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Progetto di mobilità per personale attivo nel settore dell'istruzione degli adulti

Questo progetto di mobilità può comprendere una o più delle seguenti attività.

Mobilità del personale

  • Incarichi di insegnamento/formazione: questa attività consente al personale delle organizzazioni dedicate all'istruzione degli adulti di insegnare o fornire una formazione a un'organizzazione partner all'estero.
  • Corsi strutturati o eventi di formazione all'estero: sostengono lo sviluppo professionale del personale attivo nel settore dell'istruzione degli adulti.
  • Job shadowing: offre al personale attivo nel settore dell'istruzione degli adulti un'opportunità di trascorrere un periodo all'estero in un'organizzazione pertinente attiva nel settore dell'istruzione degli adulti.

Queste attività offrono inoltre un'opportunità al personale attivo nel settore dell'istruzione degli adulti per acquisire competenze mirate a gestire le esigenze dei discenti adulti provenienti da contesti svantaggiati. Data l'attuale situazione dei giovani migranti, rifugiati e richiedenti asilo, particolare attenzione verrà riservata anche al finanziamento di progetti per l'aggiornamento degli insegnanti o delle organizzazioni dedicate all'istruzione degli adulti in ambiti come la formazione dei rifugiati adulti, le classi interculturali, l'insegnamento agli adulti nella loro seconda lingua, la tolleranza e la diversità in classe.

 

Qual è il ruolo delle organizzazioni che partecipano a questo progetto?

Le organizzazioni partecipanti coinvolte nel progetto di mobilità assumono i ruoli e i compiti indicati di seguito.

  • Organizzazione richiedente: responsabile della presentazione della candidatura per il progetto di mobilità, della firma e della gestione della convenzione di sovvenzione e della presentazione delle relazioni. Il richiedente può essere il coordinatore di un consorzio: responsabile della gestione di un consorzio nazionale di mobilità tra organizzazioni partner dello stesso paese, finalizzato a inviare personale incaricato dell'istruzione per adulti a svolgere attività all'estero. Il coordinatore del consorzio può inoltre fungere da organizzazione di invio, anche se non necessariamente.
  • Organizzazione di invio: responsabile della selezione del personale e dei professionisti attivi nel settore dell'istruzione degli adulti e del loro invio all'estero. L'organizzazione di invio è l'organizzazione richiedente oppure un partner di un consorzio nazionale di mobilità.
  • Organizzazione ospitante: incaricata di accogliere personale docente straniero impegnato nell'istruzione per adulti e di offrire un programma di attività, oppure di beneficiare di un'attività di formazione fornita dal personale stesso.

Il ruolo specifico dell'organizzazione ospitante dipende dal tipo di attività e dalla relazione con l'organizzazione di invio. L'organizzazione ospitante può essere:

  • un fornitore di corsi (in caso di partecipazione a un corso strutturato o a un evento di formazione)
  • un'organizzazione partner o altra organizzazione pertinente attiva nel settore dell'istruzione per adulti (in caso per esempio di affiancamento lavorativo o incarico di insegnamento). In tal caso, l'organizzazione di invio, congiuntamente ai partecipanti, dovrà concordare gli obiettivi e le attività per il periodo all'estero e specificare i diritti e gli obblighi di ciascuna parte prima dell'inizio dell'attività.

Erasmus+ finanzia attività di mobilità ai fini dell'apprendimento del personale che:

  • sono inquadrate in un piano di sviluppo europeo delle organizzazioni di invio (finalizzato a modernizzare e internazionalizzare la loro missione)
  • rispondono a esigenze di sviluppo del personale chiaramente identificate
  • sono accompagnate da adeguate misure di selezione, preparazione e follow-up
  • garantiscono che i risultati di apprendimento del personale partecipante siano adeguatamente riconosciuti
  • garantiscono che i risultati dell'apprendimento siano diffusi e ampiamente impiegati all'interno dell'organizzazione.

 

Quali sono i criteri utilizzati per la valutazione di questo progetto?

L'elenco riportato di seguito indica i criteri formali che un progetto di mobilità nell'ambito dell'istruzione per adulti deve rispettare per poter beneficiare di una sovvenzione Erasmus+.

 

Criteri di ammissibilità

Attività ammissibili

Un progetto di mobilità nell'ambito dell'istruzione per adulti deve comprendere una o più delle seguenti attività:

  • attività di insegnamento
  • corsi strutturati o eventi di formazione all'estero
  • job shadowing.

