1. Algemeen
Er zijn veel verschillende soorten veiligheidskleding en -uitrusting, variërend van eenvoudige oordopjes tot complexe ademhalingstoestellen en gasdetectieapparatuur. De volgende uitrusting valt hier niet onder:
- uniformen;
- regenkleding;
- sportuitrusting;
- persoonlijke noodsignaaluitrusting;
- brandblusvoorzieningen; en
- beveiligingen op machines.
2. Verantwoordelijkheden van uw dienst
Uw dienst moet u geschikte veiligheidskleding en -uitrusting verstrekken en u opleiden in het veilige gebruik ervan. U moet de veiligheidskleding en -uitrusting naar behoren en in overeenstemming met uw opleiding gebruiken. Deze verantwoordelijkheid wordt grotendeels gedelegeerd aan leidinggevenden of gezondheids- en veiligheidsdeskundigen die:
- een beoordeling moeten uitvoeren van alle risico's voor uw gezondheid en veiligheid die zich kunnen voordoen bij uw werk. Hieruit moet duidelijk worden welke veiligheidskleding en -uitrusting moet worden verschaft;
- een specifieke risicobeoordeling moeten uitvoeren om te bepalen of de veiligheidskleding en -uitrusting geschikt en doeltreffend is en welke informatie, aanwijzingen en opleiding de gebruikers nodig hebben;
- voor de aanschaf van deze veiligheidskleding en -uitrusting moeten zorgen;
- controles moeten uitvoeren om te waarborgen dat het materiaal:
- geschikt is voor de taak in kwestie;
- in een doeltreffende staat wordt bewaard;
- in goede staat van werking is;
- in goede staat van reparatie is;
- schoon en hygiënisch is; en
- wordt vervangen indien nodig;
- gegevens moeten bijhouden over alle uitrusting;
- voor een geschikte bewaar-/opslagplaats moeten zorgen wanneer de uitrusting niet wordt gebruikt;
- moeten zorgen dat de uitrusting werkt en wordt gebruikt; en
- hun personeel moeten informeren en opleiden over:
- de risico's die de uitrusting beoogt te voorkomen of beperken;
- het doel van de uitrusting en het veilige en juiste gebruik ervan; en
- hoe de uitrusting in een doeltreffende/hygiënische staat moet worden bewaard.
3. Uw verantwoordelijkheid
U moet alle veiligheidskleding en -uitrusting die u wordt verschaft naar behoren gebruiken. U mag uw eigen kleding en uitrusting niet gebruiken indien veiligheidskleding en -uitrusting moeten worden gebruikt.
U moet ook:
- al het nodige ondernemen om te waarborgen dat de uitrusting naar behoren wordt bewaard wanneer deze niet wordt gebruikt;
- alle gebreken aan of het verlies van veiligheidskleding of -uitrusting melden aan uw leidinggevende; en
- zorgen dat u naar behoren bent opgeleid en begrijpt hoe de veiligheidskleding en -uitrusting juist moet worden gebruikt.
Denk eraan: opzettelijk met veiligheidskleding of -uitrusting knoeien of deze verkeerd gebruiken is strafbaar.4. Hoe zit het met mobiele ambtenaren?
Als u de bedrijfsruimten van een handelaar moet bezoeken, bv. om alcohol of brandstof te controleren of voor andere verzekeringsdoeleinden, moet u in sommige ruimten mogelijk veiligheidskleding dragen. Dit moet worden aangegeven door middel van een van de tekens die
hier worden aangegeven.
Het is mogelijk dat u de nodige kleding van de handelaar krijgt. Controleer voordat u deze kleding aandoet het volgende:
- de kleding mag geen zichtbare gebreken vertonen;
- de kleding moet, indien mogelijk, beschikken over een etiket in overeenstemming met de nationale of Europese regelgeving; en
- veiligheidshelmen mogen niet "verouderd" zijn.
Als de kleding niet voldoet aan een van deze criteria, vraag de handelaar dan om een alternatief. Als de handelaar hiertoe niet bereid is of het alternatief eveneens ongeschikt is, moet u het nodige ondernemen om geschikte uitrusting te krijgen van uw dienst. Pas dan mag u uw bezoek voortzetten.
