Efter prøveudtagningen skal prøvebeholderne kontrolleres for utætheder. Emballagens ydre overflade skal være ren og tør. Hvis der viser sig utætheder, skal hætter og propper forstærkes eller udskiftes. Herefter bør der foretages en ny kontrol, og hvis der fortsat er utætheder, tages nye prøver. Der skal helst anvendes en anden prøvebeholder.
De prøvebeholdere, der anvendes til emballering af prøver af flygtige væsker, bør fyldes til omkring 90 % af deres samlede kapacitet.
Advarselstegn, mærkninger og symboler, der viser potentielle farer, bør placeres på emballager med prøver af farlige varer/forbindelser.
Alt efter dine nationale forskrifter skal prøvebeholderen forsegles på passende vis for den anvendte beholdertype for at forhindre uautoriseret eller uhensigtsmæssig håndtering af prøverne (og sikre indholdets integritet). Seglet skal være fastgjort solidt og stabilt for at forhindre beskadigelse under prøvens opbevaring eller transport og for at bevare beviskæden.
Mærkninger på etiketterne skal være klart læselige og permanente for at forhindre, at de slettes eller udskiftes/ændres under opbevaring, håndtering og transport.
I tilfælde af detailsalgspakninger bør toldetiketten ikke dække det originale produkts kommercielle etiketter (varemærke, producent, indhold, udløbsdato osv.). Det anbefales, at man placerer detailemballager i en polytenpose og fastgør etiketter og segl på posen.
Sundheds- og sikkerhedsforskrifter skal overholdes.
Ledsagedokumenterne skal være i overensstemmelse med de regler, der er fastsat af toldvæsenet. Det afhænger af den lokale situation. I nogle medlemsstater benyttes kun elektroniske dokumenter. De sendes til toldlaboratoriet pr. e-mail eller ved hjælp af integrerede informationssystemer. Kopier af andre relevante dokumenter vedrørende varernes art kan også vedlægges (SDS, tekniske specifikationer, kvalitets-/overensstemmelsescertifikater osv.).
Opbevaringsbetingelserne afgøres af de udtagne prøvers kendetegn og egenskaber. Opbevaringsbetingelserne skal sikre, at prøverne ikke ændres på nogen måde, der kan påvirke de parametre, som skal analyseres.
Sundheds- og sikkerhedsforskrifter skal overholdes.
Generelt skal prøver opbevares i et rent, tørt, mørkt, køligt og tilstrækkeligt ventileret rum.
- Fødevareprøver skal opbevares adskilt fra andre prøver. Letfordærvelige varer skal opbevares i køleskabe eller frysere, og oplagringstemperaturen skal overvåges regelmæssigt. Hvis prøverne er frosne, skal de holdes på under -18 °C, og opbevaringstemperaturen skal overvåges regelmæssigt.
- Brandfarlige stoffer skal opbevares i overensstemmelse med brandsikkerhedsreglerne.
Hvis toldkontoret ikke kan stille disse faciliteter til rådighed, og prøven ikke kan overføres til toldlaboratoriet omgående, skal der findes et alternativt eksternt opbevaringssted, som opfylder betingelserne for bevaring af prøvernes kvalitet og identitet.
Det anbefales, at hvert toldkontor udpeger en person til forvaltning af prøveopbevaringsfaciliteterne. Den pågældendes jobbeskrivelse bør også omfatte følgende opgaver:
- accept af prøver til opbevaring og transport mhp. analyse samt registrering
- overvågning af prøveopbevaringsfrister
- tilrettelæggelse af bortskaffelse af prøver efter udløbet af disse datoer
- sikring af, at opbevaringsbetingelserne for prøverne til enhver tid opfyldes.
