Tarkasta näytteenoton jälkeen, etteivät näyteastiat vuoda. Pakkauksen ulkopinnan on oltava puhdas ja kuiva. Jos vuotoja ilmenee, korkkeja tai tulppia olisi vahvistettava taikka ne olisi vaihdettava. Sen jälkeen pakkaukset olisi tarkastettava uudelleen, ja jos vuotoja esiintyy edelleen, uudet näytteet olisi otettava. Käytä mieluiten toista näyteastiaa.
Haihtuvien nestemäisten näytteiden säilyttämiseen käytettävät näyteastiat olisi täytettävä noin 90 prosenttiin niiden kokonaistilavuudesta.
Vaarallisia aineita/yhdisteitä sisältäviin näytepakkauksiin olisi kiinnitettävä mahdollisia vaaroja osoittavat merkit, merkinnät ja symbolit.
Näyteastia olisi sinetöitävä kansallisten sääntöjen mukaisesti asianmukaisella tavalla käytetyn astiatyypin mukaan, jotta estetään näytteiden luvaton tai epäasiallinen käsittely (ja varmistetaan sisällön koskemattomuus). Sinetin on oltava lujasti kiinnitetty ja vakaa, jotta se estää vauriot näytteen varastoinnin tai kuljetuksen aikana ja jotta todistusketju on turvattu.
Etiketteihin tehtävien merkintöjen on oltava selkeästi luettavissa ja pysyviä, jotta estetään merkintöjen poispyyhkiminen tai korvaaminen/muuttaminen varastoinnin, käsittelyn ja kuljetuksen aikana.
Vähittäismyyntipakkauksissa oleva tullin etiketti ei saa peittää alkuperäispakkauksen kaupallisia merkintöjä (tavaramerkki, valmistaja, sisältö, viimeinen käyttöpäivä jne.). On suositeltavaa laittaa vähittäismyyntipakkaukset polyeteenipussiin ja kiinnittää merkinnät ja sinetit pussiin.
Työterveys- ja työturvallisuussäännöksiä on noudatettava.
Pakkausten mukana seuraavien asiakirjojen on oltava tullihallinnon asettamien sääntöjen mukaisia. Tämä riippuu paikallisesta tilanteesta. Joissakin jäsenvaltioissa käytetään vain sähköisiä asiakirjoja, jotka lähetetään tullilaboratoriolle sähköpostitse tai yhdennetyn tietojärjestelmän välityksellä. Asiakirjoihin voidaan liittää myös muita asiaankuuluvia asiakirjoja (käyttöturvallisuustiedote, tekniset eritelmät, laatu- tai vaatimustenmukaisuustodistukset jne.).
Varastointiolosuhteet riippuvat otettujen näytteiden ominaispiirteistä ja ominaisuuksista. Niillä olisi varmistettava, että näyte ei muutu tavalla, joka vaikuttaisi analysoitaviin muuttujiin.
Työterveys- ja työturvallisuussäännöksiä on noudatettava.
Yleensä näytteet olisi säilytettävä puhtaassa, kuivassa, pimeässä ja viileässä tilassa, jossa on riittävä ilmanvaihto.
- Elintarvikenäytteet on varastoitava erillään muista näytteistä. Pilaantuvat tavarat on varastoitava jääkaappeihin tai pakastimiin, ja varastointilämpötilaa on seurattava säännöllisesti. Jos näytteet on jäädytetty, niiden varastointilämpötilan olisi oltava alle -18 °C, ja varastointilämpötilaa on seurattava säännöllisesti.
- Syttyvät aineet on varastoitava paloturvallisuusmääräysten mukaisesti.
Jos tullitoimipaikassa ei ole tällaisia tiloja eikä näytettä voida välittömästi siirtää tullilaboratorioon, olisi etsittävä vaihtoehtoinen ulkoinen varastointipaikka, joka täyttää näytteiden laadun ja tunnistamisen varmistamista koskevat edellytykset.
