Datenschutzerklärung – Mobility Tool+

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

  1. Einführung
  2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  4. Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?
  5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
  6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
  7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?
  8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
  9. Kontakt
  10. Wo finden Sie weiterführende Informationen?

1. Einführung

Die Europäische Kommission (im Folgenden „die „Kommission“) ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir alle uns bereitgestellten personenbezogenen Daten erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Zudem enthält die Erklärung die Kontaktangaben des Datenverantwortlichen, an den Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, sowie des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Nachstehend finden Sie Informationen zum Verarbeitungsvorgang „Erasmus+, Europäisches Solidaritätskorps und Programm für lebenslanges Lernen (Mobility Tool+)“ im Rahmen von Erasmus+, des Europäischen Solidaritätskorps und des Programms für lebenslanges Lernen, vorgenommen von GD EAC.B.4.

2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zweck der Verarbeitung:

Die GD EAC erfasst und verwendet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Verwaltung von Angaben zu Projektaktivitäten, Teilnehmern und Haushalt
  • Verwaltung derjenigen am Projekt beteiligten Organisationen, die nicht in der Finanzhilfevereinbarung registriert sind
  • Verwaltung von Kontaktdaten aller am Projekt teilnehmenden Organisationen
  • Verwaltung der einzelnen Teilnehmerbefragungen und Erstellung von Statistiken über die eingegangenen Antworten
  • Verwaltung der Abschlussberichte und der Zwischen-/Fortschrittsberichte auf Grundlage der im Projekt erstellten Statistiken und der Antworten der Begünstigten
  • Unterstützung künftiger Programmteilnehmer (bei Einwilligung)
  • Bereitstellung von Berichten über die Programmteilnahme (bei Einwilligung)
  • Beteiligung an weiterführenden Studien zu den Programmen und zu EU-Themen (bei Einwilligung)
  • Ermöglichung der Kontaktaufnahme mit Teilnehmern durch die Vereinigung der Erasmus+-Studierenden und Alumni zwecks Beteiligung an deren Aktivitäten (bei Einwilligung)
  • Bereitstellung von Rückmeldungen der Teilnehmer zu absolvierten Kursen (bei Einwilligung)
  • Ermöglichung der Kontaktaufnahme zu Teilnehmern durch das RAY-Netz zwecks Beteiligung an einer Forschungsumfrage (bei Einwilligung)

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung und auch nicht für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen:

  • die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde,
  • die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Die Verarbeitungsvorgänge sind erforderlich, damit die Kommission ihren in den nachstehenden Dokumenten festgelegten Verpflichtungen und ihrer Verantwortung für Überwachung und Berichterstattung gerecht werden kann:

  • Beschluss Nr. 1720/2006/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 15. November 2006 (ABl. L 327 vom 24.11.2006, S. 45). Änderung: Beschluss Nr. 1357/2008/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. Dezember 2008 zur Änderung des Beschlusses Nr. 1720/2006/EG über ein Aktionsprogramm im Bereich des lebenslangen Lernens (ABl. L 350 vom 30.12.2008, S. 56).
  • Verordnung (EU) Nr. 1288/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11. Dezember 2013 zur Einrichtung von „Erasmus+“, dem Programm der Union für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport, und zur Aufhebung der Beschlüsse Nr. 1719/2006/EG, Nr. 1720/2006/EG und Nr. 1298/2008/EG
  • Verordnung (EU) 2018/1475 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 2. Oktober 2018 zur Festlegung des rechtlichen Rahmens des Europäischen Solidaritätskorps sowie zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 1288/2013 und der Verordnung (EU) Nr. 1293/2013 sowie des Beschlusses Nr. 1313/2013/EU.

Die verarbeiteten Daten fallen nicht unter die Bestimmungen zu Beschränkungen (Art. 25) und vorheriger Konsultation (Art. 40) in der Verordnung 2018/1725.

4. Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?

Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs erfasst GD EAC folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Daten von Kontaktpersonen in beteiligten Organisationen:

  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • Geschlecht
  • Abteilung
  • Funktion
  • Mobiltelefon
  • Telefon
  • E-Mail
  • Offizielle Anschrift
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • Land
  • Region
  • Fax

Daten von Bediensteten der nationalen Agenturen:

  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • Geschlecht
  • Abteilung
  • Funktion

Daten von Personen, die an einem Mobilitätsprojekt oder einem Projekt des Europäischen Solidaritätskorps teilnehmen:

  • Teilnehmer-ID
  • Registriernummer im Europäischen Solidaritätskorps
  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Staatsangehörigkeit
  • Unterstützung bei besonderen Bedürfnissen (ja/nein): Diese Angaben werden erfasst, wenn sie für eventuelle Vorkehrungen erforderlich sind, die es dem Teilnehmer/der Teilnehmerin ermöglichen, am Projekt teilzunehmen, oder die sich auf die Höhe des Zuschusses auswirken.
  • Benachteiligte Verhältnisse/geringere Möglichkeiten (ja/nein): Diese Angaben werden erfasst, wenn sie Auswirkungen auf die Höhe des Zuschusses haben könnten und für statistische Zwecke relevant sind.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Verwaltung von Projekten und der damit verbundenen Aktivitäten/Mobilität unerlässlich.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

DG EAC bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfassung oder Weiterverarbeitung nötig ist. Alle Daten werden 10 Jahre nach Abschluss des letzten Projekts des betreffenden Programms gelöscht. (Als Abschlussdatum gilt die letzte finanzielle Transaktion zwischen der nationalen Agentur und der Empfängerorganisation).

