumus, Komisija vāc šādu kategoriju persondatus:
3.1. Identifikācija
Lai sistēma spētu lietotāju identificēt, tam nepieciešams pāris
“pieteikumvārds / parole”; tos pārvalda pakalpojums EULogin
[1]
. Papildu informācijai par to, kā jūsu persondatus apstrādā EULogin, lūdzam skatīt
EULogin
paziņojumu par privātumu
.
3.2. Lietotāja dati
Daži persondati lietotnē EUSurvey ir piekļūstami cilnē
“Iestatījumi” (Settings):
• Pilns vārds (vārds un uzvārds)
• E-pasta adrese
Pilns vārds un e-pasta adrese ir dati, kas no EULogin un Eiropas
Komisijas Centrālās lietotāju datubāzes, kura tiek glabāta Eiropas
Komisijas Datu centrā, tiek izgūti automatizētā apstrādē. Eiropas Komisijas
Datu centram jāievēro Regula (ES) 2018/1725 un visi Komisijas lēmumi un
noteikumi par drošību, kurus attiecībā uz šā veida serveriem un
pakalpojumiem ir iedibinājis Cilvēkresursu un drošības ģenerāldirektorāts.
3.3. Europa Analytics
Europa Analytics
ir korporatīvs pakalpojums, kas pārrauga un izvērtē, cik rezultatīvas un
efektīvas ir Eiropas Komisijas tīmekļvietnes. Tīmekļa serverī instalētais Europa Analytics balstās uz atvērtā pirmkoda analīzes platformas
“Matomo”. Gan infrastruktūru, gan programmatūru pilnīgi kontrolē Eiropas
Komisija un tās atbilst spēkā esošajiem ES tiesību aktiem, kas reglamentē
datu aizsardzību.
EUSurvey
lietotni Europa Analytics izmanto satiksmes statistikas un
analīzes vajadzībām. Vairāk informācijas par datu aizsardzības informāciju
un pasākumiem, par izvēli “nesekot” un citu informāciju atradīsiet
Europa Analytics
vietnē.
Komisija jūsu persondatus glabā tikai tik ilgi, cik nepieciešams apsekojuma
mērķa sasniegšanai.
4.1. ES darbinieks (iekšējs lietotājs)
Kamēr vien esat ES darbinieks, jums ir aktīvs lietotāja konts un tātad jūsu
persondati tiek saglabāti. Tomēr, ja pakalpojumu EUSurvey vairs
nevēlaties izmantot, jebkurā laikā varat darbiniekiem lūgt jūsu kontu
dzēst. Šajā gadījumā jūsu lietotāja konts, visi ar to saistītie dati un
visi apsekojumi un rezultāti tiks neatgriezeniski dzēsti.
4.2. EUSurvey ārējais lietotājs
Kā ārējs lietotājs, ja pakalpojumu EUSurvey vairs nevēlaties
izmantot, varat jebkurā laikā tā darbiniekiem lūgt jūsu kontu dzēst.
Attiecīgais konts, visi ar to saistītie dati un visi apsekojumi un
rezultāti tiks neatgriezeniski dzēsti.
Turklāt nelietoti ārējo lietotāju konti tiek dzēsti pēc 2 gadu bezdarbības perioda.
Visi persondati tiek glabāti Eiropas Komisijas datu centra serveros. Visas
apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra
Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu
drošību Eiropas Komisijā.
Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus
un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver piemērotas
darbības, kas vērstas uz drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu
zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve tiem, ņemot vērā risku, kas
saistīts ar datu apstrādi, un apstrādāto persondatu dabu. Organizatoriskie
pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu persondatiem tikai ar pilnvarotām
personām, kurām informācijas apstrādes vajadzībām šī piekļuve ir leģitīmi
nepieciešama.
Jūsu persondatu drošība mums ir svarīga, taču atcerieties, ka neviena
internetpārraides metode vai elektroniskās glabāšanas metode nav 100 %
droša. Mēs gan cenšamies izmantot līdzekļus jūsu persondatu aizsardzībai,
taču nevaram garantēt to pilnīgu drošību.
Jūsu persondatiem var piekļūt Komisijas darbinieki, kas ir atbildīgi par šo
datu apstrādes darbību, un pilnvaroti darbinieki, ievērojot principu, ka
informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie
darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu vienošanos
par konfidencialitāti.