Als de handelaar een voorwaarde probeert op te leggen die duidelijk niet geschikt is voor de risico's in kwestie of waardoor u uw werk niet zou kunnen uitvoeren, hebt u redelijke gronden om te weigeren aan deze voorwaarde te voldoen. Als dit het geval is, moet u de onderstaande richtsnoeren volgen.
Stap 1
Tracht een handelaar u veiligheidskleding en -uitrusting te laten dragen die u ongeschikt lijken voor de risico's in kwestie of waardoor u uw taken niet zou kunnen uitvoeren, moet u dit tegen de handelaar zeggen en proberen tot een alternatieve oplossing te komen.
Stap 2
Als dit niet lukt, moet u de feiten melden via de leidinggevende die verantwoordelijk is voor uw werk. Hierbij moet u het volgende vermelden:
- de naam en het identificatienummer voor de registratie van marktdeelnemers (EORI-nummer) van de handelaar;
- de bedrijfsactiviteit, de commerciële activiteit en de handelsclassificatie van de handelaar;
- informatie over het betrokken deel van de bedrijfsruimten;
- informatie over de kleding die de handelaar wilt dat u draagt en de redenen daarvoor;
- of deze eis ook geldt voor het eigen personeel van de handelaar en voor anderen;
- hoelang de eis reeds wordt toegepast en welke regelingen er zijn getroffen;
- waarom u van mening bent dat de eis onredelijk is;
- hoe vaak ambtenaren de bedrijfsruimten bezoeken en het aantal andere ambtenaren dat in dezelfde situatie terecht kan komen; en
- alle relevante opmerkingen van uw leidinggevenden, veiligheidsdeskundige of gezondheids- en veiligheidsadviseur.
Stap 3
Ondertussen moet u, als uw leidinggevende van mening is dat een bezoek aan de handelaar nog steeds cruciaal is, ervoor zorgen dat de handelaar zich ervan bewust is dat de eis werd gemeld en wordt besproken. U hoeft niet te voldoen aan de eis van de handelaar, op voorwaarde dat u zichzelf of anderen geen onredelijke risico's laat lopen. (Indien nodig moet u gepaste veiligheidskleding krijgen van uw dienst).
5. Hoe zit het met gezamenlijke operaties?
Als er gezamenlijke operaties worden uitgevoerd met personeel dat niet vertrouwd is met de omgeving of de veiligheidsprocedures (bv. personeel van een andere dienst, afdeling of vestiging), moet de leidinggevende die verantwoordelijk is voor de operatie rekening houden met de veiligheidskleding die het bezoekende personeel nodig heeft, zeker omdat ze mogelijk geen veiligheidskleding gebruiken in hun normale werkomgeving en bijgevolg niet over de gepaste uitrusting beschikken of niet weten hoe dergelijke uitrusting moet worden gebruikt.
6. Hoe veiligheidskleding en -uitrusting kiezen?
Volg hiervoor de volgende basisstappen:
- bepaal de risico's die kunnen voortvloeien uit het werk;
- evalueer deze riciso's – wat kan er fout gaan, hoe groot is de kans en hoe ernstig zijn de gevolgen?; en
- tref maatregelen om de risico's zo veel mogelijk te beperken.
Opmerking: Als u denkt dat er veiligheidskleding of -uitrusting nodig is in de bedrijfsruimten die u bezoekt, bespreek dit dan indien mogelijk vóór het bezoek met de eigenaar van de onderneming.
De voornaamste vragen waarmee u als leidinggevende rekening moet houden, zijn:
- Is het werk absoluut noodzakelijk?
- Kunnen de risico's anders worden beperkt of voorkomen? en
- Is het wettelijk vereist om veiligheidskleding of -uitrusting te dragen?
Wanneer u klaar bent met de risicobeoordeling van uw werkplek en hebt besloten welke veiligheidskleding en
-uitrusting nodig is, moet u een meer gedetailleerde en specifieke beoordeling uitvoeren met betrekking tot de doeltreffendheid van de kleding en uitrusting zelf.