On suositeltavaa, että jokainen tullitoimipaikka nimittää virkailijan, joka vastaa näytteiden varastointitiloista. Virkailijan työnkuvaukseen olisi sisällyttävä myös seuraavat tehtävät:
- näytteiden vastaanottaminen varastoon ja niiden kuljetus analysoitavaksi sekä kirjanpito
- näytteiden varastointia koskevien määräaikojen seuranta
- näytteiden hävittämisen järjestäminen, kun määräajat ovat umpeutuneet
- huolehtiminen siitä, että näytteiden varastointiedellytykset täyttyvät aina.
Tietyt tuotteet edellyttävät erityisolosuhteita. Jäljempänä on joitakin esimerkkejä, mutta yksityiskohtaisempia tietoja annetaan tavarakohtaisissa näytteenottomenettelyissä.
| Tuotteet | Varastointiolosuhteet |
| Valoherkät näytteet | Säilytys pimeässä |
| Näytteet, jotka päästävät myrkyllisiä tai epämiellyttäviä hajuja | Säilytys mahdollinen vetokaapissa tai tilassa, jossa on riittävä mekaaninen ilmanvaihto |
| Kivennäisöljyt, erittäin helposti syttyvät ja muut vaaralliset näytteet | Katso käyttöturvallisuustiedote. Varastointi suojakaapissa, jos mahdollista. Jos tietoja ei ole saatavana, tarkasta varastointiolosuhteet laboratoriolta. |
| Hajoavat näytteet | Säilytys pakastimessa tai jääkaapissa tuotteen luonteen mukaan
.Jos asiasta on epäselvyyttä, ota yhteyttä laboratorioon. |
| Näytteet erittäin pilaantuvista tavaroista | Elintarvikenäytteet on varastoitava erillään muista näytteistä. Herkästi pilaantuvat tavarat on varastoitava jääkaappiin tai pakastimeen laboratorioiden ohjeita noudattaen. Ilmoita näytelomakkeessa, että tullivirkailija jäädytti näytteen. Jäädytettyjen näytteiden varastointilämpötilan on oltava alle -18 °C, ja varastointilämpötilaa on seurattava säännöllisesti. |
| Näytteet jäähdytetyistä tuotteista | Elintarvikenäytteet on varastoitava erillään muista näytteistä.
Jäähdytettyjen näytteiden varastointilämpötilan on oltava noin 4 °C, ja varastointilämpötilaa on seurattava säännöllisesti. |
| Näytteet jäädytetyistä tuotteista | Elintarvikenäytteet on varastoitava erillään muista näytteistä. Jäädytettyjen näytteiden varastointilämpötilan on oltava alle -18 °C, ja varastointilämpötilaa on seurattava säännöllisesti. |
| Näytteet elintarvikkeiden sekä lääkkeiden ja farmaseuttisten tuotteiden vähittäismyyntipakkauksista | Varastointi pakkauksessa annettujen ohjeiden mukaisesti, ei kuitenkaan yli 30 °C:ssa. |
Kuljetusolosuhteiden on taattava kuljetettavien näytteiden koskemattomuus ja niiden ominaisuuksien säilyminen. Kuljetuksen tyyppi riippuu näytteiden luonteesta (esim. vaaralliset aineet tai erityistä lämpötilaa koskevat vaatimukset), paljoudesta, kiireellisyydestä ja siitä, kuinka usein kuljetuksia tehdään.
On olemassa useita menetelmiä näytteiden kuljettamiseksi tullilaboratorioon.
| Kuljetus | Huomautukset |
| Postilähetys ja säännölliset lähetyspalvelut | Voidaan käyttää vain näytteissä, jotka eivät vaadi erityisiä varastointiolosuhteita.
