Paėmus ėminius būtina patikrinti, ar ėminių talpyklos sandarios. Išorinis pakuočių paviršius turi būti švarus ir sausas. Jei esama nuotėkio, reikėtų tvirčiau užsukti arba pakeisti dangčius ir kamščius. Tada talpyklas reikėtų patikrinti dar kartą, o, pakartotinai nustačius nuotėkį, turėtų būti imami švieži ėminiai. Geriau naudoti kitą ėminių talpyklą.
Lakių skystų ėminių talpyklos turėtų būti pripildomos maždaug 90 proc. jų bendro tūrio.
Ant pavojingųjų prekių arba junginių ėminių pakuočių turėtų būti dedami įspėjamieji ženklai, žymos ir galimus pavojus nurodantys simboliai.
Laikantis nacionalinių taisyklių, ėminių talpykla turėtų būti pagal naudojamos talpyklos tipą tinkamai užplombuota, kad būtų išvengta nesankcionuoto ar netinkamo ėminių tvarkymo (ir būtų užtikrintas turinio vientisumas). Kad nebūtų padaryta žalos laikant ar vežant ėminius ir būtų užtikrinta įrodymų grandinė, plomba turi būti patikimai pritvirtinta ir stabili.
Žymos ant etikečių turi būti aiškiai įskaitomos ir ilgalaikės, kad laikant, tvarkant ar vežant ėminius nenusitrintų ar nebūtų pakeistos.
Ant mažmeninei prekybai skirtų pakuočių klijuojamas muitinės ženklas neturėtų uždengti originaliojo produkto komercinių etikečių (prekės ženklo, gamintojo, turinio, tinkamumo termino ir kt. informacijos). Mažmenines pakuotes rekomenduojama sudėti į polietileninį maišą, o etiketes ir plombas dėti ant jo.
Būtina laikytis sveikatos ir saugos taisyklių.
Lydimieji dokumentai turi būti rengiami laikantis muitinės administracijos nustatytų taisyklių. Tai priklauso nuo vietos sąlygų. Tam tikrose valstybėse narėse naudojami tik skaitmeniniai dokumentai; į muitinės laboratoriją jie siunčiami elektroniniu paštu arba naudojantis integruotosiomis informacinėmis sistemomis. Gali būti pridedamos ir su prekių pobūdžiu susijusių kitų atitinkamų dokumentų (SDS, techninių specifikacijų, kokybės ir (arba) atitikties sertifikatų ir kt.) kopijos.
Laikymo sąlygos nustatomos atsižvelgiant į paimtų ėminių savybes ir ypatybes. Laikymo sąlygos turėtų būti tokios, kad ėminys nepakistų jokiu tirtinus parametrus paveikiančiu būdu.
Būtina laikytis sveikatos ir saugos taisyklių.
Apskritai ėminiai turėtų būti laikomi švarioje, sausoje, tamsioje, vėsioje ir pakankamai gerai vėdinamoje patalpoje.
- Maisto produktų ėminiai turi būti laikomi atskirai nuo kitų ėminių. Greitai gendančias prekes reikia laikyti šaldytuvuose arba šaldikliuose, o laikymo temperatūrą – reguliariai stebėti. Užšaldyti ėminiai turėtų būti laikomi žemesnėje kaip –18 °C temperatūroje, o laikymo temperatūra stebima.
- Degiosios medžiagos turi būti laikomos vadovaujantis gaisrinės saugos taisyklėmis.
Jei muitinės įstaigoje negalima sudaryti tokių sąlygų, o ėminio neįmanoma nedelsiant nuvežti į muitinės laboratoriją, reikėtų rasti kitą nesusijusią laikymo vietą, atitinkančią ėminių kokybei ir tapatybei išlaikyti būtinas sąlygas.
