Μετά τη δειγματοληψία, οι περιέκτες δειγμάτων πρέπει να ελέγχονται για διαρροές. Η εξωτερική επιφάνεια των συσκευασιών πρέπει να είναι καθαρή και στεγνή. Σε περίπτωση διαρροών, θα πρέπει να ενισχυθούν ή να αντικατασταθούν τα πώματα. Στη συνέχεια θα πρέπει να διενεργείται και άλλη επιθεώρηση και, εάν εξακολουθούν να υπάρχουν διαρροές, θα πρέπει να λαμβάνονται νέα δείγματα. Κατά προτίμηση, να χρησιμοποιείται άλλος περιέκτης δείγματος.
Οι περιέκτες δείγματος που χρησιμοποιούνται για τη συσκευασία δειγμάτων πτητικών υγρών θα πρέπει να γεμίζουν περίπου κατά το 90 % της συνολικής χωρητικότητάς τους.
Πρέπει να τοποθετούνται πάνω στις συσκευασίες που περιέχουν δείγματα επικίνδυνων εμπορευμάτων/ενώσεων προειδοποιητικά σήματα, σημάνσεις και σύμβολα που δηλώνουν τους δυνητικούς κινδύνους.
Ανάλογα με τις εθνικές κανονιστικές διατάξεις της χώρας σας, ο περιέκτης δείγματος πρέπει να σφραγίζεται με τον κατάλληλο τρόπο για τον τύπο του χρησιμοποιούμενου περιέκτη, να αποτρέπεται ο μη εξουσιοδοτημένος ή ακατάλληλος χειρισμός δειγμάτων (και να διασφαλίζεται η ακεραιότητα του περιεχομένου). Η σφράγιση πρέπει να είναι σταθερά τοποθετημένη και στάσιμη, ώστε να αποτρέπεται η φθορά κατά την αποθήκευση ή μεταφορά του δείγματος και να διασφαλίζεται η αλυσίδα αποδεικτικών στοιχείων.
Οι επισημάνσεις στις ετικέτες πρέπει να είναι ευανάγνωστες και μόνιμες, ώστε να αποτρέπεται η αφαίρεση ή υποκατάσταση/αλλοίωση κατά την αποθήκευση, τον χειρισμό και τη μεταφορά.
Σε περίπτωση συσκευασιών λιανικής πώλησης, η τελωνειακή ετικέτα δεν πρέπει να καλύπτει τις εμπορικές ετικέτες του αρχικού προϊόντος (εμπορικό σήμα, κατασκευαστής, περιεχόμενο, ημερομηνία λήξης κ.λπ.). Συνιστάται να τοποθετείτε τις συσκευασίες λιανικής πώλησης σε σάκο πολυθενίου και να στερεώνετε τις ετικέτες και τα στεγανοποιητικά επάνω στον σάκο.
Πρέπει να τηρούνται οι κανόνες υγείας και ασφάλειας.
Τα συνοδευτικά έγγραφα πρέπει να τηρούνται σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζει η τελωνειακή διοίκηση. Αυτό εξαρτάται από τις τοπικές συνθήκες. Σε ορισμένα κράτη μέλη χρησιμοποιούνται μόνο ψηφιακά έγγραφα· αποστέλλονται ηλεκτρονικά στο τελωνειακό εργαστήριο ή με τη χρήση ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων. Μπορεί επίσης να εσωκλείονται αντίγραφα και άλλων συναφών εγγράφων που αφορούν τη φύση των εμπορευμάτων (ΔΔΑ, τεχνικές προδιαγραφές, πιστοποιητικά ποιότητας/καταλληλότητας κ.λπ.).
Οι συνθήκες αποθήκευσης καθορίζονται από τα χαρακτηριστικά και τις ιδιότητες των λαμβανόμενων δειγμάτων. Οι συνθήκες αποθήκευσης θα πρέπει να εξασφαλίζουν ότι δεν υπάρχει η παραμικρή αλλοίωση του δείγματος η οποία θα μπορούσε να επηρεάσει τις παραμέτρους της ανάλυσης.
