Il-Formola tat-Teħid tal-Kampjuni tista’ tinkludi l-punti li ġejjin. Wieħed jista’ jżid aktar informazzjoni skont iċ-ċirkostanzi lokali.

Id-data u l-ħin tat-teħid tal-kampjun
L-isem u l-firma tal-uffiċjal li ħa l-kampjun/l-uffiċċju li ħa l-kampjun
Ir-raġuni għat-teħid tal-kampjun
Identifikazzjoni tal-kampjunSkont l-isem u/jew il-marka kummerċjali u/jew in-numru ta’ reġistrazzjoni
In-numru u d-daqs tal-kampjuni finali
It-tip ta’ kunsinna (massa, ippakkjata eċċ.)
In-numru u t-tip ta’ pakketti fil-kunsinna
Il-kwantità tal-kunsinna u l-unitajiet (eż. 5 tunnellati).
Użata l-proċedura tat-teħid tal-kampjuni SAMANCTA jew id-dettalji ta’ proċeduri oħrajn użati.Jekk tintalab, għandha tiġi inkluża informazzjoni dwar l-għodod użati għat-teħid ta’ kampjuni.

Jekk id-dikjarant ma jaqbilx mal-proċeduri tat-teħid ta’ kampjuni, irid jinżamm rekord tar-raġunijiet.
Il-kundizzjonijiet ta’ ħażna u ta’ trasport
Il-prekawzjonijiet ta’ sigurtà (Jekk disponibbli pprovdi kopja tal-SDS)
Id-dettalji tad-dikjarant (l-isem, l-indirizz, in-Numru tar-Reġistrazzjoni eċċ.)
Ir-referenza tad-dikjarazzjoni jew dokumenti oħrajn li jispeċifikaw l-oġġettiIl-Kodiċijiet Iddikjarati (HS eċċ.) u d-denominazzjoni kummerċjali
Is-siġilli, il-marki u n-numri ta’ reġistrazzjoni tal-kampjun mogħtija lill-kampjuni(Il-Katina tal-Evidenza)
Affarijiet legali; l-isem u l-firma tad-dikjarant, jekk preżenti.Biex tindika l-kunsens mal-azzjoni tat-teħid tal-kampjuni. Bħala eżempju jeħtieġ li jsiru d-dikjarazzjonijiet li ġejjin:

Naċċetta (nikkonferma):
  • Li jiena għandi d-dritt naġixxi f’isem l-entità legali waqt spezzjonijiet tad-dwana jew fiskali.
  • Li ġejt infurmat bil-proċedura tat-teħid tal-kampjuni qabel ma nġibdu l-kampjuni (jew qabel ma ttieħdet kwalunkwe azzjoni tat-teħid tal-kampjuni).
  • Li l-metodu tat-teħid tal-kampjuni użat kien korrett.
  • Li ttieħdu (speċifika hawn il-kwantità ta’ kampjuni) kampjuni mill-konsenja ddikjarata.
  • Li l-kampjuni kienu proporzjonati mal-konsenja kollha kemm hi.
  • Li l-kampjuni huma rappreżentattivi tal-konsenja kollha kemm hi.
  • Li d-dettalji tal-fatti fil-formola tat-teħid tal-kampjuni u d-dokumenti relatati (evidenza fotografika) huma korretti.
  • Li rċevejt il-kampjun, li neħtieġ, f’każ ta’ appell kontra r-riżultati tal-laboratorju tad-dwana.
  • Li jiena konxju li nista’ nagħmel talba biex nikseb il-kampjun f’każ ta’ appell kontra r-riżultati tal-laboratorju tad-dwana u d-dwana ma tistax tiċħadha.
  • Li nitlob / ma neħtieġx ir-restituzzjoni ta’ xi porzjonijiet mhux użati tal-kampjuni wara l-analiżi.




Ir-Reviżjonijiet
Il-Verżjoni Id-Data Il-Bidliet
1.0 12.10.2012 L-ewwel verżjoni
1.1 29.05.2019 Update – added examples of statements about sampling action
1.2 15.01.2021 Update – text modification