Ako ste odgovorni za uzimanje uzoraka, postupite na sljedeći način:
- provjerite sve dostupne informacije o robi koju morate uzorkovati, kako biste utvrdili koju je vrstu uzoraka potrebno uzeti;
- na temelju sljedećega utvrdite količine koje je potrebno uzorkovati; vidjeti i minimalnu veličinu uzoraka u 3. koraku
| Pakiranje | Postupak uzorkovanja |
Pakiranja za pojedinačnu prodaju i gotovi proizvodi.
Za više informacija vidjeti karticu za posebni postupak uzorkovanja Pakiranja za pojedinačnu prodaju i gotovi proizvodi |
Kao uzorak uzmite odgovarajući broj limenki, boca, vrećica ili staklenki. Pobrinite se da su sve limenke, boce ili staklenke iz iste serije. Obično možete odabrati skupne uzorke iz serije koja je najveća po broju, osim ako se sumnja da su različite serije materijalno različite. Uvijek uzmite neoštećena, neotvorena pakiranja.
Ako je na naljepnicama na pakiranju naznačeno da su u pošiljci sadržani različiti proizvodi (npr. u pošiljci džema mogu biti različite vrste džema), morate uzeti uzorak od svake vrste.
Ako je pošiljka homogena, može biti potreban manji broj uzoraka. U načelu bi trebao biti dovoljan minimalni broj / najmanja težina identičnih konačnih uzoraka potrebnih laboratoriju u skladu s vašim nacionalnim smjernicama.
Za pakiranja za pojedinačnu prodaju zamrznutih proizvoda u nastavku vidjeti Pakiranje: Zamrznuti proizvodi.
Nakon sastavljanja uzoraka, prijeđite na 7. korak u nastavku.
|
| Bale, bačve, vreće, limenke, kante ili druga prijevozna ambalaža | Uzmite pojedinačne uzorke iz nekoliko navedenih pakiranja, na temelju poglavlja Metode uzorkovanja 2.1 Uzorkovanje zapakiranih proizvoda u rasutom stanju u prijevoznoj ambalaži.
Postupak je opisan u nastavku, od 3. koraka nadalje.
|
| Rasuto stanje | Utvrdite sastav robe.
- Roba je homogena ako je sastav jednak za cijelu pošiljku.
- Roba je heterogena (neujednačena) ako je njezin sastav različit za cijelu pošiljku.
- Ako je roba u obliku peleta, sjemenja ili praška, moguće je razdvojiti manje čestice, a u tekućinama manje čestice mogu potonuti, plutati ili isplivati na površinu. Pobrinite se da gornji, srednji i donji slojevi budu dobro pomiješani prije uzorkovanja.
- Ako miješanje nije moguće (npr. zbog veličine pošiljke ili zato što su tekućine dostavljene u smrznutom stanju), uzmite više pojedinačnih uzoraka nasumično iz različitih dijelova pošiljke kako bi ste osigurali reprezentativnost uzorka. Za više informacija vidjeti i poglavlje Metode uzorkovanja 2.2 Uzorkovanje proizvoda u rasutom stanju.
Za zamrznute proizvode u rasutom stanju u nastavku vidjeti Pakiranje: Zamrznuti proizvodi.
Postupak je opisan u nastavku, od 3. koraka nadalje.
|
| Serija ili šarža (više od jedne serije) | Uzorci se uzimaju iz svake serije. Na naljepnicama može biti pouzdano naznačeno rukujete li serijama (pošiljka slične robe – ali, primjerice, različitog datuma proizvodnje) ili šaržama.
Kada je riječ o seriji rasutog tereta, nastavite u skladu s koracima od 3. nadalje.
U svim ostalim slučajevima nakon sastavljanja uzoraka nastavite u skladu s koracima od 7. nadalje.
|
| Teret u kretanju (npr. transportnim trakama, pumpama ili transportnim cijevima) | Za tekućine vidjeti poglavlje Metode uzorkovanja 1.6 Uzorkovanje iz tereta u kretanju.
Za krute tvari vidjeti poglavlje Metode uzorkovanja 2.3 Uzorkovanje iz tereta u kretanju.
Za plinove vidjeti poglavlje Metode uzorkovanja 6.4 Uzorkovanje iz tereta u kretanju.
|
| Zamrznuti proizvodi | Pri uzorkovanju zamrznutih proizvoda potrebna je posebna pažnja kako bi se spriječila kondenzacija vlage zbog promjena temperature i otapanja, što će promijeniti sadržaj vode u uzorcima.
- Pakiranja za pojedinačnu prodaju: Zamrznuta pakiranja za pojedinačnu prodaju trebala bi ostati neotvorena. Zbog posebnih poteškoća pri zadržavanju cjelovitosti zamrznutih uzoraka kao uzorci se uzimaju veća pakiranja nego što je uobičajeno. Ako niste sigurni, potražite savjet u carinskom laboratoriju.
- Proizvodi u rasutom stanju: Uzorkovanje zamrznutih proizvoda prikupljanjem nekoliko malih komada kao što su strugotine ili krhotine prihvatljivo je samo za kvalitativnu analizu. Stvaranje kondenzacije na takvim uzorcima nije moguće spriječiti. Za cjelovitu laboratorijsku analizu robu je potrebno odmrznuti u kontroliranim uvjetima (npr. u prostorima uvoznika) u njezinoj izvornoj ambalaži i uzorkovati kad je dosegnula temperaturu od oko 10 ºC rezanjem jednog dovoljno velikog komada. Ako se uzorci uzimaju rezanjem robe u zamrznutom stanju, uzorak predstavlja jedan dovoljno velik komad. Potrebno ga je čvrsto omotati kako bi se kondenzacija pojavila na vanjskoj strani ambalaže. Ne pokušavajte sastavljati skupne uzorke. Odrezani dio mora biti dovoljno velik da predstavlja proizvod.
|
- Uzmite potrebne pojedinačne uzorke.