Rekomenduojama kiekvienai muitinės įstaigai paskirti pareigūną ėminių laikymo patalpai valdyti. Į tokių pareigūnų pareigybės aprašymą, be kita ko, turėtų būti įtrauktos šios užduotys:
- priimti ėminius laikyti ir vežti tirti, atlikti registraciją;
- stebėti ėminių laikymo terminus;
- pasibaigus tokiems terminams organizuoti ėminių šalinimą;
- užtikrinti, kad ėminiai visada būtų laikomi tinkamomis sąlygomis.
Tam tikri produktai turi būti laikomi specialiomis sąlygomis. Toliau pateikta šiek tiek pavyzdžių, tačiau daugiau informacijos reikėtų ieškoti konkrečios ėminių ėmimo procedūros apraše.
| Produktas | Sąlygos |
| Šviesai jautrūs ėminiai | Laikyti tamsioje vietoje. |
| Nuodingas medžiagas arba nemalonius kvapus skleidžiantys ėminiai | Gali būti laikomi po traukos gaubtu arba patalpoje, kur užtikrinama pakankama mechaninė ventiliacija. |
| Mineralinė alyva, itin degūs ir kiti pavojingi ėminiai | Žr. SDS. Jei įmanoma, laikyti saugos spintoje. Jei informacijos nėra, apie medžiagos laikymo sąlygas pasiteirauti laboratorijoje. |
| Gendantys ėminiai | Atsižvelgiant į produkto pobūdį, laikyti šaldiklyje arba šaldytuve. Jei kyla abejonių, pasitarti su laboratorija. |
| Itin greitai gendančių produktų ėminiai | Maisto produktų ėminiai turi būti laikomi atskirai nuo kitų ėminių. Greitai gendančios prekės turi būti laikomos šaldytuvuose arba šaldikliuose, pasikonsultavus su laboratorija. Ėminio blanke nurodyti, kad produktą užšaldė muitinės pareigūnas. Užšaldyti ėminiai turi būti laikomi žemesnėje kaip –18 °C temperatūroje, o laikymo temperatūra turėtų būti reguliariai stebima. |
| Atšaldytų produktų ėminiai | Maisto produktų ėminiai turi būti laikomi atskirai nuo kitų ėminių. Atšaldyti ėminiai turi būti laikomi maždaug 4 °C temperatūroje, o laikymo temperatūra turėtų būti reguliariai stebima. |
| Užšaldytų produktų ėminiai | Maisto produktų ėminiai turi būti laikomi atskirai nuo kitų ėminių. Užšaldyti ėminiai turi būti laikomi žemesnėje kaip –18 °C temperatūroje, o laikymo temperatūra turėtų būti reguliariai stebima. |
| Maisto produktų ir vaistų bei vaistinių preparatų mažmeninių pakuočių ėminiai | Laikyti ant pakuotės nurodytomis sąlygomis, bet ne aukštesnėje kaip maždaug 30 °C temperatūroje arba kaip nurodyta ant pakuotės. |
Turi būti užtikrinamos tokios vežimo sąlygos, kad būtų išlaikytas vežamų ėminių vientisumas ir savybės. Vežimo būdas priklauso nuo ėminių pobūdžio (pvz., pavojingosios prekės ar specialūs temperatūros reikalavimai), jų kiekio, skubos ir dažnumo.
Ėminiai į muitinės laboratoriją gali būti vežami keliais būdais.
