Yhteisen tutkimuskeskuksen yksikkö, jonka vastuualueena on kehityksen ennakointi, mallintaminen, käyttäytymisen ymmärtäminen ja politiikkamuotoilu, sovitti tilaisuutta varten yhden ennakointivälineistään eli skenaarioiden tutkimisjärjestelmän (Scenario Exploration System) virittämään rakentavaa ja strategista keskustelua haasteista, joita tulliliitolla voi olla edessään vuoteen 2040 mennessä.

Noin 80 osallistujaa jaettuna kahdeksaan ryhmään tutki JRC:n kouluttaman vetäjätiimin johdolla kahta vastakkaista, vaihtoehtoisia tulevaisuuksia kuvaavaa skenaariota. Kaikissa kahdeksassa pöydässä ihmisille annettiin erilaisia rooleja: he olivat poliittisia päättäjiä, kauppiaita, kansalaisyhteiskunnan tai tiedotusvälineiden edustajia jne. Tätä harjoitusta seurasivat perinteisemmät aivoriihet, joiden aikana voitiin purkaa skenaarioiden tutkimisen antia.

Tapahtuman päätteeksi annetussa Helsingin julistuksessa osallistujat sitoutuivat jatkamaan strategisen ennakoinnin järjestelmällistä käyttöä EU:n tulliliiton kehittämisen ja tulevaisuudenkestävyyden tueksi.

Puheenjohtajavaltio Suomen järjestämässä seminaarissa olivat mukana myös verotuksen pääosaston pääjohtaja Stephen Quest ja Maailman tullijärjestön pääsihteeri Kunio Mikuriya.