Jotkin jakelupalvelut voivat myös kuljettaa tiettyjä vaarallisia näytteitä. Kullakin palvelulla voi olla paljoutta, pakkauksia ja merkintöjä koskevia omia vaatimuksiaan. |
| Erityiskuljetus esimerkiksi kemiallisten näytteiden tai jäädytettyjen tavaroiden kuljetukseen varustetulla ajoneuvolla | Tällä menetelmällä voidaan kuljettaa kaiken tyyppisiä näytteitä edellyttäen, että ristikontaminaation vaaraa ei ole. Näytteet, jotka vaativat erityisiä varastointiolosuhteita, on paras lähettää tällä menetelmällä. Jos näytteillä on vaarallisia ominaisuuksia, tarkista paljoutta, pakkaamista ja merkintöjä koskevat toimeksisaajan vaatimukset. |
| Kuriiri | Tällä menetelmällä voidaan kuljettaa kaiken tyyppisiä näytteitä edellyttäen, että näytteet on pakattu asianmukaisesti ja että ristikontaminaation vaaraa ei ole. Jos näytteillä on vaarallisia ominaisuuksia, tarkista paljoutta, pakkaamista ja merkintöjä koskevat toimeksisaajan vaatimukset. Kuriireilla voi myös olla rajoituksia sen suhteen, mitä ne hyväksyvät kuljetettaviksi. Kuriirin käyttäminen säännöllisissä kuljetuksissa tai kiireellisissä toimituksissa voi olla käytännöllistä. |
| Tullivirkailijat itse | Toimitus suoraan tullilaboratorioon. Vaarallisten aineiden kuljetusta koskevia määräyksiä (ADR) on noudatettava, ellei näytteitä kuljeteta olosuhteissa, joissa saadaan poiketa kyseisistä määräyksistä. |
Näytteiden kuljettamisesta on lisätietoja kansallisissa ohjeissa.
Tavallisesti näytteitä ei ole välttämätöntä lähettää tullilaboratorioon välittömästi, jos tullitoimipaikalla on asianmukaiset varastointitilat. Näytteet voidaan kerätä ja lähettää tullilaboratorioon määräajoin, jos näytteiden toimittamista laboratorioon koskevia määräaikoja noudatetaan.
Jos säännöllisissä kuljetuksissa käytetään kuriiripalvelua, tullitoimipaikat voidaan yhdistää samaan kuljetusverkostoon näytteiden säännöllisen keruun varmistamiseksi. Käytännön syistä kaikkia tullitoimipaikkoja ei välttämättä ole aina mahdollista yhdistää kuljetusverkostoon. Näin voi olla esimerkiksi eristyneellä paikalla sijaitsevissa tullitoimipaikoissa tai toimipaikoissa, joissa näytteitä otetaan harvoin. Tällaiset toimipaikat voivat lähettää näytteet jollakin muulla menetelmällä. Näytteiden kiireelliset kuljetukset voidaan järjestää kuriirin välityksellä. Se voi toimittaa näytteet 24 tunnissa tai jopa tätä nopeammin. Varmista, että kuriiri noudattaa näytteen kannalta asianmukaisia varastointi- ja kuljetusolosuhteita.
Kuljetuksen aikana näytteet voivat olla muissa pakkauksissa (pahvilaatikoissa, laatikoissa, erityisissä näyteastioissa jne.) tai jakelusäiliöissä. Ne voidaan täyttää vermikuliitilla tai muulla pellettien muotoisella inertillä tuotteella, joka toimii pakkaus- ja täytemateriaalina. Kyseinen materiaali estää vaurioiden syntymisen ja imee mahdollisesti vuotavan nesteen.
Jäädytetyt tai jäähdytetyt näytteet kuljetetaan siirrettävissä pakastimissa, kylmälaatikoissa tai lyhyillä matkoilla lämpöeristetyissä pusseissa tai laatikoissa. Varmista katkeamaton kylmäketju ja pidä siitä kirjaa.
Sulatetuista tuotteista saatuja näytteitä ei saa jäädyttää uudelleen, elleivät ne muussa tapauksessa pilaannu.
Elintarvike- ja kemikaalinäytteet on kuljetettava ajoneuvossa erillään (lastitilassa, pakkauslaatikoissa jne.), jotta niiden välinen suora kontakti estetään.
VAROITUS
Samassa laatikossa ei koskaan saa säilyttää tai kuljettaa näytteitä sellaisista aineista, jotka voivat reagoida keskenään. On vältettävä fysikaalista tai kemiallista vuorovaikutusta tai ristikontaminaatiota, joka vaikuttaisi näytteisiin tai saisi aikaan vaarallisen tilanteen (huuruja, tulipalon tai räjähdyksen).
Sellaisten kemikaalituotteista otettujen näytteiden kuljettaminen, jotka voivat syttyä itsestään, räjähtää tai erittää myrkyllisiä kaasuja kuljetuksen aikana, on annettava erityisten toimeksisaajien tehtäväksi.
