Ėminių ėmimo procedūros

Jei esate atsakingi už ėminių ėmimą, laikykitės šių nurodymų.

1. Susipažinkite su visa turima informacija apie prekes, kurių ėminius ketinate imti, ir sužinokite, kokie ėminiai turėtų būti paimti.
2. Remdamiesi toliau pateiktais nurodymais nustatykite, koks ėminio kiekis turėtų būti paimtas. Taip pat žr. mažiausiąjį ėminio kiekį 3 punkte.
   
   

   Pakuotė	Ėminių ėmimo procedūra
   Mažmeninės pakuotės ir baigti gaminti produktai. Daugiau informacijos ieškokite specialiojoje ėminių ėmimo procedūros kortelėje „Mažmeninės pakuotės ir baigti gaminti produktai“.	Kaip ėminį paimkite reikiamą skaičių skardinių, butelių, maišų ar stiklainių. Įsitikinkite, kad visos skardinės, buteliai, maišai ar stiklainiai priklauso tai pačiai partijai. Paprastai galite jungtinius ėminius imti iš partijos, kurioje yra daugiausia prekių, nebent atrodytų, kad skirtingos partijos iš esmės skiriasi. Visada imkite neatidarytas, nepažeistas pakuotes. Jei pakuotės etiketėse nurodyta, kad siuntoje yra skirtingų produktų (pvz., džemo siuntoje gali būti skirtingų rūšių džemo), reikia imti kiekvienos rūšies produkto ėminius. Jei siunta vienalytė, gali reikėti imti mažiau ėminių. Iš principo turėtų pakakti paimti pagal nacionalines gaires laboratorijos reikalaujamo minimalaus kiekio (svorio) vienodus galutinius ėminius. Dėl mažmeninių užšaldytų produktų pakuočių žr. tolesnį skilties „Pakuotė“ punktą „Užšaldyti produktai“. Paėmę ėminius pereikite prie 7 punkto.
   Ryšuliai, statinaitės, maišai, skardinės, metalinės dėžutės ar kitos krovinių pakuotės	Paimkite vieninių ėminių iš kelių tokių pakuočių remdamiesi Ėminių ėmimo metodų skyriaus punktu 2.1 Supakuotų biriųjų produktų ėminių ėmimas. Tolesnė procedūra aprašyta nuo 3 punkto.
   Piltinės prekės	Nustatykite prekių sudėtį. Prekės vienalytės, kai visos siuntos sudėtis vienoda. Prekės nevienalytės (nevienodos), kai sudėtis įvairiose siuntos vietose skiriasi. Granulių, grūdelių ar miltelių pavidalo prekių mažesnės dalelės gali atsiskirti, o skysčiuose mažos dalelės gali nusėsti, plūduriuoti ar iškilti į paviršių. Užtikrinkite, kad prieš imant ėminį viršutinis, vidurinis ir apatinis sluoksniai būtų tinkamai sumaišyti. Jei sumaišyti neįmanoma (pavyzdžiui, dėl to, kad siunta didelė skysčiai pateikiami užšaldyti), atsitiktine tvarka iš įvairių siuntos dalių paimkite daugiau vieninių ėminių, kad jūsų ėminys būtų reprezentatyvus. Daugiau informacijos žr. Ėminių ėmimo metodų skyriaus punktą 2.2 Biriųjų produktų ėminių ėmimas. Dėl užšaldytų produktų žr. tolesnį skilties „Pakuotė“ punktą „Užšaldyti produktai“. Tolesnė procedūra aprašyta nuo 3 punkto.
   Kelios partijos	Imami kiekvienos partijos ėminiai. Etiketėse gali būti patikimai nurodyta, kad tai kelios partijos (vienodų prekių, kurių, pvz., skirtinga pagaminimo data, siunta). Jei tai piltinių prekių partija, vykdykite procedūrą nuo 3 punkto. Kitais atvejais, paėmę ėminius, pereikite prie 7 punkto.
   Judantis krovinys (pvz., transportuojamas konvejeriu, vamzdynu ar pumpuojamas	Dėl skysčių žr. Ėminių ėmimo metodų skyriaus punktą 1.6 Judančio krovinio ėminių ėmimas. Dėl kietųjų medžiagų žr. Ėminių ėmimo metodų skyriaus punktą 2.3 Judančio krovinio ėminių ėmimas. Dėl dujų žr. Ėminių ėmimo metodų skyriaus punktą 6.4 Judančių prekių ėminių ėmimas.
   Užšaldyti produktai	Imant užšaldytų produktų ėminius reikia stengtis išvengti drėgmės kondensavimosi dėl temperatūros pokyčių ir atitirpimo, nes dėl to gali pasikeis vandens kiekis ėminiuose. Mažmeninės pakuotės: mažmeninės užšaldytų produktų pakuotės neturėtų būti atidaromos. Kaip ėminiai imamos didesnės nei įprasta pakuotės, nes užtikrinti užšaldytų ėminių vientisumą sudėtinga. Jei kyla abejonių, pasitarkite su savo muitinės laboratorija. Piltiniai produktai: Paimti užšaldytų produktų ėminių surenkat atskirtus gręžiant ar atskeltus mažus gabalėlius galima tik kokybinei analizei. Kondensato susidarymo ant tokių ėminių išvengti neįmanoma. Išsamiai laboratorinei analizei atlikti prekės turi būti atitirpinamos kontroliuojamomis sąlygomis (pvz., importuotojo patalpose) originalioje pakuotėje ir, kai jų temperatūra pasiekia apie 10 °C, atpjaunant pakankamai didelį gabalą paimamas ėminys. Jeigu pjaunamas užšaldytas produktas, toks ėminys turi būti vienas pakankamai didelis gabalas. Jį reikia sandariai suvynioti, tada kondensatas susidaro pakuotės išorėje. Nebandykite suformuoti jungtinio ėminio. Atpjautas gabalas turi būti pakankamai didelis, kad reprezentuotų produktą.

