Postopki vzorčenja

Če ste odgovorni za vzorčenje, upoštevajte naslednji postopek:

1. Preverite vse razpoložljive informacije o blagu, ki ga boste vzorčili, da ugotovite, kakšne vzorce morate vzeti.
2. Na osnovi spodnjega določite, kakšno količino vzorca morate odvzeti. Glejte tudi najmanjšo velikost vzorcev v 3. koraku.
   
   

   Pakiranje	Postopek vzorčenja
   Maloprodajne embalaže in končni izdelki Za več informacij glejte posebno kartico za postopek vzorčenja Maloprodajne embalaže in končni izdelki	Kot vzorec vzemite ustrezno število pločevink, steklenic, vrečk ali kozarcev. Prepričajte se, da vse pločevinke, steklenice ali kozarci prihajajo iz iste serije ali lota. Običajno lahko izberete skupne vzorce iz lota, ki je po številu največji, razen če obstaja sum, da so različni loti bistveno drugačni. Vedno vzemite neodprto in nepoškodovano embalažo. Če oznake na pakiranju kažejo, da pošiljka vsebuje različne proizvode (npr. pošiljka marmelade lahko vsebuje različne vrste marmelade), morate vzeti vzorce vsake vrste. Če je pošiljka homogena, je morda potrebnih manj vzorcev. Načeloma bi morala za pošiljanje v laboratorij zadostovati najmanjša količina/masa enakih končnih vzorcev, ki jo laboratorij potrebuje v skladu z nacionalnimi smernicami. Za zamrznjene maloprodajne embalaže glejte pakiranje: „Zamrznjeni proizvodi“ spodaj. Po odvzemu vzorca nadaljujte pri 7. koraku.
   Bale, sodi, vreče, pločevinke, konzerve ali druga transportna embalaža	Iz določenega števila teh pakiranj vzemite posamične vzorce na podlagi poglavja Metode vzorčenja 2.1 Vzorčenje proizvodov v razsutem stanju v transportni embalaži. Postopek je opisan spodaj, od 3. koraka naprej.
   Razsuto stanje	Ugotovite sestavo blaga. Blago je homogeno, če je sestava v celotni pošiljki enotna. Blago je heterogeno (neenotno), če se sestava v okviru pošiljke razlikuje. Kadar je blago v obliki peletov, zrn ali prahu, se manjši delci lahko ločijo, v tekočinah pa majhni delci potonejo, lebdijo ali priplavajo na površje. Poskrbite, da se zgornja, srednja in spodnja plast pred vzorčenjem premešajo. Če mešanje ni mogoče (npr. zaradi velikosti pošiljke ali zamrznjene tekočine), naključno vzemite več posamičnih vzorcev iz več različnih delov pošiljke, da zagotovite reprezentativnost vzorca. Za več informacij glejte tudi poglavje Metode vzorčenja 2.2 Vzorčenje proizvodov v razsutem stanju. Za zamrznjene proizvode v razsutem stanju glejte pakiranje: „Zamrznjeni proizvodi“ spodaj. Postopek je opisan spodaj, od 3. koraka naprej.
   Serija šarž (več kot ena serija)	Vzorci se jemljejo iz vsake serije. Etikete zanesljivo navajajo, ali gre za serije (pošiljka podobnega blaga, a na primer z različnimi datumi proizvodnje) ali šarže. Kadar gre za razsuto stanje, nadaljujte pri 3. koraku. V vseh drugih primerih po odvzemu vzorcev nadaljujte pri 7. koraku.
   Premikajoči se tovor (npr. s transportnimi trakovi, črpanjem ali po ceveh)	Za tekočine glejte poglavje Metode vzorčenja 1.6 Vzorčenje iz premikajočega se tovora. Za trdne snovi glejte poglavje Metode vzorčenja 2.3 Vzorčenje iz premikajočega se tovora. Za pline glejte poglavje Metode vzorčenja 6.4 Vzorčenje iz premikajočega se blaga.
   Zamrznjeni proizvodi	Posebna pozornost je potrebna pri vzorčenju zamrznjenih proizvodov, da se prepreči kondenzacija vlage zaradi temperaturnih sprememb in odmrzovanja, kar bo spremenilo vsebnost vode v vzorcih. Maloprodajna embalaža: zamrznjena maloprodajna embalaža mora ostati neodprta. Zaradi posebnih težav pri ohranjanju celovitosti zamrznjenih vzorcev je treba za vzorce vzeti večjo embalažo kot po navadi. Če niste prepričani, se posvetujte z osebjem svojega carinskega laboratorija. Proizvodi v razsutem stanju: vzorčenje zamrznjenih proizvodov z zbiranjem številnih majhnih kosov, kot na primer z vrtanjem ali rezanjem, je sprejemljivo samo za kvalitativno analizo. Na takih vzorcih ni mogoče preprečiti nastanka kondenzacije. Za popolno laboratorijsko analizo je treba blago odtajati pod nadzorovanimi pogoji (npr. v prostorih uvoznikov) v originalni embalaži in vzorčiti, ko doseže temperaturo približno 10 °C, tako da se odreže en dovolj velik kos. Če se vzorci pridobivajo z rezanjem v zamrznjenem stanju, en dovolj velik kos predstavlja vzorec. Zaviti ga je treba tesno, da se kondenzacija pojavi na zunanji strani embalaže. Ne poskušajte tvoriti skupnega vzorca. Odrezani kos mora biti dovolj velik, da predstavlja proizvod.

