1. Yleistä

Suojavaatteita ja turvavarusteita on monenlaisia alkaen yksinkertaisista korvatulpista monimutkaisiin eristäviin hengityksensuojaimiin ja kaasun pitoisuusmittauslaitteistoihin. Niihin eivät kuulu muun muassa seuraavat varusteet:
  1. virkapuvut
  2. huonon sään vaatteet
  3. urheiluvarusteet
  4. ryöstöilmoituslaitteet
  5. palonsammutuslaitteet ja
  6. koneissa olevat turvalaitteet.


2. Hallinnon vastuu

Hallinnon on annettava työntekijöiden käyttöön sopivat suojavaatteet ja turvavarusteet ja koulutettava heidät niiden turvalliseen käyttöön. Työntekijän on vastaavasti käytettävä niitä asianmukaisesti ja saamansa koulutuksen mukaisesti. Suurin osa vastuusta kuuluu esimiehille tai työterveys- ja työturvallisuusasiantuntijoille, joiden on
  1. arvioitava kaikki työssä syntyvät työterveys- ja työturvallisuusriskit. Arvioinnissa olisi ilmoitettava ne suojavaatteet ja turvavarusteet, jotka työntekijöille on annettava.
  2. tehtävä erityinen riskinarviointi, jossa arvioidaan suojavaatetuksen ja turvavarusteiden asianmukaisuus ja tehokkuus ja yksilöidään tiedot, ohjeet ja koulutus, joita käyttäjät tarvitsevat
  3. järjestettävä tarkoitettujen suojavaatteiden ja turvavarusteiden hankinta
  4. järjestettävä tarkastukset sen varmistamiseksi, että tarkoitetut varusteet
    1. sopivat tehtävään työhön
    2. pidetään tehokkaasti toimivina
    3. ovat hyvässä toimintakunnossa
    4. pidetään hyvässä kunnossa
    5. ovat puhtaita ja hygieenisiä ja
    6. korvataan tarvittaessa
  5. pidettävä kirjaa kaikista varusteista
  6. järjestettävä varusteille asianmukaiset säilytystilat siksi aikaa, kun ne eivät ole käytössä
  7. varmistettava, että varusteet toimivat ja että niitä käytetään ja
  8. ilmoitettava ja annettava henkilöstölle ohjeet seuraavista asioista:
    1. riskit, joiden välttämiseen tai rajoittamiseen varusteet on tarkoitettu
    2. varusteen tarkoitus ja kuinka sitä käytetään turvallisesti ja oikein sekä
    3. kuinka varusteet pidetään tehokkaina ja hygieenisinä.


3. Työntekijän vastuu

Työntekijän on käytettävä täysimääräisesti ja asianmukaisesti kaikkia suojavaatteita ja turvavarusteita, joita hänen käyttöönsä annetaan. Omia vaatteita ja varusteita ei saa käyttää silloin, kun olisi käytettävä suojavaatetusta ja turvavarusteita.

Lisäksi työntekijän on
  1. kohtuullisesti pyrittävä varmistamaan, että varusteita säilytetään oikein silloin, kun ne eivät ole käytössä
  2. ilmoitettava suojavaatteiden ja turvavarusteiden vioista tai niiden häviämisestä esimiehelleen ja
  3. varmistettava, että hän on saanut asianmukaisen koulutuksen ja ymmärtää, kuinka suojavaatetusta ja turvavarusteita käytetään oikein.
Muista: on rikos tahallisesti rikkoa tai käsitellä väärin suojavaatetusta tai turvavarusteita.



4. Liikkuvat virkailijat

Jos joudut käymään elinkeinonharjoittajan tiloissa esim. alkoholi- tai polttoainetarkastuksia varten tai muussa varmistustehtävässä, voit tarvita joissakin tiloissa suojavaatetusta. Tilat on merkitty jollakin tässä esitetyistä merkeistä.

Elinkeinonharjoittaja voi antaa käyttöösi tarvittavat vaatteet. Ennen kuin pukeudut suojavaatteisiin, tarkista, että
  1. niissä ei ole mitään ilmeisiä vikoja
  2. ne on merkitty kansallisen tai eurooppalaisen standardin mukaisella merkinnällä, jos mahdollista, ja
  3. suojakypärät eivät ole vanhentuneita.
Jos vaate ei täytä kaikkia edellä mainittuja kriteerejä, pyydä elinkeinonharjoittajalta vaihtoehtoista tuotetta. Jos elinkeinonharjoittaja ei halua tehdä sitä tai jos vaihtoehtokaan ei ole sopiva, pyri hankkimaan asianmukainen varuste omalta hallinnolta. Älä jatka käyntiä, ennen kuin tämä on tehty.

