Po vzorčenju preverite, ali katera od posod za vzorce pušča. Zunanjost paketov naj bo čista in suha. Če katera od posod pušča, ojačite ali zamenjajte pokrovčke in zamaške. Nato je treba opraviti še en pregled; in če katera od posod še vedno pušča, odvzemite sveže vzorce. Po možnosti uporabite drugo posodo za vzorce.
Posode za vzorce, ki jih uporabljate za pakiranje hlapnih tekočih vzorcev, napolnite do približno 90 % skupne prostornine.
Na embalaže, ki vsebujejo vzorce nevarnega blaga/spojin, morate namestiti opozorilne znake, označbe in simbole, ki označujejo potencialne nevarnosti.
V skladu z nacionalnimi predpisi mora biti posoda za vzorce ustrezno zapečatena glede na vrsto uporabljene posode, da se prepreči nepooblaščeno ali neustrezno ravnanje z vzorci (in zagotovi nedotaknjenost vsebine). Pečat mora biti dobro pritrjen in trden, da prepreči poškodbe med shranjevanjem in prevozom vzorca ter ohrani verigo dokazov.
Oznake na etiketah morajo biti dobro čitljive in trajne, da se med shranjevanjem, premikanjem in prevozom ne izbrišejo ali zamenjajo/spremenijo.
Pri maloprodajnih embalažah carinska etiketa ne sme prekriti komercialnih etiket originalnega proizvoda (blagovne znamke, proizvajalca, vsebine, roka uporabe itd.). Priporočamo, da maloprodajne embalaže vložite v polietilensko vrečko ter etikete in pečate namestite na vrečko.
Upoštevajte zdravstvene in varnostne predpise.
Spremni dokumenti morajo biti v skladu s pravili carinske uprave. To je odvisno od lokalnih razmer. V nekaterih državah članicah se uporabljajo le digitalni dokumenti; po elektronski pošti ali z uporabo integriranih informacijskih sistemov se pošljejo carinskemu laboratoriju. Lahko se priložijo tudi kopije zadevnih dokumentov, ki se nanašajo na naravo blaga (varnostni list, tehnične specifikacije, potrdila o kakovosti/skladnosti itd.).
Pogoje shranjevanja določajo lastnosti odvzetih vzorcev. Pogoji shranjevanja morajo zagotoviti, da se vzorec ne spremeni na način, ki bi lahko vplival na analizirane parametre.
Upoštevajte zdravstvene in varnostne predpise.
Na splošno je treba vzorce hraniti v čistem, suhem, temnem, hladnem in dovolj prezračevanem prostoru.
- Vzorci živil se morajo hraniti ločeno od drugih vzorcev. Pokvarljivo blago je treba hraniti v hladilnikih ali zamrzovalnikih, temperaturo shranjevanja pa je treba redno spremljati. Če so vzorci zamrznjeni, se morajo hraniti pri temperaturi pod –18 °C, pri čemer je treba temperaturo shranjevanja spremljati.
- Vnetljive snovi je treba hraniti v skladu s predpisi o požarni varnosti.
Če carinski urad ne more zagotoviti takih prostorov in vzorcev ni mogoče takoj prenesti v carinski laboratorij, je treba poiskati nadomestno zunanje skladiščno mesto, ki izpolnjuje pogoje za ohranjanje kakovosti in istovetnosti vzorcev.
Priporočamo, da vsak carinski urad imenuje pooblaščenega uslužbenca, ki je odgovoren za prostor za shranjevanje vzorcev. Opis njihovega delovnega mesta mora vključevati tudi naslednje naloge:
- sprejem vzorcev za shranjevanje in prevoz za analizo ter vodenje evidenc,
- spremljanje rokov hrambe vzorcev,
- organizacija odstranjevanja vzorcev po preteku teh rokov,
- zagotavljanje, da so pogoji shranjevanja za vzorce ves čas izpolnjeni.