Πρέπει να τηρούνται οι κανόνες υγείας και ασφάλειας.
Γενικά, τα δείγματα θα πρέπει να αποθηκεύονται σε καθαρό, στεγνό, σκοτεινό, ψυχρό και επαρκώς αεριζόμενο χώρο.
- Τα δείγματα τροφίμων πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά από άλλα δείγματα. Τα αλλοιώσιμα αγαθά πρέπει να αποθηκεύονται σε ψυγεία ή καταψύκτες και η θερμοκρασία αποθήκευσης πρέπει να παρακολουθείται τακτικά. Εάν είναι κατεψυγμένα, τα δείγματα θα πρέπει να διατηρούνται σε θερμοκρασία κάτω των -18 °C και η θερμοκρασία αποθήκευσης θα πρέπει να παρακολουθείται.
- Οι εύφλεκτες ουσίες πρέπει να αποθηκεύονται σύμφωνα με τους κανόνες ασφάλειας.
Εάν το τελωνείο δεν μπορεί να διαθέσει αυτές τις εγκαταστάσεις και το δείγμα δεν μπορεί να μεταφερθεί αμέσως στο τελωνειακό εργαστήριο, θα πρέπει να αναζητηθεί εναλλακτικός εξωτερικός χώρος αποθήκευσης που να πληροί τις προϋποθέσεις για τη διασφάλιση της ποιότητας και της ταυτότητας των δειγμάτων.
Συνιστάται κάθε τελωνείο να διορίζει υπάλληλο υπεύθυνο για τη διαχείριση της εγκατάστασης αποθήκευσης δειγμάτων. Η περιγραφή των καθηκόντων του/της θα πρέπει να περιλαμβάνει και τα ακόλουθα καθήκοντα:
- αποδοχή δειγμάτων για αποθήκευση και μεταφορά για ανάλυση και τήρηση μητρώου·
- παρακολούθηση των προθεσμιών αποθήκευσης του δείγματος·
- οργάνωση διάθεσης δείγματος μετά την παρέλευση αυτών των ημερομηνιών·
- εξασφάλιση ότι τηρούνται πάντοτε οι συνθήκες αποθήκευσης των δειγμάτων.
Για ορισμένα προϊόντα απαιτούνται ειδικές συνθήκες. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα, αλλά θα πρέπει να συμβουλευθείτε την ειδική διαδικασία δειγματοληψίας για περισσότερες λεπτομέρειες.
| Προϊόν | Συνθήκες |
| Δείγματα ευαίσθητα στο φως | Αποθήκευση σε σκοτεινό χώρο. |
| Δείγματα που εκλύουν δηλητηριώδεις ή δυσάρεστες οσμές. | Πιθανή αποθήκευση σε συλλέκτη καπνών ή σε αίθουσα με επαρκή μηχανικό αερισμό. |
| Ορυκτέλαια, πολύ εύφλεκτα και άλλα επικίνδυνα δείγματα | Βλ. ΔΔΑ. Αποθήκευση σε ερμάριο ασφαλείας, εάν είναι δυνατό. Εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμες πληροφορίες, ρωτήστε το εργαστήριο για τις συνθήκες αποθήκευσης. |
| Δείγματα πρόσφορα για αποσύνθεση | Αποθήκευση σε καταψύκτη ή ψυγείο· εξαρτάται από τον χαρακτήρα του προϊόντος.
Σε περίπτωση αμφιβολίας, συμβουλευθείτε το εργαστήριο. |
| Δείγματα αλλοιώσιμων εμπορευμάτων | Τα δείγματα τροφίμων πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά από άλλα δείγματα. Τα αλλοιώσιμα εμπορεύματα πρέπει να αποθηκεύονται σε ψυγεία ή καταψύκτες, σε συνεννόηση με το εργαστήριο. Αναφέρετε στο έντυπο δειγματοληψίας ότι η κατάψυξη πραγματοποιήθηκε από τελωνειακό υπάλληλο. Τα κατεψυγμένα δείγματα πρέπει να διατηρούνται σε θερμοκρασία κάτω των -18 °C και η θερμοκρασία αποθήκευσης θα πρέπει να παρακολουθείται τακτικά. |
| Δείγματα προϊόντων σε ψύξη | Τα δείγματα τροφίμων πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά από άλλα δείγματα.