Näytteet aineista, jotka voivat tuottaa staattisen sähkön aiheuttamaa kipinöintiä, olisi kuljetettava sähköä johtamattomaan materiaaliin pakattuina. Vaarallisten aineiden maantiekuljetukset (ADR) Vaarallisiksi aineiksi luokiteltujen näytteiden kuljetuksissa (katso käyttöturvallisuustiedotteen kohta 14 ”Kuljetustiedot”) on noudatettava
ADR-määräyksiä.
Koko pakkaamiseen, lähettämiseen ja kuljettamiseen osallistuvan henkilöstön on saatava säännöllisesti tietoja asiaankuuluvista ADR-määräyksistä.
Huom: Joissakin jäsenvaltioissa tulli voi yleisesti poiketa ADR-määräyksistä. On kuitenkin erittäin suositeltavaa noudattaa työterveyttä ja -turvallisuutta sekä ympäristönsuojelua koskevia määräyksiä onnettomuus- ja vuototapauksissa.
Kun toimeksisaaja (esim. posti, kuriiri tai jakelija) kuljettaa vaarallisiksi aineiksi luokiteltuja näytteitä, lähettäjän on annettava toimeksisaajalle kaikki tiedot, joita tämä tarvitsee voidakseen käsitellä lähetystä turvallisesti. Toimeksisaajan asettamia paljoutta, pakkausta ja merkintöjä koskevia vaatimuksia on noudatettava.
Kuljetettaessa suuria määriä vaarallisia aineita on noudatettava eräitä mittavia toimenpiteitä (esim. kuljetusajoneuvojen, henkilöstön koulutuksen, pakkausten jne. osalta).
Tavallisesti tullivirkailijoiden on kuljetettava vain pieniä määriä vaarallisia aineita (esim. kemiallisia tuotteita, laittomia huumausaineita, syttyviä nesteitä). Kuljetettaessa vähäisiä määriä vaarallisia aineita voidaan ADR-määräysten osalta soveltaa kahta poikkeusta (ks. jäljempänä A ja B kohta).
Seuraavassa on lyhyt tiivistelmä ADR-määräyksistä, joita sovelletaan kuljetettaessa vähäisiä määriä. Tarkempia tietoja saa aina kansalliselta hallinnolta.
A) ”Vähäisten määrien kuljetus” (ADR-sopimuksen 3.4 luku)
- Kukin vaarallinen aine pakataan ulkopakkaukseen yhdistettyyn sisäpakkaukseen.
- Koko pakkauksen kokonaisbruttomassa saa olla enintään 30 kg.
- Sisäpakkauksen määrälliset rajoitukset riippuvat vaarallisen aineen luonteesta. Ne eritellään ADR-sopimuksen 3.2 luvun taulukon A sarakkeessa 7 a. Tarvittavat tiedot YK-numerosta ja pakkausryhmästä ovat käyttöturvallisuustiedotteen kohdassa 14 ”Kuljetustiedot”. Seuraavassa taulukossa on muutamia esimerkkejä tyypillisistä tullinäytteistä. Jos ADR-sopimuksen 3.2 luvun taulukon A sarakkeessa 7 a on merkintä ”0”, näytettä ei voida kuljettaa vähäisinä määrinä.
- Pakkauksen on täytettävä ADR-sopimuksen 6.1 luvun vaatimukset, mutta sen ei tarvitse olla tyyppihyväksytty (lukuun ottamatta luokkaa 1).
- Ulkopakkaukseen on kiinnitettävä seuraava merkki:
 | nesteiden osalta merkki on seuraava: |  |
- Liikenteenharjoittajalla on oltava tiedot lähetyksen bruttopainosta.