Za določene proizvode veljajo posebni pogoji. Nekaj primerov je navedenih v nadaljevanju, za več podrobnosti pa glejte posebne postopke vzorčenja.
| Proizvod | Pogoji |
| Svetlobno občutljivi vzorci | Shranjevanje v temnem prostoru. |
| Vzorci, ki oddajajo strupene ali neprijetne vonjave | Možno shranjevanje v digestoriju ali v prostoru z zadostnim mehanskim prezračevanjem. |
| Mineralna olja, lahko vnetljivi in drugi nevarni vzorci | Glej varnostni list. Če je mogoče, shranjujte v varnostni omarici. Če informacije niso na voljo, glede pogojev shranjevanja povprašajte v laboratoriju. |
| Vzorci, dovzetni za razpad | Shranjujte v zamrzovalniku ali hladilniku, odvisno od narave proizvoda.
Če niste prepričani, se obrnite na osebje laboratorija. |
| Vzorci hitro pokvarljivega blaga | Vzorci živil se morajo hraniti ločeno od drugih vzorcev. Pokvarljivo blago se mora hraniti v hladilniku ali zamrzovalniku, po posvetovanjem z osebjem laboratorija. Na obrazcu vzorca navedite, da je zamrznitev opravil carinski uradnik. Zamrznjeni vzorci se morajo hraniti pri temperaturi pod –18 °C, pri čemer je treba temperaturo shranjevanja redno spremljati. |
| Vzorci hlajenih proizvodov | Vzorci živil se morajo hraniti ločeno od drugih vzorcev.
Ohlajeni vzorci se morajo hraniti pri temperaturi približno 4 °C, pri čemer je treba temperaturo shranjevanja redno spremljati. |
| Vzorci zamrznjenih proizvodov | Vzorci živil se morajo hraniti ločeno od drugih vzorcev. Zamrznjeni vzorci se morajo hraniti pri temperaturi pod –18 °C, pri čemer je treba temperaturo shranjevanja redno spremljati. |
| Vzorci prehranskih proizvodov v maloprodajni embalaži ter vzorci zdravil in farmacevtskih izdelkov | Shranjujte v pogojih, označenih na embalaži, a ne pri temperaturi nad približno 30 °C ali kot je navedeno na embalaži. |
Pogoji prevoza morajo ohranjati nedotaknjenost in značilnosti vzorcev, ki se prevažajo. Vrsta prevoza je odvisna od vrste vzorcev (npr. nevarno blago ali posebne temperaturne zahteve), količine, nujnosti in njihove pogostosti.
Za prevoz vzorcev do carinskega laboratorija obstaja več metod.
| Prevoz | Opombe |
| Po pošti in z rednimi dostavnimi službami | Lahko se uporablja samo za vzorce, za katere ne veljajo posebni pogoji shranjevanja.
Nekatere dostavne službe lahko prevažajo tudi določene nevarne vzorce. Vsaka služba ima lahko posebne zahteve glede količin, pakiranja in označevanja. |
| S posebno opremljenim prevozom, npr. za prevoz kemijskih vzorcev ali zamrznjenega blaga | S to metodo se lahko prevažajo vzorci vseh vrst, če ni tveganja za navzkrižno kontaminacijo. S to metodo je najbolje pošiljati vzorce, za katere veljajo posebni pogoji shranjevanja Za vzorce z nevarnimi lastnostmi preverite pogodbene zahteve glede količin, pakiranja in označevanja. |
| S kurirsko službo | S to metodo se lahko prevažajo vzorci vseh vrst, če so vzorci ustrezno pakirani in ni tveganja za navzkrižno kontaminacijo. Za vzorce z nevarnimi lastnostmi preverite pogodbene zahteve glede količin, pakiranja in označevanja. Kurirska služba ima lahko tudi omejitve glede tega, katere pošiljke sprejme. Uporaba kurirske službe je lahko praktična za redne prevoze ali nujne dostave. |
| Prek pooblaščenih carinskih uslužbencev samih | Neposredna dostava carinskemu laboratoriju. Upoštevati je treba predpise o prevozu nevarnih snovi (ADR), razen če se vzorci prevažajo v okoliščinah, ki dovoljujejo izjeme od ADR. |
Za več informacij o prevozu vzorcev glejte nacionalne smernice.
Na splošno vzorcev ni treba takoj poslati v carinski laboratorij, če ima carinski urad ustrezne skladiščne prostore. Vzorci se lahko zbirajo in pošljejo v carinski laboratorij periodično, pod pogojem, da se spoštujejo roki za dostavo vzorcev v laboratorij.
