Personal- und Materialbeförderung

Der Bereich „Beförderung“ ist für den Transport von Personen und Material zuständig.

Je nach Verfügbarkeit können den Beamten bzw. Bediensteten Fahrzeuge für Dienstfahrten zur Verfügung gestellt werden.

Außerdem ermutigt OIL das Personal, andere Verkehrsmittel zu nutzen, insbesondere durch die Aushandlung von Vorzugsbedingungen mit den örtlichen Behörden wie Subventionierung von Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr und die Förderung einer sanften Mobilität.

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Empfang, Versand und Verteilung von Dokumenten

Der Bereich „Amtsboten, Sortierung, Post" ist für das Einsammeln und Verteilen der internen und externen Post in den Kommissionsdienststellen und zwischen den verschiedenen Einrichtungen in Luxemburg zuständig.

Die Zentralstelle für Dokumentenverwaltung (CAD) ist für die Registrierung der eingehenden Post, die Dokumentenverwaltung und die Archivierung zuständig.

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Organisation von Konferenzen

Das Team „Kommunikation – Konferenzprogrammierung“ verwaltet die Konferenzräume in den Gebäuden der Kommission in Luxemburg. Zu seinen Aufgaben gehört die Reservierung der Konferenzsäle, die Bearbeitung der Anmeldungen und die Sicherstellung ordnungsgemäßer Nutzungs-, Sicherheits- und Versorgungsbedingungen vor und während der Sitzungen und Konferenzen.

Weitere Informationen: oil-conferences@ec.europa.eu

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Druck von Unterlagen

In 2018 hat das Amt für Veröffentlichungen die Druckaktivitäten von OIL übernommen.

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Versorgung mit Büromaterial

Der Bereich „Logistik und Wachdienste“ sorgt für die Verfügbarkeit und Verteilung des vom Personal der Europäischen Kommission benötigten Büromaterials.

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Wachdienste

Das OIL ist auch für die Verträge mit Bewachungsfirmen zuständig, um zu gewährleisten, dass in allen Kommissionsgebäuden alle einschlägigen Vorschriften eingehalten werden.