Proyecto de la semana: sistema de registro mercantil en línea centralizado para facilitar los trámites a los empresarios polacos

El Ministro de Economía de Polonia lanzó el sistema del «Registro Central de Actividades Económicas» (CEIDG) en julio de 2011. Se trata de un sistema en línea que ofrece a los empresarios polacos un servicio centralizado para el registro, la actualización y la búsqueda de información sobre otros negocios.

El proyecto «CEIDG», que cuenta con una financiación dela UEde 5,8 millones de euros para el período 2007-2013, tiene como objetivo crear una base de datos centralizada para las actividades empresariales en Polonia y permitir que las empresas se registren en línea. Además de reducir el tiempo necesario para el registro de la empresa, el nuevo servicio permitirá el intercambio electrónico de datos importantes entre todas las instituciones implicadas en el proceso de registro.

¿Cómo es el procedimiento?

Mediante un perfil electrónico de confianza o una firma electrónica, un ciudadano puede cumplimentar en línea todos los trámites necesarios para realizar el registro de un negocio en Polonia. Tras crear una cuenta en el sitio web oficial, el empresario no tiene más que seguir el asistente paso a paso para rellenar la información necesaria y registrar su nuevo negocio. Si lo prefiere, el empresario puede preparar su solicitud en el sitio web y visitar posteriormente una oficina municipal para firmar en persona.

Al hacer clic en el botón para enviar el formulario del CEIDG, se activa el proceso de registro con la administración fiscal nacional, la oficina de estadísticas central y la delegación de la seguridad social. Esto quiere decir que el empresario solicita de manera automática el número de identificación fiscal y estadístico. El registro del nuevo negocio se publica transcurridas 48 horas en el sitio web nacional www.firma.gov.pl, pero la actividad empresarial puede iniciarse de inmediato tras recibir la confirmación de la solicitud.

Una vez registrados en el CEIDG, los empresarios pueden acceder a Internet para cambiar sus datos en el Registro, suspender temporalmente la actividad e incluso cerrar el negocio, sin necesidad de visitar ningún organismo estatal.

¿Cuáles son los resultados?

El sistema realiza actualmente más de 20 000 transacciones diarias. Hasta ahora, se han contabilizado tres millones de entradas de empresarios en el CEIDG.

CEIDG pertenece a la Red de contactos centralizada de Polonia. El proyecto se ha ampliado para ofrecer servicios para todas las gestiones relacionadas con la actividad empresarial en Polonia.

Sebastian Christow, responsable de la ejecución del proyecto en el Departamento de Economía Digital del Ministerio de Economía de Polonia, comenta:

«El sistema CEIDG es una solución genuina que permite que se coordinen todos los organismos implicados en el proceso de registro de negocios en Polonia. Este portal agiliza la creación de empresas para los empresarios de Polonia y del extranjero. Además de ofrecer información y servicios para la creación de un negocio, proporciona la posibilidad de buscar otros negocios y permitir la cooperación entre empresas. Dado que la UE ha financiado el 85 % del proyecto, dicha financiación ha sido de gran ayuda para permitir que este servicio esté funcionando».

Para más información visite:

CEIDG

Red de contactos centralizada de Polonia