| Vežimas | Pastabos |
| Paštu ir naudojantis įprastomis pristatymo paslaugomis | Taip gali būti vežami tik ėminiai, kurių nereikia laikyti specialiomis sąlygomis. Naudojantis kai kuriomis pristatymo paslaugomis gali būti vežami ir tam tikri pavojingi ėminiai. Kiekvienas paslaugų teikėjas gali būti nustatęs specialius kiekių, pakavimo ir ženklinimo reikalavimus. |
| Specialiai įrengtomis transporto priemonėmis, pvz., skirtomis cheminių medžiagų ėminiams arba užšaldytoms prekėms vežti | Jei nėra kryžminės taršos rizikos, taip gali būti vežami visų rūšių ėminiai. Taip geriausia vežti ėminius, kurie turi būti laikomi specialiomis sąlygomis. Jei ėminiai turi pavojingų savybių, patikrinkite rangovo reikalavimus dėl kiekių, pakavimo ir ženklinimo. |
| Kurjerių paštu | Jei ėminiai tinkamai supakuoti ir nėra kryžminės taršos rizikos, taip galima vežti visų rūšių ėminius. Jei ėminiai turi pavojingų savybių, patikrinkite rangovo reikalavimus dėl kiekių, pakavimo ir ženklinimo. Kurjeriai taip pat gali taikyti apribojimus priimdami siuntas. Kurjerių paslaugomis gali būti patogu naudotis, kai ėminiai vežami reguliariai arba juos reikia pristatyti skubiai. |
| Pačių muitinės pareigūnų | Ėminiai pristatomi tiesiai į muitinės laboratoriją. Turi būti laikomasi pavojingųjų medžiagų vežimo taisyklių (ADR), išskyrus atvejus, kai ėminiai vežami tokiomis aplinkybėmis, kai galima taikyti ADR išimtis. |
Daugiau informacijos apie ėminių vežimą ieškokite nacionalinėse gairėse.
Jei muitinės įstaigoje įrengtos tinkamos laikymo patalpos, tuoj pat siųsti ėminius į muitinės laboratoriją paprastai nebūtina. Ėminiai gali būti renkami ir į muitinės laboratoriją siunčiami tam tikrais intervalais su sąlyga, kad laikomasi ėminių pristatymo į laboratoriją terminų.
Kad ėminius būtų galima reguliariai vežti kurjerių paštu, muitinės įstaigos gali būti sujungtos į transporto tinklą taip užtikrinant, kad ėminiai būtų surenkami reguliariai. Dėl praktinių priežasčių ne visada įmanoma į transporto tinklą sujungti visas muitinės įstaigas. Tokių sunkumų gali kilti nuošaliam pasienio punktui arba įstaigai, kur ėminiai imami retai. Tokios įstaigos ėminius gali siųsti vienu iš kitų nurodytų būdų. Skubiai nuvežti ėminius gali kurjeris – taip ėminiai gali būti pristatyti per 24 valandas ar dar greičiau. Įsitikinkite, kad kurjerio siūlomos ėminio laikymo ir vežimo sąlygos yra tinkamos.
Ėminiai gali būti vežami papildomose pakuotėse (kartoninėse ar grotelinėse dėžėse, specialiose ėminių talpyklose ir kt.) arba paskirstymo talpyklose. Į jas gali būti pripilta vermikulito ar kito inertiško produkto granulių, naudojamų kaip pakavimo medžiaga ir užpildas. Taip išvengiama žalos, o ištekėjęs skystis sugeriamas.
Užšaldyti ar atšaldyti ėminiai vežami mobiliuose šaldikliuose, šaldymo dėžėse arba, jei vežami netoli, termoizoliaciniuose maišuose ar dėžėse. Būtina užtikrinti nepertraukiamą šaldymo grandinę, o jos duomenis reikėtų registruoti.
Paimti atitirpintų produktų ėminiai neturėtų būti vėl užšaldomi, nebent kitaip sugestų.
Maisto arba chemijos produktų ėminiai transporto priemonėje turi būti atskirti (krovinių skyriuose, pakavimo dėžėse ir kt.), kad jokiu būdu tiesiogiai nesiliestų.
ĮSPĖJIMAS.
Sąveikauti galinčių medžiagų ėminių niekada nereikėtų laikyti arba vežti toje pačioje dėžėje. Turi būti vengiama bet kokios fizinės ar cheminės sąveikos arba kryžminės taršos, kuri paveiktų ėminius arba galėtų sukelti pavojingą situaciją (dūmus, gaisrą ar sprogimą).