- Koko pakkaamiseen, lähettämiseen ja kuljettamiseen osallistuvan henkilöstön on saatava säännöllisesti tietoja asiaankuuluvista ADR-määräyksistä.
| Näyte | YK-numero | Pakkausryhmä | Sisäpakkauksen enimmäismäärä
|
| puhdas etanoli | 1170 | II | 1 litra |
| 40-prosenttinen etanoli | 1170 | III | 5 litraa |
| bensiini | 1203 | II | 1 litra |
| diesel; | 1202 | III | 5 litra |
| raskas polttoöljy | 3077 | III | 5 kg |
| kokaiini | 1544 | III | 5 kg |
| metamfetamiini | 2811 | II | 500 g |
| heroiini | 1544 | I | 0 g |
B) ”Pieniä kuormia koskeva poikkeus” tai ”tuhannen pisteen sääntö” (ADR-sopimuksen 1.1.3.6 kohta)
- Vaaralliset aineet on pakattava pakkauksiin, jotka on tyyppihyväksytty ja joiden ulkopuolelle on merkitty YK-koodi. Huomaa: kun pahvilaatikoille tehdään tyyppitarkastustesti, teippi ja sisäpakkaukset (esim. muovipussit) kuuluvat tarkastuksen piiriin.
- Pakkauksiin on merkittävä seuraavat tiedot: lähettäjä, vastaanottaja, YK-numero ja vaaraluokka sekä nesteiden osalta suuntanuolet.
- Ajoneuvossa on oltava sammutin (vähintään 2 kg).
- Määrälliset rajoitukset koskevat ajoneuvokohtaista kokonaiskuormitusta (perävaunu mukaan luettuna). Ne lasketaan jäljempänä esitetyllä tavalla. Nämä laskelmat voidaan tehdään useilla verkossa olevilla sovelluksilla, jos sinulla on kaikki tarvittavat tiedot.
Jokaiselle vaaralliselle aineelle vahvistetaan
kuljetusluokka (ks. ADR-sopimuksen 3.2 luku, taulukko A, sarake 15). Luokat ovat 0, 1, 2, 3 ja 4 vaarallisen aineen YK-numerosta, luokasta ja pakkausryhmästä riippuen. Kunkin kuljetusluokan osalta noudatettava kuljetuskohtainen kokonaispaljous on enintään:
taulukko 1: enimmäispaljous, kun kyseessä on ”pieniä kuormia koskeva poikkeus”
| kuljetusluokka | kuljetuskohtainen enimmäispaljous
(nettopaino kilogrammoina tai litroina) |
| 0 | 0 |
| 1 | 20 |
| 2 | 333 |
| 3 | 1000 |
| 4 | Rajoittamaton |
katso: ADR-sopimuksen 1.1.3.6.3 kohta
.
Esimerkki:
- Bensiini (UN 1203, luokka 3, pakkausryhmä II) luokitellaan kuljetusluokkaan 2, joten 333 litraa kuuluu pieniä kuormia koskevan poikkeuksen piiriin. Vastaavasti bensiininäytteiden ja puhtaan etanolin (UN 1170, luokka 3, pakkausryhmä II, kuljetusluokka 2) näytteitä saadaan kuljettaa yhteensä 333 litraa.
- Jos kuljetuksessa on vaarallisia aineita, joilla on eri kuljetusluokat, paljous (kilogrammoina tai litroina) kerrotaan taulukossa 2 olevalla kertoimella ja lasketaan yhteen. Tulos ei saa olla yli 1 000. Tätä kutsutaan ”1 000 pisteen säännöksi”.
taulukko 2: ”1 000 pisteen säännössä” sovellettavat kertoimet
| kuljetusluokka | kerroin |
| 0 | ei kuljetusta ”pienenä kuormana” |
| 1 l | 50 |
| 2 | 3 |
| 3 | 1 |
| 4 | ei määrällisiä rajoituksia |
katso: ADR-sopimuksen 1.1.3.6.4 kohta
.
Esimerkkejä:
- Esimerkki 1:
- Näytteiden kuljetus (kunkin näytteen vetoisuus 1 litra): 30 näytettä puhdasta etanolia, 20 näytettä dieselpolttoainetta ja 10 näytettä bensiiniä
| YK-numero | nimi | kuljetusluokka
| kerroin | paljous | pisteet |
| 1170 | etanoli | 2 | 3 | 30 L | 90 |
| 1202 | diesel; | 3 | 1 | 20 L | 20 |
| 1203 | bensiini | 2 | 3 | 10 L | 30 |
Yhteispisteet: 140
. Tässä esimerkissä kuljetuksessa voidaan soveltaa ”pieniä kuormia koskevaa poikkeusta”.
