Procedurer for prøveudtagning

Hvis du er ansvarlig for at udtage prøverne, er fremgangsmåden som følger:

1. Tjek alle tilgængelige oplysninger om de varer, du skal udtage prøver af, for at finde ud af hvilken form for prøver der skal tages.
2. Fastslå på grundlag af følgende, hvilke mængder der skal udtages prøver af Jf. også punkt 3 vedrørende mindstetærsklerne for prøvernes størrelse.
   
   

   Pakning	Procedure for prøveudtagning
   Detailpakninger og færdige artikler Se yderligere oplysninger på procedurekortet for prøveudtagning "Detailpakninger"	Udtag et passende antal dåser, flasker, poser eller glas som prøve. Kontroller, at alle dåser, flasker, poser eller glas repræsenterer samme batch. Normalt kan du vælge samleprøverne fra det parti, som indeholder det højeste antal, medmindre der er mistanke om, at der er væsentlige forskelle i de andre partier. Tag altid uåbnede, intakte emballager. Hvis etiketterne på emballagen viser, at sendingen indeholder forskellige produkter (f.eks. kan en sending marmelade indeholde forskellige slags marmelade), skal der tages prøver af hver slags. Det kan være tilstrækkeligt med færre prøver, hvis sendingen er homogen. I princippet bør mindsteantallet/-vægten af identiske slutprøver, som i henhold til de nationale retningslinjer kræves sendt til laboratoriet, være tilstrækkeligt. For så vidt angår frosne detailpakninger henvises der til "Frosne produkter" nedenfor. Fortsæt efter udtagning af prøverne til trin 7 nedenfor.
   Baller, tønder, sække, dåser eller andre transportemballager	Udtag enkeltprøver fra en række af disse pakninger med udgangspunkt i kapitlet om prøveudtagningsmetoder 2.1 Prøveudtagning for bulkprodukter i baller. Proceduren er beskrevet nedenfor fra trin 3 og videre.
   Bulk	Fastslå varernes sammensætning. Hvis sammensætningen er ensartet i hele sendingen, er varerne homogene. Hvis sammensætningen er forskellig i sendingen, er varerne heterogene (ikke ensartede). Hvis varerne har form af granulat, korn eller pulver, kan mindre partikler adskilles, og i væsker kan små partikler synke, flyde eller lægge sig på overfladen. Sørg for, at de øverste, midterste og nederste lag blandes korrekt, før prøverne udtages. Hvis det ikke er muligt at blande varen (f.eks. på grund af sendingens størrelse eller fordi varen er en væske i frossen tilstand), skal du udtage flere enkeltprøver tilfældigt fra forskellige dele af sendingen for at sikre, at prøven er repræsentativ. Du kan finde yderligere oplysninger i kapitlet om prøveudtagningsmetoder 2.2 Prøveudtagning for bulkprodukter. For så vidt angår frosne bulkprodukter henvises der til "Frosne produkter" nedenfor. Proceduren er beskrevet nedenfor fra trin 3 og videre.
   Batch eller ladning (mere end én batch)	Prøver udtages fra hver batch. Etiketter kan pålideligt vise, om du håndterer batcher (en sending af ens varer – men med f.eks. forskellige produktionsdatoer) eller ladninger. Hvis partiet er i bulk, fortsætter du ifølge trin 3 og videre I alle andre tilfælde fortsætter du ifølge trin 7 og videre.
   Last i bevægelse (f.eks. transportbånd, pumpet eller i rør)	Med hensyn til væsker henvises der til kapitlet om prøveudtagningsmetoder 1.6 Prøveudtagning fra last i bevægelse Med hensyn til faste stoffer henvises der til kapitlet om prøveudtagningsmetoder 2.3 Prøveudtagning fra last i bevægelse Med hensyn til gasser henvises der til kapitlet om prøveudtagningsmetoder 6.4 Prøveudtagning fra last i bevægelse
   Frosne produkter	Ved udtagning af prøver fra frosne produkter skal der lægges særlig vægt på at forhindre fugtkondensering som følge af temperaturændringer og optøning, da det vil ændre prøvernes vandindhold. Detailpakninger: Frosne detailsalgspakker bør forblive uåbnede. På grund af de særlige vanskeligheder med at bevare frosne prøvers integritet skal der udtages større pakninger end normalt som prøver. Kontakt dit toldlaboratorium, hvis du er i tvivl. Bulkprodukter: Udtagning af prøver fra frosne produkter ved indsamling af en række små stykker såsom ved boring eller indhug accepteres kun til kvalitativ analyse. Det er umuligt at forhindre dannelsen af kondensvand på sådanne prøver. Ved en fuld laboratorieanalyse bør varerne optøs under kontrollerede forhold (f.eks. i importørernes lokaler) i deres oprindelige emballage, hvorpå der udtages prøver, når de har nået en temperatur på ca. 10 °C, ved at afskære et tilstrækkeligt stort stykke. Hvis prøverne udtages ved udskæring fra en vare i frossen tilstand, kan et tilstrækkeligt stort stykke udgøre hele prøven. Den skal indpakkes stramt, således at kondenseringen finder sted på emballagens yderside. Forsøg ikke at danne en samleprøve. Det afskårne stykke skal være tilstrækkeligt stort til at være repræsentativt for produktet.