3. Odvzemite potrebne posamične vzorce.
   
   Določite velikost skupnega vzorca, ki ga morate vzeti. Vzeti morate dovolj posamičnih vzorcev enega lota, da lahko pripravite najmanj zadostno količino končnih vzorcev. Velikost skupnega vzorca je odvisna od:
   
   • vrste blaga,
   • vrste pakiranja,
   • velikost pošiljke,
   • uporabljene analitske metode,
   • možnosti delitve vzorca.
   
   Količina vzorcev, ki jo je treba vzeti, je odvisna od homogenosti, vrste proizvoda in potrebnih analiz, ki se izvedejo v laboratoriju. Za več informacij o najmanjši velikosti odvzetega vzorca glejte kartice za vzorčenje. Za blago, ki ni zajeto v kartici za vzorčenje, se kot priporočena najmanjša količina za vsak končni vzorec vzame 0,5 l tekočine ali 0,5 kg trdnega proizvoda.
   
   Za blago z dvojno rabo, nevarno blago, narkotike in druge psihoaktivne snovi, predhodne sestavine, nove psihoaktivne snovi itd. in vzorčenje neznane trdne ali tekoče snovi glejte poglavje Vzorčenje nevarnega blaga.
   
   Na splošno velikost vzorca, potrebna za laboratorijsko analizo, ne sme biti manjša od najmanjše količine, določene v zadevni kartici, tudi če je mogoče odvzeti manjšo količino vzorca. Samo v dogovoru s carinskim laboratorijem lahko nadaljujete odvzem manjše količine vzorca, kot je določeno (npr. če gre za zelo drage izdelke ali če sploh ni dovolj vzorca). Prav tako je treba obvestiti deklaranta, da je mogoče zahtevati prepustitev preostalega vzorca, ko se končajo analize in vsa carinska preverjanja.
   
4. Posamične vzorce temeljito zmešajte, da nastane skupni vzorec.
5. Skupni vzorec razdelite na pravilno število enakih končnih vzorcev v skladu z vašimi nacionalnimi smernicami. Glejte D01–01 Razdelilnik vzorcev.

6. Vzorce zapakirajte v skladu z zahtevami za pakiranje (glejte Posode za vzorčenje). Pakiranje z vzorci, ki ga pošljete v laboratorij, mora vključevati naslednje informacije:
   
   • referenčna številka zahtevka za analizo,
   • datum vzorčenja,
   • ime carinskega urada,
   • vrsta blaga,
   • sklic na dokument, ki opisuje vzorec.
   
   Če teh informacij ne morete zabeležiti na samo pakiranje, nanj prilepite etiketo.
   
   Poskrbite, da ne zbrišete ali prekrijete informacij na originalnem pakiranju.
7. Zapečatite končne vzorce.
   
   Opomba
   Kadar originalnega pakiranja proizvodov, ki jih morate vzorčiti, ne morete odpreti in/ali zapečatiti, ne da bi ga poškodovali, npr. v standardnem pakiranju, takega pakiranja morda ni treba zapečatiti. Pakiranje lahko preprosto označite z žigom. Ta postopek je v nekaterih državah članicah lahko drugačen. Vzorec lahko tudi zapakirate v prozorno plastično vrečko ter oznako vzorca in pečat namestite na vrečko. Preverite v nacionalnih smernicah.
8. Blago mora biti opremljeno z izjavo, da so carinski organi iz pošiljke odvzeli vzorce. Izjava mora vključevati navedbo, kateri proizvodi so bili odvzeti iz pošiljke.
9. Vzorce morate ves čas hraniti v primernih pogojih, da se značilnosti proizvoda ne spremenijo. Če v uradu za vzorčenje niso na voljo primerni prostori, je treba vzorce takoj prepeljati v carinski laboratorij ali ustrezen skladiščni prostor. Neustrezno ali nepravilno shranjevanje lahko vpliva na viabilnost vzorca in/ali rezultat analize. Glede ureditev shranjevanja in prevoza glejte nacionalne smernice. Ustrezni pogoji shranjevanja lahko vključujejo nadzor nad izpostavljenostjo svetlobi in vlagi ter nadzor temperature.
   
   Opozorilo
   Če so v vašem carinskem uradu pogoji shranjevanja neustrezni, morate vse končne vzorce poslati v carinski laboratorij ali ustrezen skladiščni prostor.
10. Med vzorčenjem boste pogosto morali odpreti pakiranje proizvodov, pri čemer lahko pride do poškodb. Po vzorčenju morate pakiranje, iz katerega ste odvzeli vzorce, dobro zapreti in označiti z navedbo, da ste odvzeli vzorec. To mora storiti deklarant, če je prisoten.
11. Pri postopku vzorčenja pogosto nastajajo odpadki ali pokvarjeno blago. Pri izdelavi načrta vzorčenja poskušajte omejiti količino pokvarjenega blaga. Vse neuporabljene odmerjene količine lahko vrnete deklarantu. Presežnih proizvodov ne vračajte v pošiljko, saj lahko povzročijo kontaminacijo. Odpadke in pokvarjeno blago odstranite v skladu z nacionalnimi smernicami in lokalnimi postopki.
    
    Splošne smernice za odstranjevanje odpadkov in pokvarjenega blaga so navedene v razdelku „Zdravje in varnost“, Uvod v splošna načela, in v varnostnem listu.