Εάν είναι διατηρημένα σε ψύξη, τα δείγματα πρέπει να διατηρούνται σε θερμοκρασία γύρω στους 4 °C και η θερμοκρασία αποθήκευσης θα πρέπει να παρακολουθείται τακτικά. |
| Δείγματα κατεψυγμένων προϊόντων | Τα δείγματα τροφίμων πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά από άλλα δείγματα. Τα κατεψυγμένα δείγματα πρέπει να διατηρούνται σε θερμοκρασία κάτω των -18 °C και η θερμοκρασία αποθήκευσης θα πρέπει να παρακολουθείται τακτικά. |
| Δείγματα συσκευασιών λιανικής τροφίμων και φαρμάκων και φαρμακευτικών προϊόντων | Αποθήκευση σε συνθήκες που αναγράφονται στην ετικέτα της συσκευασίας, αλλά σε θερμοκρασία που δεν υπερβαίνει περίπου τους 30 °C ή όπως αναγράφεται στη συσκευασία. |
Οι συνθήκες μεταφοράς πρέπει να εγγυώνται την ακεραιότητα και τα χαρακτηριστικά των μεταφερόμενων δειγμάτων. Το είδος της μεταφοράς εξαρτάται από τη φύση των δειγμάτων (π.χ. επικίνδυνα εμπορεύματα ή ειδικές απαιτήσεις θερμοκρασίας), τις ποσότητες, τον επείγοντα χαρακτήρα και τη συχνότητα εμφάνισής τους.
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι μεταφοράς δειγμάτων στο τελωνειακό εργαστήριο.
| Μεταφορά | Παρατηρήσεις |
| Ταχυδρομικώς και με τακτικές υπηρεσίες παράδοσης | Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για δείγματα χωρίς ειδικούς όρους αποθήκευσης.
Ορισμένες υπηρεσίες παράδοσης ενδέχεται επίσης να μεταφέρουν ορισμένα επικίνδυνα δείγματα. Κάθε υπηρεσία μπορεί να έχει ειδικές απαιτήσεις όσον αφορά τις ποσότητες, τη συσκευασία και την επισήμανση. |
| Από ειδικά εξοπλισμένο μεταφορικό μέσο, π.χ. για τη μεταφορά χημικών δειγμάτων ή κατεψυγμένων εμπορευμάτων. | Δείγματα όλων των ειδών μπορούν να μεταφέρονται με αυτήν τη μέθοδο, με την προϋπόθεση ότι δεν υπάρχει κίνδυνος επιμόλυνσης. Αυτή είναι η καλύτερη μέθοδος αποστολής δειγμάτων με ειδικούς όρους αποθήκευσης. Για δείγματα με επικίνδυνες ιδιότητες, ελέγξτε τις απαιτήσεις του αναδόχου όσον αφορά τις ποσότητες, τη συσκευασία και την επισήμανση. |
| Με ταχυμεταφορά | Δείγματα όλων των ειδών μπορούν να μεταφέρονται με αυτόν τον τρόπο, υπό την προϋπόθεση ότι είναι καταλλήλως συσκευασμένα και ότι δεν υπάρχει κίνδυνος επιμόλυνσης. Για δείγματα με επικίνδυνες ιδιότητες, ελέγξτε τις απαιτήσεις του αναδόχου όσον αφορά τις ποσότητες, τη συσκευασία και την επισήμανση. Οι ταχυμεταφορείς μπορεί επίσης να έχουν περιορισμούς ως προς το τι θα αποδεχθούν. Μπορεί να είναι πρακτικό να χρησιμοποιείται ταχυμεταφορική για τακτικές μεταφορές ή επείγουσες παραδόσεις. |
| Από τους ίδιους τους τελωνειακούς υπαλλήλους. | Απευθείας παράδοση στο τελωνειακό εργαστήριο. Πρέπει να τηρούνται οι κανονισμοί σχετικά με τη μεταφορά επικίνδυνων ουσιών (οδηγία ADR), εκτός εάν τα δείγματα μεταφέρονται υπό συνθήκες που επιτρέπουν εξαιρέσεις από την ADR. |
Ανατρέξτε στις εθνικές οδηγίες για περαιτέρω πληροφορίες όσον αφορά τη μεταφορά δειγμάτων.
