Процедури за вземане на проби

Ако вие отговаряте за вземането на проби, моля, процедирайте по следния начин:

1. Прегледайте цялата налична информация за стоките, от които следва да вземете проби, за да установите какъв вид проби следва да бъдат взети.
2. Въз основа на следното определете какви количества следва да бъдат взети за проба. Вж. също минимално количество на пробите в стъпка 3.
   
   

   Опаковане	Процедура за вземане на проби
   Опаковки за продажба на дребно и завършени артикули. За повече информация вж. специалната карта за процедурата за вземане на проби Опаковки за продажба на дребно и завършени артикули	Вземете като проба подходящ брой метални кутии, бутилки, пликове или буркани. Уверете се, че всички метални кутии, бутилки, пликове или буркани са от една и съща партида. Обикновено можете да изберете общите проби от партидата, която е най-голямата на брой, освен ако не се подозира, че различните партиди са съществено различни. Винаги вземайте неотворени опаковки с ненарушена цялост. Ако на етикетите на опаковката е посочено, че пратката съдържа различни продукти (напр. пратка с конфитюр може да съдържа различни видове конфитюр), трябва да вземете проби от всеки вид. Ако пратката е еднородна, може да са необходими по-малко проби. По принцип минималното количество/тегло на еднакви крайни проби, които лабораторията изисква да ѝ бъдат изпратени съгласно Вашите национални указания, следва да бъде достатъчно. За замразени опаковки за продажба на дребно вж. Опаковане: Замразени продукти по-долу. След вземане на пробите преминете към стъпка 7 по-долу.
   Бали, варели, пликове, метални кутии или други транспортни опаковки	Вземете точкови проби от редица от тези опаковки въз основа на глава „Методи за вземане на проби“ 2.1 Вземане на проби от насипни продукти в транспортни опаковки. Процедурата е описана по-долу от стъпка 3 нататък.
   В насипно състояние	Определете състава на стоките. Стоките са еднородни, когато съставът на цялата пратка е един и същ. Стоките са разнородни (нееднородни), когато съставът в рамките на пратката се различава. Когато стоките са под формата на пелети, гранули или прах, могат да бъдат отделени по-малки частици, а в течности дребните частици могат да потънат, да плават или да изплуват на повърхността. Уверете се, че слоевете отгоре, по средата и отдолу са добре разбъркани, преди да вземете пробата. Ако разбъркването не е възможно (напр. поради размера на пратката или защото има течности в замразено състояние), вземете повече точкови проби на случаен принцип от различни части на пратката, за да се уверите, че пробата ви е представителна. Вж. също глава „Методи за вземане на проби“ 2.2 Вземане на проби от насипни продукти за повече информация. За замразени насипни продукти вж. Опаковане: Замразени продукти по-долу. Процедурата е описана по-долу от стъпка 3 нататък.
   Партиди от една стока (повече от една партида)	Проби се взимат от всяка партида. На етикетите може надлежно да е отбелязано дали работите с няколко партиди от една стока (пратка със сходни стоки, но например с различни дати на производство) или с различни стоки. Когато партидата е в насипно състояние (като обща маса), преминете към стъпка 3 и нататък. Във всички други случаи след вземане на пробите действайте съгласно стъпка 7 и нататък.
   Движещи се товари (напр. на конвейерни ленти, изпомпвани или в тръби)	За течности вж. глава „Методи за вземане на проби“ 1.6 Вземане на проби от движещи се товари. За твърди вещества вж. глава „Методи за вземане на проби“ 2.3 Вземане на проби от движещи се товари. За газове вж. глава „Методи за вземане на проби“ 6.4 Вземане на проби от движещи се товари.
   Замразени продукти	Нужно е особено внимание при вземане на проби от замразени продукти, за да се избегне кондензацията на влага поради промени в температурата и размразяване, което ще промени водното съдържание на пробите. Опаковки за продажба на дребно: Замразените опаковки за продажба на дребно не следва да се отварят. Тъй като запазването на целостта на замразените проби е особено трудно, като проби следва да се вземат по-големи опаковки от обичайното. Ако имате съмнения, допитайте се до своята митническа лаборатория. Насипни продукти: вземането на проби чрез събиране на редица малки парчета, получени чрез пробиване или отчупване, е приемливо само за качествен анализ. При такива проби е невъзможно да бъде предотвратено образуването на кондензация. За целите на пълния лабораторен анализ стоките следва да бъдат размразени при контролирани условия (напр. в помещенията на вносителите) в тяхната оригинална опаковка и от тях да бъде взета проба чрез отрязване на достатъчно голямо парче, когато температурата им достигне приблизително 10 °C. Ако пробите са взети чрез отрязване в замразено състояние, едно достатъчно голямо парче представлява пробата. То трябва да бъде плътно опаковано, така че кондензацията да се образува от външната страна на опаковката. Не опитвайте да съставяте обща проба. Отрязаното парче трябва да бъде достатъчно голямо, за да представлява продукта.

