Efter provtagningen måste det kontrolleras att provbehållarna inte läcker. Förpackningarnas utsida måste vara ren och torr. Vid läckage bör lock och proppar förstärkas eller bytas ut. Ytterligare en kontroll bör sedan göras, och om läckorna kvarstår bör nya prover tas. Använd helst en annan provbehållare för detta.
De provbehållare som används för att förpacka flyktiga vätskeprover bör fyllas till ca 90 % av sin totala volym.
Varningstecken, -markeringar och -symboler som anger potentiella faror bör anges på förpackningar som innehåller prover av farligt gods/farliga föreningar.
Beroende på riktlinjerna i ditt land bör provbehållaren förseglas på lämpligt sätt för att förhindra obehörig eller olämplig hantering av proverna (och för att säkerställa innehållets integritet). Förseglingen måste fästas ordentligt och vara stabil för att förhindra skador under förvaring eller transport av proverna och för att skydda beviskedjan.
Märkningarna på etiketterna måste vara lättläsliga och permanenta för att förhindra att de raderas eller ersätts/manipuleras under förvaring, hantering och transport.
När det gäller detaljhandelsförpackningar får tulletiketten inte täcka handelsetiketterna på originalprodukten (varumärke, tillverkare, innehåll, utgångsdatum etc.). Det rekommenderas att du placerar detaljhandelsförpackningar i en polyetenpåse och sätter fast etiketterna och förseglingarna på påsen.
Hälso- och säkerhetsföreskrifterna måste följas.
De åtföljande dokumenten måste sparas i enlighet med de regler som tullmyndigheten fastställer. Detta beror på de lokala förhållandena. I vissa medlemsstater används endast digitala dokument. De skickas till tullaboratoriet med e-post eller genom integrerade informationssystem. Kopior av andra relevanta dokument rörande varornas egenskaper kan också bifogas (säkerhetsdatablad, tekniska specifikationer, kvalitets-/överensstämmelseintyg etc.).
Förvaringsförhållandena ska anpassas efter egenskaperna hos de prover som tagits. Förvaringsförhållandena bör säkerställa att provet inte förändras på något sätt som kan påverka de parametrar som ska analyseras.
Hälso- och säkerhetsföreskrifterna måste följas.
I allmänhet bör prover förvaras i ett rent, torrt, mörkt, svalt och tillräckligt ventilerat rum.
- Livsmedelsprover måste förvaras åtskilt från övriga prover. Lättfördärvliga varor ska förvaras i kyl eller frys och förvaringstemperaturen måste kontrolleras regelbundet. Frysta prover bör förvaras kallare än –18 °C och temperaturen bör övervakas.
- Brandfarliga ämnen måste förvaras i enlighet med brandsäkerhetsföreskrifterna.
Om tullkontoret inte kan tillhandahålla dessa utrymmen och provet inte omedelbart kan överföras till tullaboratoriet ska man leta efter en alternativ extern förvaringsplats som uppfyller kraven på skydd av provernas kvalitet och identitet.
Det rekommenderas att varje tullkontor utser en tjänsteman som ska ansvara för förvaringsutrymmet för prover. Arbetsbeskrivningen bör även omfatta följande uppgifter:
- Mottagande av prover för förvaring och transport till analysstället samt dokumentation.
- Övervakning av tidsfristerna för provförvaring.
- Organisering av provernas bortskaffande när tidsfristerna löpt ut.
- Säkerställande av att förvaringskraven för proverna alltid uppfylls.
För vissa produkter bör särskilda villkor tillämpas. Nedan ges några exempel, men du bör ta del av det specifika provtagningsförfarandet för mer detaljer.
| Produkt | Villkor |
| Ljuskänsliga prover | Förvaras mörkt. |
| Prover som avger giftig eller obehaglig lukt | Kan förvaras i dragskåp eller i ett rum med tillräcklig mekanisk ventilation. |
| Mineraloljor, mycket brandfarliga prover och andra farliga prover | Se säkerhetsdatabladet. Förvaras om möjligt i säkerhetsskåp. Om information saknas: rådfråga laboratoriet om förvaringskraven. |
| Prover som kan fördärvas | Förvaras i frys eller kyl beroende på produktens karaktär.
Kontrollera med laboratoriet i tveksamma fall. |
| Prover av mycket lättfördärvliga varor | Livsmedelsprover måste förvaras åtskilt från övriga prover. Lättfördärvliga varor ska förvaras i kylskåp eller frysas in i samråd med laboratoriet. Ange på provtagningsformuläret att infrysningen gjordes av en tulltjänsteman. Frysta prover måste förvaras kallare än –18 °C och temperaturen bör kontrolleras regelbundet. |
| Prover av kylda produkter | Livsmedelsprover måste förvaras åtskilt från övriga prover.