Utvrdite potrebnu veličinu skupnog uzorka koji je potrebno uzeti. Potrebno je uzeti dovoljno pojedinačnih uzoraka serije kako bi skupni uzorak bio dostatan za dobivanje konačnih uzoraka. Veličina skupnog uzorka ovisi o:
- vrsti robe,
- vrsti pakiranja,
- veličini pošiljke,
- metodi analize koja se primjenjuje,
- načinu razdvajanja uzorka.
Broj pojedinačnih uzoraka koje je potrebno uzeti ovisi o homogenosti i vrsti proizvoda. Za više informacija o najmanjoj veličini uzorka koji se uzima vidjeti kartice za uzorkovanje. Preporučena minimalna količina svakog konačnog uzorka robe koja nije obuhvaćena karticom za uzorkovanje je 0,5 l tekućine ili 0,5 kg krutog proizvoda.
Za robu s dvojnom namjenom, opasnu robu, narkotike i druge psihoaktivne tvari, prekursore, nove psihoaktivne tvari itd. te nepoznate krute ili tekuće uzorke vidjeti poglavlje Uzorkovanje opasne robe.
Općenito, veličina uzorka potrebna za laboratorijsku analizu ne smije biti manja od minimalne količine uzorka određene kartice, čak i ako postoji mogućnost uzimanja manjeg uzorka. Isključivo u dogovoru s carinskim laboratorijem možete uzeti manje uzoraka nego što je navedeno (na primjer u slučaju vrlo skupih proizvoda ili u slučaju da nema dovoljno uzoraka). Isto tako obavijestite deklaranta da je moguće zatražiti povrat neiskorištenog preostalog uzorka nakon završetka analiza i svih carinskih provjera.
- Temeljito pomiješajte pojedinačne uzorke kako biste dobili skupni uzorak.
- Podijelite skupni uzorak na točan broj istovjetnih konačnih uzoraka, u skladu sa svojim nacionalnim smjernicama. Vidjeti D01-01 Razdjelnik uzorka.
- Zapakirajte uzorke u skladu sa zahtjevima o pakiranju (vidjeti posude za uzorke). Paket uzoraka poslanih laboratoriju mora sadržavati sljedeće informacije:
- referentni broj zahtjeva za analizu,
- datum uzorkovanja,
- naziv carinskog ureda,
- vrsta robe,
- upućivanje na dokument kojim se opisuje uzorak.
Ako prethodne informacije nije moguće zabilježiti na pakiranju, stavite naljepnicu na pakiranje.
Vodite računa o tome da ne izbrišete ili pokrijete informacije na izvornom pakiranju.
- Zatvorite konačne uzorke.
Napomena
Ako se izvorno pakiranje proizvoda koji se uzorkuju ne može otvoriti i/ili zatvoriti bez oštećenja, npr. standardno pakiranje, to pakiranje ne mora biti zatvoreno. Pakiranje možete jednostavno označiti pečatom. Ovaj postupak može biti drukčiji u nekim državama članicama. Umjesto toga, zapakirajte uzorak u čistu plastičnu vrećicu, stavite naljepnicu za uzorak i zatvorite vrećicu. Provjerite svoje nacionalne smjernice.
- Uz robu mora biti priložena izjava da su carinska tijela obavila uzorkovanje pošiljke. U izjavi mora biti sadržana napomena o proizvodima koji su izuzeti iz pošiljke.
- Uzorke morate sve vrijeme čuvati u odgovarajućim uvjetima, kako bi se spriječile promjene obilježja proizvoda. Ako u uredu za uzorkovanje nema odgovarajućeg prostora, uzorci se moraju odmah otpremiti u carinski laboratorij ili na odgovarajuće mjesto za pohranu. Neodgovarajuće ili neispravno pohranjivanje može utjecati na održivost uzorka i/ili rezultat analize. Provjerite svoje nacionalne upute o pohranjivanju i prijevozu. Ispravni uvjeti pohranjivanja mogu uključivati i kontrolu izlaganja svjetlosti i vlazi, kao i kontrolu temperature.
Upozorenje
Ako su uvjeti skladištenja u vašem carinskom uredu neodgovarajući, svi se konačni uzorci moraju poslati u carinski laboratorij ili u odgovarajuće skladište.
- Pri uzorkovanju se pakiranja proizvoda često otvaraju i može doći do oštećenja. Pakiranje iz kojeg su uzeti uzorci nakon uzorkovanja mora biti sigurno zatvoreno i označeno, tako da se naznači da je uzet uzorak. To bi trebao učiniti deklarant, ako je prisutan.
- Pri postupku uzorkovanja često nastane nešto otpada ili oštećene robe. Pri izradi plana uzorkovanja pokušajte ograničiti količinu oštećene robe. Svi neupotrijebljeni dijelovi moraju biti vraćeni deklarantu. Višak proizvoda nikada se ne smije vratiti u pošiljku jer bi mogao prouzročiti zagađenje. Otpad i oštećenu robu odložite u skladu s nacionalnim smjernicama i lokalnim postupcima.
Opće smjernice o odlaganju otpada ili oštećene robe navedene su u odjeljku „Zdravlje i sigurnost”, Uvodu u opća načela i sigurnosno-tehničkom listu.
