Once-Only Services going-live! Applying for a tertiary education study financing in Finland
19 September 2025 | 2 minutes read
[Finnish and Swedish below | Suomi alempana - Svenska nedan]
Finland has successfully gone live with the procedure ‘Applying for a tertiary education study financing’ via the Once-Only Technical System(opens in a new tab) (OOTS). This comes swiftly after the launch of Finland’s national Once-Only Technical System in May 2025(opens in a new tab).
The responsible authority for this procedure is Kela, the Social Insurance Institution of Finland.
The integration of public services into the Once-Only Technical System provides a multitude of benefits, enhancing the efficiency and effectiveness of administrative processes across the European Union. You can also find this service, and others, via the Your Europe portal(opens in a new tab).
By enabling data exchange across public institutions, EU citizens and businesses no longer need to repeatedly provide the same information when they move to or do business in another EU country. This means less admin and faster processes, saving time and effort. Once-Only-enabled services also support the work of public authorities. As data is harmonised across systems, public authorities minimise inconsistencies and errors from duplicate entries combat forgeries.
The go-live of this procedure milestone supports one the European Commission's key objectives of a Simpler and Faster Europe(opens in a new tab) by enabling the secure and seamless exchange of evidence between authorities in the EU.
Post from Kirsi Mikkonen on LinkedIn(opens in a new tab)
[Vastuuvapauslauseke, kyseessä on konekäännös, joka voi poiketa alkuperäisestä eTranslation(opens in a new tab)-käännöksestä.]
Suomessa on otettu onnistuneesti käyttöön menettely ”Haketaan korkea-asteen koulutuksen opintojen rahoitusta” yhden kerran teknisen järjestelmän (OOTS) kautta. Tämä tapahtuu nopeasti sen jälkeen, kun Suomen kansallinen yhden kerran tekninen järjestelmä otettiin käyttöön toukokuussa 2025.
Menettelystä vastaa Kela, Kansaneläkelaitos.
Julkisten palvelujen yhdentäminen yhden kerran tekniseen järjestelmään tuo monia etuja ja lisää hallinnollisten prosessien tehokkuutta ja vaikuttavuutta kaikkialla Euroopan unionissa. Tämä palvelu ja muut löydät myös Sinun Eurooppasi -portaalin kautta.
Mahdollistamalla tietojenvaihdon julkisten laitosten välillä EU:n kansalaisten ja yritysten ei enää tarvitse toistuvasti toimittaa samoja tietoja muuttaessaan toiseen EU-maahan tai harjoittaessaan liiketoimintaa toisessa EU-maassa. Tämä tarkoittaa, että prosessit ovat vähemmän hallitsevia ja nopeampia, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Kertaluonteiset palvelut tukevat myös viranomaisten työtä. Koska tiedot on yhdenmukaistettu eri järjestelmissä, viranomaiset minimoivat päällekkäisistä maahantuloväärennöksistä johtuvat epäjohdonmukaisuudet ja virheet.
Tämän menettelyn käynnistämisen välitavoite tukee yhtä Euroopan komission keskeisistä tavoitteista eli yksinkertaisempaa ja nopeampaa Eurooppaa, sillä se mahdollistaa turvallisen ja saumattoman todistusmateriaalin vaihdon EU:n viranomaisten välillä.
[Ansvarsfriskrivning, detta är en maskinöversättning som kan skilja sig från originalet med hjälp av eTranslation(opens in a new tab)]
Finland har framgångsrikt gått i drift med förfarandet ”Ansök om finansiering av studier inom högre utbildning” via det tekniska engångssystemet (Once-Only Technical System, OOTS). Detta sker snabbt efter lanseringen av Finlands nationella tekniska engångssystem i maj 2025.
Ansvarig myndighet för detta förfarande är Folkpensionsanstalten i Finland.
Integreringen av offentliga tjänster i det tekniska engångssystemet ger en mängd fördelar, vilket ökar effektiviteten och ändamålsenligheten i de administrativa processerna i hela Europeiska unionen. Du hittar också den här tjänsten och andra via portalen Ditt Europa.
Genom att möjliggöra datautbyte mellan offentliga institutioner behöver EU-medborgare och företag inte längre lämna samma information upprepade gånger när de flyttar till eller gör affärer i ett annat EU-land. Detta innebär mindre administrerande och snabbare processer, vilket sparar tid och ansträngning. Engångstjänster stöder också myndigheternas arbete. Eftersom uppgifterna är harmoniserade mellan olika system minimerar de offentliga myndigheterna inkonsekvenser och fel från dubbla poster för att bekämpa förfalskningar.
Den första milstolpen i detta förfarande stöder ett av Europeiska kommissionens viktigaste mål med ett snabbare och enklare Europa genom att möjliggöra ett säkert och smidigt utbyte av bevis mellan myndigheter i EU.