For visse produkter er specifikke betingelser hensigtsmæssige. Der er anført nogle eksempler nedenfor, men du bør tjekke den specifikke prøveudtagningsprocedure for nærmere oplysninger.
| Produkt | Betingelser |
| Lysfølsomme prøver | Opbevaring et mørkt sted. |
| Prøver, der afgiver giftige eller ubehagelige lugte | Mulig opbevaring i et stinkskab eller et rum med tilstrækkelig mekanisk ventilering. |
| Yderst brandfarlige og andre farlige prøver | Se sikkerhedsdatabladet. Opbevaring i et sikkerhedsskab, hvis det er muligt. Hvis der mangler information, så spørg laboratoriet om opbevaringsbetingelser. |
| Prøver, der risikerer at rådne | Opbevaring i fryser eller køleskab afhængig af produktets egenskaber.
Spørg laboratoriet, hvis du er i tvivl. |
| Prøver af meget let fordærvelige produkter | Fødevareprøver skal opbevares adskilt fra andre prøver. Fordærvelige varer skal opbevares i køleskabe eller nedfryses i samråd med laboratoriet. Det skal angives på prøveformularen, at produktet er blevet nedfrosset af toldfunktionæren. Frosne prøver skal holdes på under -18 °C, og opbevaringstemperaturen skal overvåges regelmæssigt. |
| Prøver af kølede produkter | Fødevareprøver skal opbevares adskilt fra andre prøver.
Hvis prøverne er kølede, skal de holdes på ca. 4 °C, og opbevaringstemperaturen skal overvåges regelmæssigt. |
| Prøver af frosne produkter | Fødevareprøver skal opbevares adskilt fra andre prøver. Frosne prøver skal holdes på under -18 °C, og opbevaringstemperaturen skal overvåges regelmæssigt. |
| Prøver af detailpakning af levnedsmidler og medicin og medicinalvarer | Opbevaring under betingelser som anført på emballagen, men højst ca. 30 °C eller som angivet på emballagen. |
Transportbetingelserne skal garantere de transporterede prøvers integritet og egenskaber. Transporttypen afhænger af prøvernes art (f.eks. farligt gods eller særlige temperaturkrav), mængderne, hvor meget de haster, og hvor hyppigt de skal transporteres.
Der er flere metoder til at transportere prøver til toldlaboratoriet.
| Transport | Bemærkninger |
| Ved postbefordring og regelmæssig levering | Kan kun benyttes til prøver uden særlige opbevaringsbetingelser.
Nogle leveringstjenester kan også transportere visse farlige prøver. Hver tjeneste kan have særlige krav til mængder, emballering og mærkning. |
| Med særligt udstyret transport, f.eks. til transport af kemiske prøver eller frosne varer | Prøver af alle typer kan transporteres med denne metode, forudsat at der ikke er risiko for krydskontaminering. Prøver med særlige opbevaringsbetingelser kan bedst sendes med denne metode. I forbindelse med prøver med farlige egenskaber skal kontrahentens krav til mængder, emballering og mærkning kontrolleres. |
| Med kurer | Prøver af alle typer kan transporteres med denne metode, forudsat at prøverne er emballeret hensigtsmæssigt, og der ikke er risiko for krydskontaminering. I forbindelse med prøver med farlige egenskaber skal kontrahentens krav til mængder, emballering og mærkning kontrolleres. Kureren kan også have begrænsninger med hensyn til, hvad der kan accepteres. Det kan være praktisk at benytte en kurer til regelmæssig transport eller hastende leverancer. |
| Af toldfunktionærerne selv | Levering direkte til toldlaboratoriet. Forskrifterne for transport af farlige stoffer (ADR) skal overholdes, medmindre prøverne transporteres under omstændigheder, der tillader undtagelser fra ADR. |
Se yderligere oplysninger om transport af prøver i den nationale vejledning.
Det er normalt ikke nødvendigt at sende prøver til toldkontoret med det samme, forudsat at toldkontoret har tilstrækkelige opbevaringsmuligheder. Prøverne kan indsamles og sendes til toldlaboratoriet med regelmæssige mellemrum, så længe fristerne for levering af prøver til laboratoriet overholdes.
