El evento contó con la presencia de las dos ministras de Ciencia, el secretario de Estado de Energía de Portugal y el Ministerio de Energía de España, el presidente de la Junta de Extremadura, el alcalde de Cáceres y otras autoridades regionales. Suscitó un gran interés entre más de ciento sesenta autoridades locales y nacionales, así como entre numerosos representantes de la industria energética y de asociaciones y empresas tecnológicas. Cuatro grupos de trabajo debatieron sobre los servicios del CIIAE, las redes de investigación, la colaboración público-privada y las necesidades de nuevos perfiles profesionales. Surgieron propuestas concretas, tanto en lo que respecta al diseño del CIIAE como a la colaboración público-privada y a la innovación en políticas energéticas, industriales y de formación, para el desarrollo territorial basado en la especialización en energías limpias.

La iniciativa «Science meets Regions» tiene por objeto aportar datos contrastados para la elaboración de políticas a nivel local y regional. Cuenta con el respaldo del Parlamento Europeo y el Centro Común de Investigación (JRC) se encarga de su ejecución en estrecha consulta con el Comité de las Regiones. Sus eventos participativos reúnen a responsables políticos y científicos a nivel regional y local a fin de promover una cultura de formulación de políticas basada en datos contrastados y el diseño de soluciones para los retos de nuestro tiempo, en línea con las prioridades políticas de la Comisión Europea.