Postupy odběru vzorků

Odpovídáte-li za provedení odběru vzorků, postupujte takto:

1. Prověřte veškeré dostupné informace vzorkovaného zboží, pro zjištění jak má být odběr proveden.
2. Podle následujících údajů stanovte množství vzorku, které má být odebráno. Viz také minimální velikost vzorku v kroku 3.
   
   

   Balení	Postup odběru vzorků
   Maloobchodní balení a hotové výrobky. Pro více informací – viz karta pro postup odběru vzorků v maloobchodním balení a hotových výrobků	Jako vzorky odeberte příslušný počet konzerv, lahví, sáčků nebo sklenic. Zajistěte, že vzorkované konzervy, lahve, sáčky nebo sklenice tvoří stejnou šarži. Souhrnný vzorek se obvykle vytvoří ze šarží, které obsahují největší počet jednotek, pokud nejsou rozdílné šarže materiálově odlišné. Odebírejte vždy neotevřená a neporušená balení. Uvádí-li označení na balení, že zásilka obsahuje různé výrobky (např. zásilka džemů může obsahovat různé druhy džemů), musíte odebrat vzorky z každého jednotlivého výrobku. Pokud je zásilka homogenní, odebere se méně vzorků. V zásadě by mělo stačit minimální množství/hmotnost identických konečných vzorků potřebných pro laboratorní rozbor v souladu s národními předpisy (požadavky). Pro zmrazené výrobky v maloobchodním balení viz Balení mrazených výrobků dole. Po odebrání vzorků postupujte dle kroku č. 7 uvedeného níže.
   Balíky, sudy, pytle, plechovky nebo jiné přepravní obaly	Odeberte dílčí vzorky z určitého počtu těchto balení, viz odběr vzorků volně loženého baleného materiálu. Postup je popsán níže od kroku 3 dále.
   Volně ložený náklad	Určete složení zboží. Zboží je homogenní, je-li jeho složení v rámci zásilky stejné. Zboží je heterogenní (nestejnorodé), liší-li se jeho složení v rámci zásilky. Má-li zboží formu pelet, granulí nebo prášku, lze oddělit menší částice, a v kapalině se mohou malé částice ponořit, plavat či vyplavat na povrch. Zajistěte, aby bylo zboží před odběrem vzorků řádně promíseno. Pokud není promísení možné (vzhledem k velikosti zásilky nebo proto, že je kapalina ve zmraženém stavu) odeberte více dílčích vzorků náhodně z různých částí zásilky, aby se zabezpečila reprezentativnost vzorku, viz odběr vzorků volně ložených materiálů. Pro zmrazené výrobky v maloobchodním balení viz Balení mrazených výrobků dole. Postup je popsán níže od kroku 3 dále.
   Více než jedna šarže v (kontrolované) dávce	Vzorky se odebírají z každé šarže. Označení na obalech (etikety) mohou identifikovat, že vzorkujete dávku skládající se ze stejného zboží s různými daty výroby nebo zcela jiné šarže dávky. Má-li dávka formu volně loženého zboží, postupujte podle kroku 3 a dále. Ve všech ostatních případech po odběru vzorků postupujte podle kroku 7 a dále.
   Pohybující se náklad (např. na dopravním pásu, čerpaný nebo v potrubí)	Pro kapaliny, viz 1.4 odběr vzorků z pohybujícího se nákladu. Pro pevné látky, viz 2.3 odběr vzorků z pohybujícího se nákladu. Pro plyny, viz 6.4 odběr vzorků zboží v pohybu.
   Zmrazené výrobky	Zvláštní pozornost je třeba věnovat odběru vzorků zmrazených výrobků, aby se zabránilo kondenzaci vlhkosti v důsledku změn teploty a rozmrazování, což má vliv na obsah vody ve vzorcích. Maloobchodní balení: Zmrazená maloobchodní balení by měla zůstat neotevřená. Vzhledem k určitým obtížím se zachováním celistvosti zmrazených vzorků se jako vzorky odebírají větší balení než obvykle. V případě pochybností se obraťte na celní laboratoř.‎‎ Volně ložené výrobky: Vzorkování zmrazených produktů odběrem několika malých kusů odvrtáním nebo odsekáním lze pouze pro kvalitativní analýzu. U těchto vzorků totiž nelze zabránit kondenzaci. V případě celkové laboratorní analýzy by mělo být zboží rozmrazeno v původním obalu za kontrolovaných podmínek (např. v prostorech u dovozců) a vzorkováno, jakmile dosáhne teploty cca 10 °C tak, že se oddělí jeden dostatečně velký kus. Pokud se vzorky vytvoří tímto způsobem, tento dostatečně velký kus představuje samotný vzorek. Musí být těsně zabalen, aby ke kondenzaci došlo na vnější straně obalu. Souhrnný vzorek se nevytváří. Oddělený kus musí být dostatečně velký, aby reprezentoval celý výrobek.

3. Odeberte požadované dílčí vzorky.
   
   Stanovte velikost souhrnného vzorku, který má být odebrán. Z dávky by mělo být odebráno dostatečné množství dílčích vzorků, aby z nich bylo možné připravit konečné vzorky. Velikost souhrnného vzorku závisí na:
   
   • druhu komodity,
   • druhu balení,
   • velikost zásilky (vzorkovaného celku),
   • použité analytické metodě,
   • možnosti dělení (redukce) vzorku.
   
