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Einladung zur Einreichung Ihrer jährlichen Erziehungserklärung in SYSPER

Liebe Kollegin, lieber Kollege,

Bis Mitte November werden viele unter Ihnen jährliche Erziehungserklärungen einzureichen haben, um eine Erziehungszulage für Ihre unterhaltsberechtigten Kinder im Schuljahr 2022-2023 zu erhalten. Ich weise Sie an die geltenden Verfahren und Fristen an, so dass PMO eine reibungslose und zeitgerechte Bearbeitung Ihrer Akten und Zahlungen sicherstellen kann.
Bitte beachten Sie, dass die Erziehungsgeldzulage während des Schuljahres auf vorläufiger Grundlage ausgezahlt wird. Es ist Ihre Verantwortung jegliches von PMO benötigte Dokument vorzuweisen, um die für Ihr Kind ausgezahlten Zulagen zu rechtfertigen.

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PMO News

datum:  02/08/2022

Sie sind betroffen falls:

  1. Ihr Kind zwischen 18 und 26 Jahren alt ist(oder während dieses Schuljahres 18 wird)
    • Ab dem 18. Lebensjahr ist die Zahlung von Familienzulagen nur dann möglich, wenn Ihr Kind weiterhin eine Schul- oder Berufsausbildung verfolgt; Stellen Sie bitte sicher dies in SYSPER zu erklären.
    • Sollte Ihr Kind ihre/seine Schul- oder Berufsausbildung in 2022-2023 nicht fortführen, sollten Sie so schnell wie möglich das Ende oder die Unterbrechung ihrer/seiner Studien in SYSPER einreichen. Sie sollten vermerken, dass das laufende Schuljahr mit dem 30. Juni 2022 endet. Alle mit der Familiengeldzulage verbundenen Auszahlungen, die ab dem 01. Juli 2022 und vor der vollständigen Bearbeitung dieser Erziehungserklärung gemacht werden, müssen zurückgefordert werden.
       
  1. Ihr Kind eine der Europäischen Schulenbesucht (Primär- oder Sekundarstufe) und den Transport-Service benutzt, der von der Elternvereinigung der Schüler organisiert wird.
    • Wo angebracht, zahlt PMO die Kosten direkt an die Elternvereinigung auf Grundlage der Erziehungszulage. Diese direkte Zahlung kann nur getätigt werden, nachdem Sie den Transport durch eine Erziehungserklärung in SYSPER erklärt haben. Sollte die Möglichkeit einer Direktzahlung nicht bestehen, werden Ihnen die Kosten, wie in Fall 3 weiter unten erklärt, zurückerstattet.
       
  1. Ihr Kind eine gebührenpflichtige Primär- oder Sekundarschuleoder eine nicht-gebührenpflichtige Primär- oder Sekundarschule besucht und Transportkosten zu zahlen hat.
    • Das Schulgeld und die Transportkosten können über die Erziehungszulage bis zum Höchstbetrag auf Grundlage der Erziehungserklärung in SYSPER zurückerstattet werden.
       
  1. Ihr Kind ein (bezahltes) Praktikum absolviert oder eine (bezahlte) Tätigkeit jeglicher Art außerhalb des Rahmens eines Studiums/einer Berufsausbildung verrichtet
    • Das Absolvieren eines Praktikums oder jegliche Verrichtung einer Tätigkeit (einschließlich Halbzeitjobs) außerhalb des Rahmens eines Studiums, kann eine Auswirkung auf den Anspruch auf Zulagen haben, Insbesondere dann, wenn ein Kind eine Vergütung erhält (einschließlich geldloser Vergütung). Daher ist es wichtig, dass Sie alle Praktika oder Tätigkeiten in SYSPER erklären, um eine Überzahlung von finanziellen Leistungen zu vermeiden, die dann zurückgefordert werden müssen.

Von Ihnen einzureichende Unterlagen:

Sobald Sie Ihre Erziehungserklärung abgeschlossen haben, wird SYSPER Sie darauf hinweisen, welche Unterlagen Sie einzureichen haben. In den meisten Fällen werden Sie ersucht, eine Schul-/Studienbescheinigung und eine Kopie über die Schul-/Studienkosten, für welche Sie Erstattung beanspruchen, einzureichen.  In manchen Fällen werden zusätzliche Unterlagen benötigt. Das ist etwa der Fall, wenn Ihr Kind Fernunterricht nimmt: Sie sind dann verpflichtet, einen Nachweis über die Teilnahme an Abschlussprüfungen am Jahresende zu erbringen. Bitte stellen Sie sicher, diese zusätzlichen Unterlagen einzureichen. Ohne diese Unterlagen, könnten die während des gesamten Schuljahres auf vorläufiger Basis ausgezahlten Zulagen von Ihnen rückwirkend eingefordert werden.

