Representación en España

Bases legales concurso Instagram - #EUandMEenMADCool

EQUIPO DE REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA

BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN

Concurso para ganar uno de los tres packs sorteados por la Representación de la Comisión Europea consistente en: Caja Regalo Tres días por Europa "Smartbox" (TRES UNIDADES)

Para información adicional de los sorteos Easypromo, cosulte aquí(link is external).


1. LA PROMOCIÓN

El promotor y responsable del fichero de datos personales del concurso #EUANDMEENMADCOOL es el equipo de REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA, domiciliada en Paseo de la Castellana,46. 28046, Madrid

A efectos de promocionar este su visibilidad en redes sociales y la interacción con su audiencia, la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA tiene previsto realizar un concurso a través de una aplicación de EasyPromos que se desarrollará en conformidad con las siguientes bases.

La participación en el concurso es gratuita y podrán participar todas las personas físicas mayores de 16 años residentes en España y que no sean empleados de la Comisión Europea, familiares, representantes, agentes o tengan cualquier tipo de relación con el desarrollo del concurso o de las campañas para difundirlas.

La participación implica la aceptación total y absoluta de las presentes bases y se descalificará automáticamente a las personas con la intención de perjudicar o dañar la imagen del concurso  o de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA.

Instagram no patrocina, avala, ni administra esta promoción, ni está asociado a ella. El usuario se desvincula totalmente de Facebook y es consciente que está proporcionando su información a la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA y no a Instagram. La información que proporciona se utilizará para gestionar la participación en el concurso, comunicarle el premio y para gestionar el envío de las tres Cajas Regalo Tres días por Europa "Smartbox"


2. FECHAS DEL CONCURSO

El concurso se dirige a todas aquellas personas mayores de 16 años. La participación estará activa desde las 19h del día 11 de julio de 2019 hasta las 23:59h del día 13 de julio de 2019.

3. DESCRIPCIÓN DEL CONCURSO

La REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA implementará en Instagram.com/uemadrid una aplicación de EasyPromos para sortear las tres Cajas Regalo Tres días por Europa "Smartbox". Para participar y entrar en el concurso, los usuarios han de seguir/ser seguidores del perfil de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA en Instagram, dar al 'like' en la publicación, mencionar a otro usuario e incluir en el comentario el hashtag #EUandMEenMADCOOL

Se aceptan varias participaciones por persona, es decir, una sola persona podrá participar más de una vez el concurso. Los ganadores se escogerán al azar a través de la aplicación EasyPromos descrita previamente y en caso de no poder contactar con el ganador en un plazo de 10 días desde el primer intento de contacto o que éste renuncie al premio, se procederá a seleccionar un nuevo ganador, perdiendo el anterior ganador su derecho a reclamar el premio.

La REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA se pondrá en contacto con los tres ganadores a través de su perfil de Instagram para es establecer sus datos y la dirección de envío de las tres Cajas Regalo Tres días por Europa "Smartbox".

Además de ponernos en contacto directamente con ellos a través de los datos facilitados por participar en el concurso, el nombre del ganador se comunicará a través del perfil de Instagram de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA.

 

4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Para participar en el concurso y poder optar al premio, el participante deberá cumplir con estos requisitos.

  • Ser mayor de 16 años
  • Participar en el concurso a través de un perfil de Instagram real y activo, sin anomalías y que no se pueda considerar susceptible de haberse creado con la única intención de participar en la promoción. Por lo tanto, sólo serán válidos los perfiles con las siguientes características:
  • El usuario debe tener foto de portada (cover image)
  • El usuario debe tener foto de perfil
  • El patrocinador se reserva el derecho de descalificar perfiles concursantes. Se prestará especial atención a las actividades fraudulentas y se excluirán o descalificarán aquellos perfiles en los cuales se observen comportamientos aparentemente abusivos y malintencionados.
  • Delante de cualquier indicio de identidad falta o de uso fraudulento del perfil, el organizador se reserva el derecho de descalificar de forma inmediata al participante, de forma unilateral y sin necesidad de notificación o justificación al participante.

 

5. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN

Se realizará un concurso a través de la aplicación de EasyPromos. Para participar en el concurso, el usuario deberá dar like a la foto del concurso en el perfil de Instagram de @uemadrid, comentar en ella mencionando a otro usuario e incluyendo el hashtag #EUandMEenMADCOOL. Los ganadores se decidirán mediante la aplicación de EasyPromos, es decir, de forma aleatoria y al azar.

Una persona del equipo de REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA se pondrá en contacto por Instagram o por correo electrónico o teléfono con los ganadores en un período no superior a 10 días hábiles después de serle asignado el premio, para mandar sus datos para proceder al envío.

6. PREMIO

El premio ofrecido por la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA son tres Cajas Regalo Tres días por Europa "Smartbox", consistente en tres packs de viaje que incluyen dos noches de hotel con desayunos por Europa.

7. NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES

Conocida la identidad de los ganadores, la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA publicará los nombres de los ganadores en el perfil de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA. Mediante la aceptación de estas bases, los participantes dan su consentimiento para que la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA publique su nombre (o identidad de Instagram) en Instagram.

8. CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN Y/O PROPIEDAD INTELECTUAL DEL GANADOR

El ganador acepta que su nombre de usuario y foto de perfil público de Instagram se publique en perfiles y otros sitios web de la organización para comunicar el ganador de la promoción.