6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle Daten werden in der Kommission aufbewahrt (zentraler Server im Hoheitsgebiet der EU).

Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑änderung sowie zur Abwehr unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Die organisatorischen Vorkehrungen umfassen die Beschränkung des Zugangs zu den personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die diese Kenntnis für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs benötigen.

7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben die für die Ausführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Mitarbeiter der Kommission und nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Mitarbeiter. Diese Personen sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie gegebenenfalls an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Außerhalb der EU-Einrichtungen erhalten folgende Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten:

  • Personal der Empfängerorganisationen
  • Personal der Organisationen der Partnerländer
  • Personal der nationalen Agenturen
  • Personal der Vereinigung der Erasmus+-Studierenden und Alumni (ESAA)
  • Befugte Nutzer in externen Unternehmen, die von der Kommission mit Dienstleistungen beauftragt wurden
  • Bei Rechnungsprüfungen: externe Revisoren
  • Ausgewähltes Versicherungsunternehmen (für das Europäische Solidaritätskorps)
  • Die EU-Delegation in den Entsendeländern des Teilnehmers
  • Personal des IZ — Verein zur Förderung von Vielfalt, Dialog und Bildung (Österreichische Nationalagentur für den Jugendbereich, Koordinierungsstelle für das RAY-Netz)

Der/die Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Angaben im Einklang mit Verordnung (EU) 2018/1725 an die nachstehenden Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation.

Die Daten werden an die nationalen Agenturen in jedem EU-Mitgliedsland und an die nationalen Agenturen in anderen an Erasmus+ und dem Europäischen Solidaritätskorps beteiligten Ländern übermittelt (EFTA-Länder, die Vertragspartei des EWR-Abkommens sind, Beitrittsländer, Kandidatenländer und potenzielle Kandidaten, die im Rahmen der Europäischen Nachbarschaftspolitik unterstützt werden, die Schweizerische Eidgenossenschaft, Länder, die in die Europäische Nachbarschaftspolitik einbezogen sind und Abkommen mit der Union geschlossen haben, wonach sie an Programmen der Union teilnehmen können), wie in Artikel 24 „Teilnahme von Ländern“ der Verordnung (EU) 1288/2013 und in Artikel 11 „Teilnahmeländer“ der Verordnung (EU) 2018/1475 festgelegt.

Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Angaben berücksichtigt der/die Verantwortliche:

  • den Angemessenheitsbeschluss der Kommission für ein bestimmtes Land (Artikel 47 der Verordnung (EU) 2018/1725),
  • geeignete Garantien (Artikel 48 der Verordnung (EU) 2018/1725).

Die Kommission gibt von ihr erhobene Daten nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht in bestimmtem Umfang und für bestimmte Zwecke gesetzlich hierzu verpflichtet ist.

8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?

Als „betroffene Person“ genießen Sie nach Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken.

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einzulegen. Wird Ihrer Beschwerde stattgegeben, können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit dem Datenverantwortlichen oder, im Konfliktfall, mit dem Datenschutzbeauftragten der Europäischen Kommission aufnehmen. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die entsprechenden Kontaktangaben finden Sie unter Nummer 9.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge ausüben möchten, geben Sie dies in Ihrem Antrag bitte mit dem entsprechenden Aktenzeichen des Vorgangs (siehe Nummer 10) an.

9. Kontakt

Datenverantwortlicher

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben, Kommentare, Fragen oder Bedenken mitteilen oder eine Beschwerde betreffend die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, nehmen Sie bitte zunächst Kontakt mit der nationalen Agentur auf, die Ihren Antrag bearbeitet. Die Liste der nationalen Agenturen finden Sie unter: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/contact_en.

Sie können sich außerdem an folgende Stellen wenden:

Datenschutzbeauftragter (DSB) der Kommission

Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) wenden.

Europäischer Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen nicht gewahrt wurden, können Sie beim Europäischen Datenschutzbeauftragten Beschwerde erheben.

10. Wo finden Sie weiterführende Informationen?

Der Datenschutzbeauftragte der Kommission führt ein öffentliches Register aller mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission verbundenen Vorgänge, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können das Register hier einsehen: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPR-EC-01069.

Teile diese Seite