Mintavételi eljárások

Ha az Ön feladata a mintavétel, a következőképpen járjon el:

1. Ellenőrizze a mintavételben részt vevő árukkal kapcsolatos összes rendelkezésre álló információt, és állapítsa meg, milyen mintákat kell venni.
2. A mintavételi mennyiségeket a következők alapján állapítsa meg. Lásd a minimális mintaméreteket is a 3. lépésnél.
   
   

   Csomagolás	Mintavételi eljárás
   Kiskereskedelmi kiszerelések és késztermékek. További információkért lásd a Kiskereskedelmi kiszerelések és késztermékek mintavételi eljáráskártyát	Mintaként vegye ki a megfelelő számú dobozt, palackot, zacskót vagy tárolóüveget. Ügyeljen arra, hogy minden doboz, palack vagy edény ugyanazt a tételt reprezentálja. Általában a legnagyobb számú tételből választhatja ki az egyesített mintákat, kivéve, ha felmerül a gyanúja, hogy a különböző tételek lényegesen eltérnek egymástól. Mindig bontatlan és sértetlen csomagokat válasszon. Ha a csomagoláson lévő feliratok azt jelzik, hogy a szállítmány különböző termékeket tartalmaz (például egy lekvárszállítmány különféle fajtájú lekvárokat tartalmazhat), akkor minden fajtából mintát kell venni. Ha a szállítmány homogén, kevesebb mintára lehet szükség. Az egyforma végső minták esetében elviekben elegendő az a minimális mennyiség/tömeg, amelyet a laboratórium a laboratóriumba küldendő mintákra vonatkozó nemzeti iránymutatásoknak megfelelően előír. A fagyasztott kiskereskedelmi csomagolások tekintetében lásd a Fagyasztott termékek csomagolása részt lejjebb. A mintavételt követően folytassa a 7. lépéssel.
   Bálák, hordók, zsákok, konzerv- és fémdobozok vagy más szállítási csomagolások	Vegyen elemi mintákat számos ilyen csomagolásból a 2.1. Mintavétel szállítási csomagban lévő ömlesztett árukból mintavételi módszereket bemutató fejezet alapján. Az eljárást a 3. lépéstől kezdődően ismertetjük.
   Ömlesztett áruk	Határozza meg az áruk összetételét. Az áru homogénnek minősül, ha az összetétel az egész szállítmányban egységes. Az áru heterogén (nem egységes), ha az összetétel a szállítmány különböző részeiben eltérő. Ha az áru labdacsokból (pelletekből) vagy szemekből áll, illetve por állagú, akkor a kisebb részecskék különválhatnak, folyadékokban pedig az apró szemcsék lesüllyedhetnek vagy a felszínre emelkedhetnek. Mielőtt megkezdi a mintavételt, gondoskodjon a felső, középső és alsó rétegek megfelelő összekeveréséről. Ha az összekeverés nem lehetséges (például a szállítmány mérete miatt vagy amiatt, hogy a folyadékok fagyasztott formában vannak), vegyen több elemi mintát véletlenszerűen a szállítmány különböző részeiből, így biztosíthatja, hogy a minta reprezentatív legyen. További információkért lásd a 2.2. Mintavétel ömlesztett termékekből mintavételi módszereket bemutató fejezetet. A fagyasztott ömlesztett termékek tekintetében lásd a Fagyasztott termékek csomagolása részt lejjebb. Az eljárást a 3. lépéstől kezdődően ismertetjük.
   Tétel vagy sarzs (egynél több tétel)	Minden tételből mintát kell venni. A címkék megbízhatóan jelezhetik, hogy tételekről (hasonló, de egyes tulajdonságaikban – például a gyártási dátumban – eltérő áruk szállítmánya) vagy sarzsokról van-e szó. Ömlesztett tétel esetében folytassa az alábbi 3. lépés szerint. A mintavételt követően minden más esetben a 7. lépés szerint járjon el.
   Mozgó rakomány (például szállítószalagon lévő, szivattyúzott vagy csőben szállított áru)	A folyadékok tekintetében lásd az 1.6. Mintavétel mozgó rakományból mintavételi módszereket bemutató fejezetet. A szilárd anyagok tekintetében lásd a 2.3. Mintavétel mozgó rakományból mintavételi módszereket bemutató fejezetet. A gázok tekintetében lásd a 6.4. Mintavétel mozgó árukból mintavételi módszereket bemutató fejezetet.
   Fagyasztott termékek	A fagyasztott termékekből való mintavételnél különös figyelmet kell fordítani a hőmérséklet-változás és olvadás miatti kondenzáció megelőzésére, mert az ilyen folyamat megváltoztatja a minták víztartalmát. Kiskereskedelmi kiszerelések: A fagyasztott kiskereskedelmi kiszereléseket nem kell felbontani. A fagyasztott minták sértetlenségének megóvásával kapcsolatos különleges nehézségek miatt a szokásosnál nagyobb csomagolásokból kell mintát venni. Ha kérdése van, forduljon a vámlaboratórium munkatársaihoz. Ömlesztett termékek: A fagyasztott termékekből a például fúrással vagy zúzással nyert kisebb darabok mintavétele csak minőségi elemzés céljára elfogadható. Az ilyen mintákon lehetetlen megakadályozni a kondenzáció kialakulását. A teljes körű laboratóriumi elemzéshez az árukat ellenőrzött körülmények között (pl. az importőr telephelyén) eredeti csomagolásukban ki kell olvasztani, és amikor elérték a kb. 10°C hőmérsékletet, egy kellően nagy darab kivágásával kell végrehajtani a mintavételt. Ha a mintákat fagyasztott állapotban történő kivágással nyerik, egy kellően nagy darab reprezentatív a mintára nézve. A mintát szorosan be kell csomagolni, hogy a kondenzáció a csomagolás külső felületén következzen be. Ne próbáljon meg egyesített mintát képezni. A levágott darabnak elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy a termék reprezentatív mintája legyen.