Organizzazioni partecipanti ammissibili

Un'organizzazione partecipante può essere:

  •  qualsiasi organizzazione pubblica o privata attiva nel campo dell'istruzione non professionale degli adulti (definita come "organizzazione per l'istruzione degli adulti")

oppure

  • qualsiasi organizzazione pubblica o privata attiva nel mercato del lavoro o nei settori dell'istruzione, della formazione e della gioventù.

Ad esempio, tra queste organizzazioni possono figurare:

  • una scuola/istituto/centro di istruzione per adulti
  • una struttura per discenti adulti con esigenze speciali
  • un istituto d'istruzione superiore (anche quelli che forniscono opportunità di istruzione agli adulti)
  • un'impresa pubblica o privata, di piccole, medie o grandi dimensioni (incluse le imprese sociali)
  • una parte sociale o altro rappresentante del mondo del lavoro, comprese camere di commercio, ordini di artigiani o professionisti e associazioni sindacali
  • un ente pubblico a livello locale, regionale o nazionale
  • un istituto di ricerca
  • una fondazione
  • una scuola/istituto/centro educativo
  • un'organizzazione senza scopo di lucro, un'associazione o una ONG
  • un'organizzazione culturale, biblioteca, museo
  • un organismo per l'orientamento professionale, la consulenza professionale e i servizi di informazione.

Ciascuna organizzazione deve avere sede in un paese aderente al Programma.

Chi può fare domanda?

  • Un'organizzazione per l'istruzione non professionale degli adulti che invia il suo personale all'estero
  • Un'organizzazione per l'istruzione non professionale degli adulti che funge da coordinatore di un consorzio nazionale di mobilità formato da organizzazioni dedicate all'istruzione degli adulti.

Gli individui non possono richiedere direttamente una sovvenzione.

Numero di organizzazioni partecipanti

Al momento della presentazione di una domanda di sovvenzione, solo l'organizzazione di invio deve essere identificata.

Tuttavia, nel caso di progetti presentati da un consorzio nazionale di mobilità, tutti i membri del consorzio devono provenire dallo stesso paese aderente al Programma e devono essere identificati al momento della presentazione della domanda di sovvenzione. Un consorzio deve comprendere almeno tre organizzazioni dedicate all'istruzione degli adulti.

Durante la fase di attuazione del progetto di mobilità, devono essere coinvolte almeno due organizzazioni (almeno una di invio e una ospitante) di diversi paesi aderenti al Programma.

Durata del progetto

Da 1 a 2 anni. Il richiedente deve scegliere la durata nella fase di presentazione della domanda, sulla base dell'obiettivo del progetto e del tipo di attività pianificate nel tempo.

Durata dell'attività

Da 2 giorni a 2 mesi, escluso il tempo di viaggio.

I 2 giorni minimi devono essere consecutivi.

Sede (o sedi) dell'attività

I partecipanti devono svolgere la loro attività di mobilità all'estero, in un altro paese aderente al Programma.

Partecipanti ammissibili

Personale coinvolto nell'istruzione degli adulti impiegato presso l'organizzazione o le organizzazioni per l'istruzione degli adulti e altro personale coinvolto nello sviluppo strategico dell'organizzazione.

Dove fare domanda?

Presso l'Agenzia nazionale del paese in cui ha sede l'organizzazione richiedente.

Quando fare domanda?

I richiedenti devono presentare la loro domanda di sovvenzione entro il 5 febbraio alle ore 12 (mezzogiorno, ora di Bruxelles) per i progetti il cui avvio è previsto tra il 1º giugno e il 31 dicembre dello stesso anno.

 

Possibile scadenza aggiuntiva

In caso di disponibilità di fondi residui, le Agenzie nazionali possono prevedere un secondo ciclo di presentazione delle candidature, che sarà soggetto alle stesse norme già definite in questa guida. Le Agenzie nazionali ne daranno informazione attraverso il loro sito web.

Qualora venga predisposto un secondo ciclo di presentazione delle candidature, i richiedenti dovranno presentare la loro domanda di sovvenzione entro il  ottobre alle ore 12 (mezzogiorno, ora di Bruxelles) per i progetti il cui avvio è previsto tra il 1º gennaio ed il 31 maggio dell'anno successivo.

Come fare domanda?

Cfr. la parte C di questa guida per i dettagli riguardanti le modalità di candidatura.

Altri criteri

Le organizzazioni per l'istruzione degli adulti e i consorzi nazionali di mobilità possono fare domanda solo una volta per ogni ciclo di selezioni. Tuttavia, una stessa organizzazione impegnata nell'istruzione degli adulti può coordinare o far parte di diversi consorzi che fanno domanda contemporaneamente.