Med hensyn til regelmæssig transport med kurer kan toldkontorerne være forbundet via et transportnetværk for at sikre regelmæssig afhentning af prøver. Af praktiske grunde er det ikke altid muligt at forbinde alle toldkontorer til transportnettet. Det kan være tilfældet for et isoleret grænsekontor eller et toldkontor, hvor der sjældent sker prøveudtagning. Disse kontorer kan sende prøver på en af de andre måder. Hastetransport af prøver kan organiseres med en kurer, der kan levere prøverne inden for 24 timer eller derunder. Det skal sikres, at kureren kan tilbyde passende opbevarings- og transportforhold for prøven.
Ved transport kan prøverne emballeres yderligere (papkasser, tremmekasser, særlige prøvebeholdere osv.) eller pakkes i distributionsbeholdere. Disse kan være fyldt med vermiculit eller et andet inaktivt produkt i granulatform, der fungerer som emballage og fyldmateriale. På den måde kan skader forebygges, og hvis der opstår læk, vil væsken blive absorberet.
Frosne eller nedkølede prøver transporteres i mobile frysere, kølebokse eller – til korte afstande – i temperaturisoleringsposer eller -kasser. Kølekæden skal opretholdes og registreres.
Prøver fra optøede produkter bør ikke genfryses, medmindre de ellers blive fordærvede.
Prøver af fødevarer eller kemiske produkter skal holdes adskilt i transportkøretøjet (lastrum, emballeringskasser osv.) for at forebygge enhver mulighed for direkte kontakt mellem dem.
ADVARSEL
Prøver af stoffer, der kan gå i forbindelse med hinanden, må aldrig opbevares eller transporteres i samme kasse. Enhver fysisk eller kemisk interaktion eller krydskontaminering, der kan påvirke prøverne eller skabe en farlig situation (røg, brand eller eksplosion), skal undgås.
Transport af prøver af kemiske produkter, der er selvantændelige, kan eksplodere, eller udvikle giftige gasser under transporten, skal foretages i særlige beholdere.
Prøver af materialer, der kan generere statisk elektricitet, skal transporteres indpakket i materiale, der ikke er elektrisk ledende. Transport af farligt gods ad vej (ADR) Ved transport af prøver, der klassificeres som farligt gods (se afsnit 14 "Transportoplysninger" på sikkerhedsdatabladet), skal
ADR-reglerne overholdes.
Alt personale, der er involveret i emballeringen, afsendelsen og transporten, skal regelmæssigt orienteres om de relevante ADR-regler.
Bemærkning: I nogle medlemsstater har toldmyndighederne en generel undtagelse fra ATB-reglerne, men det anbefales kraftigt at følge sundheds- og sikkerhedsreglerne samt miljøbeskyttelsesreglerne for at undgå ulykker og udslip.
Når prøver, der er klassificeret som farligt gods, transporteres af en kontrahent (f.eks. via post, kurer eller distributør), er afsenderen ansvarlig for at afgive alle de oplysninger, der er nødvendige for, at kontrahenten kan håndtere sendingen på en sikker måde. Alle krav, som kontrahenten har fastsat med hensyn til mængder, pakning og mærkning, skal overholdes.
Transport af store mængder farligt gods kræver omfattende foranstaltninger (f.eks. med hensyn til transportkøretøjer, uddannelse af personale, pakning osv.).
Normalt vil toldembedsmænd kun skulle transportere små mængder farligt gods (f.eks. kemiske produkter, ulovlig narkotika eller brandfarlige væsker). Der findes to undtagelser fra de samlede ADR-regler, som kan anvendes ved transport af begrænsede mængder farligt gods (se punkt A og B nedenfor).
Følgende er et kort sammendrag af ADR-reglerne om transport af begrænsede mængder. Du kan altid henvende dig til de nationale myndigheder for at få detaljerede oplysninger.
A) Transport af "begrænsede mængder" (kapitel 3.4 i ADR)
- Farligt gods pakkes særskilt i en indre emballage og kombineres i en ydre emballage.
- Den samlede paknings bruttomasse må ikke overstige 30 kg.
