Näytelomake

Näytelomakkeessa voi olla seuraavat kohdat. Lisätietoja voidaan lisätä paikallisten olosuhteiden mukaan.

Näytteenottopäivä ja aika
Näytteen ottaneen virkailijan nimi ja allekirjoitus sekä tullitoimipaikka
Näytteenoton syy
Näytteen tunnistaminen	Nimen ja/tai tavaramerkin ja/tai rekisteröintinumeron perusteella
Lopullisten näytteiden lukumäärä ja koko
Lähetystyyppi (irtolastitavara, pakattu jne.)
Lähetyksessä olevien pakkausten lukumäärä ja tyyppi
Lähetyksen määrä ja yksikkö (esim. 5 tonnia)
Käytetty SAMANCTA-näytteenottomenettely tai yksityiskohtaiset tiedot muista käytetyistä menettelyistä	Pyydettäessä on annettava tiedot käytetyistä näytteenottovälineistä. Jos ilmoittaja ei hyväksy käytettäviä näytteenottomenettelyjä, syyt on kirjattava.
Säilytys- ja kuljetusolosuhteet
Turvatoimet (KTT:n jäljennös, jos saatavana)
Tavaranilmoittajan tiedot (nimi, osoite, rekisterinumero jne.)
Viittaus tulli- ilmoitukseen tai muihin asiakirjoihin, joissa tavarat yksilöidään	Tulli-ilmoituksessa ilmoitetut koodit (HS-koodi jne.) ja kaupalliset nimet
Näytteissä käytetyt sinetit, merkinnät ja näytteiden rekisteröintinumerot	(todistusketju)
Oikeudelliset näkökohdat; ilmoittajan nimi ja allekirjoitus, jos tämä on läsnä	Ilmoitetaan suostumus näytteenottotoimeen esim. seuraavalla ilmoituksella: Hyväksyn (vahvistan), että: minulla on oikeus toteuttaa toimia oikeushenkilön puolesta tulli- tai verotarkastusten aikana minulle on ilmoitettu näytteenottomenettelystä ennen näytteenottoa (tai ennen näytteenottotoimen toteuttamista) käytetty näytteenotto- menetelmä oli oikea ilmoitetusta lähetyksestä on otettu (erittele tässä näytteiden lukumäärä) näytteitä näytteet olivat oikeassa suhteessa koko lähetykseen nähden näytteet olivat edustavia koko lähetykseen nähden näytteenotto-lomakkeessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa (valokuva-aineisto) olevat tiedot ovat oikein olen saanut näytteen, joka vaaditaan hakeakseni muutosta tullilaboratorion tuloksiin olen tietoinen, että voin vaatia saada näytteen itselleni hakeakseni muutosta tullilaboratorion tulokseen ja että tulli ei voi tästä kieltäytyä pyydän / en vaadi näytteiden käyttämättömien osien palauttamista analyysin jälkeen.