Pri rednem prevozu s kurirsko službo so lahko carinski uradi povezani v transportno omrežje, da se zagotovi redno zbiranje vzorcev. Iz praktičnih razlogov v transportno omrežje ni vedno mogoče povezati vseh carinskih uradov. Tak primer je lahko osamljen obmejni urad ali urad, kjer vzorčenje poteka le redko. Ti uradi lahko vzorce pošiljajo z eno od drugih metod. Nujen prevoz vzorcev se lahko organizira s kurirsko službo, ki lahko vzorce dostavi v 24 urah ali prej. Poskrbite, da ima kurirska služba ustrezne pogoje shranjevanja in prevoza vzorcev.
Pred prevozom se lahko vzorci položijo v dodatna pakiranja (papirne škatle, zaboje, posebne posode za vzorce itd.) ali v distribucijske posode. Lahko se napolnijo z vermikulitom ali drugim inertnim proizvodom v obliki peletov, ki ima funkcijo embalaže in polnila. Tako se prepreči škoda, v primeru puščanja pa se tekočina vpije.
Zamrznjeni ali ohlajeni vzorci se prevažajo v mobilnih zamrzovalnikih, hladilnih torbah ali, pri kratkih razdaljah, v izolacijskih torbah ali škatlah. Ohranjati je treba hladno verigo in beležiti temperaturo.
Vzorci, pridobljeni iz odmrznjenih proizvodov, se ne smejo ponovno zamrzniti, razen če bi se sicer pokvarili.
Vzorce prehranskih in kemičnih proizvodov je treba v transportnem vozilu prevažati ločeno (tovorni prostor, škatle itd.), da se prepreči vsak neposredni stik med njimi.
POZOR
Vzorcev snovi, ki bi lahko reagirale med seboj, ne smete nikoli prevažati v isti škatli. Treba je preprečiti vsako fizikalno ali kemijsko interakcijo ali navzkrižno kontaminacijo, ki bi lahko vplivala na vzorce ali ustvarila nevarne razmere (dim, požar ali eksplozijo).
Prevoz vzorcev kemičnih proizvodov, ki se med prevozom lahko samodejno vžgejo, eksplodirajo ali sproščajo strupene pline, opravljajo specializirani zunanji izvajalci.
Vzorci materialov, ki lahko ustvarjajo statične razelektritve, se morajo prevažati pakirani v električno neprevodnem materialu. Cestni prevoz nevarnega blaga (ADR) Za prevoz vzorcev, ki so uvrščeni v nevarno blago (glej oddelek 14 „Transportni podatki“ varnostnega lista), je treba upoštevati predpise
ADR.
Vse osebje, ki sodeluje pri pakiranju, pošiljanju in prevozu, mora biti redno obveščeno o ustreznih predpisih ADR.
Opomba: V nekaterih državah članicah za carinske organe velja splošna izjema od predpisov ARS, vendar je zelo priporočljivo, da se v primeru nesreč ali razlitij upoštevajo pravila za zdravje in varnost ter varstvo okolja.
Kadar vzorce, ki so uvrščeni v nevarno blago, prevaža zunanji izvajalec (npr. pošta, kurirska služba, distributer), je pošiljatelj odgovoren za zagotavljanje vseh informacij, ki jih izvajalec potrebuje za varno ravnanje s pošiljko. Izpolnjene morajo biti vse zahteve, ki jih določi zunanji izvajalec v zvezi s količinami, pakiranjem in označevanjem.
Za prevoz velikih količin nevarnega blaga so potrebni obsežni ukrepi (npr. v zvezi s prevoznimi vozili, usposabljanjem osebja, embalažo itd.).
Običajno se od carinskih uradnikov zahteva, da prevažajo le majhne količine nevarnega blaga (npr. kemičnih proizvodov, prepovedanih drog, vnetljivih tekočin). Uporabljata se lahko dve izjemi od celotnih predpisov ADR za prevoz omejenih količin nevarnega blaga (glej točki A in B v nadaljevanju).
V nadaljevanju so na kratko povzeti predpisi ADR o prevozu omejenih količin. Za podrobnejše informacije se vedno obrnite na nacionalno upravo.
A) Prevoz v obliki „omejenih količin“ (poglavje 3.4 ADR)
- Vse nevarno blago se zapakira v notranjo embalažo in združi v zunanjo embalažo.