Συνήθως, δεν είναι αναγκαίο να αποστέλλονται τα δείγματα αμέσως σε τελωνειακό εργαστήριο, υπό την προϋπόθεση ότι το τελωνείο διαθέτει κατάλληλες εγκαταστάσεις αποθήκευσης. Τα δείγματα μπορεί να συλλέγονται και να αποστέλλονται στο τελωνειακό εργαστήριο κατά διαστήματα, υπό τον όρο να ελέγχεται η τήρηση των προθεσμιών για την παράδοση των δειγμάτων στο εργαστήριο.
Για τακτικές αποστολές με ταχυμεταφορά, όλα τα τελωνεία μπορούν να συνδέονται με δίκτυο μεταφοράς, ώστε να εξασφαλίζεται η τακτική συλλογή των δειγμάτων. Για πρακτικούς λόγους, ενδεχομένως δεν είναι πάντοτε δυνατό να είναι όλα τα τελωνεία συνδεδεμένα με το δίκτυο μεταφοράς. Αυτό μπορεί να ισχύει για ένα απομονωμένο συνοριακό τελωνείο ή για τελωνείο στο οποίο σπάνια πραγματοποιούνται δειγματοληψίες. Τα τελωνεία αυτά μπορεί να στέλνουν δείγματα με μία από τις άλλες μεθόδους. Η επείγουσα μεταφορά δειγμάτων μπορεί να οργανώνεται με ταχυμεταφορέα, ο οποίος μπορεί να παραδώσει τα δείγματα εντός 24 ωρών ή συντομότερα. Εξασφαλίστε ότι ο ταχυμεταφορέας διαθέτει τις σωστές συνθήκες αποθήκευσης και μεταφοράς για το δείγμα.
Για τη μεταφορά, τα δείγματα μπορούν να τοποθετούνται σε πρόσθετες συσκευασίες (χάρτινα κουτιά, καφάσια, ειδικοί περιέκτες δειγμάτων κ.λπ.) ή περιέκτες διανομής. Αυτές μπορούν να γεμίσουν με βερμικουλίτη ή άλλο αδρανές προϊόν σε μορφή σβόλων που λειτουργεί ως υλικό συσκευασίας και γέμισης. Έτσι θα προληφθεί η φθορά και, εάν υπάρξει διαρροή, το υγρό θα απορροφηθεί.
Τα κατεψυγμένα ή διατηρημένα σε ψύξη δείγματα μεταφέρονται σε κινητούς καταψύκτες, κιβώτια ψύξης ή, για μικρές αποστάσεις, σε σάκους ή κιβώτια θερμομόνωσης. Η ψυκτική αλυσίδα πρέπει να διατηρείται και να καταγράφεται.
Τα δείγματα που λαμβάνονται από αποψυγμένα προϊόντα δεν πρέπει να επανακαταψύχονται, διαφορετικά θα αλλοιωθούν.
Τα δείγματα τροφίμων και χημικών προϊόντων πρέπει να διαχωρίζονται στο μεταφορικό όχημα (διαμερίσματα φορτίου, κιβώτια συσκευασίας κ.λπ.), ώστε να αποφεύγεται κάθε πιθανότητα άμεσης επαφής μεταξύ τους.
ΠΡΟΣΟΧΗ
Τα δείγματα ουσιών που ενδέχεται να αλληλεπιδρούν δεν πρέπει ποτέ να αποθηκεύονται ή να μεταφέρονται στο ίδιο κιβώτιο. Πρέπει να αποφεύγεται κάθε φυσική ή χημική αλληλεπίδραση ή επιμόλυνση που θα επηρέαζε τα δείγματα ή θα μπορούσε να δημιουργήσει επικίνδυνη κατάσταση (αναθυμιάσεις, πυρκαγιά ή έκρηξη).
