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For any question on data and metadata, please contact: Eurostat user support |
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1.1. Contact organisation | Office for Strategy and Planning of the Ministry of Labour, Solidarity and Social Security (GEP/MTSSS) |
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1.2. Contact organisation unit | Multidisciplinary Team of Statistics |
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1.5. Contact mail address | Praça de Londres, 2 - 3º - 1049-056 - Lisboa - Portugal |
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2.1. Data description | |||
The Labour Cost Survey 2020 in Portugal was obtained through the combination two surveys: one, addressed to local units belonging to enterprises with less than 10 employees and another addressed to local units with 10 or more employees. The difference between the two is the number of variables, which is higher in the case of units with 10 and more employees.
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2.2. Classification system | |||
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2.3. Coverage - sector | |||
Sections B to S, including O (NACE Rev 2) |
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2.4. Statistical concepts and definitions | |||
Statistical concepts and definitions are in line with the Commission Regulation (EC) No 1738/2005 and the Council Regulation (EC) No 530/1999 of 9 March 1999. |
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2.5. Statistical unit | |||
Local unit |
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2.6. Statistical population | |||
Enterprises with at least 1employees belonging to Sections B to S, including O (NACE Rev 2) |
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2.7. Reference area | |||
Portugal |
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2.8. Coverage - Time | |||
2020 |
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2.9. Base period | |||
n.a. |
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3.1. Source data | |||
According to the COMMISSION REGULATION (EC) No 1737/2005 and the Council Regulation (EC) No 530/1999 |
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3.2. Frequency of data collection | |||
Every 4 years, according to the COMMISSION REGULATION (EC) No 1737/2005 and the Council Regulation (EC) No 530/1999 |
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3.3. Data collection | |||
The process of collecting information is fully performed in electronic format. |
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3.4. Data validation | |||
It was used a web survey to collect the data. The validations were embedded in the electronic questionnaire and were executed before transmitting the questionnaire. The checks performed by the software were according to plausibility and variable coherence. Warnings and fatal errors are created when data is outside the predefined standards. Fatal errors prevent data sending. It cannot be overruled, except by the statistical staff with a specific password. Upon arrival to the statistical office, warning checks were again performed and corrected, if it was the case. |
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3.5. Data compilation | |||
Data is processed using the software IBM SPSS Statistics. |
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3.6. Adjustment | |||
N.a. |
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4.1. Quality assurance | |||
Not available. |
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4.2. Quality management - assessment | |||
As set out in the Commission Regulation (EC) No 1737/2005 and the Council Regulation (EC) No 530/1999 |
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5.1. Relevance - User Needs | |||
The main users of LCS results are, at national level:
At international level, the main users are Eurostat and other European Union bodies, and also ILO. |
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5.2. Relevance - User Satisfaction | |||
Since the first implementation of the LCS in Portugal, referring to the year 1984, the national users have enhanced the importance of the statistics resulting from the survey. However, no specific survey on the satisfaction of the users was conducted. The main issues raised by the users, observed through the contacts with the statistical office, are:
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5.3. Completeness | |||
All mandatory variables according to Commission Regulation (EC) No 1738/2005 were submitted. |
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5.3.1. Data completeness - rate | |||
[Not requested] |
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- |
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6.1. Accuracy - overall | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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6.2. Sampling error | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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6.2.1. Sampling error - indicators | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Table 4 - Coefficients of variation by size band
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6.3. Non-sampling error | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The reference population is the study population. The sampling frame for the LCS 2020 sample, in what regards the NACE Revision 2 Sections B to S and the private units for Sections O, P, Q and R is the register of enterprises with 1 or more employees and respective local units obtained through the administrative source Relatório Único – Quadro de Pessoal (Unique Report - Personal Lists), updated comprehensibly each year with reference to the month of October. This administrative source is mandatory, for reasons of inspection of the labour legislation, for enterprises and other entities with employees covered by social security regimes other than the civil servants and military regimes. The sample was designed and selected based on the register relating to October 2020 and updated with information received from the enterprises by other surveys and information transmitted by the enterprises. The sampling frame for NACE Rev. 2 Section O and the “public” units of Sections B to S was the register made available by the Directorate General for Administration and Public Employment (DGAEP). The estimated under coverage rate was 2.6% (new units). The estimated over coverage rate was 5.1 % (cancelled units). |
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6.3.1. Coverage error | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The estimated under coverage rate was 2.6% (new units). The estimated over coverage rate was 5.1 % (cancelled units). |
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6.3.1.1. Over-coverage - rate | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The estimated over coverage rate was 5.1 % (cancelled units) |
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6.3.1.2. Common units - proportion | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[Not reqN.a.uested] |
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6.3.2. Measurement error | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
The national questionnaire used for LC surveys for enterprises with 10 or more employees has been kept quite unchanged since 1992, except in what regards the Eurostat requirements. The questionnaire for enterprises with 1 to 9 employees is also in place since 2004. Due to the changes in the labour market in 2020 caused by Covid 19 it was necessary to introduce additional variables: a) no. of employees on layoff or with reduced normal working hours b) no. of hours paid and not worked due to layoff or reduction of normal working hours. |
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6.3.3. Non response error | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