- Skupna bruto masa celotnega pakiranja ne sme presegati 30 kg.
- Količinske omejitve za notranjo embalažo so odvisne od narave nevarnega blaga. Določene so v stolpcu 7(a) tabele A iz poglavja 3.2 ADR. Potrebne informacije o UN številki in embalažni skupini so na voljo v varnostnem listu v oddelku 14 „Transportni podatki“. Za nekaj primerov značilnih carinskih vzorcev glej spodnjo tabelo. Če je v stolpcu 7(a) tabele A iz poglavja 3.2 ADR navedeno „0“, vzorca ni mogoče prevažati v obliki omejene količine.
- Pakiranje mora izpolnjevati zahteve iz poglavja 6.1 ADR, vendar ga ni treba preizkusiti s pregledom za vrsto embalaže (razen za razred 1).
- Zunanja embalaža je označena z naslednjim znakom:
 | v primeru tekočin pa z: |  |
- Prevoznik mora imeti informacije o bruto masi pošiljke.
- Vse osebje, ki sodeluje pri pakiranju, pošiljanju in prevozu, mora biti redno obveščeno o ustreznih predpisih ADR.
| Vzorec | UN številka | Embalažna skupina | Največja količina
notranje embalaže |
| čisti etanol | 1170 | II | 1 liter |
| 40-odstotni etanol | 1170 | III | 5 liter |
| bencin | 1203 | II | 1 liter |
| dizelsko gorivo | 1202 | III | 5 liter |
| težko kurilno olje | 3077 | III | 5 kg |
| kokain | 1544 | III | 5 kg |
| metamfetamin | 2811 | II | 500 g |
| heroin | 1544 | I | 0 g |
B) Prevoz, pri katerem se uporablja „izjema za majhno obremenitev“ ali „pravilo 1 000 točk“ (oddelek 1.1.3.6 ADR)
- Nevarno blago je treba pakirati v embalažo z opravljenim pregledom za vrsto embalaže in UN oznako na zunanji strani. Označite: pri kartonskih škatlah sta trak in notranja embalaža (npr. plastične vrečke) del pregleda za vrsto embalaže.
- Pakiranja morajo biti označena z naslednjimi informacijami: pošiljatelj, prejemnik, UN številka, oznaka razreda nevarnosti, puščice za orientacijo v primeru tekočin.
- Vozilo mora biti opremljeno z gasilnim aparatom (najmanj 2 kg).
- Količinske omejitve se nanašajo na skupno obremenitev na vozilo (vključno s priklopnikom). Izračunajo se, kot je prikazano spodaj. Ti izračuni se lahko izvedejo na več spletnih aplikacijah, če imate vse potrebne informacije.
Za vsako nevarno blago se dodeli
prevozna skupina (glej stolpec 15 tabele A iz poglavja 3.2 ADR). Obstajajo skupine 0, 1, 2, 3 in 4, odvisno od UN številke, razreda in embalažne skupine nevarnega blaga. Tukaj je prikazana največja skupna količina na prevoz za vsako prevozno skupino:
Tabela 1: največje količine pri „izjemi za majhno obremenitev“
| Prevozna skupina | Največja skupna količina na prevoz
(neto masa v kg ali prostornina v litrih) |
| 0 | 0 |
| 1 | 20 |
| 2 | 333 |
| 3 | 1000 |
| 4 | Neomejeno |
glej: ADR 1.1.3.6.3
Primer:- Bencin (UN 1203, razred 3, embalažna skupina II) je uvrščen v prevozno skupino 2, zato se lahko na podlagi izjeme za majhno obremenitev prevaža 333 litrov. Prav tako lahko pri prevozu vzorcev bencina in vzorcev čistega etanola (UN 1170, razred 3, embalažna skupina II, prevozna skupina 2) skupna obremenitev znaša 333 litrov.
- Če se prevaža nevarno blago iz različnih prevoznih skupin, se količine (masa v kg ali prostornina v litrih) pomnožijo s faktorjem iz tabele 2 in seštejejo. Rezultat ne sme presegati števila 1 000, zato torej „pravilo 1 000 točk“.