Η μεταφορά δειγμάτων χημικών προϊόντων που μπορούν να αυτοαναφλεγούν, να εκραγούν ή να εκλύσουν τοξικά αέρια κατά τη διάρκεια της μεταφοράς πραγματοποιείται από ειδικευμένους αναδόχους.
Δείγματα υλικών που μπορούν να δημιουργήσουν ηλεκτροστατικές εκκενώσεις θα πρέπει να μεταφέρονται συσκευασμένα σε μη ηλεκτραγώγιμο υλικό. Οδική μεταφορά επικίνδυνων εμπορευμάτων (ADR) Για τη μεταφορά δειγμάτων που ταξινομούνται ως επικίνδυνα εμπορεύματα (βλ. τμήμα 14 «Πληροφορίες για τη μεταφορά» του ΔΔΑ) πρέπει να τηρούνται οι κανονισμοί της οδηγίας
ADR.
Όλο το προσωπικό που ασχολείται με τη συσκευασία, την αποστολή και τη μεταφορά πρέπει να ενημερώνεται τακτικά σχετικά με τους σχετικούς κανονισμούς ADR.
Παρατήρηση: Σε ορισμένα κράτη μέλη τα τελωνεία εξαιρούνται γενικά από τους κανόνες ADR, ωστόσο, συνιστάται ιδιαίτερα να τηρούνται οι κανόνες για λόγους υγείας και ασφάλειας, καθώς και για λόγους προστασίας του περιβάλλοντος σε περίπτωση ατυχημάτων ή διαρροών.
Όταν δείγματα που έχουν ταξινομηθεί ως επικίνδυνα εμπορεύματα μεταφέρονται από ανάδοχο (π.χ. ταχυδρομείο, εταιρεία ταχυμεταφοράς, διανομέα), ο αποστολέας είναι υπεύθυνος για την παροχή όλων των πληροφοριών που απαιτούνται για την ασφαλή διεκπεραίωση της αποστολής από τον ανάδοχο. Πρέπει να τηρούνται όλες οι απαιτήσεις που καθορίζονται από τον ανάδοχο όσον αφορά τις ποσότητες, τη συσκευασία και την επισήμανση.
Η μεταφορά μεγάλων ποσοτήτων επικίνδυνων εμπορευμάτων απαιτεί τη λήψη εκτεταμένων μέτρων (π.χ. όσον αφορά τα οχήματα μεταφοράς, την εκπαίδευση του προσωπικού, τη συσκευασία κ.λπ.).
Συνήθως, οι τελωνειακοί υπάλληλοι υποχρεούνται να μεταφέρουν μικρές μόνο ποσότητες επικίνδυνων εμπορευμάτων (π.χ. χημικά προϊόντα, παράνομα ναρκωτικά, εύφλεκτα υγρά). Υπάρχουν δύο εξαιρέσεις από τους πλήρεις κανονισμούς ADR για τη μεταφορά περιορισμένων ποσοτήτων επικίνδυνων εμπορευμάτων που μπορούν να εφαρμοστούν (βλ. σημεία Α και Β κατωτέρω).
Ακολουθεί μια σύντομη περίληψη των κανονισμών ADR σχετικά με τη μεταφορά περιορισμένων ποσοτήτων. Να ανατρέχετε πάντα στην εθνική σας διοίκηση για λεπτομερείς πληροφορίες.
Α) Μεταφορά ως «περιορισμένη ποσότητα» (κεφάλαιο 3.4 ADR)
- Τα επικίνδυνα εμπορεύματα συσκευάζονται σε εσωτερική συσκευασία και συνδυάζονται σε εξωτερική συσκευασία.
- Η συνολική μεικτή μάζα του συνόλου της συσκευασίας δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 30 kg.
