Näytteenottomenettelyt

Näytteenotosta vastaavan virkailijan on toimittava seuraavasti:

1. Tarkasta kaikki saatavilla olevat tiedot näytteenoton kohteena olevista hyödykkeistä selvittääksesi, minkälaisia näytteitä olisi otettava.
2. Määritä seuraavien ohjeiden perusteella, millaiset määrät näytteitä tarvitaan. Katso myös näytteiden vähimmäiskoko vaiheessa 3.
   
   

   Pakkaus	Näytteenottomenettely
   Vähittäismyyntipakkaukset ja valmiit tavarat. Katso lisätietoja erityisestä näytteenottomenettelykortista Vähittäismyyntipakkaukset ja valmiit tavarat	Ota näytteeksi asianmukainen määrä purkkeja, pulloja, pusseja tai tölkkejä. Varmista, että kaikki purkit, pullot tai tölkit ovat samasta erästä. Yleensä voit valita kokoomanäytteet lukumäärältään suurimmasta erästä, ellei ole syytä epäillä, että eri erät ovat olennaisesti erilaisia. Ota aina avaamattomia koskemattomia pakkauksia. Jos pakkausmerkinnöistä käy ilmi, että lähetys sisältää eri tuotteita (esim. hillolähetys saattaa sisältää erityyppisiä hilloja), ota näyte jokaisesta tyypistä. Jos lähetys on homogeeninen, näytteitä voidaan tarvita vähemmän. Periaatteessa on riittävää lähettää laboratorioon identtisistä lopullisista näytteistä otettu sellainen vähimmäismäärä/-paino, jota laboratorio vaatii lähetettäväksi kansallisten suuntaviivojen mukaisesti. Jäädytettyjen vähittäismyyntipakkausten osalta katso kohta ”Pakkaus: jäädytetyt tuotteet” jäljempänä. Siirry näytteenoton jälkeen vaiheeseen 7 jäljempänä.
   Paalit, tynnyrit, säkit, tölkit, purkit tai muut kuljetuspakkaukset	Ota perusnäytteitä useista näistä pakkauksista kohdan Näytteenottomenetelmät 2.1 Näytteenotto kuljetuspakkauksissa olevista irtotavaroista perusteella. Menettely kuvataan jäljempänä vaiheesta 3 eteenpäin.
   Irtotavara	Määritä tavaroiden koostumus. Tavarat ovat homogeenisia, kun koostumus on koko lähetyksessä yhtenäinen. Tavarat ovat heterogeenisiä (epäyhtenäisiä), jos koostumus vaihtelee lähetyksen sisällä. Jos tavarat ovat pellettien, jyvien tai jauheen muodossa, niistä saattaa irrota pieniä hiukkasia, ja nesteissä pieniä hiukkasia voi vajota pohjaan, kellua tai nousta pintaan. Varmista, että pinta-, keski- ja pohjakerrokset sekoitetaan kunnolla ennen näytteenottoa. Jos sekoittaminen ei ole mahdollista (esim. lähetyksen koon vuoksi tai koska kyseessä ovat jäädytetyt nesteet), ota useampia perusnäytteitä sattumanvaraisesti lähetyksen eri osista sen varmistamiseksi, että näytteesi on edustava. Lisätietoja on kohdassa Näytteenottomenetelmät 2.2 Näytteenotto irtotavaroista. Jäädytettyjen irtotavaroiden osalta katso kohta ”Pakkaus: jäädytetyt tuotteet” jäljempänä. Menettely kuvataan jäljempänä vaiheesta 3 eteenpäin.
   Lähetyksen erä (eriä useampi kuin yksi)	Näytteet otetaan jokaisesta erästä. Merkinnöistä voi käydä luotettavasti ilmi, onko kyseessä erä (joka koostuu samanlaisista tavaroista mutta joiden tuotantopäivämäärät ovat erilaisia tms.) vai lähetys. Kun kyseessä on irtotavaroista koostuva erä, noudata vaiheesta 3 eteenpäin kuvattua menettelyä. Kaikissa muissa tapauksissa näytteenoton jälkeinen menettely kuvataan vaiheesta 7 eteenpäin.
   Liikkuva lasti (mm. kuljetushihnat, pumpattuna tai putkissa)	Nesteiden osalta katso kohta Näytteenottomenetelmät 1.6 Näytteenotto liikkuvasta lastista. Kiinteiden aineiden osalta katso kohta Näytteenottomenetelmät 2.3 Näytteenotto liikkuvasta lastista. Kaasujen osalta katso kohta Näytteenottomenetelmät 6.4 Näytteenotto liikkuvista tavaroista.
   Jäädytetyt tuotteet	Ole erityisen tarkkaavainen ottaessasi näytteitä jäädytetyistä tuotteista, jotta kosteus ei tiivistyisi lämpötilan muuttumisen ja sulamisen vuoksi, sillä tämä muuttaa näytteiden vesipitoisuutta. Vähittäismyyntipakkaukset: Jäädytettyjä vähittäismyyntipakkauksia ei tulisi avata. Koska jäädytettyjen näytteiden pitäminen muuttumattomina on erityisen hankalaa, ota näytteeksi tavallista suurempia pakkauksia. Kysy epävarmoissa tapauksissa neuvoa tullilaboratorioltasi. Irtotavarat: Näytteenotto jäädytetyistä tuotteista keräämällä useita pieniä paloja, kuten poran lastuja tai haketta, on hyväksyttävää vain laadullista analyysia varten. On mahdotonta estää kosteuden tiivistymistä tällaisissa näytteissä. Koko laboratorioanalyysia varten tavarat olisi sulatettava valvotuissa olosuhteissa (esim. tuojan tiloissa) alkuperäisessä pakkauksessaan, ja näytteet olisi otettava leikkaamalla yksi riittävän suuri pala n. 10⁰ C:n lämpötilassa. Jos näytteet otetaan leikkaamalla pala jäädytetystä tuotteesta, yksi riittävän suuri pala edustaa koko näytettä. Se on käärittävä tiukasti, jotta kosteuden tiivistyminen tapahtuu pakkauksen ulkopuolella. Älä yritä muodostaa kokoomanäytettä. Leikatun palan on oltava riittävän suuri, jotta se edustaa koko tuotetta.