Jos elinkeinonharjoittaja esittää vaatimuksen, joka ei ole asianmukainen kyseisiin riskeihin nähden tai joka estää sinua hoitamasta tehtäviäsi, sinulla saattaa olla hyväksyttävä syy kieltäytyä vaatimuksen noudattamisesta. Jos näin käy, noudata seuraavia ohjeita.

Vaihe 1
Jos elinkeinonharjoittaja yrittää saada sinut käyttämään suojavaatteita ja turvavarusteita, jotka eivät mielestäsi ole asianmukaisia kyseisiin riskeihin nähden tai jotka estäisivät sinua hoitamasta velvollisuuksiasi, ilmoita siitä elinkeinonharjoittajalle ja yritä saada tilanteeseen muutos.

Vaihe 2
Jos tämä ei onnistu, ilmoita asiasta työstä vastaavan esimiehen kautta. Ilmoituksessa pitäisi olla seuraavat tiedot:
  • elinkeinonharjoittajan nimi ja EORI-numero (talouden toimijan rekisteröintinro)
  • elinkeinonharjoittajan liiketoiminta, tuloa tuottava toiminta ja kauppaluokitus
  • yksityiskohtaiset tiedot kyseisistä tiloista
  • tiedot vaatetuksesta, jollaista elinkeinonharjoittaja haluaa virkailijan käyttävän, ja syyt siihen
  • koskeeko sama vaatimus elinkeinonharjoittajan omaa henkilöstöä ja muita ihmisiä
  • kuinka pitkään vaatimus on ollut voimassa ja mitä järjestelyjä on tehty
  • miksi vaatimus on virkailijan mielestä kohtuuton
  • kuinka usein virkailijat käyvät tiloissa ja kuinka moneen virkailijaan vaatimus todennäköisesti vaikuttaa sekä
  • esimiesten, turvallisuusvastaavan tai työterveys- ja työturvallisuusneuvonantajan asiaankuuluvat huomautukset.
Vaihe 3
Jos esimies samaan aikaan katsoo, että käynti elinkeinonharjoittajan tiloissa on edelleen olennaisen tärkeä, varmista, että elinkeinonharjoittaja on tietoinen siitä, että vaatimuksesta on ilmoitettu ja että sitä harkitaan. Sinun ei ole pakko noudattaa elinkeinonharjoittajan vaatimusta, edellyttäen että et aseta itseäsi tai muita kohtuuttomaan vaaraan. (Tarvittaessa sinun olisi saatava asianmukainen suojavaatetus omalta hallinnolta.)



5. Yhteiset operaatiot

Jos yhteisiä operaatioita tehdään sellaisen henkilöstön kanssa, joka ei tunne ympäristöä tai turvallisuusmenettelyjä (esim. toiselta hallinnonalalta, toiselta osastolta tai toisesta paikasta tulevan henkilöstön), operaatiosta vastaavan esimiehen on huolehdittava vierailevan henkilöstön tarvitsemasta suojavaatetuksesta ottamalla erityisesti huomioon, että he eivät tarvitse suojavaatetusta tavallisessa työssään eikä heillä siitä syystä ole asiaankuuluvia varusteita eivätkä he osaa käyttää niitä.



6. Miten suojavaatetus ja turvavarusteet valitaan?

Valinta on pohjimmiltaan kolmivaiheinen prosessi:
  1. työhön liittyvät riskit yksilöidään
  2. riskit arvioidaan: mikä voi mennä vikaan, kuinka todennäköistä se on ja kuinka vakavia ovat seuraukset ja
  3. toteutetaan toimenpiteet, joilla riskejä vähennetään mahdollisimman paljon.
Huomautus: jos käynnin kohteena olevissa tiloissa tarvitaan mielestäsi suojavaatetusta tai turvavarusteita, keskustele siitä liikeyrityksen omistajan kanssa ennen käyntiä, jos mahdollista.

Tärkeimmät kysymykset, jotka esimiehen on otettava huomioon:
  1. Onko tehtävä ehdottoman välttämätön?
  2. Voidaanko riskejä vähentää tai välttää muulla tavoin?
  3. Edellytetäänkö laissa suojavaatetuksen tai turvavarusteiden käyttöä?
Sen jälkeen, kun työpaikalla on tehty riskinarviointi ja päätetty, mitä suojavaatetusta ja turvavarusteita tarvitaan, tehdään lisäksi erityisarviointi varusteiden ja vaatteiden tehokkuudesta.