- Τα ποσοτικά όρια για την εσωτερική συσκευασία εξαρτώνται από τη φύση του επικίνδυνου εμπορεύματος. Προσδιορίζονται στη στήλη 7 στοιχείο α) του πίνακα Α του κεφαλαίου 3.2 της ADR. Οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό ΟΗΕ και την ομάδα συσκευασίας διατίθενται στο ΔΔΑ στην ενότητα 14 «Πληροφορίες για τη μεταφορά». Για μερικά παραδείγματα τυπικών τελωνειακών δειγμάτων βλέπε τον πίνακα που ακολουθεί. Εάν στη στήλη 7 στοιχείο α) του πίνακα Α του κεφαλαίου 3.2 της ADR αναγράφεται «0», το δείγμα δεν μπορεί να μεταφερθεί ως περιορισμένη ποσότητα.
- Η συσκευασία πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις του κεφαλαίου 6.1 της ADR, αλλά δεν χρειάζεται να υποβληθεί σε έλεγχο τύπου (εκτός από την τάξη 1).
- Η εξωτερική συσκευασία επισημαίνεται με τα ακόλουθα στοιχεία:
 | και στην περίπτωση υγρών: |  |
- Ο μεταφορέας πρέπει να διαθέτει πληροφορίες σχετικά με το μεικτό βάρος της αποστολής
- Όλο το προσωπικό που ασχολείται με τη συσκευασία, την αποστολή και τη μεταφορά πρέπει να ενημερώνεται τακτικά σχετικά με τους σχετικούς κανονισμούς ADR.
| Δείγμα | Αριθμός ΟΗΕ | Ομάδα συσκευασίας | Μέγιστη ποσότητα
εσωτερικής συσκευασίας |
| Καθαρή αιθανόλη | 1170 | II | 1 λίτρο |
| 40 % αιθανόλη | 1170 | III | 5 λίτρα |
| βενζίνη | 1203 | II | 1 λίτρo |
| ντίζελ | 1202 | III | 5 λίτρα |
| βαρύ μαζούτ | 3077 | III | 5 kg |
| κοκαΐνη | 1544 | III | 5 kg |
| μεθαμφεταμίνη | 2811 | II | 500 g |
| ηρωίνη | 1544 | I | 0 g |
Β) Μεταφορά με χρήση «εξαίρεσης μικρού φορτίου» ή «Κανόνας 1000 βαθμών» (τμήμα 1.1.3.6 της ADR)
- Τα επικίνδυνα εμπορεύματα πρέπει να συσκευάζονται σε συσκευασία ελεγμένη με δοκιμή εξέτασης τύπου, με κωδικό ΟΗΕ στο εξωτερικό. Σήμανση: για τα χαρτοκιβώτια, η ταινία και η εσωτερική συσκευασία (π.χ. πλαστικές σακούλες) αποτελούν μέρος της δοκιμής εξέτασης τύπου.
- Οι συσκευασίες πρέπει να επισημαίνονται με τα ακόλουθα στοιχεία: αποστολέας, παραλήπτης, αριθμός ΟΗΕ, ετικέτα τάξης κινδύνου, βέλη προσανατολισμού στην περίπτωση υγρών.
- Το όχημα πρέπει να είναι εξοπλισμένο με πυροσβεστήρα (τουλάχιστον 2 kg).
- Τα ποσοτικά όρια αναφέρονται στο συνολικό φορτίο ανά όχημα (συμπεριλαμβανομένου του ρυμουλκούμενου). Υπολογίζονται όπως φαίνεται παρακάτω. Υπάρχουν αρκετές διαδικτυακές εφαρμογές που εκτελούν αυτούς τους υπολογισμούς, με την προϋπόθεση ότι διαθέτετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
Σε κάθε επικίνδυνο εμπόρευμα κατατάσσεται μια
κατηγορία μεταφοράς (βλέπε κεφάλαιο 3.2, πίνακας Α, στήλη 15 της ADR). Οι κατηγορίες 0, 1, 2, 3 και 4 εξαρτώνται από τον αριθμό ΟΗΕ, την τάξη και την ομάδα συσκευασίας του επικίνδυνου εμπορεύματος. Η μέγιστη συνολική ποσότητα ανά μεταφορά για κάθε κατηγορία μεταφορών αναφέρεται εδώ:
πίνακας 1: μέγιστες ποσότητες για «εξαίρεση μικρού φορτίου»
| κατηγορία μεταφοράς | μέγιστη συνολική ποσότητα ανά μεταφορά
(καθαρό βάρος σε kg ή λίτρα) |
| 0 | 0 |
| 1 | 20 |
| 2 | 333 |
| 3 | 1000 |
| 4 | Άνευ περιορισμών |
Βλέπε: ADR 1.1.3.6.3
Παράδειγμα:- Η βενζίνη (UN 1203, τάξη 3, ομάδα συσκευασίας II) κατατάσσεται στην κατηγορία μεταφοράς 2 και, ως εκ τούτου, 333 λίτρα μπορούν να μεταφερθούν στο πλαίσιο της εξαίρεσης μικρού φορτίου. Ομοίως, μια μεταφορά δειγμάτων βενζίνης και δειγμάτων καθαρής αιθανόλης (UN 1170, τάξη 3, ομάδα συσκευασίας II, κατηγορία μεταφοράς 2) μπορεί να περιέχει συνολικό φορτίο 333 λίτρων.