Einzuhaltende Fristen:

  • Der Stichtag zur Erklärung einer Schul- oder Berufsausbildung für 2022-2023 ist Dienstag, der 15 November 2022.
  • Dieser Stichtag gilt nicht für andere Erklärungen wie etwa Praktika oder Erklärungen bezüglich der Beendigung/Unterbrechung des Studiums oder der Berufsausbildung. Es ist jedoch ratsam, solche Ereignisse so bald wie möglich zu erklären, um eine mögliche Überzahlung zu vermeiden.
  • Wiederaufnahmen von Studien können während des Schuljahres erklärt werden.

Bitte beachten Sie:

Falls Sie zurzeit Familienzulagen für ein Kind, das eine höhere Lehranstalt besucht, erhalten:

  • die Zahlungen laufen vorläufig bis Ende des Jahres weiter und geben Ihnen genügend Zeit, die Erziehungserklärung für 2022-2023 einzureichen.
  • Sollten Sie es allerdings versäumen, eine neue Erklärung (oder einer Erklärung zum Studienende oder Studienunterbrechung) vor Ende des Jahres einzureichen, werden die Zulagen zum 12.2022 eingestellt und alle bereits ausgezahlten Beträge zwischen dem 01. Juli 2022 und 31. Dezember 2022 zurückgefordert werden. Jegliche von der Erziehungsgeldzulage abgeleiteten finanziellen Vorteile können von dieser Rückforderung betroffen sein – wie etwa das Kindergeld die jährliche Reisekostenvergütung, die Auswirkung auf die Auslandszulage oder die Expatriierungszulage oder den Steuernachlass für Ihr Kind.

Für den Fall, dass ein Zuschuss in voller Höhe an eine Drittperson (z. B. an Ihren Ex-Ehepartner) ausbezahlt wird:

  • die Auszahlung der Schulgeldzulage endet automatisch am 31.08.2022.
  • Auszahlungen werden rückwirkend aufgenommen, sobald die Erziehungserklärung für 2022-2023 eingereicht und vollständig bearbeitet wurde.

Ab dem Schuljahr 2022-2023 ist dieses Enddatum der 30.09. jeden Jahres.

Für das Personal mit Wohnsitz in Luxemburg – CEDIES-Stipendien

Beamte/Bedienstete mit unterhaltsberechtigten Kindern im Hochschulstudium – Nationale Börsen und CEDIES

Für diejenigen, deren unterhaltsberechtigte Kinder ein Hochschulstudium absolvieren oder im Jahr 2022/2023 ein Hochschulstudium beginnen werden: Vergessen Sie nicht, Ihr Kinder daran zu erinnern, einen Antrag auf finanzielle Beihilfe in dem Land, in dem Sie ihren Wohnsitz haben, anzufragen und anschließend über das CEDIES zu stellen, sobald das Formular 2022/2023 vorliegt (in der Regel ab dem 31. August).

Für diejenigen, deren Kinder bereits 2021/2022 ein Hochschulstudium absolvierten: Bitte vervollständigen Sie Ihre Erklärung 2021/2022 durch Beilage der Bescheinigung CEDIES Sommersemester, zweite Tranche, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Beamte/Bedienstete, deren Kinder ihren Wohnsitz in Luxemburg haben und an einer Berufsausbildung außerhalb Luxemburgs teilnehmen – CEDIES-Börsen

Behelfsmäßig können Ihre Kinder, wenn sie ihren Wohnsitz in Luxemburg haben, eine finanzielle Unterstützung für ihre Berufsausbildung in der Sekundarstufe erhalten, sofern sie vom Ministerium für Bildung, Kinder und Jugend die Genehmigung erhalten haben, Ihre Berufsausbildung im Ausland zu absolvieren (Artikel 2 Absatz 4 des geänderten Gesetzes vom 24. Juli 2014). Die Genehmigung ist schriftlich beim Dienst für Berufsbildung https://men.public.lu zu beantragen.

Benötigen Sie weitere Informationen und Anleitungen?

Ausführliche Informationen bezüglich der Herstellung einer Erziehungserklärung finden sie auf My IntraComm sowie im Leitfaden über die Erziehungszulage practical guide .

Unser Erziehungszulage tool wurde erstellt, um Sie durch die finanziellen Vorteile zu führen, die Sie während jedes Stadiums der Schullaufbahn ihres Kindes erwarten können. Versuchen Sie es, wenn Sie es nicht schon gemacht haben.

Die Kollegen des PMO sind ebenfalls immer für Sie da, um Ihnen mit individueller Hilfe und Rat via Staff CONTACT und dem Staff Matter Portal zur Seite zu stehen.

Mit meinen besten Wünschen für ein erfolgreiches neues Schuljahr

Anya ORAM

Abteilungsleiter
PMO.1 – Rechte und Gehälter