3. Gyűjtse össze a szükséges elemi mintákat.
   
   Határozza meg a kívánt egyesített minta méretét. A tételből elegendő elemi mintát kell venni ahhoz, hogy az egyesített minta alkalmas legyen a végső minták elkészítéséhez. Az egyesített minta mérete függ:
   
   • az áru típusától,
   • a csomagolás típusától,
   • a szállítmány méretétől,
   • az alkalmazott elemzési módszertől,
   • attól, hogy van-e lehetőség a minta felosztására.
   
   Az elemi minták mennyiségét a homogenitás és a termék típusa határozza meg. A minimális mintaméretről további információkat a mintavételi kártyákon talál. A mintavételi kártyákon nem szereplő áruk esetében az egyes végső mintákhoz 0,5 liter folyadék vagy 0,5 kg szilárd termék az ajánlott minimális mennyiség.
   
   A kettős felhasználású áruk, veszélyes áruk, kábítószerek és egyéb pszichoaktív anyagok, prekurzorok, új pszichoaktív anyagok stb., valamint az ismeretlen szilárd vagy folyékony minták tekintetében lásd a veszélyes áruk mintavételéről szóló fejezetet.
   
   Főszabályként a laboratóriumi elemzéshez szükséges mintaméret nem lehet kisebb az adott kártyán szereplő minimális mintamennyiségnél, még akkor sem, ha lehetőség van kevesebb minta vételére. Csak a vámlaboratórium jóváhagyásával lehet a megadottnál kevesebb mintát venni (például nagyon drága termékek esetében, vagy ha nem áll rendelkezésre elegendő minta). A nyilatkozattevőt arról is tájékoztatni kell, hogy az elemzések és az összes vámellenőrzés befejezésekor lehetőség van a fel nem használt maradványminta visszaszolgáltatására.
   