3. Udtag de nødvendige enkeltprøver.
   
   Fastslå størrelsen på den samleprøve, der skal udtages. Der bør udtages et tilstrækkeligt antal enkeltprøver fra partiet, således at samleprøven er tilstrækkelig til at opbygge slutprøverne. Størrelsen af samleprøven afhænger af:
   
   • varens art
   • pakningens art
   • sendingens omfang
   • den anvendte analysemetode
   • muligheden for at dele prøven.
   
   Mængden af enkeltprøver, der skal udtages, afhænger af produktets homogenitet og type. Prøvekortene indeholder yderligere oplysninger om minimumsstørrelsen af den prøve, der skal udtages. For varer, der ikke er omfattet af et prøvekort, tages der som anbefalet minimumsmængde for hver slutprøve 0,5 l væske eller 0,5 kg fast produkt.
   
   For produkter med dobbelt anvendelse, farligt gods, narkotika og andre psykoaktive stoffer, prækursorer, nye psykoaktive stoffer osv. samt prøveudtagning for ukendte faste eller flydende stoffer henvises der til kapitlet Prøveudtagning af farligt gods.
   
   Generelt er den prøvestørrelse, der kræves til laboratorieanalyse, ikke mindre end minimumsstørrelsen på det relevante prøvekort, selv hvis der er mulighed for at udtage mindre prøver. Kun efter aftale med toldlaboratoriet kan du udtage mindre prøver end angivet på kortet (f.eks. i tilfælde af meget dyre produkter, eller hvis der slet ikke kan udtages en tilstrækkelig prøve). Du skal også meddele klarereren om muligheden for at anmode om resterne af den overskydende prøve, når analyserne og alle toldkontroller er afsluttet.
   
4. Bland enkeltprøverne grundigt for at danne en samleprøve.
5. Opdel samleprøven i det korrekte antal identiske slutprøver i henhold til de nationale retningslinjer. Se D01-01 Prøvedeler.

6. Emballer prøverne i overensstemmelse med emballeringskravene (se Prøvebeholdere). Pakningen med de prøver, der sendes til laboratoriet, skal indeholde følgende oplysninger:
   
   • referencenummeret på anmodningen om analyse
   • datoen for prøveudtagning
   • toldstedets navn
   • varens art
   • en henvisning til det dokument, der beskriver prøven.
   
   Hvis det ikke er muligt at anføre oplysningerne på emballagen, sættes en etiket på emballagen.
   
   Sørg for ikke at fjerne eller dække oplysningerne på den originale emballage.
7. Forsegl slutprøverne.
   
   Bemærk:
   Hvis originalemballagen til produkter, der skal udtages prøver af, ikke kan åbnes og/eller forsegles uden beskadigelse, f.eks. i en standardemballage, er det måske ikke nødvendigt at forsegle denne emballage. Du kan blot mærke emballagen med et stempel. Denne procedure kan variere i nogle medlemsstater. Alternativt kan prøven emballeres i en klar plastpose, som kan forsegles og forsynes med prøveetiketten. Tjek de nationale retningslinjer.
8. Varerne bør ledsages af en erklæring om, at toldmyndighederne har udtaget prøver af sendingen. Erklæringen skal indeholde en bemærkning om, hvilke produkter der er udtaget af sendingen.
9. Prøverne skal til enhver tid opbevares under de korrekte betingelser for at forhindre ændringer i produktets egenskaber. Hvis der ikke er tilgængelige faciliteter på prøveudtagningskontoret, skal prøverne omgående transporteres til toldlaboratoriet eller et egnet opbevaringssted. Utilstrækkelig eller ukorrekt opbevaring kan påvirke prøvens levetid og/eller analyseresultatet. Tjek din nationale vejledning med hensyn til opbevarings- og transportordninger. Korrekte opbevaringsbetingelser kan omfatte kontrol med eksponering for lys og fugt samt temperatur.
   
   Advarsel
   Hvis opbevaringsforholdene er utilstrækkelige på toldkontoret, skal alle slutprøver sendes til toldlaboratoriet eller til et passende opbevaringssted.
10. Under prøveudtagningen vil du ofte skulle åbne produktets pakning, og der kan ske beskadigelser. Efter prøveudtagningen skal den pakning, der blev taget prøver fra, lukkes sikkert og mærkes for at vise, at der er udtaget en prøve. Det bør gøres af klarereren, hvis denne er til stede.
11. Prøveudtagningen vil ofte forårsage et vist spild eller ødelagte varer. Du bør prøve at begrænse mængden af ødelagte varer, når du laver din prøveudtagningsplan. Eventuelt ubrugte portioner kan klarereren få tilbudt at få tilbage. Overskudsprodukter må aldrig sættes tilbage i sendingen, da de kan forårsage kontaminering. Affald og ødelagte varer bortskaffes i overensstemmelse med nationale retningslinjer og lokale procedurer.
    
    Generelle retningslinjer for bortskaffelse af affald eller ødelagte varer er anført i afsnittet om sundhed og sikkerhed, i introduktionen til generelle principper og i SDS.