3. Ota tarvittavat perusnäytteet.
   
   Määritä otettavan kokoomanäytteen koko. Erästä olisi otettava riittävästi perusnäytteitä, jotta kokoomanäyte riittää lopullisten näytteiden valmistamiseen. Kokoomanäytteen koko riippuu seuraavista:
   
   • hyödykkeen tyyppi
   • pakkauksen tyyppi
   • lähetyksen koko
   • käytettävä analyysimenetelmä
   • voidaanko näyte jakaa.
   
   Otettavien perusnäytteiden määrä riippuu homogeenisuudesta ja tuotteen tyypistä. Näytteenottokorteissa on lisätietoja otettavan näytteen vähimmäiskoosta. Jos tavaralla ei ole näytteenottokorttia, suositeltava vähimmäismäärä kutakin lopullista näytettä kohti on 0,5 l nestettä tai 0,5 kg kiinteää tuotetta.
   
   Kaksikäyttötuotteiden, vaarallisten aineiden, huumausaineiden ja muiden psykoaktiivisten aineiden, lähtöaineiden, uusien psykoaktiivisten aineiden jne. sekä tuntemattomien kiinteiden tai nestemäisten aineiden näytteiden osalta katso kohta Näytteenotto vaarallisista aineista.
   
   Laboratorioanalyysia varten otettavan näytteen koko ei tavallisesti saa olla pienempi kuin näytteenottokortissa mainittu vähimmäismäärä, vaikka pienemmän näytteen ottaminen olisi mahdollista. Mainittua pienemmän näytteen voi ottaa vain tullilaboratorion suostumuksella (esim. jos tuotteet ovat erittäin kalliita tai näytettä ei ole mahdollista saada riittävästi). Mainitse lisäksi tavaranilmoittajalle, että käyttämätön jäännösnäyte voidaan pyytää takaisin, kun analyysit ja kaikki tullitarkastukset on tehty.
   