Chemijos produktų, kurie vežami gali savaime užsiliepsnoti, sprogti ar išskirti toksiškų dujų, ėminius gali vežti specialistai rangovai.
Medžiagų, kurios gali sukelti statinį išlydį, ėminiai turėtų būti vežami supakuoti į medžiagą, kuri nėra elektros laidininkas. Pavojingų krovinių vežimas keliais (ADR) Vežant prie pavojingųjų prekių priskiriamus ėminius (žr. SDS 14 skirsnį „Informacija apie vežimą“), būtina laikytis
ADR taisyklių.
Visi su pakavimu, siuntimu ir vežimu susiję darbuotojai turi būti reguliariai informuojami apie atitinkamas ADR taisykles.
Pastaba. Kai kuriose valstybėse narėse muitinėms daroma bendroji ADR taisyklių taikymo išimtis, tačiau labai rekomenduojama laikytis šių taisyklių siekiant išvengti žalos sveikatai, užtikrinti saugą ir aplinkos apsaugą įvykus avarijai ar išsiliejus kroviniui.
Kai prie pavojingųjų prekių priskiriamus ėminius veža rangovas (pvz., paštas, kurjeris, pristatymo tarnyba), už visos informacijos, būtinos, kad rangovas galėtų saugiai tvarkyti siuntą, pateikimą atsako siuntėjas. Turi būti laikomasi visų rangovo nustatytų reikalavimų dėl kiekių, pakavimo ir ženklinimo.
Vežant didelius pavojingųjų prekių kiekius reikalingos plataus masto priemonės (pvz., susijusios su transporto priemonėmis, darbuotojų mokymu, pakavimu ir t. t.).
Paprastai muitinės pareigūnams reikia vežti tik nedidelį pavojingųjų prekių (pvz., chemijos produktų, nelegalių narkotikų, degiųjų skysčių) kiekį. Vežant ribotus pavojingųjų prekių kiekius gali būti taikomos dvi ADR taisyklių išimtys (žr. A ir B punktus).
Toliau pateikiamas trumpas ADR taisyklių dėl ribotų kiekių vežimo apibendrinimas. Dėl išsamios informacijos visada kreipkitės į nacionalinę administraciją.
A) Riboto kiekio vežimas (ADR 3.4 skyrius)
- Kiekviena iš pavojingųjų prekių supakuojama į vidinę pakuotę ir jos kartu sudedamos į išorinę pakuotę.
- Bendra visos pakuotės bruto masė neturi viršyti 30 kg.
- Kiekio vidinėje pakuotėje apribojimai priklauso nuo pavojingosios prekės savybių. Jie nurodyti ADR 3.2 skyriaus A lentelės 7a skiltyje. Būtiną informaciją apie JT numerį ir pakavimo grupę galima rasti SDS 14 skirsnyje „Informacija apie vežimą“. Kelis tipinių muitinės ėminių pavyzdžius rasite toliau pateiktoje lentelėje. Jei ADR 3.2 skyriaus A lentelės 7a skiltyje nurodyta „0“, ėminiui negalioja riboto kiekio vežimo išimtis.
- Pakuotė turi atitikti ADR 6.1 skyriaus reikalavimus, tačiau jos tipo bandymų atlikti nereikia (išskyrus 1 klasės atveju).
- Išorinė pakuotė pažymėta šiuo ženklu:
 | o skysčių atveju: |  |
- Vežėjas turi turėti informaciją apie siuntos bruto svorį.