- Esimerkki 2:
- Kuljetus sisältää 50 kg takavarikoitua kokaiinia, 50 kg takavarikoitua metamfetamiinia ja 15 kg takavarikoitua heroiinia:
| YK-numero | nimi | kuljetusluokka
| kerroin | paljous | pisteet |
| 1544 | kokaiini | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 2811 | metamfetamiini | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 1544 | heroiini | 1 | 50 | 15 kg | 750 |
Yhteispisteet: 1050
. Tässä esimerkissä kuljetuksessa ei voida soveltaa ”pieniä kuormia koskevaa vapautusta”.
Kuljettajan on pidettävä mukana ADR-kuljetusasiakirja, joka sisältää seuraavat tiedot: lähettäjä ja vastaanottaja sekä kunkin YK-numeron osalta pakkausten lukumäärä ja tunnelirajoituskoodi (katso: ADR-sopimuksen 3.2 luku, taulukko A, sarake 15), kokonaisnettopaino.
VAROITUS Kysy tullilaboratoriolta neuvoa, jos olet epävarma vaarallisten ja tuntemattomien aineiden pakkaus- ja kuljetusmenettelyistä.
Edellä olevat säännöt ja vaatimukset eivät ole tyhjentäviä, ja niitä on sovellettava kulloistenkin olosuhteiden mukaan. Ilmaliikenteessä (IATA) ja meriliikenteessä (IMDG) sovelletaan erilaisia sääntöjä.Näytteen on saavuttava laboratorioon moitteettomassa kunnossa, jotta se voidaan hyväksyä. Varmista, että seuraavat kriteerit täyttyvät kuljetuksen ja laboratorioon siirtämisen aikana. Jos kriteerit eivät täyty, laboratorio ottaa yhteyttä tullivirkailijaan, ja sillä on oikeus hylätä näyte.
Kaikkien näytteiden on täytettävä seuraavat kriteerit:
- Näytteisiin on merkittävä näytettä koskevat tiedot, myös näytteen viitetiedot.
- Näyte on sinetöitävä. Näytettä pidetään sinetöitynä, jos jokin seuraavista kriteereistä täyttyy:
- Tullivirkailija toimittaa näytteen suoraan.
- Pakkaus tai näyteastia sinetöidään käytetylle astiatyypille soveltuvalla tavalla 2 kohdan mukaisesti. Sinetöinti Yhdessä pakkauksessa voi olla useita näytteitä, jotka voi olla sinetöity erikseen.
- Näyte koostuu tavarasta, johon on kiinnitetty etiketti ja joka on sinetöity asianmukaisella tavalla.
- Pakkauksen on oltava vahingoittumaton ja avaamaton. Laboratorioon toimittamisen määräaika ei ole ylittynyt (katso kansalliset ohjeet ja kansainväliset säännöt).
- Näytteisiin on liitetty kokonaan täytetty näytelomake.
- Näytteen määrän on oltava riittävä analyysien tekemiseen. Joitakin erityishyödykkeitä sisältävien näytteiden olisi täytettävä seuraavat ehdot:
- Jäädytetyt tuotteet eivät saa sulaa.
- Tavallisesti alhaisessa lämpötilassa säilytettävät tuotteet (voi, meijerituotteet, hedelmämehut) on pidetty tässä lämpötilassa.
- Helposti käyviä tuotteita olisi käsiteltävä varovaisesti, ja ne olisi laitettava jääkaappiin mahdollisimman nopeasti.
- Kivennäisöljynäytteet on toimitettava suojatuissa kuljetuslaatikoissa, jotka olisi tarkastettava sen varmistamiseksi, että vuotoja ei ole sattunut.
- Jos näytteet ovat alkuperäisessä vähittäismyyntipakkauksessa, pakkauksen olisi oltava ehjä.
- Kemialliset näytteet, jotka on virallisesti merkitty vaarasymboleilla, kuten pääkallolla, liekkisymbolilla tai räjähdyssymbolilla, olisi kuljetettava erityisissä näytelaatikoissa (katso pakkauksia koskevat suositukset).