Kylda prover måste förvaras vid cirka 4 °C och temperaturen bör kontrolleras regelbundet. |
| Prover av frysta produkter | Livsmedelsprover måste förvaras åtskilt från övriga prover. Frysta prover måste förvaras kallare än –18 °C och temperaturen bör kontrolleras regelbundet. |
| Prover av detaljhandelsförpackningar av livsmedel, läkemedel och läkemedelsprodukter | Förvaring under de förhållanden som anges på förpackningen eller – om inget anges på förpackningen – ej över cirka 30 °C. |
Proverna ska transporteras under förhållanden som säkerställer att deras integritet och egenskaper inte påverkas. Typen av transport beror på provernas art (t.ex. farligt gods eller prover med särskilda temperaturkrav) och mängd, hur brådskande det är och hur ofta transporterna görs.
Det finns flera sätt att transportera prover till tullaboratoriet.
| Transport | Anmärkningar |
| Med post och regelbundna leveranstjänster | Kan bara användas för prover utan särskilda förvaringskrav.
Det kan hända att en del leveranstjänster också transporterar vissa farliga prover. Varje leveranstjänst kan ha sina särskilda krav i fråga om mängder, förpackning och märkning. |
| Med specialutrustade transportmedel, t.ex. för transport av kemikalieprover eller frysta varor | Prover av alla slag kan transporteras på detta sätt förutsatt att det inte finns någon risk för korskontaminering. Prover med särskilda förvaringskrav bör helst skickas på detta sätt. För prover med farliga egenskaper ska transportföretagets krav avseende mängder, förpackning och märkning kontrolleras. |
| Med bud | Prover av alla slag kan transporteras på detta sätt förutsatt att proverna är lämpligt förpackade och det inte finns någon risk för korskontaminering. För prover med farliga egenskaper ska transportföretagets krav avseende mängder, förpackning och märkning kontrolleras. Budfirman kan också ha begränsningar för vad de accepterar. Det kan vara praktiskt att använda en budfirma för regelbundna transporter eller brådskande leveranser. |
| Av tulltjänstemännen själva | Leverans direkt till tullaboratoriet. Bestämmelserna om transport av farliga ämnen (ADR) ska följas, såvida inte proverna transporteras under förhållanden som medger undantag från ADR. |
Kontrollera riktlinjerna i ditt land för mer information om transport av prover.
I allmänhet krävs det inte att man skickar prover till tullaboratoriet omedelbart, förutsatt att tullkontoret förfogar över lämpliga förvaringsutrymmen. Prover får samlas in och skickas till tullaboratoriet med jämna mellanrum förutsatt att tidsfristerna för leverans av proverna till laboratoriet inte överskrids.
När transport sker regelbundet med budfirmor kan tullkontor vara sammanlänkade via ett transportnätverk för att säkerställa att proverna samlas in regelbundet. Av praktiska skäl är det kanske inte alltid möjligt att ansluta alla tullkontor till transportnätverket. Detta kan vara fallet vid ett isolerat gränskontor eller ett kontor där provtagning sällan görs. Dessa kontor får skicka prover på något av de andra angivna sätten. Brådskande transport av prover kan göras med en budfirma som kan leverera proverna inom högst 24 timmar. Se till att budfirman erbjuder lämpliga förvarings- och transportförhållanden för proverna.
Inför transporten kan proverna placeras i ytterligare förpackningar (kartonger, lådor, specialbehållare för prover osv.) eller i transportlådor. Dessa kan fyllas med vermiculit eller någon annan inert produkt i pelletform som fungerar som förpackning och fyllning. Detta förhindrar skador, och om läckage inträffar kommer vätskan att absorberas.
Frysta eller kylda prover transporteras i mobila frysar, kylboxar eller – för korta avstånd – i värmeisolerade påsar eller lådor. Kylkedjan måste upprätthållas och bör dokumenteras.
Prover som erhållits från upptinade produkter bör inte frysas på nytt såvida de inte fördärvas annars.
Prover av livsmedel och kemiska produkter måste hållas åtskilda i transportfordonet (lastrum, packlådor etc.) för att förhindra all direkt kontakt mellan dem.
VARNING
Prover av ämnen som kan påverka varandra bör aldrig förvaras eller transporteras i samma låda. All fysisk eller kemisk interaktion eller korskontaminering som skulle kunna påverka proverna eller skapa en riskfylld situation (rök, brand eller explosion) måste undvikas.
Transport av prover av kemiska produkter som kan självantända, explodera eller avge giftig gas under transport ska göras av specialiserade firmor.