Tabela 2: faktorji množenja za „pravilo 1 000 točk“
| Prevozna skupina | Faktor |
| 0 | prevoz kot „majhna obremenitev“ ni mogoč |
| 1 l | 50 |
| 2 | 3 |
| 3 | 1 |
| 4 | brez količinskih omejitev |
glej: ADR 1.1.3.6.4
Primeri:
- Prvi primer:
- Prevoz vzorcev (vsak po 1 l): 30 vzorcev čistega etanola, 20 vzorcev dizelskega goriva, 10 vzorcev bencina
| UN številka | Ime | Prevozna
skupina | Faktor | Količina | Točke |
| 1170 | etanol | 2 | 3 | 30 L | 90 |
| 1202 | dizelsko gorivo | 3 | 1 | 20 L | 20 |
| 1203 | bencin | 2 | 3 | 10 L | 30 |
skupno število točk: 140
V tem primeru se lahko za prevoz uporabi „izjema za majhno obremenitev“.
- Drugi primer:
- Prevoz 50 kg zaseženega kokaina, 50 kg zaseženega metamfetamina, 15 kg zaseženega heroina:
| UN številka | Ime | Prevozna
skupina | Faktor | Količina | Točke |
| 1544 | kokain | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 2811 | metamfetamin | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 1544 | heroin | 1 | 50 | 15 kg | 750 |
skupno število točk: 1050
V tem primeru se za prevoz ne more uporabiti „izjema za majhno obremenitev“.
Voznik mora imeti pri sebi prevozni dokument ADR, ki vsebuje naslednje informacije: pošiljatelj, prejemnik in za vsako UN številko, ki se prevaža: število pakiranj, oznaka za omejitev v predorih (glej: ADR, poglavje 3.2, tabela A, stolpec 15), skupna neto masa.
Opozorilo Če niste prepričani glede pakiranja in prevoza nevarnega blaga ali neznanih snovi, za nasvet prosite carinski laboratorij.
Zgornja pravila in zahteve niso dokončni in veljajo glede na konkretne okoliščine. Za zračni prevoz (IATA) ali pomorski prevoz (IMDG) se uporabljajo drugačna pravila.Vzorec je sprejemljiv le, če v laboratorij prispe v ustreznem stanju. Poskrbeti morate, da so med prevozom in prenosom v laboratorij izpolnjena naslednja merila. Laboratorij se lahko obrne na pooblaščenega carinskega uslužbenca in ima pravico zavrniti vzorec, če ta merila niso izpolnjena.
Vsi vzorci morajo izpolnjevati naslednja merila:
- vzorci morajo biti označeni s podatki o vzorcu, vključno z referenčno številko vzorca;
- vzorec mora biti zapečaten. Vzorec velja za zapečatenega, če je izpolnjeno eno od naslednjih meril:
- vzorec neposredno preda pooblaščeni carinski uslužbenec;
- embalaža ali posoda za vzorce se zapečati na ustrezen način za vrsto uporabljene posode, kot je navedeno v odstavku 2. Zapečatenje. Eno pakiranje lahko vsebuje več vzorcev, ne glede na to, ali so ločeno zapečateni ali ne.
- vzorec je sestavljen iz predmeta, na katerega je pritrjena oznaka in je ustrezno zapečaten;
- pakiranje mora biti nepoškodovano in neodprto. Rok za dostavo v laboratorij ne sme biti prekoračen glede na nacionalne smernice in mednarodne predpise;
- vzorce mora spremljati v celoti izpolnjen obrazec za vzorčenje;
- Količina vzorca mora zadostovati za izvedbo analiz. Pri nekaterih posebnih vrstah blaga morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:
- globoko zamrznjeni proizvodi ne smejo biti odtajani;
- proizvode, ki se običajno hranijo pri nizki temperaturi (maslo, mlečni proizvodi, sadni sokovi), je treba hraniti pri taki temperaturi;
- s proizvodi, nagnjenimi k fermentiranju, je treba ravnati pazljivo in jih čim prej postaviti v hladilnik;
- vzorce mineralnih olj je treba pošiljati v zaščitnih transportnih škatlah in preveriti, ali je prišlo do puščanja;
- kadar so vzorci v originalni maloprodajni embalaži, mora biti ta embalaža nedotaknjena;
- kemične vzorce, ki so uradno označeni z oznako za nevarnost, na primer lobanjo, oznako plamena ali oznako eksplozije, je treba prevažati v posebnih škatlah za vzorce (glejte priporočila za pakiranje).