- Visi su pakavimu, siuntimu ir vežimu susiję darbuotojai turi būti reguliariai informuojami apie atitinkamas ADR taisykles.
| Ėminys | JT numeris | Pakavimo grupė | Didžiausias kiekis vidinėje pakuotėje |
| Grynasis etanolis | 1170 | II | 1 litras |
| 40 % etanolis | 1170 | III | 5 litrai |
| Benzinas | 1203 | II | 1 litras |
| Dyzelinas | 1202 | III | 5 litrai |
| Mazutas | 3077 | III | 5 kg |
| Kokainas | 1544 | III | 5 kg |
| Metamfetaminas | 2811 | II | 500 g |
| Heroinas | 1544 | I | 0 g |
B) Vežimas taikant nedidelių krovinių išimtį arba 1 000 taškų taisyklę (ADR 1.1.3.6 skirsnis)
- Pavojingosios prekės turi būti supakuotos į pakuotę, kuri patvirtinta tipo bandymu ir kurios išorėje nurodytas JT numeris. Pažymėtina: į kartoninių dėžių tipo bandymą įtraukiama juosta ir vidinė pakuotė (pvz., plastikiniai maišai).
- Ant pakuotės turi būti nurodoma tokia informacija: siuntėjas, gavėjas, JT numeris, pavojingumo klasė, ant skysčių pakuočių – krypties rodyklės.
- Transporto priemonėje turi būti gesintuvas (mažiausiai 2 kg).
- Ribojamas bendras vienu transporto vienetu (įskaitant priekabą) vežamo krovinio kiekis. Jis apskaičiuojamas, kaip nurodyta toliau. Jei turite visą reikiamą informaciją, šiuos skaičiavimus galite atlikti keliomis internetinėmis taikomosiomis programomis.
Kiekviena pavojingoji prekė priskiriama tam tikrai
transporto kategorijai (žr. ADR 3.2 skyriaus A lentelės 15 skiltį). Pagal pavojingosios prekės JT numerį, klasę ir pakavimo grupę yra išskiriamos 0, 1, 2, 3 ir 4 kategorijos. Su kiekviena transporto kategorija susijęs didžiausias bendras kiekis transporto vienetui nurodytas toliau.
1 lentelė. Didžiausi kiekiai, kuriems galima taikyti nedidelių krovinių išimtį
| Transporto kategorija | Didžiausias bendras kiekis transporto vienetui (grynasis kiekis kilogramais arba litrais) |
| 0 | 0 |
| 1 | 20 |
| 2 | 333 |
| 3 | 1000 |
| 4 | Neribojamas |
Žr. ADR 1.1.3.6.3
Pavyzdys- Benzinas (JT Nr. 1203, 3 klasė, II pakavimo grupė) priskiriamas 2 transporto kategorijai, todėl taikant nedidelių krovinių išimtį galima vežti 333 litrus. Tokį pat kiekį – iš viso 333 litrus – galima vežti ir benzino bei grynojo etanolio ėminių (JT Nr. 1170, 3 klasė, II pakavimo grupė, 2 transporto kategorija).
- Jei reikia vežti skirtingų transporto kategorijų pavojingąsias prekes, kiekiai (svoris kilogramais arba tūris litrais) padauginami iš 2 lentelėje nurodyto daugiklio ir sudedami. Rezultatas neturi viršyti 1 000, taigi taikoma „1 000 taškų taisyklė“.
2 lentelė. 1 000 taškų taisyklės daugikliai
| Transporto kategorija | Daugiklis |
| 0 | Negalima vežti kaip nedidelio krovinio |
| 1l | 50 |
| 2 | 3 |
| 3 | 1 |
| 4 | Kiekio apribojimų nėra |
Žr. ADR 1.1.3.6.4
Pavyzdžiai
- 1 pavyzdys
- Vežami ėminiai (kiekvienas po 1 l): 30 grynojo etanolio ėminių, 20 dyzelino ėminių, 10 benzino ėminių
| JT numeris | Pavadinimas | Transporto kategorija | Daugiklis | Kiekis | Taškai |
| 1170 | Etanolis | 2 | 3 | 30 l | 90 |
| 1202 | Dyzelinas | 3 | 1 | 20 l | 20 |
| 1203 | Benzinas | 2 | 3 | 10 l | 30 |
Iš viso: 140 taškų.
Šiame pavyzdyje ėminiams vežti nedidelių krovinių išimtimis pasinaudoti galima.