- Mængdegrænserne for den indre emballage afhænger af arten af det farlige gods. De er fastsat i kolonne (7a) i tabel A i kapitel 3.2 i ADR. De nødvendige oplysninger om UN-nummer og emballagegruppe findes i sikkerhedsdatabladets afsnit 14 "Transportoplysninger". I nedenstående tabel findes der et par eksempler på typiske toldprøver. Hvis der i kolonne (7a) i tabel A i kapitel 3.2 ADR er angivet "0", kan prøven ikke transporteres som en begrænset mængde.
- Emballagen skal opfylde kravene i kapitel 6.1 i ADR, men behøver ikke at blive typeafprøvet (bortset fra klasse 1).
- Den ydre emballage skal mærkes med følgende mærke:
 | og hvis der er tale om væsker: |  |
- Transportøren skal oplyses om sendingens bruttovægt
- Alt personale, der er involveret i emballeringen, afsendelsen og transporten, skal regelmæssigt orienteres om de relevante ADR-regler.
| Prøve | UN-nummer | Emballagegruppe | Maks. mængde i
indre emballage |
| ren ethanol | 1170 | II | 1 liter |
| 40 % ethanol | 1170 | III | 5 liter |
| benzin | 1203 | II | 1 liter |
| diesel | 1202 | III | 5 liter |
| svær fuelolie | 3077 | III | 5 kg |
| kokain | 1544 | III | 5 kg |
| methamphetamin | 2811 | II | 500 g |
| heroin | 1544 | I | 0 g |
B) Transport under anvendelse af "undtagelsen for mindre mængder" eller "1000-pointsreglen" (afsnit 1.1.3.6 i ADR)
- Farligt gods skal emballeres i typegodkendt emballage med en UN-kode på ydersiden. Bemærk: for papkasser indgår tape og indre emballage (f.eks. plastposer) i typeafprøvningen.
- Pakninger skal mærkes med følgende oplysninger: afsender, modtager, UN-nummer, fareklassemærkat, retningspile i tilfælde af væsker.
- Køretøjet skal være udstyret med en ildslukker (min. 2 kg).
- Mængdegrænserne gælder for den samlede last pr. køretøj (inkl. påhængskøretøj). De beregnes som vist nedenfor. Der er en række onlineapplikationer, der kan udføre disse beregninger, forudsat at alle de nødvendige oplysninger er til rådighed.
Hvert enkelt stykke farligt gods hensættes under
en transportkategori (jf. ADR, kapitel 3.2, tabel A, kolonne 15). Afhængigt af det farlige gods' UN-nummer, klasse og emballagegruppe kan det være kategori 0, 1, 2, 3 eller 4. Den maksimale samlede mængde pr. transport for hver transportkategori angives her:
Tabel 1: maksimale mængder for "undtagelse for mindre mængder"
| Transportkategori | Maksimal samlet mængde pr. transport
(nettovægt i kg eller liter) |
| 0 | 0 |
| 1 | 20 |
| 2 | 333 |
| 3 | 1000 |
| 4 | Ubegrænset |
Jf.: ADR 1.1.3.6.3
Eksempel:- Benzin (UN 1203, klasse 3, emballagegruppe II) henhører under transportkategori 2, og derfor kan 333 liter transporteres under undtagelsen for mindre mængder. Ligeledes kan transport af benzinprøver og prøver af ren ethanol (UN 1170, klasse 3, emballagegruppe II, transportkategori 2) udføres med en samlet last på højst 333 liter.
- Hvis farligt gods med forskellige transportkategorier skal transporteres, multipliceres mængderne (vægt i kg eller volumen i liter) med en faktor som vist i tabel 2 og lægges sammen. Resultatet må ikke overstige tallet 1000, deraf "1000‑pointsreglen".