3. Paimkite reikiamus vieninius ėminius.
   
   Nustatykite, kokio dydžio jungtinis ėminys turi būti paimtas. Reikėtų paimti pakankamai vieninių partijos ėminių, kad jungtinio ėminio pakaktų galutiniams ėminiams paruošti. Jungtinio ėminio dydis nustatomas atsižvelgiant į:
   
   • prekės tipą;
   • pakuotės tipą;
   • siuntos dydį;
   • taikomą tyrimo metodą;
   • ėminio dalijimo variantą.
   
   Imtinų vieninių ėminių kiekis priklauso nuo produkto vienalytiškumo ir jo tipo. Daugiau informacijos apie mažiausiąjį imtino ėminio dydį rasite ėminių ėmimo kortelėse. Jei prekėms neparengta ėminių ėmimo kortelė, paimkite rekomenduojamą mažiausią galutinio ėminio kiekį: skysčių – 0,5 l, kietosios medžiagos – 0,5 kg.
   
   Dėl dvejopo naudojimo prekių, pavojingųjų prekių, narkotikų ir kitų psichoaktyviųjų medžiagų, pirmtakų, naujų psichoaktyviųjų medžiagų ir pan., nežinomų kietųjų medžiagų ir skysčių ėminių ėmimo žr. skyrių Pavojingųjų prekių ėminių ėmimas.
   
   Paprastai laboratorinei analizei reikalingas ėminio dydis neturi būti mažesnis už specialioje kortelėje nurodytą mažiausiąjį ėminio kiekį, net jeigu ir yra galimybė paimti mažesnį ėminį. Paimti mažesnį, nei nustatyta, ėminį (pvz., kai produktai labai brangūs arba apskritai nėra iš ko paimti pakankamo ėminio) galite tik sutarę su savo muitinės laboratorija. Be to, informuokite deklarantą, jog galima prašyti grąžinti užbaigus analizę ir visus muitinius patikrinimus likusį nepanaudotą ėminio kiekį.
   