Tāpēc jūsu persondati ir piekļūstami darbiniekiem, kas pārvalda lietotni EUSurvey.
To vidū ir:
• Komisijas EUSurvey sistēmas atbalsta un uzturēšanas komanda.
• Infrastruktūras administratori.
Informācija, ko mēs vācam, netiks izpausta nevienai trešai personai,
izņemot tādā mērā un tādos gadījumos, cik un kad tas var būt jādara saskaņā
ar tiesību aktiem.
Komisija neizpaudīs lietotāju persondatus trešām personām tiešā mārketinga
vajadzībām. Citiem vārdiem sakot, Komisija jūsu persondatus neizmantos
tālab, lai ar jums sazinātos ar informatīviem biļeteniem vai ar mārketinga
vai reklāmas informāciju. Tomēr jūsu e-pasta adresi varam izmantot, lai ar
jums sazinātos nolūkā sniegt informāciju vai atjauninājumus par EUSurvey.
Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas
(14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības, jo īpaši tiesības
piekļūt saviem persondatiem un tos labot gadījumā, ja tie ir neprecīzi vai
nepilnīgi. Attiecīgā gadījumā jums ir tiesības savus persondatus dzēst,
savu persondatu apstrādi ierobežot, pret to iebilst, kā arī tiesības uz
datu pārnesamību.
Savas tiesības varat izmantot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību
gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu.
Lūdzam ievērot, ka vārds, uzvārds un e-pasta adrese tiek ņemti noEULogin un tos iespējams grozīt tikai tur. Lietotne EUSurvey tiek automātiski atjaunināta saskaņā ar EULogin
datiem. Pirmo reizi piesakoties lietotnē, tiek automātiski izveidots jūsu
konts, izmantojot no datubāzes EULogin izgūtus datus. Citus
persondatus iespējams grozīt no lapas
EUSurvey
“Iestatījumi” (Settings)
. Ja tas nav iespējams, lūdzam ar mums sazināties, izmantojot saziņas veidlapu.
Šis paziņojums par privātumu paliks spēkā, izņemot tādas turpmākas
pārmaiņas tā noteikumos, kas stāsies spēkā tūlīt pēc publicēšanas lietotnē EUSurvey un pēc tam, kad lietotājs būs tās akceptējis. Ja šis
paziņojums par privātumu jebkā mainīsies, mēs jums par to paziņosim,
lietotnē EUSurvey ievietojot labi pamanāmu akcepta ziņojumu, kas
būs redzams tūlīt pēc pieteikšanās. Jums tiks lūgts izlasīt un pieņemt
jauno paziņojums par privātumu.
8.1. Datu pārzinis
Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai
ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību
par savu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu
pārzini, izmantojot šo veidlapu.
Gadījumā, ja jums pakalpojumu lietot vairāk nebūs vajadzīgs, lai savu kontu
neatgriezeniski dzēstu, varat sazināties ar EUSurvey atbalsta
grupu, izmantojot šo veidlapu.
8.2. Komisijas datu aizsardzības speciālists (DPO)
Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi
Regulai (ES) 2018/1725, varat sazināties arī ar Komisijas datu aizsardzības
speciālistu: (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
8.3. Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDPS)
Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ ir
pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir
tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, proti,
iesniegt sūdzību, rakstot uz adresi edps@edps.europa.eu.
Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs rīkojas kā neatkarīga uzraudzības
iestāde. EDPS pārliecinās, ka visas ES iestādes un struktūras
ievēro personu tiesības uz privātumu viņu persondatu apstrādē.
Komisijas datu aizsardzības speciālists (DPO) publicē visu to
Komisijas veikto persondatu apstrādes darbību sarakstu, kuras ir
dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Sarakstam var piekļūt šajā
saitē:
http://ec.europa.eu/dpo-register
.
Šī konkrētā apstrādes darbība DPO publiskajā reģistrā ir
iekļauta ar šādu atsauci: DPR-EC-01488.1
[1]
Uz SSO (vienotās pierakstīšanās) tehnoloģiju bāzētais EULogin ir Eiropas iestāžu autentificēšanas pakalpojums.