   Velikost odebíraného dílčího vzorku závisí na tom, zda zboží je homogenní a o jaký výrobek se jedná. Pokud jde o minimální množství vzorku, jež má být odebráno, řiďte se kartami postupů pro odběr vzorků. U zboží, pro které karty postupů pro odběr vzorků neexistují, se doporučuje minimální množství pro každý konečný vzorek 0,5 l pro kapalné nebo 0,5 kg pro pevné výrobky.
   
   U zboží dvojího užití, nebezpečného zboží, narkotik a jiných psychoaktivních látek, prekurzorů, nových psychoaktivních látek (NPS) atd. a pevných a kapalných vzorků s neznámým složením, viz Odběr vzorků nebezpečného zboží.
   
   Obecně platí, že velikost vzorku potřebná pro laboratorní analýzu nesmí být menší než minimální množství vzorku uvedené na kartě postupu pro odběr vzorků, a to ani v případě, že lze odebrat menší množství vzorku. Pouze po dohodě s celní laboratoří můžete přistoupit k tomu, abyste odebrali méně vzorku, než je uvedeno (například v případě produktů vysoké ceny nebo pokud je vzorku nedostatečné množství). Rovněž informujte deklaranta (kontrolovaný subjekt), že může požádat o vrácení zbývajícího nepoužitého vzorku, jakmile jsou ukončeny analýzy a všechna celní ověření.
   
4. Dílčí vzorky, z nichž má být získán souhrnný vzorek, je třeba řádně promísit.
5. V souladu s národními předpisy (požadavky) proveďte rozdělení souhrnného vzorku na příslušný počet identických konečných vzorků, viz dělič vzorku D01-01.

6. Zabalte vzorky v souladu s požadavky na balení (viz vzorkovnice). Na balení vzorků zasílaných do laboratoře musí být uvedeny tyto údaje:
   
   • číslo žádosti o analýzu,
   • datum odběru vzorku,
   • název celního úřadu,
   • druh komodity,
   • odkaz na dokument s popisem vzorku.
   
   Pokud není možné na balení uvést výše uvedené údaje, připojte k obalu štítek.
   
   Ujistěte se, že nedošlo ke smazání či překrytí údajů na původním balení.
7. Konečné vzorky zapečeťte (opatřete celní závěrou).
   
   Poznámka
   Není-li možné otevření a/nebo uzavření původního balení výrobků, u nichž má být proveden odběr vzorků, aniž by bylo poškozeno, tj. běžné balení, není třeba takové balení opatřovat pečetí (celní závěrou). V takovém případě můžete označit balení pouze razítkem. Tento postup může být v některých členských státech odlišný. Alternativou je zabalení vzorku do průhledného plastového obalu a umístění štítku vzorku a pečeti na tento obal. V takovém případě ověřte, odpovídá-li tento postup příslušným národním předpisům.
8. Zboží by mělo být provázeno prohlášením, že celní orgány provedly odběr vzorku z dané zásilky. V prohlášení musí být pak uvedena poznámka, v níž jsou uvedeny výrobky, které byly ze zásilky odebrány.
9. Vzorky musíte uchovávat ve vhodných podmínkách, a to trvale po celou dobu, aby se jejich charakteristické vlastnosti nezměnily. Nejsou-li v prostorách pro odebírání vzorků k dispozici vhodná vybavení, musí být vzorky neprodleně přepraveny do celní laboratoře či vhodného úložného (skladovacího) prostoru. Nevhodné či nesprávné uchovávání může ovlivnit životnost vzorku a/nebo výsledek analýzy. Pokud jde o ukládání vzorků a přepravu, řiďte se národními předpisy a pokyny. Vhodné podmínky uchovávání mohou zahrnovat i kontrolu vystavení světlu, vlhkost či teploty.
   
   Varování
   Jsou-li podmínky pro uchovávání v prostorách celního pracoviště nevhodné, musí být veškeré vzorky odeslány do celní laboratoře nebo do jiného vhodného skladovacího prostoru.
   
   
10. Při vzorkování se často otevírají obaly výrobků a může dojít ke škodě. Po odběru vzorků musí být balení, z něhož byl proveden odběr vzorků, bezpečně uzavřeno a musí být označeno tak, aby bylo patrné, že z něj byl odebrán vzorek. To by měl učinit deklarant, je-li přítomen.
11. V důsledku odběru vzorku bude často docházet ke vzniku určitého odpadu či znehodnocení zboží. Při tvorbě plánu vzorkování by se mělo usilovat o to, aby množství takto znehodnoceného zboží bylo co nejmenší. Veškeré nevyužité podíly lze nabídnout k dispozici zpět deklarantovi. Přebytečné části zboží nesmějí být za žádných okolností vráceny do zásilky, neboť to může vést k její kontaminaci. Zlikvidujte odpad a znehodnocené zboží v souladu s národními předpisy a místními postupy.
    
    Obecné pokyny k likvidaci odpadu a znehodnoceného zboží jsou uvedeny v části Obecné zásady bezpečnosti a ochrany zdraví a v bezpečnostních listech (SDS).