4. Gerai sumaišykite vieninius ėminius, kad gautumėte jungtinį ėminį.
5. Jungtinį ėminį išdalykite į reikiamą skaičių vienodų galutinių ėminių laikydamiesi nacionalinių gairių. Žr. D01-01 (ėminio dalytuvas).

6. Supakuokite ėminius laikydamiesi pakavimo reikalavimų (žr. skyrių Ėminių talpyklos). Ant į laboratoriją siunčiamų ėminių pakuočių turi būti pateikta tokia informacija:
   
   • prašymo atlikti tyrimą registracijos numeris;
   • ėminių paėmimo data;
   • muitinės įstaigos pavadinimas;
   • prekės tipas;
   • dokumento, kuriame aprašomas ėminys, nuoroda.
   
   Jei ant pakuotės šios informacijos užrašyti neįmanoma, prie pakuotės pridėkite etiketę.
   
   Nenutrinkite ir neuždenkite ant originalios pakuotės pateiktos informacijos.
7. Užplombuokite galutinius ėminius.
   
   Pastaba
   Jei produktų, kurių ėminiai turi būti paimti, originaliõs pakuotės, pvz., standartinės pakuotės, neįmanoma atidaryti ir (arba) užplombuoti nepadarius žalos, tokios pakuotės galima neplombuoti. Tokią pakuotę galite tiesiog paženklinti antspaudu. Kai kuriose valstybėse narėse ši procedūra gali skirtis. Taip pat galima ėminį įdėti į permatomą plastikinį maišą ir ėminio etiketę bei plombą uždėti ant maišo. Laikykitės nacionalinių gairių.
8. Prie prekių turėtų būti pridėta deklaracija, kad muitinė paėmė siuntos ėminius. Į deklaraciją turi būti įtraukta pažyma, kurioje nurodoma, kurie produktai paimti iš siuntos.
9. Kad nepasikeistų produkto savybės, ėminiai visada turi būti laikomi tinkamomis sąlygomis. Jei ėminių ėmimo punkte tokių sąlygų sudaryti neįmanoma, ėminiai turi būti nedelsiant nuvežti į muitinės laboratoriją arba į tinkamą laikymo vietą. Netinkamai ar neteisingai laikomas ėminys gali sugesti ir (arba) dėl to gali būti paveikti tyrimo rezultatai. Laikykitės nacionalinėse gairėse nustatytos laikymo ir vežimo tvarkos. Sudarant tinkamas laikymo sąlygas, be kita ko, gali būti kontroliuojamas šviesos ir drėgmės poveikis, taip pat temperatūra.
   
   Įspėjimas
   Jei laikymo sąlygos jūsų muitinės įstaigoje netinkamos, visi galutiniai ėminiai turi būti nusiųsti į muitinės laboratoriją arba į tinkamą laikymo vietą.
10. Imant ėminius dažnai tenka atidaryti produktų pakuotes, o taip jos gali būti pažeistos. Paėmus ėminius pakuotė, iš kurios jie paimti, turi būti sandariai uždaryta ir pažymėta, kad būtų aišku, jog iš jos paimtas ėminys. Tai turėtų padaryti deklarantas, jei dalyvauja.
11. Imant ėminius dažnai susidaro atliekų arba sugadinama prekių. Rengiant ėminių ėmimo planą reikėtų pasistengti, kad prekių būtų sugadinama kuo mažiau. Nepanaudota dalis gali būti grąžinta deklarantui. Siekiant išvengti galimo užteršimo, perteklinių produktų niekada negalima grąžinti į siuntą. Atliekas ir sugadintas prekes šalinkite laikydamiesi nacionalinių gairių ir vietoje taikomų procedūrų.
    
    Bendros atliekų arba sugadintų prekių šalinimo gairės pateiktos skyriaus „Sveikata ir sauga“ poskyryje Įvadas į sveikatą ir saugą, taip pat SDS.