Prover av material som kan generera statisk elektricitet bör transporteras förpackade i material som inte leder elektricitet. Transport av farligt gods på väg (ADR) För transport av prover som klassificeras som farligt gods (se avsnitt 14, ”Transportinformation”, i säkerhetsdatabladet) måste
ADR-bestämmelserna följas.
All personal som arbetar med förpackning, avsändning och transport måste regelbundet få information om relevanta ADR-bestämmelser.
Anmärkning: I vissa medlemsstater har tullen ett allmänt undantag från ADR-bestämmelserna. Det rekommenderas ändå starkt att man följer reglerna avseende hälsa och säkerhet samt miljöskydd i händelse av olyckor eller spill.
När prover som klassificeras som farligt gods transporteras av en tredje part (t.ex. posten, budfirma, distributör) måste avsändaren tillhandahålla all information som krävs för att transportören ska kunna hantera sändningen på ett säkert sätt. Alla krav som den tredje parten ställer i fråga om mängder, förpackning och märkning måste uppfyllas.
Transport av stora mängder farligt gods kräver omfattande åtgärder (t.ex. när det gäller transportfordon, utbildning av personal, förpackning osv.).
När tulltjänstemän måste transportera farligt gods (t.ex. kemiska produkter, narkotika och brandfarliga vätskor) rör det sig vanligen om små mängder. Det finns två tillämpbara undantag från de fullständiga ADR-bestämmelserna för transporter av begränsade mängder farligt gods (se punkterna A och B nedan).
Nedan följer en kort sammanfattning av ADR-bestämmelserna om transport av begränsade mängder. Kontakta alltid din nationella förvaltning för närmare information.
A) Transport som ”begränsad mängd” (kapitel 3.4 ADR)
- Varje vara som utgör farligt gods förpackas i en innerförpackning och flera sådana läggs ihop i en ytterförpackning.
- Hela förpackningens bruttovikt får inte överstiga 30 kg.
- Mängdbegränsningarna för innerförpackningen beror på vilken typ av farligt gods det är fråga om. Dessa anges i kolumn 7 a i tabell A i kapitel 3.2 ADR. Den nödvändiga informationen om UN-nummer och förpackningsgrupp finns i säkerhetsdatabladets avsnitt 14, ”Transportinformation”. Tabellen nedan innehåller några exempel på typiska tullprover. Om det i kolumn 7 a i tabell A i kapitel 3.2 ADR anges ”0” får provet inte transporteras som en begränsad mängd.
- Förpackningen måste uppfylla kraven i kapitel 6.1 ADR, men behöver inte typprovas (utom för klass 1).
- Ytterförpackningen ska märkas med följande symbol:
 | och för vätskor: |  |
- Transportföretaget måste få information om sändningens bruttovikt.
- All personal som arbetar med förpackning, avsändning och transport måste regelbundet få information om relevanta ADR-bestämmelser.
| Prov | UN-nummer | Förpackningsgrupp | Maximal mängd
i innerförpackning |
| ren etanol | 1170 | II | 1 liter |
| 40 % etanol | 1170 | III | 5 liter |
| bensin | 1203 | II | 1 liter |
| diesel | 1202 | III | 5 liter |
| tung eldningsolja | 3077 | III | 5 kg |
| kokain | 1544 | III | 5 kg |
| metamfetamin | 2811 | II | 500 g |
| heroin | 1544 | I | 0 g |
B) Transport med användning av ”undantaget för liten last” eller ”1 000-poängsregeln” (avsnitt 1.1.3.6 ADR)
- Farligt gods ska förpackas i typprovade förpackningar som är försedda med ett UN-nummer på utsidan. Obs: för pappkartonger ingår tejp och innerförpackningar (t.ex. plastpåsar) i typprovningen.
- Förpackningar ska märkas med följande uppgifter: avsändare, mottagare, UN-nummer, faroklass, riktningspilar för vätskor.
- Fordonet ska vara utrustat med en brandsläckare (minst 2 kg).
- Mängdbegränsningar avser den totala lasten per fordon (inklusive släpvagn). De beräknas på det sätt som visas nedan. Det finns flera webbaserade applikationer som kan göra dessa beräkningar förutsatt att du har alla uppgifter som krävs.
Allt farligt gods tilldelas en
transportkategori (se kolumn 15 i tabell A i kapitel 3.2 ADR). Kategorierna är 0, 1, 2, 3 och 4, och vilken kategori som ska tillämpas beror på det farliga godsets UN-nummer, klass och förpackningsgrupp. Den högsta totala mängden per transport för varje transportkategori anges här:
tabell 1: maximala mängder för ”undantaget för liten last”
| transportkategori | högsta totala mängd per transport
(nettovikt/-volym i kg resp. liter) |
| 0 | 0 |
| 1 | 20 |
| 2 | 333 |
| 3 | 1000 |
| 4 | obegränsat |
se ADR 1.1.3.6.3
Exempel:- Bensin (UN 1203, klass 3, förpackningsgrupp II) hör till transportkategori 2, vilket innebär att 333 liter får transporteras enligt undantaget för liten last. På samma sätt får en transport med prover av bensin och prover av ren etanol (UN 1170, klass 3, förpackningsgrupp II, transportkategori 2) ha en total last på 333 liter.
