Provtagningsformulär

Provtagningsformuläret bör innehålla följande punkter. Ytterligare information kan läggas till enligt de lokala förhållandena.

Datum och klockslag för provtagning
Namn på och underskrift tillhörande kontrollanten/det provtagande kontoret
Motivering till provtagningen
Identifiering av prov	Per namn och/eller varumärke och/eller registreringsnummer
Antal och storlek på de slutliga proverna
Typ av försändelse (bulk, förpackad etc.)
Antal och typen av förpackningar i försändelsen
Försändelsens mängd och enheter (t.ex. 5 ton)
Provtagningsförfarande enligt Samancta som använts eller uppgifter om andra förfaranden som använts.	Information om provtagningsredskap ska tillhandahållas på begäran. Om deklaranten inte samtycker till provtagningsförfarandena ska skälen till detta registreras.
Förvarings- och transportvillkor
Säkerhetsåtgärder (om tillgängligt ska en kopia av materialsäkerhetsdatabladet tillhandahållas)
Uppgifter om deklaranten (namn, adress, registreringsnummer etc.)
Referens för deklarationen eller andra dokument som beskriver varorna	Deklarerade koder (HS etc.) och varubeteckning
Förseglingar, märkningar och provets registreringsnummer som anbringats på proverna	(Beviskedja)
Rättsliga frågor: deklarantens namn och underskrift, om denne är närvarande.	Att ange godkännande av en provtagning. Som godkännande krävs exempelvis följande förklaring: Jag godtar (bekräftar): att jag har rätt att vidta åtgärder på den juridiska personens vägnar under tull- och skatteinspektioner, att jag har informerats om provtagningsförfarandet innan proven togs (eller en provtagningsåtgärd vidtogs), att den använda provtagningsmetoden var korrekt, att (ange antalet prover) prover tagits från den deklarerade sändningen, att proverna var proportionerliga till sändningens totala storlek, att proverna är representativa för sändningen som helhet, att uppgifterna i provformulär och tillhörande dokumentation (fotografiska bevis) är korrekta, att jag har mottagit det prov som jag behöver för att överklaga tullaboratoriets resultat, att jag är medveten om att jag kan kräva att få provet om jag ämnar överklaga tullaboratoriets resultat varvid tullen inte kan neka mig detta, att jag begär / inte kräver att oanvända delar av provet återlämnas efter analysen.