 

Le organizzazioni candidate saranno valutate secondo i pertinenti criteri di esclusione e selezione. Per ulteriori informazioni, consultare la parte C della presente guida.

 

Criteri di aggiudicazione

I progetti saranno valutati secondi i criteri illustrati di seguito.

Pertinenza del progetto

(massimo 30 punti)

 

  • La pertinenza della proposta rispetto ai seguenti punti:
  • gli obiettivi dell'azione (cfr. la sezione "Quali sono gli obiettivi di un progetto di mobilità?")
  • le necessità e gli obiettivi delle organizzazioni partecipanti e dei singoli partecipanti.
  • L'idoneità della proposta rispetto ai seguenti obiettivi:
  • produrre risultati di apprendimento di alta qualità per i partecipanti
  • rafforzare le capacità e la portata internazionale delle organizzazioni partecipanti.

Qualità dell'elaborazione e dell'attuazione del progetto

(massimo 40 punti)

 

 

  • La chiarezza, completezza e qualità di tutte le fasi della proposta di progetto (relativa preparazione, attuazione delle attività di mobilità e follow-up).
  • La coerenza tra gli obiettivi del progetto e le attività proposte.
  • La qualità del piano di sviluppo europeo dell'organizzazione richiedente.
  • La qualità delle disposizioni pratico-organizzative e delle modalità gestionali e di supporto.
  • La qualità della preparazione fornita ai partecipanti.
  • La qualità delle disposizioni per il riconoscimento e la convalida dei risultati di apprendimento dei partecipanti, nonché l'uso coerente degli strumenti di trasparenza e riconoscimento europei.
  • L'adeguatezza delle misure per la selezione e/o il coinvolgimento dei partecipanti nelle attività di mobilità.
  • Se del caso, la qualità della cooperazione e della comunicazione tra le organizzazioni partecipanti e con gli altri soggetti interessati.

Impatto e diffusione

(massimo 30 punti)

 

  • La qualità delle misure per la valutazione degli esiti del progetto
  • Il potenziale impatto del progetto:
  • sui partecipanti e sulle organizzazioni partecipanti, durante e dopo l'arco della durata del progetto
  • al di fuori delle organizzazioni e dei soggetti che partecipano direttamente al progetto, a livello locale, regionale, nazionale e/o europeo.
  • L'adeguatezza e la qualità delle misure che mirano alla diffusione degli esiti del progetto tra le organizzazioni partecipanti e al di fuori di esse. (compreso l'utilizzo di EPALE se pertinente).

 

Per essere considerate per il finanziamento, le proposte devono ottenere almeno 60 punti. Inoltre, devono ottenere almeno la metà dei punti massimi in ogni categoria dei criteri di assegnazione summenzionati (cioè minimo 15 punti per le categorie "Pertinenza del progetto" e "Impatto e diffusione" e 20 punti per la categoria "Qualità dell'elaborazione e dell'attuazione del progetto").

 

Cos'altro occorre sapere su questa azione?

Costi eccezionali per viaggi costosi

I richiedenti dei progetti di mobilità potranno richiedere un sostegno finanziario per i costi dei viaggi dei partecipanti sotto la voce di bilancio “Costi eccezionali” (fino a un massimo dell’80% dei costi ammissibili totali: vedere “Quali sono le norme di finanziamento?”). Ciò sarà consentito nel caso in cui l’organizzazione richiedente sia in grado di dimostrare che le norme di finanziamento standard (basate sui costi unitari per fascia di distanza del viaggio) non coprono almeno il 70% delle spese di viaggio dei partecipanti. Se accordati, i costi eccezionali per viaggi costosi sostituiranno la sovvenzione di viaggio standard.

 

Altre informazioni

Ulteriori criteri vincolanti e informazioni utili aggiuntive riguardanti questa azione sono reperibili nell'allegato I della presente guida. Si invitano le organizzazioni interessate a leggere attentamente le sezioni pertinenti dell'allegato prima di fare domanda di sostegno finanziario.

 

Quali sono le norme di finanziamento?

Il bilancio del progetto di mobilità deve essere elaborato conformemente alle seguenti norme di finanziamento (in EUR).

