Verschillende deskundigen van de plaatselijke universiteit begeleidden het proces, waarbij de burgers actief werden betrokken – wat belangrijk was omdat dit thema gevoelig ligt en zeer zichtbaar is. De gemeente streeft ernaar de lokale buurten bij het beleid te blijven betrekken om de kennis en het draagvlak te vergroten en om input te genereren voor de te formuleren opties.

Het “Science meets Regions”-initiatief is gericht op het vooraf verzamelen van gegevens voor beleid op lokaal en regionaal niveau. Het wordt ondersteund door het Europees Parlement en uitgevoerd door het JRC in nauw overleg met het Comité van de Regio’s. Tijdens de participatieve evenementen komen beleidsmakers en wetenschappers op regionaal en lokaal niveau bijeen om een cultuur van empirisch onderbouwde beleidsvorming te bevorderen en oplossingen te bedenken voor de uitdagingen van deze tijd, in overeenstemming met de beleidsprioriteiten van de Europese Commissie.