4. Sekoita perusnäytteet huolellisesti kokoomanäytteen muodostamiseksi.
5. Jaa kokoomanäyte oikeaan määrään samanlaisia lopullisia näytteitä kansallisten ohjeiden mukaisesti. Katso D01–01 Näytteen jakolaite.

6. Pakkaa näytteet pakkausvaatimusten mukaisesti (katso Näyteastiat). Laboratorioon lähetettävien näytteiden pakkauksissa on oltava seuraavat tiedot:
   
   • analyysipyynnön viitenumero
   • näytteenottopäivä
   • tullitoimipaikan nimi
   • tavaran tyyppi
   • näytettä kuvaavan asiakirjan viite.
   
   Jos edellä mainittuja tietoja ei ole mahdollista merkitä pakkaukseen, siihen on kiinnitettävä etiketti.
   
   Varmista, ettet pyyhi pois tai peitä alkuperäispakkauksen tietoja.
7. Sinetöi lopulliset näytteet.
   
   Huomautus
   Jos näytteenoton kohteena olevan tuotteen alkuperäispakkausta ei ole mahdollista avata ja/tai sinetöidä vaurioittamatta esimerkiksi vakiopakkausta, pakkausta ei ehkä ole tarpeen sinetöidä. Pakkaukseen voidaan vain merkitä leima. Menettely saattaa vaihdella eri jäsenvaltioissa. Vaihtoehtoisesti pakkaa näyte kirkkaaseen muovipussiin ja kiinnitä näytteen etiketti ja sinetti pussin päälle. Tarkista kansalliset ohjeet.
8. Tavaroihin liitetään ilmoitus siitä, että tulliviranomaiset ovat ottaneet lähetyksestä näytteen. Ilmoituksessa on mainittava, mitkä tuotteet lähetyksestä on poistettu.
9. Näytteet on aina säilytettävä asianmukaisesti, jotta tuotteen ominaisuudet eivät muutu. Jos näytteenottotoimipaikassa ei ole tarvittavia tiloja, näytteet on välittömästi kuljetettava tullilaboratorioon tai sopivaan säilytyspaikkaan. Epäasianmukainen tai väärä säilytys voi vaikuttaa näytteen käyttökelpoisuuteen ja/tai analyysin tulokseen. Tutustu säilytys- ja kuljetusjärjestelyjä koskeviin kansallisiin ohjeisiin. Oikeissa säilytysolosuhteissa saattaa olla tarpeen kontrolloida altistusta valolle ja kosteudelle sekä lämpötilaa.
   
   Varoitus
   Kaikki lopulliset näytteet on lähetettävä tullilaboratorioon, jos säilytysolosuhteet tullitoimipaikassa ovat riittämättömät, tai sopivaan säilytyspaikkaan.
10. Näytteenoton aikana tuotteen pakkaus on usein avattava, mikä saattaa aiheuttaa vahinkoa. Näytteenoton jälkeen pakkaus, josta näytteet on otettu, on suljettava tiukasti ja merkittävä sen osoittamiseksi, että pakkauksesta on otettu näyte. Tavaranilmoittajan olisi tehtävä tämä, jos hän on läsnä.
11. Näytteenottoprosessissa syntyy usein jonkin verran jätettä tai pilaantuneita tavaroita. Yritä rajoittaa pilaantuneiden tavaroiden määrää, kun laadit näytteenottosuunnitelman. Käyttämättömiä annoksia voidaan tarjota takaisin tavaranilmoittajalle. Niitä ei koskaan saa palauttaa lähetykseen, koska ne voivat aiheuttaa kontaminaatiota. Jätteet ja pilaantuneet tavarat on hävitettävä kansallisten ohjeiden ja paikallisten menettelyjen mukaisesti.
    
    Jätteiden ja pilaantuneiden tavaroiden hävittämistä koskevat yleiset ohjeet ovat kohdassa ”Työterveys ja työturvallisuus”, Johdatus yleisiin periaatteisiin ja käyttöturvallisuustiedotteessa.