- 2 pavyzdys
- Vežama 50 kg konfiskuoto kokaino, 50 kg konfiskuoto metamfetamino ir 15 kg konfiskuoto heroino
| JT numeris | Pavadinimas | Transporto kategorija | Daugiklis | Kiekis | Taškai |
| 1544 | Kokainas | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 2811 | Metamfetaminas | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 1544 | Heroinas | 1 | 50 | 15 kg | 750 |
Iš viso: 1050 taškų.
Šiame pavyzdyje konfiskuotoms medžiagoms vežti nedidelių krovinių išimtimis pasinaudoti negalima.
Vairuotojas turi turėti ADR transporto dokumentą, kuriame pateikta ši informacija: siuntėjas, gavėjas, o apie kiekvieną transporto priemone vežamą JT numeriu žymimą produktą – pakuočių skaičius, vežimo tuneliu ribojimo kodas (žr. ADR 3.2 skyriaus A lentelės 15 skiltį), bendras grynasis kiekis.
Įspėjimas. Jei kyla abejonių dėl pavojingųjų prekių ar nežinomų medžiagų pakavimo ir vežimo, patarimo kreipkitės į savo muitinės laboratoriją.
Šios taisyklės ir reikalavimai yra neišsamūs ir taikomi atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes. Vežimui oru (IATA) arba jūra (IMDG) taikomos skirtingos taisyklės. Kad būtų priimtinas, ėminys į laboratoriją turi patekti tinkamos būklės. Privalote užtikrinti, kad ėminį vežant ir perduodant laboratorijai būtų laikomasi toliau nurodytų kriterijų. Laboratorijos darbuotojai susisiekia su muitinės pareigūnu ir, jei šių kriterijų nesilaikoma, turi teisę atmesti ėminį.
Visi ėminiai turi atitikti šiuos kriterijus:
- Ėminiai turi būti pateikiami su etikete, kurioje būtų nurodyta išsami informacija apie ėminį, taip pat ėminio nuoroda.
- Ėminys turi būti užplombuotas. Ėminys laikomas užplombuotu, jei atitinka vieną iš šių kriterijų:
- ėminį tiesiogiai perduoda muitinės pareigūnas;
- pakuotė arba pati ėminių talpykla tinkamai užplombuota pagal naudojamos talpyklos tipą, kaip nurodyta 2 dalyje Plombavimas. Vienoje pakuotėje gali būti keli ėminiai, užplombuoti atskirai arba kartu;
- etiketė su plomba tinkamai pritvirtinta prie paties ėminio.
- Pakuotė turi būti neapgadinta ir neatidaryta. Ėminio pristatymo į laboratoriją terminas neturi būti pasibaigęs pagal nacionalines gaires ir tarptautines taisykles.
- Prie ėminių turi būti pridėtas išsamiai užpildytas ėminio ėmimo blankas.
- Ėminio kiekio turi pakakti tyrimams atlikti. Tvarkant tam tikras prekes reikėtų laikytis šių sąlygų:
- giliai užšaldytų produktų negalima atšildyti;
- įprastai žemoje temperatūroje laikomi produktai (sviestas, pieno produktai, vaisių sultys) turi būti ir toliau laikomi tokioje temperatūroje;
- produktai, kurie gali fermentuotis, turėtų būti tvarkomi atsargiai ir kuo greičiau įdedami į šaldytuvą;
- mineralinių alyvų ėminiai turi būti pristatomi apsauginėse vežimo dėžėse, be to, reikėtų patikrinti, ar nėra nuotėkio;
- jei ėminiai yra mažmeninei prekybai skirtoje originalioje pakuotėje, tokia pakuotė turėtų būti nepažeista;
- cheminių medžiagų ėminiai, oficialiai pažymėti pavojingumo simboliais, pvz., kaukolės, liepsnos ar sprogimo simboliu, turėtų būti vežami specialiose ėminių dėžėse (žr. pakavimo rekomendacijas).