Tabel 2: multiplikationsfaktorer for "1000-pointsreglen"
| Transportkategori | Faktor |
| 0 | Ingen transport som "mindre mængder" |
| 1 | 50 |
| 2 | 3 |
| 3 | 1 |
| 4 | Ingen mængdebegrænsninger |
Jf.: ADR 1.1.3.6.4
Eksempel:
- Eksempel 1:
- Transport af prøver (1 l hver): 30 prøver af ren ethanol, 20 prøver af dieselbrændstof, 10 benzinprøver
| UN-nummer | Navn | Transport-kategori | Faktor | Mængde | Point |
| 1170 | ethanol | 2 | 3 | 30 l | 90 |
| 1202 | diesel | 3 | 1 | 20 l | 20 |
| 1203 | benzin | 2 | 3 | 10 l | 30 |
Point i alt: 140
I dette eksempel kan transporten gennemføres under "undtagelsen for mindre mængder".
- Eksempel 2:
- Transport af 50 kg beslaglagt kokain, 50 kg beslaglagt methamphetamin og 15 kg beslaglagt heroin:
| UN-nummer | Navn | Transport-kategori | Faktor | Mængde | Point |
| 1544 | kokain | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 2811 | methamphetamin | 2 | 3 | 50 kg | 150 |
| 1544 | heroin | 1 | 50 | 15 kg | 750 |
Point i alt: 1050
I dette eksempel kan transporten ikke gennemføres under "undtagelsen for mindre mængder".
Føreren skal medbringe et ADR-transportdokument, der indeholder følgende oplysninger: afsender, modtager og for hvert UN-nummer i transporten: antal pakninger, tunnelbegrænsningskode (se: ADR kapitel 3.2, tabel A, kolonne 15), samlet nettovægt.
Advarsel Hvis du er i tvivl om emballering og transport af farlige varer eller ukendte stoffer, så bed dit toldlaboratorium om råd.
Ovenstående regler og krav er ikke udtømmende og gælder alt efter de aktuelle omstændigheder. Der gælder forskellige regler for lufttransport (IATA) og søtransport (IMDG).Prøven skal ankomme til laboratoriet i korrekt stand for at kunne accepteres. Sørg for, at følgende kriterier er opfyldt under transport og overførsel til laboratoriet. Laboratoriet kontakter toldfunktionæren og har ret til at afvise prøven, hvis disse kriterier ikke er opfyldt.
Alle prøver skal opfylde følgende kriterier:
- Prøver skal være mærket med nærmere oplysninger om prøven, bl.a. prøvereferencen.
- Prøven skal være forseglet. En prøve anses for at være forseglet, hvis følgende kriterier er opfyldt:
- Prøven overdrages direkte af en toldfunktionær.
- Pakningen eller selve prøvebeholderen er forseglet på en passende måde for den type beholder, der anvendes, jf. punkt 2. Forsegling. En pakning kan indeholde flere prøver, uanset om de er særskilt forseglede eller ej.
- Prøven består af en artikel, hvorpå der er sat en korrekt forseglet mærkat.
- Emballagen skal være ubeskadiget og uåbnet. Tidsfristen for levering til laboratoriet må ikke være overskredet i henhold til national vejledning og internationale forskrifter.
- Prøverne skal være ledsaget af en fuldstændigt udfyldt prøveformular.
- Prøvemængden skal være tilstrækkelig til, at analyserne kan udføres. For visse specifikke varer skal følgende betingelser være opfyldt:
- Dybfrosne produkter må ikke være tøet op.
- Produkter, der normalt opbevares ved lav temperatur (smør, mejeriprodukter, frugtjuice), skal have fastholdt den temperatur.
- Produkter, der kan gære, skal håndteres omhyggeligt og placeres i et køleskab så hurtigt som muligt.
- Mineralolieprøver skal sendes i beskyttende transportbokse og tjekkes for at sikre, at der ikke er sket udsivning.
- Hvis prøverne er i den originale emballage til detailsalg, skal denne emballage være intakt.
- Kemiske prøver, der er officielt mærket med faresymboler såsom et dødningehoved, et flammesymbol eller eksplosionssymbolet, skal transporteres i særlige prøvebokse (se Henstillinger vedr. emballage).
