Procédure de SÉLECTION

Du dépôt de candidature à la sélection: mode d’emploi

1. Réception des candidatures

Inscrivez-vous, complétez et soumettez votre candidature.

Pour les stages débutant en octobre, les candidatures ouvrent en janvier.

Les candidatures aux stages débutant en mars s'ouvrent en juillet.

2. Évaluation et contrôle de l’admissibilité

  • Une fois la période de candidature clôturée, les candidats sont évalués sur la base du profil universitaire, des compétences linguistiques et d'autres qualités, telles que le profil international, l'expérience professionnelle utile, les publications et la motivation.
  • Si vous réussissez l'étape de l'évaluation, vous serez invité(e) à charger tous vos documents justificatifs dans un fichier pdf unique. Le Bureau des stages procédera ensuite à leur vérification.

Les candidatures qui ne satisfont pas aux exigences formelles seront rejetées.

  • Un classement est ensuite établi et quelque 3 000 candidats ayant obtenu les meilleurs résultats sont présélectionnés pour figurer dans le Livre bleu virtuel.

Le Livre bleu virtuel est une base de données qui contient les CV de tous les candidats ayant passé avec succès les deux phases de la présélection: l'évaluation initiale et le contrôle de l'admissibilité.

Le Livre bleu peut être consulté par tous les services et agences de la Commission susceptibles de proposer un stage.

3. Sélection

Les directions générales (DG) et agences de la Commission consultent le Livre bleu afin de trouver les meilleurs candidats en fonction de leurs besoins et critères spécifiques (compétences linguistiques, études et expérience pertinentes, etc.).

Certaines préfèrent contacter directement les candidats, tandis que d’autres choisissent de se fonder uniquement sur les candidatures. Toutes les DG établissent leurs préférences parmi les candidats sélectionnés. 

Le Livre bleu est ensuite ouvert à tous les services, qui peuvent sélectionner des candidats.

Les offres de stage dans une DG ou un service spécifique dépendent du nombre de postes disponibles.

Il existe un code de conduite entre les DG en ce qui concerne la sélection des stagiaires. Si deux DG, services ou agences souhaitent recruter le même candidat, la DG qui arrive en tête des préférences mentionnées par le candidat dans son acte de candidature a automatiquement la priorité.

Procédure de recrutement

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CANDIDATURE

Deux fois par an :

  • Stages commençant en octobre
    l'appel à candidature se fait en janvier de la même année.
  • Stages commençant en mars : l'appel à candidature se fait entre juillet et août de l'année précédente.

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EVALUATION

Votre candidature est évaluée

anonymement

par deux évaluateurs indépendants

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PRESELECTION

Des quotas par nationalité sont appliqués pour les candidats de l'UE afin d'assurer une répartition "équitable" des nationalités.

Un système de pondération est appliqué pour déterminer le nombre de candidats présélectionnés pour une nationalité européenne donnée.

La taille de la population et le nombre de candidatures reçues pour un pays donné sont pris en compte, avec des garanties pour assurer que les plus petits pays sont représentés de manière adéquate. Les pays tiers sont regroupés en un seul quota.

Les seuils nationaux varient pour chaque session, en fonction du nombre de candidatures reçues et de leur qualité.

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VERIFICATION DE L'ADMISSIBILITE

Vous avez soumis tous les documents demandés

et avez reçu la confirmation d'un téléchargement réussi

L'admissibilité de votre dossier sera vérifiée par rapport aux informations déclarées dans votre acte de candidature.

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LIVRE BLEU VIRTUEL

Environ 2,000 candidats présélectionnés figurent dans la base de données Livre Bleu

Il y a 3 fois plus de candidats que de places disponibles (environ 650 par session).

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SELECTION

Les entretiens peuvent être menés par téléphone à l'initiative de l'entité qui recrute.

Les candidats peuvent contacter les DG
en utilisant l'adresse e-mail indiquée dans le message de notification.

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OFFRE DE PLACEMENT

Si sélectionné(e)

vous recevrez une offre de placement officielle
du Bureau des stages,

que vous pouvez accepter ou refuser.

Toute communication non officielle entre les candidats et les DG / Agences / Organismes ne constituent pas une offre.

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DECISION DU CANDIDAT

OUI = Stage

NON = pas de stage pour cette session.

Le candidat peut soumettre une nouvelle candidature pour la (les) session(s) suivante(s)