Costi ammissibili

Meccanismo di finanziamento

Importo

Norma di assegnazione

Viaggio

Contributo per i costi di viaggio dei partecipanti, inclusi gli accompagnatori, dal loro luogo di origine alla sede dell'attività e ritorno

Contributo ai costi unitari

Per distanze tra i 10 e i 99 km:

20 EUR per partecipante

In base alle distanze di viaggio per partecipante. Le distanze di viaggio devono essere calcolate utilizzando il calcolatore di distanze della Commissione europea1 Per calcolare l'importo della sovvenzione UE a copertura del viaggio di andata e ritorno, il richiedente deve indicare la distanza di un viaggio di andata2

 

Per distanze tra i 100 e i 499 km:

180 EUR per partecipante

Per distanze tra i 500 e i 1 999 km:

275 EUR per partecipante

Per distanze tra i 2 000 e i 2 999 km:

360 EUR per partecipante

Per distanze tra i 3 000 e i 3 999 km:

530 EUR per partecipante

Per distanze tra i 4 000 e i 7 999 km:

820 EUR per partecipante

Per distanze di 8 000 km o più:

1 500 EUR per partecipante

Sostegno organizzativo

I costi direttamente connessi all'attuazione delle attività di mobilità (escluso il soggiorno dei partecipanti), compresi la preparazione (pedagogica, interculturale, linguistica), il monitoraggio e il sostegno dei partecipanti durante la mobilità, la convalida dei risultati di apprendimento, le attività di diffusione

Contributo ai costi unitari

fino al 100° partecipante: 350 EUR per partecipante

+

oltre il 100° partecipante: 200 EUR per ogni ulteriore partecipante

In base al numero dei partecipanti

Sostegno individuale

Costi direttamente collegati al soggiorno dei partecipanti, compresi gli accompagnatori, durante l'attività

Contributo ai costi unitari

Fino al 14° giorno di attività: A4.1 al giorno per partecipante

+

Tra il 15° e il 60° giorno di attività: 70% dell'A4.1 al giorno per partecipante

In base alle distanze di viaggio per partecipante (comprendendo, se necessario, anche un giorno di viaggio prima e uno dopo l'attività).

Quote di iscrizione

Costi direttamente connessi al pagamento delle quote di iscrizione ai corsi

Contributo ai costi unitari

70 EUR per partecipante al giorno

Massimo 700 EUR per partecipante al progetto di mobilità

Condizione: la richiesta di sostegno finanziario a copertura delle quote di iscrizione, delle esigenze speciali e dei costi eccezionali deve essere motivata nella candidatura

 

Sostegno destinato alle persone con esigenze speciali

Costi aggiuntivi direttamente connessi ai partecipanti con disabilità e ai loro accompagnatori (compresi i costi di viaggio e soggiorno, se giustificati, e a condizione che la sovvenzione per questi partecipanti non sia richiesta mediante le categorie di bilancio "Viaggi" e "Sostegno individuale").

Costi effettivi

100% dei costi ammissibili

Costi eccezionali

Costi di una garanzia finanziaria, se richiesta dall'Agenzia nazionale.

Spese di viaggio particolarmente elevate per i partecipanti (per dettagli cfr. la sezione "Cos'altro occorre sapere su questa azione?")

Costi effettivi

75% dei costi ammissibili

Spese di viaggio elevate: massimo 80% dei costi ammissibili

 

Tabella 1 – Sostegno individuale (importi in EUR al giorno)

Gli importi dipendono dal paese in cui si svolge l'attività. Ciascuna Agenzia nazionale definirà, sulla base di criteri oggettivi e trasparenti, gli importi applicabili ai progetti presentati nel loro paese. Questi importi saranno fissati tra i valori massimi e minimi riportati nella tabella in basso. Gli importi esatti saranno pubblicati sul sito Internet di ciascuna Agenzia nazionale.

 

Mobilità del personale

Paese ospitante

 

Min-Max (al giorno)

 

A4.1

Gruppo 1:

Norvegia, Danimarca, Lussemburgo, Regno Unito, Islanda, Svezia, Irlanda, Finlandia, Liechtenstein

80-180

Gruppo 2:

Paesi Bassi, Austria, Belgio, Francia, Germania, Italia, Spagna, Cipro, Grecia, Malta, Portogallo

70-160

Gruppo 3:

Slovenia, Estonia, Lettonia, Croazia, Slovacchia, Repubblica ceca, Lituania, Turchia, Ungheria, Polonia, Romania, Bulgaria, Macedonia del Nord, Serbia

60-140

  • 1. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
  • 2. Ad esempio, se un cittadino di Roma (Italia) partecipa a un'attività che si svolge a Madrid (Spagna), il richiedente dovrà a) calcolare la distanza tra Roma e Madrid (1 365,28 km); b) selezionare la fascia della distanza di viaggio applicabile (ad esempio, tra 500 e 1 999 km) e c) calcolare la sovvenzione UE che offre un contributo ai costi del viaggio andata e ritorno del partecipante che si reca da Roma a Madrid (275 EUR).