7. Mitä asioita suojavaatetuksen riskinarviointi kattaa?

Henkilönsuojaimia koskevissa säännöksissä edellytetään, että suojavaatteille ja turvavarusteille tehdään erityinen riskinarviointi. Sen avulla on mahdollista osoittaa:
  1. mitä riskejä vastaan suojavaatetusta ja turvavarusteita tarvitaan
  2. kuinka paljon riskejä voidaan vähentää suojavaatetuksen ja turvavarusteiden avulla
  3. mitä tietoja ja millaista koulutusta henkilöstö tarvitsee suojavaatetuksesta ja turvavarusteista ja
  4. mitkä ovat oikeat huolto- ja ylläpitomenettelyt.
Jokaisella työpaikalla pitäisi tehdä vain yksi arviointi, mutta kullekin henkilölle annetut suojavaatteet ja turvavarusteet olisi yksilöitävä.

Käytettävien varusteiden monimutkaisuudesta riippuu, kuinka paljon suojavaatetusta ja turvavarusteita koskevaa tietoa ja koulutusta työpaikalla on mahdollista antaa. Jos esimies ei mielestään pysty antamaan riittävästi tietoa varusteiden käytöstä ja huollosta, hänen olisi otettava yhteyttä varusteiden toimittajaan, joka voi auttaa.

Muista: käytettävien suojavaatteiden ja turvavarusteiden on oltava asiaankuuluvien kansallisten ja eurooppalaisten standardien mukaisia.



8. Suojavaatetuksesta ja turvavarusteista huolehtiminen

Lain mukaan työpaikalla on oltava suojavaatetuksen ja turvavarusteiden säilyttämiseen asianmukaiset tilat, jotta estetään kosteudesta, auringonvalosta tai haitallisista aineista aiheutuvat vauriot.

Yksittäisten suojavaatteiden ja turvavarusteiden edellyttämät hoito- ja huoltomenettelyt vahvistetaan paikallisesti. Hanki valmistajan ohjeet ja noudata niitä.



9. Mitä asioita on merkittävä muistiin?

Säilytä suojavaatetuksen riskinarvioinnista yksi kappale ja pidä se ajan tasalla. Lisäksi kaikista suojavaatteista ja turvavarusteista merkitään muistiin seuraavat seikat:
  1. huoltotarkistukset
  2. varusteiden vaihdot ja vaihtopyynnöt
  3. varusteiden säilytyspaikka silloin, kun niitä ei käytetä, ja
  4. kenelle ja milloin varusteita on annettu.
Merkinnät on pidettävä ajan tasalla ja käytettävissä.



10. Hävinneet tai vaurioituneet suojavaatteet ja turvavarusteet

Jos suojavaate tai turvavaruste häviää tai vahingoittuu, ilmoita asiasta esimiehelle. Jos varustetta pidetään työtehtävien turvallisen hoitamisen kannalta välttämättömänä, korvaava kappale on hankittava välittömästi.



11. Uusista työntekijöistä ja vierailijoista huolehtiminen

Uutta henkilöstöä on kohdeltava täysin samoin kuin jokaista muutakin, kun on kyse suojavaatetuksesta ja turvavarusteista. Koska he eivät luultavasti tunne työpaikkaa ja itse tehtäviä, he ovat muita suuremmassa vaarassa ja heitä on suojeltava asianmukaisesti. On elintärkeää antaa uudelle henkilöstölle riittävä koulutus varusteiden käyttöön.

Myös vierailijoita kohtaan on tiettyjä velvollisuuksia. Jos vierailijan on oltava virkailijan mukana tiloissa, joissa tarvitaan suojavaatetusta tai turvavarusteita, on varmistettava, että hänellä on samanlaiset varusteet ja että hän tietää, mihin vaatetta tai varustetta tarvitaan ja kuinka sitä käytetään oikein.

Vastuu suojavaatetuksen ja turvavarusteiden hankinnasta on työnantajalla (tai itsenäisellä ammatinharjoittajalla).

Toimeksisaajien olisi siksi hankittava omat suojavaatteet ja turvavarusteet. Tullivirkailijan on kuitenkin varmistettava, että toimeksisaajalla on asianmukainen suojavaatetus mahdollisia riskejä vastaan, erityisesti jos riskit eivät ole ilmeisiä henkilölle, joka ei tunne työpaikkaa hyvin. Tarvittaessa virkailija antaa toimeksisaajalle asianmukaiset suojavaatteet tai turvavarusteet.



Tässä luvussa annetut ohjeet on tarkoitettu yleisesti muistuttamaan vaaroista, joita näytteenotto- ja tutkimusmenettelyyn saattaa liittyä, sekä turvavarusteista ja varotoimista, joita tulee käyttää.
Lisätietoja saa tutustumalla lainsäädäntöön ja kansallisen hallinnon antamiin ohjeisiin.


Tarkistukset
Versio Päiväys Muutokset
1.0 12.10.2012 Ensimmäinen versio
1.1 30.03.2019 Update, text corrections