- Εάν πρόκειται να μεταφερθούν επικίνδυνα εμπορεύματα με διαφορετικές κατηγορίες μεταφοράς, οι ποσότητες (βάρος σε kg ή όγκος σε λίτρα) πολλαπλασιάζονται με τον συντελεστή που αναγράφεται στον πίνακα 2 και προστίθενται. Το αποτέλεσμα δεν μπορεί να υπερβαίνει τον αριθμό 1000, εξού και ο «κανόνας 1000 βαθμών».
πίνακας 2: συντελεστές πολλαπλασιασμού για τον «κανόνα 1000 βαθμών»
| κατηγορία μεταφοράς | συντελεστής |
| 0 | καμία μεταφορά ως «μικρό φορτίο» |
| 1l | 50 |
| 2 | 3 |
| 3 | 1 |
| 4 | δεν υπάρχουν ποσοτικά όρια |
Βλέπε: ADR 1.1.3.6.4
Παραδείγματα:
- Παράδειγμα 1:
- Μεταφορά δειγμάτων (1 L έκαστο): 30 δείγματα καθαρής αιθανόλης, 20 δείγματα καυσίμου ντίζελ, 10 δείγματα βενζίνης
| Αριθμός ΟΗΕ | ονομασία | κατηγορία
μεταφοράς | συντελεστής | ποσότητα | βαθμοί |
| 1170 | αιθανόλη | 2 | 3 | 30 L | 90 |
| 1202 | ντίζελ | 3 | 1 | 20 L | 20 |
| 1203 | βενζίνη | 2 | 3 | 10 L | 30 |
σύνολο βαθμών: 140
Στο παράδειγμα αυτό, η μεταφορά μπορεί να κάνει χρήση των «εξαιρέσεων μικρού φορτίου».
- Παράδειγμα 2:
- Μεταφορά κατάσχεσης 50 kg κοκαΐνης, κατάσχεσης 50 kg μεθαμφεταμίνης, κατάσχεσης 15 kg ηρωίνης:
| Αριθμός ΟΗΕ | ονομασία | κατηγορία
μεταφοράς | συντελεστής | ποσότητα | βαθμοί |
| 1544 | κοκαΐνη | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 2811 | μεθαμφεταμίνη | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 1544 | ηρωίνη | 1 | 50 | 15 kg | 750 |
σύνολο βαθμών: 1050
Στο παράδειγμα αυτό, η μεταφορά δεν μπορεί να κάνει χρήση των «εξαιρέσεων μικρού φορτίου».
Ο οδηγός πρέπει να φέρει έγγραφο μεταφοράς ADR το οποίο να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: αποστολέας, παραλήπτης και για κάθε αριθμό ΟΗΕ στη μεταφορά: αριθμός συσκευασιών, κωδικός περιορισμού σήραγγας (βλ.: Κεφάλαιο 3.2 πίνακας A στήλη 15 της ADR), συνολικό καθαρό βάρος.
Προσοχή Σε περίπτωση αμφιβολίας ως προς τη συσκευασία και τη μεταφορά επικίνδυνων εμπορευμάτων ή άγνωστων ουσιών, ζητείστε τη συμβουλή του τελωνειακού εργαστηρίου σας.