7. Wat valt er onder de risicobeoordeling van de veiligheidskleding?
Volgens de voorschriften betreffende persoonlijke beschermingsmiddelen moet er een specifieke risicobeoordeling worden uitgevoerd voor veiligheidskleding en -uitrusting. Op die manier kunt u het volgende bepalen:
- de risico's waarvoor u veiligheidskleding en -uitrusting moet verstrekken;
- de mate waarin het risico wordt beperkt door veiligheidskleding en -uitrusting te verstrekken;
- de informatie en opleiding met betrekking tot de veiligheidskleding en -uitrusting die het personeel nodig heeft; en
- de juiste onderhoudsprocedures.
Voor elke werkplek mag maar één beoordeling worden uitgevoerd, maar u moet vaststellen wie welke veiligheidskleding of -uitrusting heeft gekregen.
De mate waarin u informatie en opleiding kunt geven met betrekking tot de veiligheidskleding en -uitrusting op uw werkplek hangt af van de complexiteit van de gebruikte uitrusting. Als u vindt dat u geen geschikte informatie kunt geven over het gebruik en het onderhoud van de uitrusting, moet u contact opnemen met de leverancier om u te helpen.
Denk eraan: alle gebruikte veiligheidskleding en -uitrusting moet voldoen aan de relevante nationale en Europese normen.8. Zorg dragen voor veiligheidskleding en -uitrusting
Het is wettelijk vereist om voor alle veiligheidskleding en -uitrusting een bewaarplaats ter beschikking te stellen. Het moet een geschikte plaats zijn die het materiaal beschermt tegen vocht, zonlicht of schadelijke stoffen.
De verzorgings- en onderhoudsprocedures voor specifieke stukken veiligheidskleding en -uitrusting moeten plaatselijk worden bepaald. Raadpleeg en volg de aanwijzingen van de fabrikant.
9. Welke gegevens moeten worden bewaard?
U moet een exemplaar van uw risicobeoordeling in verband met de veiligheidskleding bijhouden en deze regelmatig bijwerken. U moet ook schriftelijke documentatie van alle veiligheidskleding en -uitrusting bijhouden, waaronder:
- gegevens van onderhoudscontroles;
- aanvragen voor en gegevens over vervangingen;
- informatie over de plaats waar het materiaal wordt bewaard wanneer het niet wordt gebruikt; en
- een document waarin wordt aangegeven wanneer en aan wie het materiaal wordt verstrekt.
Deze documentatie moet regelmatig worden bijgewerkt en steeds beschikbaar zijn.
10. Verloren of beschadigde veiligheidskleding en -uitrusting
In het geval van beschadigde of verloren veiligheidskleding of -uitrusting moet u dit melden aan uw leidinggevende. Als men acht dat het materiaal noodzakelijk is om de taken van de ambtenaar veilig uit te voeren, moet het onmiddellijk worden vervangen.
11. Staat u in voor nieuw personeel en bezoekers?
Ja. U moet op exact dezelfde manier omgaan met nieuw personeel als met alle andere personen wat betreft veiligheidskleding en -uitrusting. Aangezien ze waarschijnlijk niet vertrouwd zijn met de werkplaats en de taken zelf, lopen ze nog meer risico's en moeten ze adequaat worden beschermd. Het is fundamenteel dat ze naar behoren worden opgeleid in het gebruik van de uitrusting.
Bovendien hebt u bepaalde verantwoordelijkheden ten aanzien van bezoekers. Als een bezoeker een ambtenaar moet vergezellen in ruimten waar veiligheidskleding of -uitrusting nodig is, moet u zorgen dat ze soortgelijke uitrusting krijgen en dat ze weten waarvoor de kleding of uitrusting dient en deze naar behoren kunnen gebruiken en dragen.
De verantwoordelijkheid om veiligheidskleding en -uitrusting ter beschikking te stellen ligt bij de werkgever (of bij uzelf als u zelfstandige bent).
Contractanten moeten bijgevolg voor hun eigen veiligheidskleding en -uitrusting zorgen. U moet echter zorgen dat contractanten over geschikte veiligheidskleding beschikken voor alle mogelijke risico's die zich kunnen voordoen, in het bijzonder als de risico's niet duidelijk zijn voor iemand die de werkplaats niet goed kent. Indien nodig moet u de contractant gepaste veiligheidskleding of -uitrusting verschaffen.