For the whole population, the unit response rate was 57% .Unit non-response is treated by re-weighting on the basis of the register updated to 2020. The set of responding units within each stratum is considered as the sample. For strata with only non-responses, no imputation was done. Item non-response was not allowed. The variable which has presented more difficulties to the enterprises, was “payments for days not worked”. Non-responses to this variable were also not allowed, so the enterprises had to impute the figures, sometimes with the assistance of the statistical office. The recommended procedure to impute this variable was to consider the payments for paid holidays and public holidays and also paid sick leaves or other paid absences, when recorded (the recorded absences were also asked for in the questionnaire). This methodology can produce an under statement in the figures for this variable, which can be considered as negligible, since the large majority of sick leave absences are not paid. |
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6.3.3.1. Unit non-response - rate | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Unit non-response rate: 43% |
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6.3.3.2. Item non-response - rate | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Item non-response is not allowed |
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6.3.4. Processing error | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
It was used a web survey to collect the data. The validations were embedded in the electronic questionnaire and were executed before transmitting the questionnaire. The checks performed by the software were according to plausibility and variable coherence. Warnings and fatal errors are created when data is outside the predefined standards. Fatal errors prevent data sending. It cannot be overruled, except by the statistical staff with a specific password.Upon arrival to the statistical office, warning checks were again performed and corrected, if it was the case. |
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6.3.4.1. Imputation - rate | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Item non-response was not allowed. |
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6.3.5. Model assumption error | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Variance estimation was conducted using the software IBM SPSS Statistics, version 22.0 and the Complex Samples add-on module. |
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6.4. Seasonal adjustment | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[Not requested] |
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6.5. Data revision - policy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[Not requested] |
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6.6. Data revision - practice | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
n.a. |
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6.6.1. Data revision - average size | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[Not requested] |
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7.1. Timeliness | |||
17 months after the reference period. |
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7.1.1. Time lag - first result | |||
[Not requested] |
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7.1.2. Time lag - final result | |||
[Not requested] |
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7.2. Punctuality | |||
Data transmission was done 1 month before the deadline. |
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7.2.1. Punctuality - delivery and publication | |||
[Not requested] |
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8.1. Comparability - geographical | |||
The Portuguese LCS 2020 follows the recommendations of Eurostat and presents no deviations from the definitions of the variables.
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8.1.1. Asymmetry for mirror flow statistics - coefficient | |||
[Not requested] |
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8.2. Comparability - over time | |||
No overtime changes were introduced in the survey, except the ones required by Eurostat. |
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8.2.1. Length of comparable time series | |||
[Not requested] |
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8.3. Coherence - cross domain | |||
Data from LCS was compared with LFS (number of hours actually worked per employee) , SBS (wages and salaries), LCI ( annual growth rates of labour costs) and National Accounts [Not requested] |
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8.4. Coherence - sub annual and annual statistics | |||
[Not requested] |
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8.5. Coherence - National Accounts | |||
[Not requested] |
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8.6. Coherence - internal | |||
Data are analysed and evaluated in order to ensure the coherence between them. |
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9.1. Dissemination format - News release | |||
n.a. |
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9.2. Dissemination format - Publications | |||
The results of LCS 2020 are disseminated by a Statistical Summary and a Publication (on the Internet Web site: Sínteses / Publicações - Gabinete de Estratégia e Planeamento (mtsss.gov.pt) Additional information can be provided on request to the users, in table format. |
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9.3. Dissemination format - online database | |||
There is no online database for the results of the LCS 2020.
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9.3.1. Data tables - consultations | |||
[Not requested] |
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9.4. Dissemination format - microdata access | |||
The microdata can be accessed by accredited researchers after anonymization. The requests should be adressed to Statistics Portugal. |
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9.5. Dissemination format - other | |||
n.a. |
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9.6. Documentation on methodology | |||
The publication contains a chapter on the concepts and methodologies used, together with illustrative texts and graphs. In addition, a more detailed methodological document is also available on GEP and Statistics Portugal websites (https://smi.ine.pt/DocumentacaoMetodologica/Detalhes/1658) |
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9.7. Quality management - documentation | |||
n.a. |
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9.7.1. Metadata completeness - rate | |||
[Not requested] |
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9.7.2. Metadata - consultations | |||
[Not requested] |
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No studies were carried out. |
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11.1. Confidentiality - policy | |||
At the national level, the Portuguese Constitution specifies in Article 35, n.º 2, "the concept of personal data, as well as the conditions applicable to automatic processing, connection, transmission and utilization, and guarantees their protection, including through independent administrative authority". This regulation is made by the National Commission for the Protection of Personal Data. Moreover, statistical confidentiality is guaranteed in the National Statistical System Law by which the GEP/MTSSS (Office for Strategy and Planning of the Ministry of Labour, Solidarity and Social Security) is governed. The same Act defines as very serious contravention violation of statistical confidentiality (Article 26) and criminal responsibility (Article 32), punishable under Articles 195, 196 and 383 of Penal Code in the context of crimes of violation of statistical confidentiality. |
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11.2. Confidentiality - data treatment | |||
The general principles of confidentiality are applied throughout the production process and statistical disclosure. In particular, the process of collecting information and the same is already almost fully performed in eleby a respondent cannot be accessed or viewed by another respondent. This information is stored in specific databases and there is a procedure for data encryption. This guarantee of security of data transmission is publicly available and is also in all rating instruments. There are implemented mechanisms and procedures of computer security, which guarantee that the information submitted could not be acessed by unauthorized persons.
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The quality standards as defined for each statistical operation and included in the respective Methodological Document.Besides this, Explanatory notes are included in the tables when needed. |
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8.Coherence and comparability |