3. Вземете необходимите точкови проби.
   
   Определете големината на общата проба, която следва да бъде взета. Следва да се вземат достатъчно точкови проби от партидата, така че общата проба да е достатъчна за подготовката на крайните проби. Обемът на общата проба зависи от:
   
   • вида на стоката;
   • вида на опаковката;
   • размера на пратката;
   • използвания метод за анализ;
   • възможността за разделяне на пробата.
   
   Количеството точкови проби, които трябва да се вземат, зависи от хомогенността и вида на продукта. За повече информация относно минималния обем на пробите, които следва да бъдат взети, вж. картите за вземане на проби. При продукти, които не са обхванати от карти за вземане на проби, като препоръчително минимално количество за всяка крайна проба вземете 0,5 l от течния или 0,5 kg от твърдия продукт.
   
   За проби от стоки с двойна употреба, опасни стоки, наркотици и други психоактивни вещества, прекурсори, нови психоактивни вещества (НПВ) и т.н., както и от непознати твърди или течни вещества, вж. глава Вземане на проби от опасни товари.
   
   По принцип размерът на необходимата за лабораторен анализ проба не трябва да пада под указаното в специална карта минимално количество проба, дори когато има възможност да се вземе по-малко количество. Може да пристъпите към вземане на по-малко от указаното количество само при споразумение с Вашата митническа лаборатория (например в случай на много скъпи продукти или когато няма достатъчно количество за проба). Също така информирайте декларатора, че е възможно да поиска връщане на неизползвания остатък от пробата, когато анализите и всички митнически проверки са завършени.
   
4. Смесете добре точковите проби, за да получите общата проба.
5. Разделете общата проба на съответния брой еднакви крайни проби в съответствие с Вашите национални указания. Вж. D01-01 Проборазделител.

6. Опаковайте пробите в съответствие с изискванията за опаковане (вж. Контейнери за съхранение на проби). Опаковката на пробите, които са изпратени в лабораторията, трябва да съдържа следната информация:
   
   • референтен номер на искането за анализ;
   • дата на вземане на пробата;
   • наименование на митническата служба;
   • вид на стоката;
   • препратка към документ, описващ пробите.
   
   Ако не е възможно горната информация да бъде записана на опаковката, прикачете етикет към нея.
   
   Уверете се, че не сте изтрили или покрили информацията на оригиналната опаковка.
7. Запечатайте крайните проби.
   
   Бележка
   Когато оригиналната опаковка на продуктите, от които ще се вземат проби, не може да бъде отворена и/или запечатана без щети, напр. в стандартна опаковка, тази опаковка може да не е необходимо да се запечатва. Можете просто да обозначите опаковката с печат. В някои държави членки тази процедура може да се различава. Алтернативно може да опаковате пробата в прозрачен пластмасов плик и да поставите етикет на пробата и да запечатате плика. Моля, направете справка с вашите национални указания.
8. Стоките следва да бъдат придружени от декларация, че митническите органи са взели проби от пратката. Декларацията трябва да съдържа бележка, указваща кои продукти са взети от пратката.
9. През цялото време трябва да съхранявате пробите при подходящи условия, за да се избегнат промени в характеристиките на продукта. Ако на мястото за вземане на проби няма подходящи условия, тогава пробите трябва незабавно да бъдат транспортирани в митническата лаборатория или на подходящо място за съхранение. Неподходящото или неправилно съхранение може да засегне годността на пробата и/или резултата от анализа. Направете справка за вашите национални указания относно мерките за съхранение и транспортиране. Правилните условия за съхранение може да включват контролирана експозиция на светлина и влажност, както и на температура.
   
   Предупреждение
   Всички крайни проби трябва да се изпращат на митническата лаборатория, когато условията за съхранение във вашата митническа служба не са подходящи.
10. По време на вземането на проби често се налага отваряне на опаковката на продуктите, при което могат да бъдат нанесени щети. След вземането на проби, опаковката, от която са вземани проби, трябва да бъде надлежно затворена и маркирана, за да е ясно, че от нея е взета проба. Това следва да бъде направено от декларатора, ако присъства.
11. В хода на процеса на вземане на проби често се образуват отпадъци или бракувани стоки. Когато съставяте своя план за вземане на проби, следва да се опитвате да ограничавате количеството на бракуваните стоки. На декларатора може да се предложи да му бъдат върнати всички неизползвани количества. Излишните продукти никога не бива да се връщат в пратката, защото могат да причинят замърсяване. Изхвърляйте отпадъците и бракуваните стоки в съответствие с националните указания и местните процедури.
    
    В раздел „Здравословни и безопасни условия на труд“ Въведение в общите принципи и в ИЛБ са дадени общи указания за изхвърлянето/обезвреждането на отпадъци или бракувани стоки.