- Vid transport av farligt gods i olika transportkategorier multipliceras mängderna (vikt i kg eller volym i liter) med en faktor som anges i tabell 2 och adderas. Resultatet får inte överstiga siffran 1 000, den s.k. 1 000-poängsregeln.
tabell 2: multiplikationsfaktorer för ”1 000-poängsregeln”
| transportkategori | faktor |
| 0 | ingen transport som ”liten last” |
| 1l | 50 |
| 2 | 3 |
| 3 | 1 |
| 4 | inga mängdbegränsningar |
se ADR 1.1.3.6.4
Exempel:
- Exempel 1:
- Transport av prover (1 liter vardera): 30 prover med ren etanol, 20 prover med dieselbränsle, 10 prover med bensin
| UN-nummer | namn | transport-
kategori | faktor | mängd | poäng |
| 1170 | etanol | 2 | 3 | 30 L | 90 |
| 1202 | diesel | 3 | 1 | 20 L | 20 |
| 1203 | bensin | 2 | 3 | 10 L | 30 |
totalt antal poäng: 140
I detta exempel kan transporten utnyttja ”undantagen för liten last”.
- Exempel 2:
- Transport av 50 kg kokain, 50 kg metamfetamin och 15 kg heroin som beslagtagits:
| UN-nummer | namn | transport-
kategori | faktor | mängd | poäng |
| 1544 | kokain | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 2811 | metamfetamin | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 1544 | heroin | 1 | 50 | 15 kg | 750 |
totalt antal poäng: 1 050
I detta exempel kan transporten inte utnyttja ”undantagen för liten last”.
Föraren måste medföra ett ADR-transportdokument med följande uppgifter: avsändare, mottagare, och för varje UN-nummer i transporten: antal förpackningar, tunnelbegränsningskod (se kolumn 15 i tabell A i kapitel 3.2 ADR), total nettovikt.
Varning Om du känner dig tveksam beträffande förpackningen och transporten av farligt gods eller okända ämnen ska du be ditt tullaboratorium om råd.
Reglerna och kraven ovan är inte uttömmande och ska tillämpas med beaktande av de individuella omständigheterna. Andra regler gäller för lufttransport (Iata) och sjötransport (IMDG).Proverna måste komma fram till laboratoriet i gott skick för att vara godtagbara. Du måste se till att kriterierna nedan uppfylls under transporten och överföringen till laboratoriet. Laboratoriet kommer att kontakta tulltjänstemannen och har rätt att avvisa provet om dessa kriterier inte uppfylls.
Alla prover måste uppfylla följande kriterier:
- Varje prov måste vara märkt med uppgifter om provet, inklusive provreferensen.
- Provet måste förseglas. Ett prov anses vara förseglat om ett av följande kriterier uppfylls:
- Provet överlämnas direkt av en tulltjänsteman.
- Förpackningen eller provbehållaren har förseglats på lämpligt sätt, se punkt 2. Försegling En förpackning kan innehålla flera prover, vare sig de är separat förseglade eller ej.
- Provet består av en vara på vilken en etikett har fästs och som förseglats på lämpligt sätt.
- Förpackningen måste vara oskadad och oöppnad. Tidsfristen för leverans till laboratoriet får inte överskridas, i enlighet med nationella riktlinjer och internationella föreskrifter.
- Proverna måste åtföljas av ett fullständigt ifyllt provtagningsformulär.
- Provmängden ska vara tillräcklig för de analyser som ska utföras. För vissa särskilda varor ska följande krav vara uppfyllda:
- Djupfrysta produkter får inte ha tinat.
- Produkter som vanligtvis förvaras vid låga temperaturer (smör, mejeriprodukter, fruktjuicer) måste ha förvarats vid dessa temperaturer.
- Produkter som kan jäsa bör hanteras försiktigt och placeras i kylskåp så snabbt som möjligt.
- Prover av mineraloljor måste lämnas in i skyddande transportlådor, och man bör kontrollera att inget läckage förekommit.
- När proverna föreligger i den ursprungliga detaljhandelsförpackningen bör denna vara obruten.
- Kemikalieprover som har märkts officiellt med farosymboler, t.ex. en dödskalle, en flamsymbol eller en explosionssymbol, bör transporteras i särskilda provlådor (se rekommendationer om förpackning).