4. Az egyesített minta létrehozásához alaposan keverje össze az elemi mintákat.
5. Az egyesített mintát a nemzeti iránymutatások szerint ossza fel a megfelelő számú végső mintára. Lásd a D01-01 mintaelosztót.

6. Csomagolja be a mintákat a csomagolási előírásoknak megfelelően (lásd a Mintatároló edények című dokumentumot). A laboratóriumba küldött minták csomagolásán a következő információkat kell feltüntetni:
   
   • az elemzési kérelem hivatkozási száma,
   • a mintavétel dátuma,
   • a vámhivatal neve,
   • az áru típusa,
   • a mintát leíró dokumentumra való hivatkozás.
   
   Ha a csomagoláson nem lehet feltüntetni a fenti információkat, helyezzen címkét a csomagolásra.
   
   Ügyeljen arra, hogy ne törölje vagy fedje le az eredeti csomagoláson található információkat.
7. Zárja le vámzárral a végső mintákat.
   
   Megjegyzés
   Ha a mintavételben részt vevő termékek eredeti csomagolását nem lehet felnyitni és/vagy lezárni azok megrongálása nélkül (például szabványos csomagolás esetén), akkor előfordulhat, hogy nincs szükség a csomagolás vámzárral való ellátására. Ilyenkor a csomagolást egyszerűen pecséttel is megjelölheti. Az eljárás egyes tagállamokban eltérhet ettől. Azt is megteheti, hogy a csomagot átlátszó műanyag zacskóba teszi, majd a minta címkéjét és a vámzárat a zacskóra helyezi. Tájékozódjon a vonatkozó nemzeti iránymutatásokról.
8. Az árukhoz nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy a szállítmányból a vámhatóság mintát vett. A nyilatkozatban feljegyzésnek is kell szerepelnie, amelyen feltüntetik, hogy mely termékeket vették ki a szállítmányból.
9. A mintákat mindig megfelelő körülmények között kell tárolni, hogy megelőzhető legyen a termék tulajdonságainak megváltozása. Ha a vámhivatalban nincs erre alkalmas helyiség, akkor a mintákat azonnal a vámlaboratóriumba vagy megfelelő raktárba kell szállítani. A nem megfelelő vagy helytelen tárolás hatással lehet a minta felhasználhatóságára és/vagy az elemzés eredményére. A tárolási és szállítási előírásokról tájékozódjon a nemzeti iránymutatásokban. A helyes tárolás része lehet a különféle körülményeknek (fény, páratartalom, hőmérséklet) való kitettség korlátozása.
   
   Figyelem
   Minden végső mintát a vámlaboratóriumba vagy megfelelő tárolási helyre kell küldeni, ha a vámhivatalban nem kielégítőek a tárolási feltételek.
10. A mintavétel során gyakran kell felnyitni a termékek csomagolását, ami rongálódást okozhat. A mintavételt követően a csomagolást, amelyből mintát vett, gondosan le kell zárni, és meg kell jelölni, feltüntetve rajta a mintavétel tényét. Ezt lehetőleg a nyilatkozattevő végezze, amennyiben jelen van.
11. A mintavételi folyamat során gyakran keletkeznek hulladékként kezelendő vagy forgalmi értéküket vesztett termékek. A mintavételi terv elkészítésekor lehetőleg korlátozza a forgalmi értéküket vesztett áruk mennyiségét. A fel nem használt részeket vissza lehet adni a nyilatkozattevőnek. A feleslegként jelentkező termékeket soha nem szabad visszahelyezni a szállítmányba, mert szennyeződést okozhatnak. A hulladékként kezelendő vagy forgalmi értéküket vesztett árukat a nemzeti iránymutatásokkal és a helyi eljárásokkal összhangban kell ártalmatlanítani.
    
    A hulladékként kezelendő vagy forgalmi értéküket vesztett áruk ártalmatlanításával kapcsolatos általános iránymutatások az „Egészség és biztonság” című fejezetben, a Bevezetés az általános alapelvekbe dokumentumban és a biztonsági adatlapon találhatók.