El equipo de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA se pondrá en contacto con el ganador en un periodo no superior a 10 días hábiles a través de la dirección de correo electrónico facilitada, a los efectos de notificar formalmente la consecución del Premio (en adelante, la "Notificación al Ganador") y acordar la fecha de satisfacción del mismo. En este sentido, la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA se reserva el derecho a solicitar al ganador que le proporcione todos los datos personales que sean razonablemente necesarios para realizar la satisfacción del premio. La negativa por parte del ganador a proporcionar estos datos personales, si esto imposibilita de forma objetiva la puesta a disposición del ganador del premio otorgado, implicará la pérdida del derecho al premio por parte del ganador, con los efectos que se describen a continuación:

Transcurridos 10 días naturales desde la primera notificación por parte de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA a los ganadores sin que la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA obtenga ninguna respuesta a la misma por parte de los ganadores, o bien si los ganadores se negaran a facilitar alguno de los datos personales solicitados (según lo que dispone el párrafo anterior) los ganadores perderán su derecho a obtener el premio.

Igualmente, no tendrá derecho a recibir el premio aquel ganador que no cumpla con los requisitos de elegibilidad estipulados en estas bases.

La veracidad de todos los datos facilitados por el participante es condición indispensable para poder acceder a los premios otorgados en la promoción. La REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA no se responsabiliza de la correcta satisfacción del premio en caso de que los datos facilitados sean erróneos o incompletos. Cualquier cambio en los datos del participante se tiene que notificar a la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA en la mayor brevedad posible a efectos de hacer posible la correcta satisfacción del premio.

9. MODIFICACIONES

La REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA se reserva el derecho a suspender o variar la promoción en cualquier momento, así como a modificar estas bases durante el desarrollo de la misma.

La suspensión, variación o modificación de la promoción se comunicará mediante un aviso a la propia página de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA a Facebook (www.facebook.com/comisioneuropea(link is external)). Estas suspensiones, variaciones o modificaciones no darán derecho en ningún caso a reclamación por parte de los actuales o potenciales participantes en la promoción.

10. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

La información facilitada por los participantes, será incluida en un fichero titularidad de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA. Esta información será tratada de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Los datos personales relacionados con esta promoción se tratarán bajo la responsabilidad de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA de conformidad con el Reglamento (CE) n.º 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión y a la libre circulación de estos datos.


Finalidad del tratamiento de los datos personales:  

La recogida y tratamiento de los datos personales tiene las siguientes finalidades:

- Gestionar la promoción propuesta en las presentes bases.

- La entrega y aceptación del premio por parte de los participantes ganadores.

- Enviar las las tres Cajas Regalo Tres días por Europa "Smartbox"

 

Los datos personales recogidos y tratados son:

  • los datos necesarios para el envío de las tres Cajas Regalo Tres días por Europa "Smartbox": nombre / apellidos / dirección / código postal / ciudad.

 

Responsable del tratamiento: Representación de la Comisión Europea en España, correo electrónico: COMM-REP-MAD-DP@ec.europa.eu(link sends e-mail)(link sends e-mail)


Destinatarios: Tan solo se concederá acceso a los datos personales y a la información recabada en el contexto de la organización y celebración de este acto a una población definida de usuarios, debidamente identificados con su nombre y contraseña, sin perjuicio de su posible transmisión a los organismos encargados de las tareas de seguimiento o inspección de conformidad con la legislación comunitaria. Estos usuarios son, por lo general, el presidente y el secretario del acto y el personal de apoyo de los servicios operativos de la Representación y de la DG de Comunicación.


Retención de los datos: El responsable del tratamiento solo conservará los datos cuando sea necesario llevar a cabo acciones de seguimiento del acto, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento de los datos personales.


Datos de contacto:

- Responsable del tratamiento de los datos

Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, o tiene observaciones, preguntas o dudas, o desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de los datos: DG COMM, Representación en España, COMM-REP-MAD-DP@ec.europa.eu(link sends e-mail)(link sends e-mail)

- Responsable de protección de datos de la Comisión Europea

Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos (DATA-PROTECTIONOFFICER@ec.europa.eu(link sends e-mail)(link sends e-mail)) sobre las cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725.

- Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)

Tiene usted derecho a recurrir (es decir, puede presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu(link sends e-mail)(link sends e-mail)), si considera que se han vulnerado  sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de los datos.


11. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES

La REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto caso de existir algún error en los datos facilitados por el mismo participante ganador del premio que impidiera su identificación o satisfacción.

12. RECLAMACIONES

Para cualquier reclamación o consulta relacionada con esta promoción, puede ponerse en contacto con nosotros a la siguiente dirección de correo electrónico: comm-mad-socialmedia@ec.europa.eu(link sends e-mail)

13. GENERAL

Si cualquier cláusula o parte de una cláusula de estas bases fuera o aconteciera nula, ilegal o no aplicable, esta cláusula o parte de una cláusula se entendería por no puesta en las bases, sin afectar de ninguna forma a la validez, legalidad o aplicabilidad del resto de las bases.

En caso de incumplimiento de alguna de las cláusulas de estas bases, el participante será automáticamente descalificado de la promoción y pasará a no ser posible candidato a obtener el premio que se ofrece a la misma.

La promoción se organiza y queda sujeta a las leyes de España. Las bases se regirán por la ley española y los juzgados y tribunales correspondientes en el domicilio de la REPRESENTACIÓN DE LA COMISIÓN EUROPEA EN ESPAÑA serán los competentes para la resolución de cualquier disputa relacionada con las bases o la promoción.