Οι ανωτέρω κανόνες και απαιτήσεις δεν είναι πλήρεις και εφαρμόζονται σε συνάρτηση με τις συγκεκριμένες περιστάσεις. Διαφορετικοί κανόνες ισχύουν για τις αεροπορικές μεταφορές (IATA) ή τις θαλάσσιες μεταφορές (IMDG).Τα δείγματα πρέπει να φτάνουν στο εργαστήριο στη σωστή κατάσταση ώστε να είναι αποδεκτά. Οφείλετε να εξασφαλίζετε ότι πληρούνται τα ακόλουθα κριτήρια κατά τη μεταφορά στο εργαστήριο. Το εργαστήριο θα επικοινωνήσει με τον/την τελωνειακό/-ή υπάλληλο και έχει δικαίωμα να απορρίψει το δείγμα, εάν δεν πληρούνται αυτά τα κριτήρια.
Όλα τα δείγματα πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:
- Τα δείγματα πρέπει να φέρουν σήμανση με τα στοιχεία του δείγματος, περιλαμβανομένου του δείγματος αναφοράς.
- Το δείγμα πρέπει να είναι σφραγισμένο. Ένα δείγμα θεωρείται σφραγισμένο, εφόσον πληρούται ένα από τα ακόλουθα κριτήρια:
- Το δείγμα παραδίδεται απευθείας από τελωνειακό/-ή υπάλληλο.
- Η συσκευασία ή ο ίδιος ο περιέκτης δείγματος σφραγίζεται κατάλληλα για τον τύπο του χρησιμοποιούμενου περιέκτη, όπως αναφέρεται στην παράγραφο 2. Σφράγιση. Μία συσκευασία μπορεί να περιέχει περισσότερα δείγματα, είτε σφραγισμένα χωριστά είτε όχι.
- Το δείγμα συνίσταται σε αντικείμενο στο οποίο έχει τοποθετηθεί ετικέτα και έχει σφραγιστεί με κατάλληλο τρόπο.
- Η συσκευασία δεν πρέπει να έχει υποστεί φθορά και πρέπει να είναι κλειστή. Δεν πρέπει να υπάρχει υπέρβαση της προθεσμίας παράδοσης στο εργαστήριο σε συμφωνία με τις εθνικές οδηγίες και τους διεθνείς κανόνες.
- Τα δείγματα πρέπει να συνοδεύονται από πλήρως συμπληρωμένο έντυπο δειγματοληψίας.
- Η ποσότητα του δείγματος πρέπει να είναι επαρκής για τη διενέργεια των αναλύσεων. Για ορισμένα ειδικά εμπορεύματα, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθοι όροι:
- Τα προϊόντα βαθείας κατάψυξης δεν πρέπει να έχουν τήξει.
- Τα προϊόντα που διατηρούνται συνήθως σε χαμηλή θερμοκρασία (βούτυρο, γαλακτοκομικά, χυμοί φρούτων) πρέπει να έχουν συντηρηθεί σε αυτή τη θερμοκρασία.
- Τα προϊόντα που υπόκεινται σε ζύμωση θα πρέπει να παραδίδονται με προσοχή και να τοποθετούνται σε ψυγείο το συντομότερο δυνατό.
- Τα δείγματα ορυκτέλαιων πρέπει να προσκομίζονται σε προστατευτικά κιβώτια μεταφοράς και θα πρέπει να ελέγχονται για να διασφαλίζεται ότι δεν υπάρχει διαρροή.
- Όταν τα δείγματα είναι τοποθετημένα σε αρχική συσκευασία λιανικής πώλησης, η συσκευασία αυτή θα πρέπει να είναι ανέπαφη.
- Δείγματα χημικών ουσιών που φέρουν επίσημη σήμανση με σύμβολα κινδύνου, όπως νεκροκεφαλή, σύμβολο φλόγας ή σύμβολο έκρηξης, θα πρέπει να μεταφέρονται σε ειδικά κιβώτια δείγματος (βλ. Συστάσεις συσκευασίας).
